Şirkət Ayarları

“Şirkət Parametrləri b”ölməsi ümumi şirkət məlumatlarını, faktura məlumatlarını, ödəmə üsullarını, hesabları, əməliyyatları və aktiv modulları idarə etməyə imkan verir.

Şirkət Parametrləri səhifəsini açmaq üçün ekranın yuxarısında olan şirkət adını vurun və “Şirkət Parametrləri”ni

seçin.

Ümumi Məlumatlar

Bu bölmədə şirkətinizin əsas məlumatlarını doldura bilərsiniz:

• şirkət adı;

• iş rejimi (Ofis rejimi və ya Saha Xidməti);

• işçilərin sayı;

• ölkə / region;

• dövlət / əyalət / region;

• şəhər;

• əlavə şirkət məlumatları.

Həmçinin şirkət logosu .
yükləyə bilərsiniz. Logo iş hesabatlarında göstərilir (ətraflı məlumat üçün “Hesabatlar” məqaləsinə baxın).

Dəyişiklikləri etdikdən sonra “Yadda saxla.”

düyməsini basın.

Şirkət Fəaliyyətləri

Şirkət Sahibini Dəyişdirin

Mülkiyyəti digər istifadəçiyə ötürə bilərsiniz.
Ötürüldükdən sonra sizin giriş səviyyəniz avtomatik olaraq Sahibdən İşçiyə dəyişəcəkdir.

1. “Sahibi Dəyişdir” düyməsini basın.
   
   

2. Yan paneldə yeni sahibi olacaq işçini seçin.
   

3. Əməliyyatı təsdiq etmək üçün klikləyin “Təsdiq et.”

4. Ləğv etmək üçün klikləyin “Ləğv et.”

Bu əməliyyat daimi olacaq.
Yalnız yeni sahib sizə sahibliyi geri qaytara bilər.

Şirkəti Dayandır

Şirkəti dayandırmaq onun fəaliyyətini müvəqqəti olaraq dayandırır.

Dayandırıldıqdan sonra:

• bütün ödəniş üsulları əlaqəsiz olacaq;

• bütün modullar deaktiv olunacaq;

• yeni dövr üçün faktura təxirə salınacaq;

• əməliyyatı istənilən vaxt geri qaytarmaq mümkündür.

Şirkəti dayandırmaq üçün:

1. Klikləyin “Şirkəti Dayandır.”
   
   

2. Yan paneldə təsdiq mətnini İngiliscə daxil edin
   (lazımi mətni sahəyə kopyalayıb-yapışdırmaq mümkündür).
   

3. Dayandırma səbəbini seçin.

4. Şərh əlavə edin (isteğe bağlıdır).

5. Əməliyyatı təsdiq etmək üçün klikləyin “Təsdiq et.”

6. Ləğv etmək üçün klikləyin “Ləğv et.”

Şirkəti Sil

Şirkət yalnız heç bir açıq faktura olmadıqda silinə bilər.
Ödənilməmiş borc varsa, silinmə yalnız borc ödənildikdən sonra mümkün olacaq.

Şirkəti silərkən:

• şirkət hesabı silinəcək
  (gələcək dövr borcu yoxdursa dərhal silinəcək;
  əks halda silinmə, faktura kəsilib ödənilənə qədər növbədə qalacaq);

• bütün ödəniş üsulları əlaqədən çıxarılacaq;

• yeni dövr üçün borc yoxdursa, hesab bağlanacaq;

• bu əməliyyatı geri qaytarmaq mümkün deyil.

Şirkəti silmək üçün:

1. Basın “Şirkəti Sil.”
   
   

2. Yan paneldə təsdiq mətnini ingilis dilində daxil edin
   (lazımi mətni sahəyə kopyalayıb yapışdıra bilərsiniz).
   

3. Səbəbi seçin.

4. Şərh əlavə edin (istəyə bağlı).

5. Əməliyyatı təsdiq etmək üçün basın “Təsdiq et.”

6. Ləğv etmək üçün basın “Ləğv et.”

Ödəmə Ünvanı

Bu bölmə faktura üçün istifadə olunacaq məlumatları saxlayır.

Vacibdir: dəyişikliklər artıq yaradılmış fakturalara tətbiq edilmir.
Ödəmə məlumatlarınızı yeniləyin əvvəl faktura yaradılır ki, fakturada görünsün.

Aşağıdakı sahələri doldura bilərsiniz:

• Şirkət adı *

• VÖEN

• Ad *

• Soyad *

• Email

• Telefon nömrəsi

• Ölkə / Bölgə *

• Dövlət / Vilayət / Bölgə *

• Şəhər *

• Poçt indeksi / Poçt kodu *

• Ünvan *

Məlumatı doldurduqdan sonra “Yadda saxla.” düyməsini basın.

Ödəniş Üsulları

Bu bölmədə ödəniş kartı əlavə edə, redaktə edə və ya silə bilərsiniz.

Kart əlavə et

1. Basın “Kart Əlavə et.”
   
   

2. Kart məlumatlarını daxil edin.

3. Basın “Yadda saxla.”

Kartı redaktə et

1. Basın “Redaktə et” karta yaxın.
   

2. Son istifadə ay və ilini yeniləyin.
   

3. Basın “Yadda saxla” və ya “Ləğv et.”

Kartı silmək üçün də “Sil.”

Etibarlı kart və aktiv aylıq abunə işçiləri şirkətə dəvət etmək üçün tələb olunur.

Şirkət Balansı

Burada cari balansınızı görə və aylıq abunəliyi aktivləşdirə bilərsiniz.

Abunə olmaq üçün:

1. Basın “Aylıq Ödəniş.”
   
   

2. Mövcud kartı seçin və ya yenisini əlavə edin.
   

3. Basın “Yadda saxla.”

FAKTURALAR

Bu bölmə şirkətiniz üçün göndərilən bütün fakturaları ehtiva edir.

Siz edə bilərsiniz:

• müxtəlif dövrlər üzrə ödəniş məbləğləri ilə Excel faylı yükləyin;

• hər fakturanın detallarına baxın.

Cədvəl aşağıdakılardan ibarətdir:

• Faktura ID

• Hesabat dövrü

• Son ödəmə tarixi

• Yaradılma tarixi

• Qiymət

• Artıq ödənilib

• Ödəniləcəkdir

• Status

Üzərinə basdıqda Faktura ID tam faktura detalları açılır, modul xərcləri daxil olmaqla, sizin Ödəmə Ünvanı.

ƏMƏLİYYATLAR

Bu bölmə şirkət balansını təsir edən bütün əməliyyatları göstərir.

AKTİV MODULLAR

Burada bütün aktiv modulları və onların bitmə tarixlərini görə bilərsiniz.

Tez-tez Soruşulan Suallar (TSS)

S: Shifton-da Şirkət Ayarlarını haradan aça bilərəm?
C: Ekranın yuxarısında şirkət adınıza basın, sonra “Şirkət Ayarları.” Bu, ümumi şirkət konfiqurasiya səhifəsini açır.

S: Şirkət Ayarlarında hansı məlumatları redaktə edə bilərəm?
C: Şirkət adı, iş rejimi, işçilərin sayı, ölkə/region, əyalət/bölgə, şəhər və əlavə məlumatlar kimi ümumi şirkət məlumatlarını yeniləyə bilərsiniz. Burada həmçinin bir şirkət loqosu yükləyə bilərsiniz.

S: Niyə şirkət loqosunu yükləməliyəm?
C: Loqo tapşırıq hesabatlarına (PDF) daxil edilir və çap olunmuş və ya paylaşılan hesabatları markalamağa kömək edir.

S: Şirkət məlumatlarını redaktə etdikdən sonra dəyişiklikləri necə yadda saxlayıram?
C: Şirkət sahələrində hər hansı dəyişiklik etdikdən sonra“Yadda Saxla.” klikləyin. Yadda saxlamadan, dəyişikliklər tətbiq olunmayacaq.

S: Şirkətin mülkiyyətini başqa bir istifadəçiyə necə keçirə bilərəm?
C: “Şirkət Əməliyyatları” bölməsində “Sahibi Dəyiş” üzərinə klikləyin, yeni sahib olacaq işçini seçin və əməliyyatı təsdiqləyin. Keçirildikdən sonra, sizin girişiniz Sahiblə İşçiyə dəyişir.

S: Şirkət mülkiyyətinin köçürülməsi geri çevrilə bilərmi?
C: Xeyr — mülkiyyət köçürülməsi qalıcıdır. Yalnız yeni sahibi mülkiyyəti yenidən sizə təyin edə bilər.

S: “Şirkəti Dayandır” nə edir?
C: Şirkətinizi dayandırmaq müvəqqəti olaraq əməliyyatları dayandırır:

• bütün ödəniş metodları əlaqəsizdir;

• bütün modullar deaktiv edilir;

• yeni dövr üçün ödəmə dayandırılır.
  Bu əməliyyatı istənilən vaxt geri ala bilərsiniz.

S: Şirkəti necə dayandırmaq olar?
C: “Şirkəti dayandır” düyməsinə klikləyin, tələb olunan təsdiq mətnini daxil edin və dayandırma səbəbini seçin.

S: Şirkətimi silə bilərəmmi?
C: Bəli — lakin ödənilməmiş fakturalar yoxdursa. Əgər borc varsa, silmə yalnız borclar ödənildikdən sonra mövcud olur.

S: Şirkət silinərkən nə baş verir?
C: Şirkəti silərkən:

• şirkət hesabı (əgər gələcək borclar yoxdursa dərhal, ya da borc ödəndikdən sonra) silinir;

• bütün ödəniş üsulları əlaqədən qaldırılır;

• növbəti dövr üçün billing dayandırılır.
  Bu əməliyyat geri alına bilməz..

S: Modul aktivdirsə, şirkət silinə bilərmi?
C: Bəli — lakin şirkətin silinməsi yalnız ödənilməmiş fakturalar ödənildikdən sonra davam edəcək. Modul aktiv olduqda belə, billing şərtləri həll olunarsa, silməyə mane olmur.

S: Şirkət Parametrlərində “İş rejimi” nədir?
C: İş rejimi şirkətinizin Ofis rejimində və ya Sahə Xidməti rejimində işlədiyini göstərir. Bu mövcud modullara və iş axını strukturuna təsir edir.