Yoxlama siyahıları

Yoxlama siyahıları işçilərin bir tapşırıq üzərində işləyərkən doldurduğu rəqəmsal formalardır. Onlar, strukturlaşdırılmış geribildirim toplamağa və iş axını zamanı tələb olunan bütün məlumatları əhatə etməyə kömək edir.

Limitsiz sayda yoxlama siyahıları yarada bilərsiniz, lakin hər bir tapşırıq yalnız bir yoxlama siyahısı içərə bilər. Bu səbəbdən, yeni bir yoxlama siyahısı yaratmadan əvvəl alacağınız məlumatın strukturunu və tipini yaxşı düşünmək önəmlidir.

Yoxlama Siyahısı Necə Yaradılır

1. Tapşırıq Parametrlərini AçınTapşırıq Parametrlərini Açın.

2. Yoxlama Siyahıları bölümünü seçin.Bu səhifə daha əvvəl yaradılmış bütün yoxlama siyahılarını ehtiva edir və yeni siyahılar yaratmaq imkanı təqdim edir.
   Bu səhifə daha əvvəl yaradılmış bütün yoxlama siyahılarını ehtiva edir və yeni siyahılar yaratmaq imkanı təqdim edir.

3. Yoxlama Siyahısı YaratYoxlama Siyahısı Yarat.

   

4. Yoxlama siyahısının adını daxil edin.
   Lazım gələrsə, Varsayılan Yoxlama Siyahısı seçimini aktivləşdirin — bu siyahı avtomatik olaraq bütün yeni tapşırıqlara əlavə ediləcəkdir.

5. Yoxlama siyahısına aid maddələr əlavə edin və hər bir maddə üçün məlumat tipini seçin.

   

Mövcud Məlumat Tipləri

• Mətn — qısa mətn cavabı.

• Say — sayısal dəyər.

• Qutucuq — seçilməsi vacib olan bir seçim.

• İşarələmə siyahısı — bir neçə seçimdən birini seçin.

• Çoxlu seçimli işarələmə siyahısı — siyahıdan bir və ya bir neçə seçim seçin.

• Fayl — foto yükləyin və ya kameradan istifadə edərək şəkil çəkdirin.

• Mətn sahəsi — ətraflı, uzun mətn cavabı.

• Telefon nömrəsi — düzgün telefon nömrəsi daxil etmək üçün sahə.

• E-poçt — e-poçt ünvanı daxil etmək üçün sahə.

• İmza — işçiyə rəqəmsal imza qoymağa imkan verir (veb versiyada və mobil tətbiqdə ağ imza qutusu görünür).

Kontrol siyahısını necə redaktə etmək olar

• Redaktə etmək istədiyiniz kontrol siyahısının yanındakı qələm ikonuna klikləyin.

• Dəyişikliklər edin və yadda saxlayın.

  

Qeyd: Yeniləmələr yalnız yeni tapşırıqlara aiddir. Redaktə olunmuş kontrol siyahısından sonra yaradılmış tapşırıqlara aiddir. Mövcud tapşırıqlar kontrol siyahısının orijinal versiyasını saxlayacaq.

Kontrol siyahısını necə silmək olar

1. Silmek istədiyiniz kontrol siyahısının yanındakı zibil qutusu ikonuna klikləyin.

   

2. Hərəkəti təsdiqləyin.

   

Vacib:

• Kontrol siyahısı artıq hər hansı bir tapşırığa təyin olunubsa silinə bilməz.

• Yalnız heç bir tapşırıqda istifadə edilməyən kontrol siyahıları silinə bilər.

• Mövcud tapşırıqlar əlavə edilmiş kontrol siyahısını və təqdim edilən məlumatları saxlayır.

Tez-tez soruşulan suallar (FAQ)

S: Shifton tapşırıqlarında kontrol siyahıları nədir?
S: Kontrol siyahıları, vəzifələrin icrasını standartlaşdırmağa kömək edən strukturlu maddələr və ya yoxlama addımlarının siyahısıdır. Onlar hər bir vəzifənin addımının hər dəfə ardıcıl olaraq yerinə yetirilməsini təmin edir.

S: Mən kontrol siyahısı funksiyasını harada tapa bilərəm?
C: Kontrol siyahıları həm yeni bir vəzifə yaradarkən, həm də mövcud bir vəzifəyə baxarkən vəzifə redaktorunda mövcuddur. Orada bir və ya daha çox kontrol siyahısı elementi əlavə edə bilərsiniz.

S: Vəzifəyə necə kontrol siyahısı əlavə edə bilərəm?
C: Vəzifənin yaradılması və ya düzəliş panelində Checklists bölməsini tapın, Maddə əlavə et düyməsini sıxın, maddənin adını daxil edin və daxil etməli olduğunuz hər addım üçün təkrarlayın.

S: Kontrol siyahısı maddələrinin sırasını dəyişə bilərəmmi?
C: Bəli. Çoxu kontrol siyahısı interfeysləri, maddələri yuxarı və ya aşağı hərəkət etdirmək üçün sürüşdürmə və ya oxlarla prioritetləri istənilən sıralamayla təyin etməyə imkan verir.

S: Kontrol siyahısı maddələri məcburi və ya isteğe bağlı ola bilərmi?
C: Bəli — kontrol siyahısı maddələri, əməliyyat ehtiyaclarınıza uyğun olaraq məcburi və ya isteğe bağlı olaraq işarələnə bilər. Məcburi maddələr, ümumiyyətlə, vəzifəni tamamlamadan əvvəl yoxlanmalıdır.

S: Kontrol siyahısı maddələrini kimlər tamamlaya bilər?
C: Təassignedilmiş texniklər və ya vəzifənin üzərində düzəliş icazəsi olan istifadəçilər maddələri yerinə yetirildikcə yoxlaya bilər.

S: Bütün kontrol siyahısı maddələri yoxlanıldığında nə baş verir?
C: Bütün məcburi kontrol siyahısı maddələri tamamlandığında, vəzifə tam olaraq işarələnə bilər. Bəzi iş axınları, vəzifəni bağlamaq üçün kontrol siyahısının tamamlanmasını ön şərt olaraq tətbiq edir.

S: Vəzifə yaradıldıqdan sonra kontrol siyahısını redaktə edə bilərəmmi?
C: Bəli — əgər vəzifə hələ də redaktə etməyə imkan verən bir vəziyyətdədirsə, tamamlamadan əvvəl vəzifə panelində kontrol siyahısını (maddə əlavə et, redaktə et, sil) dəyişə bilərsiniz.

S: Kontrol siyahılarını müxtəlif vəzifələrdə təkrar istifadə etmənin bir yolu varmı?
C: Bəzi sistemlər kontrol siyahısı şablonlarınızı təkrar istifadə üçün saxlamağa icazə verir. Əgər Shifton bunu dəstəkləyirsə, kontrol siyahılarını əlavə edərkən şablonları yaratmaq və tətbiq etmək üçün seçimləri görəcəksiniz.

S: Yoxlama siyahıları tapşırıq hesabatlarında görünürmü?
C: Bəli — yoxlama siyahıları və onların tamamlanma vəziyyəti adətən tapşırıq hesabatlarına (PDF və ya ixrac) daxil edilir, beləliklə görülən işləri və uyğunluğu yoxlamağa kömək edir.

S: Hər yoxlama siyahısı maddəsi üçün foto və ya qeydləri tələb edə bilərəmmi?
C: Tənzimləmələrinizdən asılı olaraq, Shifton fərdi yoxlama maddələri üçün əlavə sahələrin (fotolar, şərhlər) məcburi edilməsini təmin edə bilər, bu isə sənədləşdirmə və keyfiyyət nəzarətini artırır.