أدوات في وحدة الجرد

تشمل الأدوات في وحدة الجرد أي عناصر، أو أدوات، أو مواد قابلة للاستهلاك تُستخدم من قبل الفنيين عند إتمام المهام.

لإدارة الأدوات:

في القائمة الجانبية، اختر “إعدادات الجرد.”
افتح القسم “الأدوات”.

في هذه الصفحة، يمكنك:

إنشاء أداة;
تعديل أداة;
حذف أداة.

إنشاء أداة

انقر على “إنشاء أداة.”
ستفتح لوحة جانبية على اليمين.
أدخل المعلومات التالية:

اسم الأداة;
الوصف (اختياري);
فئة أو عدة فئات (يمكنك اختيار فئات موجودة أو إنشاء جديدة);
وحدة القياس (اختر واحدة موجودة أو أنشئ واحدة جديدة);
سعر الشراء وسعر البيع;
الأدوات المرتبطة، إذا كانت الأداة تُستخدم مع أدوات أخرى أو تُعتبر مادة مصاحبة.
إعدادات إضافية:

وضع علامة على الأداة ب مطلوبة للاستخدام فقط مع أدوات أخرى, إذا لم يمكن استخدامها بمفردها;
وضع علامة على الأداة ب غير مخصومة بعد إكمال المهمة.
على سبيل المثال: يبقى المطرقة مع الفني — غير مخصومة.
يبقى المسامير مع العميل — مخصومة.
انقر “حفظ.”
لإلغاء الإجراء، انقر “إلغاء.”

تحرير أداة

انقر على أيقونة القلم بجانب الأداة.
في اللوحة الجانبية، قم بتحديث:

الاسم والوصف؛
الفئات؛
وحدة القياس؛
أسعار الشراء والبيع؛
الأدوات ذات الصلة؛
إعدادات الاستخدام المطلوب والسحب.
انقر على “حفظ.”
للتراجع عن التغييرات، انقر على “إلغاء.”

حذف أداة

انقر على أيقونة سلة المهملات بجانب الأداة.
قم بتأكيد الحذف.
مهم: لا يمكن استعادة الأدوات المحذوفة.
للإلغاء، انقر على “إلغاء.”

الأسئلة الشائعة (FAQ)

س: ما هي الأدوات في وحدة المخزون؟
ج: الأدوات هي أي منتجات أو أدوات أو مواد مستهلكة قد يستخدمها الفنيون أثناء تنفيذ المهام. تتم إدارتها في وحدة المخزون.

س: كيف أفتح قسم الأدوات؟
ج: في القائمة الجانبية، اذهب إلى إعدادات المخزون, ثم اختر الأدوات لعرض وإدارة جميع الأدوات.

س: كيف أقوم بإنشاء أداة جديدة؟
أ: انقر على “إنشاء أداة”أدخل اسم الأداة، أضف وصفيًا اختيارياً، عيّن فئة أو أكثر، اختر أو أنشئ وحدة قياس، حدد أسعار الشراء والبيع، وأضف الأدوات ذات الصلة إذا لزم الأمر. ثم انقر على حفظ.

س: ماذا يعني “الأدوات ذات الصلة”؟
ج: الأدوات ذات الصلة هي العناصر التي تُستخدم معًا أو تُباع/تُستخدم كمجموعة. يمكنك ربطها عند إنشاء أو تحرير أداة.

س: ما هو الخيار “مطلوب مع أدوات أخرى”؟
ج: هذا الخيار يُشير إلى أداة يجب استخدامها فقط مع أدوات أخرى (أي لا يمكن استخدامها بمفردها).

س: ماذا يعني “لا يتم خصمها بعد إتمام المهمة”؟
ج: عندما يتم تفعيل هذا الخيار، لا يتم خصم الأداة أوتوماتيكياً من المخزون بعد إتمام المهمة. على سبيل المثال، يبقى المطرقة مع الفني، بينما يُستهلك المسمار.

س: كيف أحرر أداة موجودة؟
ج: انقر على أيقونة القلم بجانب الأداة، حدّث المعلومات في اللوحة الجانبية (الاسم، الفئات، الوحدة، الأسعار، الأدوات ذات الصلة، الخيارات)، ثم انقر على حفظ.

س: كيف أحذف أداة؟
ج: انقر على أيقونة السلة بجانب الأداة ووافق على الحذف. هذا الإجراء دائم و لا يمكن التراجع عنه.

س: لماذا لا يمكن حذف أداة؟
ج: قد تكون الأداة مرتبطة بحركات مخزون نشطة، أو مهام، أو تحويلات. تأكد من أنها ليست قيد الاستخدام أو محجوزة قبل محاولة الحذف.

س: ماذا يحدث لأعداد المخزون عند تحرير أداة؟
ج: تحرير تفاصيل الأداة (مثل الوصف أو الفئة أو إعدادات الوحدة) لا يؤثر على أعداد المخزون. تتغير مستويات المخزون فقط عبر عمليات المخزون (إضافات، تحويلات، خصومات).

س: هل يمكن أن تنتمي الأداة إلى فئات متعددة؟
ج: نعم — عند إنشاء أو تحرير أداة، يمكنك تعيينها لفئة أو أكثر.

س: هل يمكنني إنشاء وحدة قياس أثناء إنشاء أداة؟
ج: نعم — يمكنك اختيار وحدة موجودة أو إنشاء وحدة قياس جديدة مباشرةً من نموذج إنشاء/تحرير الأداة.

س: هل هناك حد لعدد الأدوات التي يمكنني إنشاؤها؟
ج: لا — يمكنك إنشاء العدد الذي تحتاجه من الأدوات لإدارة مخزونك.

س: هل أسماء الأدوات حساسة لحالة الحروف أو فريدة؟
ج: يجب أن تكون أسماء الأدوات واضحة وذات مغزى. النظام سيسمح بالأسماء المتشابهة، ولكن استخدام أسماء فريدة يساعد على تجنب الالتباس في قوائم الجرد والتقارير.