Virksomhedsindstillinger

Afdeling Virksomhedsindstillinger giver dig mulighed for at administrere generelle virksomhedsoplysninger, faktureringsoplysninger, betalingsmetoder, fakturaer, transaktioner og aktive moduler.

For at åbne siden med Virksomhedsindstillinger, klik på virksomhedens navn øverst på skærmen og vælg “Virksomhedsindstillinger.”

Generelle Oplysninger

På denne side kan du udfylde de grundlæggende oplysninger om din virksomhed:

virksomhedens navn;
arbejdstilstand (Kontor eller Feltservice);
antal ansatte;
land / region;
stat / provins / region;
by;
yderligere virksomhedsoplysninger.

Du kan også uploade et virksomhedslogo.
Logoet vises i opgavereporter (se artiklen “Rapporter” for flere detaljer).

Efter at have foretaget ændringer, klik “Gem.”

Virksomhedshandlinger

Ændr Virksomhedsejer

Du kan overføre ejerskab til en anden bruger.
Efter overførsel vil dit adgangsniveau automatisk ændres fra Ejer til Ansat.

Klik “Skift Ejer.”
I sidepanelet skal du vælge den medarbejder, der skal være ny ejer.
Bekræft handlingen ved at klikke på “Bekræft.”
For at annullere, klik på “Annuller.”

Denne handling er permanent.
Kun den nye ejer vil kunne give ejerskabsrettigheder tilbage til dig.

Pause Firma

At sætte firmaet på pause suspendere midlertidigt dets drift.

Efter pausen:

bliver alle betalingsmetoder afkoblet;
bliver alle moduler deaktiveret;
bliver fakturering for den nye periode suspenderet;
kan handlingen fortrydes til enhver tid.

For at sætte firmaet på pause:

Klik på “Pause Firma.”
I sidepanelet skal du indtaste bekræftelsesteksten på engelsk
(du kan kopiere og indsætte den krævede tekst i feltet).
Vælg årsagen til pausen.
Tilføj en kommentar (valgfrit).
Bekræft handlingen ved at klikke på “Bekræft.”
For at annullere, klik på “Annuller.”

Slet Firma

Et firma kan kun slettes, hvis der ikke er nogen udestående fakturaer.
Hvis der er ubetalt gæld, vil sletning kun være mulig, efter denne er betalt.

Ved sletning af et firma:

bliver firmakontoen slettet
(straks hvis der ikke er gæld for kommende perioder;
ellers vil sletningen blive stillet i kø, indtil fakturaen er udstedt og betalt);
alle betalingsmetoder vil blive fjernet;
fakturering vil blive suspenderet, hvis der ikke er gæld for den nye periode;
denne handling kan ikke fortrydes.

For at slette virksomheden:

Klik på “Slet virksomhed.”
I sidepanelet skal du indtaste bekræftelsesteksten på engelsk
(du kan kopiere og indsætte den krævede tekst i feltet).
Vælg årsagen.
Tilføj en kommentar (valgfrit).
Bekræft handlingen ved at klikke på “Bekræft.”
For at annullere, klik på “Annuller.”

Faktureringsadresse

Dette afsnit gemmer de oplysninger, der vil blive brugt til generering af fakturaer.

Vigtigt: ændringer gælder ikke for allerede genererede fakturaer.
Opdater dine faktureringsoplysninger før fakturaen er oprettet, hvis du ønsker, at det skal fremgå af fakturaen.

Du kan udfylde følgende felter:

Firmanavn *
Momsnummer
Fornavn *
Efternavn *
Email
Telefonnummer
Land / Region *
Stat / Provins / Region *
By *
Postnummer / Post kode *
Adresse *

Når oplysningerne er indtastet, klik “Gem.”

Betalingsmetoder

I denne sektion kan du tilføje, redigere eller fjerne et betalingskort.

Tilføj et kort

Klik på “Tilføj kort.”
Indtast kortoplysninger.
Klik på “Gem.”

Rediger et kort

Klik på “Rediger” ved siden af kortet.
Opdater udløbsmåned og år.
Klik på “Gem” eller “Annuller.”

Du kan også slette kortet ved at klikke på “Fjern.”

Et gyldigt kort og et aktivt månedligt abonnement er påkrævet for at invitere medarbejdere til virksomheden.

Virksomhedssaldo

Her kan du se din nuværende saldo og aktivere et månedligt abonnement.

For at abonnere:

Klik på “Månedlig Betaling.”
Vælg et eksisterende kort eller tilføj et nyt.
Klik “Gem.”

FAKTURAER

Denne sektion indeholder alle fakturaer udstedt til din virksomhed.

Du kan:

downloade en Excel-fil med betalingsbeløb for forskellige perioder;
se detaljer om hver faktura.

Tabellen inkluderer:

Faktura ID
Fakturaperiode
Forfaldsdato
Oprettelsesdato
Pris
Allerede betalt
At betale
Status

Klik på Faktura ID åbner fulde fakturadetaljer, inklusive modulomkostninger, genereret ved hjælp af oplysninger fra din Faktureringsadresse.

TRANSAKTIONER

Denne sektion viser alle transaktioner, der har påvirket firmaets saldo.

AKTIVE MODULER

Her kan du se alle aktive moduler og deres udløbsdatoer.

Ofte Stillede Spørgsmål (FAQ)

Q: Hvor åbner jeg Firmaindstillinger i Shifton?
A: Klik på dit firmanavn øverst på skærmen, derefter vælg “Firmaindstillinger.” Dette åbner den generelle konfigurationsside for firmaet.

Spørgsmål: Hvilke oplysninger kan jeg redigere i firmaindstillingerne?
Svar: Du kan opdatere generelle firmadetaljer såsom firmanavn, arbejdsform, antal ansatte, land/region, stat/provins, by og yderligere informationer. Du kan også uploade et firmalogo her.

Spørgsmål: Hvorfor skulle jeg uploade et firmalogo?
Svar: Logoet inkluderet i opgaverapporter (PDF) hjælper med at brande trykte eller delte rapporter.

Spørgsmål: Hvordan gemmer jeg ændringer efter redigering af firmaoplysninger?
Svar: Efter du har foretaget ændringer i firmafeltet, klik “Gem.” Uden at gemme vil ændringerne ikke blive anvendt.

Spørgsmål: Hvordan kan jeg overføre ejerskab af firmaet til en anden bruger?
Svar: I afsnittet Firmahandlinger klik “Skift ejer”, vælg den medarbejder, der skal blive den nye ejer, og bekræft handlingen. Når ejerskabet er overført, ændres din adgang fra Ejer til Medarbejder.

Spørgsmål: Er overførslen af firmaejerskab reversibel?
Svar: Nej — ejerskabsoverførsel er permanent. Kun den nye ejer kan genoverdrage ejerskabet tilbage til dig.

Spørgsmål: Hvad gør “Pause Firma”?
Svar: Midlertidig pausering af dit firma suspenderer driften:

alle betalingsmetoder afkobles;
alle moduler deaktiveres;
faktureringen for den nye periode suspenderes.
Denne handling kan fortrydes til enhver tid.

Q: Hvordan sætter jeg virksomheden på pause?
A: Klik på “Pause Company”, indtast den krævede bekræftelsestekst, og vælg en grund til pauseringen.

Q: Kan jeg slette min virksomhed?
A: Ja — men kun hvis der ikke er nogen ubetalte fakturaer. Hvis der er udestående gæld, bliver sletning først tilgængelig, efter gælden er betalt.

Q: Hvad sker der, når en virksomhed slettes?
A: Når en virksomhed slettes:

fjernes virksomhedskontoen (straks hvis der ingen fremtidige gældsforpligtelser er, eller efter gælden er betalt);
alle betalingsmetoder afkobles;
fakturering suspenderes for den næste periode.
Denne handling kan ikke fortrydes.

Q: Kan en virksomhed slettes, hvis den har aktiverede moduler?
A: Ja — men virksomhedssletningen vil kun gennemføres, efter udstående fakturaer er betalt. Moduler blokerer ikke sletning, hvis faktureringsbetingelserne er opfyldt.

Q: Hvad er “Arbejdsmode” i Virksomhedsindstillinger?
A: Arbejdsmode angiver, om din virksomhed opererer i Kontormode eller Felttjenestemode. Dette påvirker tilgængelige moduler og arbejdsgangsstrukturer.