Tilføjelse af medarbejdere til virksomheden

I Medarbejdere sektionen kan du tilføje nye medarbejdere, sende invitationer, importere medarbejderlister, afskedige medarbejdere og fjerne medarbejdere fra virksomheden.

For at åbne sektionen skal du klikke på “Medarbejdere” i sidemenuen.

Siden viser medarbejdere med følgende statusser:

• Inviteret — medarbejderen har adgang til deres konto.

• Invitation afventer — invitationen er sendt, men endnu ikke accepteret.

• Ikke inviteret — der er ikke sendt en invitation; du skal angive et telefonnummer eller en email.

Tilføjelse af en medarbejder manuelt

1. Klik på “Tilføj medarbejder”.

   

2. I sidepanelet udfyldes følgende felter:
   

   fornavn og efternavn;
   mobiltelefonnummer;
   emailadresse.
   tilføj en medarbejder startende fra

3. Klik på “Send invitation”.

Invitationsregler:

• Hvis medarbejderen allerede er registreret, sendes invitationen til deres email.

• Hvis de ikke er registreret, modtager de et registreringslink via SMS eller email.

• Ikke mere end 3 SMS’er per dag kan sendes til et telefonnummer.

• For at sende invitationer skal dit telefonnummer være verificeret, og du skal have et betalingskort tilføjet med et aktivt månedligt abonnement.

Efter at have klikket “Tilføj”, vil medarbejderprofiler blive oprettet.
Medarbejdere vil få adgang til deres konti efter at have gennemført registreringsprocessen.

Tilføjelse af medarbejdere via filimport

1. Åbn sektionen Medarbejdere.
   

2. Klik på “Importér.”
   
   

3. I sidepanelet vil du se et eksempel på det krævede dataformat.
   

4. Download skabelonen ved at bruge “Download Skabelon” og udfyld den om nødvendigt.

5. Klik på “Vælg Fil” og upload en fil i .CSV eller .XLSX format.

6. Klik på “Importér Liste.”
   
   

7. Matcher kolonnerne fra din fil med systemfelterne i Shifton.
   

8. Sæt kryds i feltet, hvis du ønsker at sende invitationer med det samme.

9. Klik på “Gem.”

Efter at have gemt, vil medarbejderprofiler blive oprettet.
De vil kunne logge ind, når de har gennemført registreringsprocessen.

Afskedigelse af en medarbejder

Kun firmaejeren eller en administrator kan afskedige en medarbejder.

1. Klik på papirkurvsikonet ved siden af medarbejderen.

   

2. Vælg afskedigelsesdatoen.
   

3. Klik på “Afskedig.”

Efter afskedigelse:

• Medarbejderens adgang til firmaets konto bliver tilbagekaldt.

• De vil ikke kunne logge ind fra nogen enhed.

Fjernelse af en medarbejder fra firmaet

Kun firmaejeren eller en administrator kan fjerne en medarbejder.

1. Klik på papirkurvsikonet ved siden af medarbejderen.
   

2. Klik på “Slet.”
   
   

Fjernelse af en medarbejder sletter permanent deres profil fra firmaets medarbejderliste.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Q: Hvor finder jeg sektionen for at tilføje medarbejdere?
A: Gå til Medarbejdere sektionen i sidepanelet på din Shifton-konto.

Q: Hvordan tilføjer jeg manuelt en ny medarbejder?
A: Klik på “Tilføj Medarbejder”, udfyld for- og efternavn, mobiltelefonnummer og e-mailadresse, og klik derefter på “Send invitation.”

Q: Hvad sker der, efter jeg tilføjer en medarbejder?
A: Efter du har sendt invitationen, opretter Shifton profilen. Medarbejderen kan logge ind, når de har gennemført registreringsprocessen.

Q: Hvilke statusser kan en medarbejder have på listen?
A: Medarbejdere kan vises som:

• Inviteret — invitation accepteret;

• Invitation afventende — invitation sendt men ikke accepteret;

• Ikke inviteret — ingen invitation sendt endnu.

Q: Hvordan fungerer invitationen, hvis medarbejderen allerede har en konto?
A: Hvis medarbejderen allerede er registreret i Shifton, sendes invitationen til deres e-mail.

Q: Hvordan sendes invitationer til ikke-registrerede brugere?
A: Hvis de ikke er registreret, modtager de et registreringslink via SMS eller e-mail.

Q: Er der en grænse for SMS-invitationer pr. telefonnummer?
A: Ja — ikke mere end 3 SMS-invitationer pr. dag kan sendes til et enkelt telefonnummer.

Q: Hvilke krav eksisterer for at sende invitationer via Shifton?
A: Dit telefonnummer skal være verificeret, og et betalingskort skal være tilføjet med et aktivt abonnement for at sende invitationer.

Q: Hvordan tilføjer jeg flere medarbejdere på én gang?
A: Brug Importér funktion: download skabelonen, udfyld medarbejderoplysninger, upload en CSV- eller XLSX-fil, match kolonnerne, og klik på “Gem.”

Q: Kan jeg vælge, om invitationer skal sendes straks ved import?
A: Ja — der er en mulighed for at markere en boks for at sende invitationer straks som en del af importprocessen.

Q: Hvordan kan jeg afskedige en medarbejder?
A: Klik på papirkurvikonet ved siden af deres navn, vælg en afskedigelsesdato og klik Afskedige. Dette tilbagekalder deres adgang.

Q: Hvordan fjerner jeg en medarbejder fra virksomheden?
A: Klik på papirkurvikonet ved siden af medarbejderen og vælg Slet. Dette sletter permanent deres profil fra virksomhedens liste.

Q: Hvem kan afskedige eller fjerne medarbejdere?
A: Kun virksomhedsejeren eller en administrator kan afskedige eller fjerne medarbejdere.

Q: Hvad er forskellen mellem afskedigelse og fjernelse?
A: Afskedigelse tilbagekalder adgang, men bevarer medarbejderprofilen; Fjernelse sletter permanent medarbejderen fra virksomhedslisten.