Moduler og Modulindstillinger

Systemet inkluderer forskellige moduler, der kan aktiveres eller deaktiveres afhængigt af din virksomheds behov. De fleste moduler kan fungere uafhængigt, menopgave modulet er obligatoriskog kan ikke deaktiveres, da andre moduler er baseret på det.

Opgave Modulet

Opgave modulet giver adgang til kernefunktionerne i systemet, herunder:

Opgaver og opgaveindstillinger
- opgavetyper: enkelt, gruppe, tilbagevendende
- tilpassede opgavefelter
Tjeklister
Klienter
Færdigheder
Serviceområder
Kort
Mærker
Statusser
Medarbejdere
Rapporter
Filvedhæftninger i opgaver
At-Gøre

Arbejdsstedkontrol

Modulet Arbejdsstedkontrolgiver dig mulighed for at:

se medarbejdere på kortet i realtid
spore ruter og bevægelser
se den sidst kendte placering
få adgang til historiske bevægelsesdata for en hvilken som helst dag

Lager

Modulet Lager modulet tillader dig at:

Aktivere og deaktivere moduler

For at administrere moduler:

Klik på firmanavnet øverst på siden
Åbn Moduler sektionen

På denne side kan du se:

aktiverede moduler
modulbeskrivelser
modulpris

Aktivere et modul

Marker boksen ved siden af modulet
Klik på Gem

Deaktivere et modul

Fjern markeringen af modulet eller
Klik på det røde kryds ved siden af det
Klik på Gem

Indstillinger for modul

I Indstillinger sektionen, kan du konfigurere moduladfærd.

Basisindstillinger

Brug medarbejdernavn fra firma
Som standard vises profilnavnet. Aktiver denne mulighed for at vise navnet brugt da medarbejderen blev tilføjet.

Firma Notification Indstillinger

Tillad Telegram-notifikationer
Når det er aktiveret, kan medarbejdere modtage Telegram-notifikationer baseret på deres profilindstillinger.

Tillad SMS-notifikationer
Når det er aktiveret, kan medarbejdere modtage SMS-notifikationer baseret på deres profilindstillinger.

Opgave Modul Indstillinger

Tillad indsamling af geolokaliseringsdata
Sporer medarbejderens placering, når de bruger mobilappen.

Tillad geolokaliseringstracking uden opgavebinding
Medarbejdere kan tillade placeringstracking uden at være tildelt en opgave.

Kontroller geolokalisering før opgave startes
Medarbejdere kan kun starte en opgave, når de er inden for den specificerede afstand fra kundens adresse.

Opret opgaver uden skift
Tillader oprettelse af opgaver uden skift (nyttigt for kontoransatte).

Forbyd genåbning af opgaver
Opgaver kan ikke ændres efter at have nået en endelig status.

Maksimal afstand til kundens adresse (m)
Definerer den tilladte afstand til at starte en opgave.

Geolokalisering følsomhed
Definerer den mindste afstand mellem registrerede punkter:

50–100 m — samme placering
200–1000 m — bevægelse med transport

Tillad medarbejdere at tage frie opgaver
Medarbejdere kan uafhængigt tage ikke-tildelte opgaver.

Standard by
Anvendes automatisk ved oprettelse af en ny klient.

Forebyg opgaveoverlap
Forhindrer tildeling af overlappende opgaver til den samme medarbejder.

Ændre automatisk dato for ledige opgaver
Ikke-tildelte opgaver flyttes til næste dag efter den planlagte sluttid.

Indstillinger for filtildelingsliste
Muliggør tilføjelse af filtildelingstyper.

Indstillinger for arbejdsstedskontrol

Geolokationsfølsomhed
Definerer den krævede afstand for at registrere et nyt bevægelsespunkt.

⚠️Vigtigt:Efter at have ændret nogle indstillinger, klik på Gem for at anvende ændringerne.

FAQ — Moduler og Indstillinger

Q: Kan jeg aktivere kun ét modul og ignorere resten?
A: Ja. De fleste moduler fungerer uafhængigt. Du kan kun aktivere de moduler, din virksomhed rent faktisk har brug for. Den eneste undtagelse er opgavemodulet, som er obligatorisk.

Q: Hvorfor er opgavemodulet obligatorisk?
A: Opgaver er kernen i systemet. Andre moduler (varebeholdning, sporing af lokation, rapporter) er bygget omkring opgaveudførelse og kan ikke fungere korrekt uden det.

Q: Vil medarbejdere se moduler, der er deaktiveret?
A: Nej. Deaktiverede moduler er fuldstændig skjult for medarbejdere og vises ikke i deres grænseflade.

Q: Påvirker modulændringer eksisterende data?
A: Nej. Deaktivering af et modul sletter ikke data. Hvis du aktiverer modulet igen senere, vil alle tidligere oprettede data stadig være tilgængelige.

Q: Er geolokationssporing obligatorisk for medarbejdere?
A: Nej. Geolokationssporing afhænger af modulindstillinger og medarbejderrettigheder. Det kan være helt deaktiveret eller begrænset.

Q: Overvåger systemet lokation uden for arbejdstid?
A: Nej. Lokationsdata indsamles kun ifølge de aktive tilladelser.

Q: Hvad sker der, hvis en medarbejder nægter at give adgang til deres lokation på deres telefon?
A: Systemet vil ikke være i stand til at spore deres lokation, og nogle opgaverelaterede restriktioner fungerer måske ikke korrekt.

Q: Kan opgaver oprettes uden at tildele en medarbejder?
A: Ja. Disse kaldes gratis opgaver og kan senere tages af medarbejdere, hvis muligheden er aktiveret.

Q: Hvad sker der, hvis to opgaver overlapper i tid?
A: Hvis opgave overlapningsforebyggelse er aktiveret, vil systemet blokere tildeling af overlappende opgaver til den samme medarbejder.

Q: Kan opgaver redigeres efter færdiggørelse?
A: Dette afhænger af indstillingerne. Hvis genåbning af opgaver er deaktiveret, kan afsluttede opgaver ikke ændres.

Q: Sendes notifikationer automatisk efter aktivering?
A: Notifikationer sendes kun, hvis de er aktiveret både på virksomhedsplan og i medarbejderens profil.

Q: Kan jeg bruge Telegram-notifikationer uden SMS?
A: Ja. Hver notifikationskanal kan aktiveres eller deaktiveres uafhængigt.

Q: Er det muligt at ændre modulindstillinger senere?
A: Ja. Alle modulindstillinger kan opdateres når som helst.

Q: Hvorfor anvendte mine indstillinger sig ikke?
A: Mest sandsynligt blev Gem-knappen ikke klikket på. Ændringer anvendes først efter lagring.

Q: Anvendes modulindstillinger med det samme?
A: Ja. Når de er gemt, træder indstillingerne i kraft med det samme.

Q: Kan jeg teste et modul, før jeg bruger det fuldt ud?
A: Ja. Du kan aktivere et modul, teste dets funktionalitet, og deaktivere det om nødvendigt uden at miste data.