نقل العناصر في وحدة المخزون

يُستخدم دالة التحويل لنقل الأدوات والعناصر والمواد بين المرافق والفنيين.
تم وصف العملية التفصيلية لإنشاء تحويل في المقالة “نظرة عامة على جرد المرافق في وحدة الجرد.”

قسم “التحويلات” يتيح لك عرض جميع التحويلات التي تم إنشاؤها وتأكيدها ورفضها وإلغاؤها وتتبع حالتها في الوقت الحقيقي.

كيفية فتح قسم التحويلات

1. في قائمة الجانبية، اختر “التحويلات.”
   
   

تعرض الصفحة جميع عمليات تحريك العناصر، مصنفة حسب الحالة.

أنواع حالات التحويل

يستخدم النظام أربع حالات رئيسية للتحويل.

التحويلات المتأرجحة

هذه هي التحويلات التي تم إنشاؤها ولكن لم يتم تأكيدها بعد من قبل المستلم
(سواء كان مرفقًا أو فنياً).

يبقى التحويل في حالة قيد الانتظار حتى يتم تـأكيده أو رفضه.

التحويلات المؤكدة

تحتوي هذه القائمة على جميع التحويلات التي تم قبولها بنجاح من قبل المستلم.

بعد التأكيد، يتم تحديث كميات العناصر تلقائيًا.

التحويلات المرفوضة

هذه هي التحويلات التي تم رفضها من قبل الجانب المستلم.
التحويلات المرفوضة لا تؤثر على كميات العناصر.

التحويلات الملغاة

تشمل هذه الفئة التحويلات التي تم إلغاؤها من قبل المرسل قبل التأكيد.

التحويلات الملغاة لا تغير مستويات الجرد.

صفحة تحويلاتي

بالإضافة إلى قسم التحويلات العام، يتضمن النظام صفحة مخصصة “تحويلاتي”.

تعرض هذه الصفحة فقط التحويلات التي تم إنشاؤها بواسطة المستخدم الحالي الذي قام بتسجيل الدخول.
جميع التحويلات على هذه الصفحة تظهر مع نفس الأربع حالات:

• معلق

• مؤكد

• مرفوض

• ملغى

يسمح هذا لكل مستخدم بتتبع عمليات التحويل الخاصة به فقط بسرعة دون رؤية التحويلات التي أنشأها أعضاء الفريق الآخرون.

الأسئلة الشائعة (FAQ)

س: ما هو تحويل العنصر في وحدة الجرد؟
ج: تحويل العنصر هو سجل لنقل الأدوات أو العناصر أو المواد بين المرافق أو الفنيين ضمن وحدة الجرد. يمكنك عرض وإدارة هذه العمليات في قسم التحويلات.

س: أين أجد قسم التحويلات؟
ج: في القائمة الجانبية، حدد “التحويلات.” تعرض هذه الصفحة جميع عمليات حركة الجرد مجمعة حسب الحالة.

س: ما هي حالات التحويل الرئيسية؟
ج: يستخدم النظام أربع حالات رئيسية للتحويلات:

• معلق — تم إنشاؤها ولكن لم يتم تأكيدها من قبل المستلم.

• مؤكد — مقبولة ومطبقة، تم تحديث كميات المخزون.

• مرفوض — مرفوضة من قبل المستلم، لا توجد تغييرات في الكمية.

• ملغى — ملغاة من قبل المرسل قبل التأكيد.

س: ماذا يعني “معلق”؟
ج: معلق يعني أن التحويل تم إنشاؤه ولكنه لم يُؤكد بعد من قبل المرفق أو الفني المُستقبل. لم يتم تطبيق تغيير المخزون بعد.

س: ماذا يحدث عند تأكيد التحويل؟
ج: عند التأكيد، يقبل المستلم التحويل ويتم تحديث كميات الأصناف تلقائيًا في المخزون.

س: هل يؤثر التحويل المرفوض على مستويات المخزون؟
ج: لا. التحويلات المرفوضة لا تغير كميات المخزون.

س: ماذا يحدث إذا تم إلغاء التحويل؟
ج: التحويلات الملغاة هي تلك التي أوقفها المرسل قبل التأكيد. لا تؤثر على مستويات المخزون.

س: ما هي “تحويلاتي”؟
ج: تُظهر صفحة تحويلاتي فقط التحويلات التي قمت بإنشائها شخصيًا، معروضة بنفس الحالات الأربعة (معلق، مؤكد، مرفوض، ملغى). يساعدك هذا في تتبع عمليات التحويل الخاصة بك.

س: هل يمكنني تتبع حالة التحويل في الوقت الفعلي؟
ج: نعم — تتيح لك صفحة التحويلات تتبع حالة جميع عمليات التحويل في الوقت الفعلي.

س: هل يقوم التحويل بتحديث المخزون في أي مكان فورًا؟
أ: يتم تحديث مستويات المخزون فقط بعد تأكيد التحويل. التحويلات المعلقة أو المرفوضة أو الملغاة لا تغير الكميات.