Rapporter

Shifton leverer flere typer rapporter til at analysere gennemførte opgaver og medarbejdernes arbejdstid.

Opgaverapport (PDF)

Opgaverapporten er tilgængelig i “Opgaver” afsnittet.

Det er en PDF-fil, der indeholder fuldstændige oplysninger om opgaven, inklusive:

• klientdetaljer;
• opgavebeskrivelse;
• status og deadlines;
• afsluttet tjekliste;
• virksomhedslogo.
  

Denne rapport kan bruges til print eller til deling med en klient.

Rapporter i “Rapporter” sektionen

Der er en “Rapporter” sektion i sidemenuen.

Den viser en web-baseret rapport med information om:

• antallet af aktive opgaver;
• antallet af gennemførte opgaver;
• den valgte tidsperiode.

Download af rapporter

I “Rapporter” sektionen, klik på download ikonet.

To rapporttyper er tilgængelige:

• Rapport om tid brugt i hver status — viser hvor meget tid opgaverne bruges i hver status;
• Rapport om reel arbejdstid brugt på opgaver — viser den faktiske arbejdstid brugt på at fuldføre opgaver.

Begge rapporter genereres for den valgte periode.

Ofte Stillede Spørgsmål (FAQ)

Q: Hvor kan jeg finde Rapport-sektionen i Shifton?
A: Åbn Rapport sektionen fra hovedmenuen til venstre. Her er downloadbare rapporter tilgængelige.

Q: Hvilke typer rapporter er tilgængelige?
A: Shifton tilbyder to hovedtyper af rapporter:

• Excel-rapporter i Rapport sektionen.
• PDF-opgave rapprter genereret fra individuelle opgaver.

Q: I hvilket format downloades rapporter fra Rapport-sektionen?
A: Alle rapporter genereret fra Rapport sektionen downloades i Excel (.xlsx) format.

Q: I hvilket format downloades Opgaverapporten?
A: Opgaverapporter genereret fra opgavesiden downloades i PDF-format.

Q: Hvad er inkluderet i Opgaverapporten (PDF)?
A: PDF-opgaverapporten indeholder klientinformation, opgavebeskrivelse, statusser og deadlines, færdiggjort tjekliste og firmalogo.

Q: Hvilke data er inkluderet i Excel-rapporter?
A: Excel-rapporter kan indeholde:

• antal aktive og fuldførte opgaver;
• tid brugt i hver opgavestatus;
• faktisk arbejdstid brugt på opgaver;
• valgte rapporteringsperiode.

Spørgsmål: Hvordan downloader jeg en Excel-rapport?
Svar: Gå til Rapporter, klik på download-ikonet, vælg den type rapport og tidsperiode, og filen vil blive downloadet i Excel-format.

Spørgsmål: Kan jeg redigere Excel-rapporter efter download?
Svar: Ja. Excel-rapporter kan redigeres, filtreres og analyseres ved hjælp af regnearkssoftware som Microsoft Excel eller Google Sheets.

Spørgsmål: Opdateres rapporter i realtid?
Svar: Ja. De data, der bruges til rapporter, afspejler den nyeste information, der er tilgængelig i systemet på tidspunktet for genereringen.

Spørgsmål: Påvirker brugerroller adgangen til rapporter?
Svar: Ja. Adgang til rapporter afhænger af brugerrettigheder. Hvis du ikke kan se sektionen Rapporter, kan din rolle være begrænset.