المخزون

ترتيب تفعيل الوحدة والإعدادات

وحدة الجرد تستخدم لإدارة الأدوات، المواد، المستودعات، وأماكن التخزين.
قبل استخدامها، يجب تفعيل الوحدة.

كيفية تفعيل الوحدة

يمكنك تفعيل الوحدة بطريقتين.

الخيار 1. عبر إعدادات الشركة

افتح اسم الشركة (القائمة العلوية).
انتقل إلى الوحدات.
ابحث عن وحدة الجرد.
حدد المربع بجانبها.
انقر على حفظ.

الخيار 2. من الشريط الجانبي

في الشريط الجانبي الأيسر، انقر على الجرد.
ثم انقر على تفعيل الوحدة.

كيفية تعطيل الوحدة

افتح اسم الشركة (القائمة العلوية).
انتقل إلى الوحدات.
العثور علىالمخزون.
قم بإلغاء تحديد المربع.
انقر علىحفظ.

بمجرد تعطيله، سيتم إزالة الوحدة من الشريط الجانبي وستصبح جميع وظائف المخزون غير متاحة.

ترتيب الإعداد العام

لإعداد وحدة المخزون بشكل صحيح، من المهم اتباع التسلسل المطلوب.

لإنشاء أداة، يجب أولاً:

إنشاء فئة
إنشاء وحدة القياس
إنشاء الأداة

لإنشاء مستودع، يجب:

إنشاء أداة
إنشاء مواقع التخزين (قائمة المستودعات)
إنشاء المستودع

إعداد خطوة بخطوة

1. إعداد الأداة

1.1. إنشاء فئة

تحدد نوع أو مجموعة الأدوات أو المواد.

1.2. إنشاء وحدة قياس

يعرف كيفية احتساب او تخزين الأداة (قطع، لتر، متر، لفات، مجموعات).

1.3. أنشئ أداة

حدد:

اسم الأداة;
فئة;
وحدة قياس;
وصف (اختياري);
معايير إضافية إذا لزم الأمر.

2. إعداد المستودع

3.1. أنشئ أداة

يجب إنشاء أداة أولاً لتكون متاحة للتخزين في المستودع.

3.2. أنشئ مواقع التخزين (قائمة المستودعات)

أضف جميع مواقع التخزين المحتملة المستخدمة في النظام: المكتب، الورشة، المركبة، الحاوية، إلخ.

3.3. أنشئ مستودع

حدد:

اسم المستودع;

مخطط الإعداد النهائي

الأسئلة الشائعة (FAQ)

س: ما هو وحدة المخزون في شيفتون؟
ج: تتيح لك وحدة المخزون إدارة الأدوات والمواد والمستودعات وأماكن التخزين – موفرة بذلك التحكم في المخزون والتحويلات والتقارير وتتبع العناصر عبر المرافق.

س: كيف أفعل وحدة المخزون؟
ج: يمكنك تفعيل وحدة المخزون في مكانين:

عبر إعدادات الشركة → الوحدات من خلال تحديد مربع المخزون وحفظه;
من الشريط الجانبي بالنقر على المخزون → تفعيل الوحدة.

س: ماذا يجب أن أفعل قبل إضافة الأدوات إلى المخزون؟
ج: قبل إضافة الأدوات، تحتاج إلى:

إنشاء مخزونتصنيفات;
إنشاءوحدات القياس;
ثم قم بإنشاءالأداة.

س: كيف يمكنني إنشاء مستودع أو مرفق؟
ج: أولاً قم بإنشاء أداة، ثم قم بإنشاءمواقع التخزين (قائمة المستودعات)، ثم أضفالمستودعنفسه.

س: ما هي إجراءات المخزون المتاحة بمجرد تفعيل الوحدة؟
ج: بمجرد التفعيل، يمكنك:

إضافة وتعديل العناصر في المخزون;
تنظيم المخزون حسب المرافق;
نقل العناصر إلى فنيين أو مرافق أخرى;
تتبع تاريخ الحركة;
إدارة التصنيفات، الحزم، الأدوات، ووحدات القياس.

س: هل أحتاج إلى دور أو إذن محدد لاستخدام وحدة المخزون؟
ج: يعتمد الوصول إلى وظائف المخزون على دورك في المستخدم والأذونات ضمن إعدادات شركة Shifton. يتمتع المشرفون والمديرون عادةً بوصول كامل.

س: ماذا يشمل “إدارة المخزون والمستودعات”؟
ج: تشمل إدارة المخزون والمستودعات التحكم في المخزون، تنظيم المرافق، نقل العناصر، والإبلاغ عن الكميات والحركات.

س: هل سيتسبب تعطيل وحدة المخزون في حذف البيانات الموجودة؟
ج: يؤدي تعطيل وحدة المخزون إلى إزالة الوصول من الشريط الجانبي وجعل وظائف المخزون غير متاحة، لكنه لا يحذف بيانات العناصر والتحويلات التاريخية تلقائيًا — يمكنك تفعيلها مرة أخرى لاحقًا.

س: هل وحدة المخزون متاحة أثناء المرحلة التجريبية المجانية؟
ج: نعم — عادة ما تأتي وحدة المخزون معتجربة مجانية لمدة 30 يومًاعند تنشيطه لأول مرة. بعد الفترة التجريبية، يتم تطبيق رسوم الاشتراك القياسية لكل موظف.

س: أين يمكنني العثور على مساعدة مفصلة لميزات المخزون المحددة؟
ج: المقالات المساعدة ذات الصلة تشمل: