Aktivitetslogfiler

Sektionen Aktivitetslogfiler giver dig mulighed for at se alle handlinger udført inden for din virksomhed for en hvilken som helst valgt periode. Dette hjælper dig med at overvåge systemændringer, spore medarbejderaktiviteter og analysere historikken for operationer.

Sådan åbnes aktivitetslogfiler

1. Klik på din virksomhedsnavn øverst i grænsefladen.

2. Vælg Aktivitetslogfiler fra rullemenuen.

   

Siden med alle registrerede handlinger vil åbne.

Hvilken information vises i logfilerne

Aktivitetslogfilerne registrerer følgende data:

Handlings type

• oprettet

• opdateret

• slettet

• gengivet

Systemsektion (funktion)

• opgaver

• tjeklister

• lager

• medarbejdere

• statuser

• kunder

• At gøre

• serviceområder

Handlingens initiativtager

Medarbejderen, der udførte handlingen.

Dato og tid

Når handlingen blev udført.

Datafiltrering

Du kan filtrere aktivitetslogfiler efter:

• tidsperiode;

• handlingstype (oprettet, opdateret, slettet, gendannet);

• systemsektion (funktion);

• initiator (medarbejder).

Dette gør det nemt at finde specifikke begivenheder selv i store datamængder.

Adgang til aktivitetslogfiler

Som standard er aktivitetslogfiler kun tilgængelige for virksomhedens ejer.

Ejeren kan give adgang til enhver medarbejder.

Sådan giver du en medarbejder adgang

1. Åbn sektionen Medarbejdere i sidemenuen.

2. Klik på blyantsikonet ved siden af den ønskede medarbejder.

3. I sidepanelet aktiveres “Adgang til aktivitetslogfiler.”

4. Klik på Gem.

Hvis du ikke klikker på Gem, vil ændringerne ikke blive anvendt.

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Spørgsmål: Hvem har som standard adgang til aktivitetslogfiler?
Svar: Kun virksomhedens ejer.

Q: Kan adgang gives til en almindelig medarbejder?
A: Ja. Virksomhedsejeren kan give adgang til enhver medarbejder gennem deres profilindstillinger.

Q: Hvorfor kan jeg ikke se sektionen Aktivitetslog?
A: Sandsynligvis har du ikke de nødvendige tilladelser. Kontakt virksomhedsejeren for at anmode om adgang.

Q: Hvor længe gemmes aktivitetsloggen?
A: Aktivitetslogfiler gemmes for hele perioden af virksomhedens drift i systemet.

Q: Kan jeg se, hvem der har ændret en opgave eller en lagerpost?
A: Ja. Hver logindgang viser initiativtageren — medarbejderen, der udførte handlingen.

Q: Kan jeg filtrere logs for kun at vise lager- eller opgaverelaterede handlinger?
A: Ja. Brug systemsektionsfilteret for kun at vise den ønskede type begivenheder.

Q: Opdateres aktivitetslogfiler i realtid?
A: Ja. Nye handlinger vises automatisk i logfilerne straks efter, de opstår i systemet.