Aktivitätsprotokolle

Der Aktivitätsprotokolle Abschnitt ermöglicht es Ihnen, alle innerhalb Ihres Unternehmens durchgeführten Aktionen für einen ausgewählten Zeitraum einzusehen. Dies hilft Ihnen, Systemänderungen zu überwachen, Mitarbeiteraktivitäten zu verfolgen und die Operationshistorie zu analysieren.

Wie man Aktivitätsprotokolle öffnet

Klicken Sie auf Ihren Firmenname am oberen Rand der Schnittstelle.
Wählen Sie Aktivitätsprotokolle aus dem Dropdown-Menü.

Die Seite mit allen aufgezeichneten Aktionen wird geöffnet.

Welche Informationen werden in den Protokollen angezeigt

Die Aktivitätsprotokolle erfassen die folgenden Daten:

Aktionstyp

erstellt
aktualisiert
gelöscht
wiederhergestellt

Systemabschnitt (Funktion)

Aufgaben
Checklisten
Inventar
Mitarbeiter
Status
Kunden
Zu tun
Dienstleistungsbereiche

Aktionsinitiator

Der Mitarbeiter, der die Aktion durchgeführt hat.

Datum und Uhrzeit

Wann die Aktion durchgeführt wurde.

Datenfilterung

Sie können Aktivitätsprotokolle filtern nach:

Zeitraum;
Aktionstyp (erstellt, aktualisiert, gelöscht, wiederhergestellt);
Systembereich (Funktion);
Initiator (Mitarbeiter).

Dies erleichtert es, spezifische Ereignisse selbst in großen Datenmengen zu finden.

Zugang zu den Aktivitätsprotokollen

Standardmäßig sind Aktivitätsprotokolle nur für den Firmeninhaber.

verfügbar. Der Inhaber kann jedem Mitarbeiter Zugang gewähren.

Wie man einem Mitarbeiter Zugang gewährt

Öffnen Sie im Seitenmenü den Abschnitt Mitarbeiter.
Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben dem gewünschten Mitarbeiter.
Aktivieren Sie im Seitenpanel „Zugang zu Aktivitätsprotokollen“.
Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie nicht auf Speichern klicken, werden die Änderungen nicht übernommen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

F: Wer hat standardmäßig Zugang zu den Aktivitätsprotokollen?
A: Nur der Firmeninhaber.

F: Kann einem normalen Mitarbeiter Zugang gewährt werden?
A: Ja. Der Firmeninhaber kann jedem Mitarbeiter über die Profileinstellungen Zugang gewähren.

F: Warum sehe ich den Abschnitt “Aktivitätsprotokolle” nicht?
A: Höchstwahrscheinlich haben Sie nicht die erforderlichen Berechtigungen. Kontaktieren Sie den Firmeninhaber, um Zugang zu beantragen.

F: Wie lange wird der Aktivitätsverlauf gespeichert?
A: Aktivitätsprotokolle werden für die gesamte Dauer des Betriebs des Unternehmens im System gespeichert.

F: Kann ich sehen, wer eine Aufgabe oder einen Lagerartikel geändert hat?
A: Ja. Jeder Protokolleintrag zeigt den Initiator an – den Mitarbeiter, der die Aktion durchgeführt hat.

F: Kann ich Protokolle filtern, um nur auf Lager- oder aufgabenbezogene Aktionen anzuzeigen?
A: Ja. Verwenden Sie den Systembereichsfilter, um nur die gewünschte Art von Ereignissen anzuzeigen.

F: Werden die Aktivitätsprotokolle in Echtzeit aktualisiert?
A: Ja. Neue Aktionen erscheinen automatisch in den Protokollen, sofort nachdem sie im System erfolgen.