Hesabatlar

Shifton tamamlanmış tapşırıqları və əməkdaşların iş vaxtını analiz etmək üçün bir neçə növ hesabat təqdim edir.

Tapşırıq Hesabatı (PDF)

Tapşırıq hesabatı ilə “Tapşırıqlar” bölməsində tanış olmaq olar.

Bu, tapşırıq haqqında müştəri məlumatlarını, tapşırıq təsvirini, status və müddətlərini, tamamlanmış kontrol siyahısını, şirkət loqosunu daxil edən tam məlumatı əks etdirən PDF fayldır.

• müştəri məlumatları;
• tapşırıq təsviri;
• status və müddətlər;
• tamamlanmış kontrol siyahısı;
• şirkət loqosu.
   

Bu hesabat çap etmək və ya müştəri ilə bölüşmək üçün istifadə edilə bilər.

“Hesabatlar” Bölməsindəki Hesabatlar

Yan menyuda “Hesabatlar” bölməsi var.

Bu, aşağıdakı məlumatlarla veb-əsaslı bir hesabat göstərir:

• aktiv tapşırıqların sayı;
• tamamlanmış tapşırıqların sayı;
• seçilmiş zaman dövrü. 

Hesabatların Yüklənməsi

“Hesabatlar” bölməsində, yükləmə ikonu düyməsini basın.

İki növ hesabat mövcuddur:

• Hər bir statusda sərf olunan vaxt haqqında hesabat — tapşırıqların hər bir statusda nə qədər zaman sərf etdiyini göstərir;

   

• Tapşırıqlara sərf olunan real iş vaxtı haqqında hesabat — vəzifələrin tamamlanmasına sərf olunan faktiki iş vaxtını göstərir.

   

Hər iki hesabat seçilmiş dövr üçün yaradılır.

Tez-tez Verilən Suallar (FAQ)

S: Shifton-da Hesabatlar bölməsini harada tapa bilərəm?
C: Hesabatlar bölməsini sol tərəfdəki əsas menyudan açın. Burada yüklənə bilən hesabatlar mövcuddur.

S: Hansı tip hesabatlar mövcuddur?
C: Shifton iki əsas hesabat növünü təmin edir:

• Excel hesabatları Hesabatlar bölməsində.
• PDF vəzifə hesabatları fərdi vəzifələrdən yaradılır.

S: Hesabatlar bölməsindən yüklənən hesabatlar hansı formatdadır?
C: Hesabatlar bölməsindən yaradılan bütün hesabatlar Excel (.xlsx) formatında.

S: Vəzifə Hesabatı hansı formatda yüklənir?
C: Vəzifə səhifəsindən yaradılan hesabatlar PDF formatında.

S: Vəzifə Hesabatına (PDF) nələr daxildir?
C: PDF vəzifə hesabatında müştəri məlumatları, vəzifə təsviri, statuslar və son tarixlər, tamamlanmış yoxlama siyahısı və şirkət loqosu var.

S: Excel hesabatlarına hansı məlumatlar daxildir?
C: Excel hesabatlarına aşağıdakılar daxil ola bilər:

• aktiv və tamamlanmış vəzifələrin sayı;
• hər bir vəzifə statusunda sərf olunan vaxt;
• vəzifələrə sərf olunmuş faktiki iş vaxtı;
• seçilmiş hesabat dövrü.

S: Excel hesabatını necə yükləyə bilərəm?
C: Hesabatlar bölməsinə gedin, yükləmə simvoluna klikləyin, hesabat növünü və vaxt dövrünü seçin və fayl Excel formatında yüklənəcək.

S: Excel hesabatlarını endirdikdən sonra redaktə edə bilərəm?
C: Bəli. Excel hesabatları Microsoft Excel və ya Google Sheets kimi elektron cədvəl proqramlarından istifadə edərək redaktə edilə, süzgəcdən keçirilə və təhlil edilə bilər.

S: Hesabatlar real vaxtda yenilənirmi?
C: Bəli. Hesabatlar üçün istifadə edilən məlumatlar yaradılması anında sistemdə mövcud olan ən son məlumatları əks etdirir.

S: İstifadəçi rolları hesabatlara girişə təsir edirmi?
C: Bəli. Hesabatlara giriş istifadəçi icazələrindən asılıdır. Əgər Hesabatlar bölməsini görmürsünüzsə, sizin rolunuz məhdud ola bilər.