إعدادات الشركة

إعدادات الشركةتتيح لك قسم إعدادات الشركة إدارة معلومات الشركة العامة، تفاصيل الفوترة، طرق الدفع، الفواتير، المعاملات، والوحدات النشطة.

لفتح صفحة إعدادات الشركة، انقر على اسم الشركةفي أعلى الشاشة واختر “إعدادات الشركة”.

المعلومات العامة

في هذا القسم، يمكنك ملء التفاصيل الأساسية لشركتك:

اسم الشركة؛
وضع العمل (وضع المكتب أو خدمة الحقل)؛
عدد الموظفين؛
الدولة / المنطقة؛
الولاية / المقاطعة / المنطقة؛
المدينة؛
تفاصيل شركة إضافية.

يمكنك أيضًا تحميل شعار الشركة.
يتم عرض الشعار في تقارير المهام (انظر المقالة “التقارير”لمزيد من التفاصيل).

بعد إجراء التغييرات، اضغط على “حفظ”.

إجراءات الشركة

تغيير مالك الشركة

يمكنك نقل الملكية إلى مستخدم آخر.
بعد النقل، سيتم تغيير مستواك في الوصول تلقائيًا من مالك إلى موظف.

انقر على “تغيير المالك”.
في اللوحة الجانبية، اختر الموظف الذي سيصبح المالك الجديد.
تأكيد الإجراء بالنقر على “تأكيد.”
لإلغاء، انقر على “إلغاء.”

هذا الإجراء دائم.
فقط المالك الجديد هو من سيتمكن من إعادة حقوق الملكية إليك.

إيقاف الشركة مؤقتًا

إيقاف الشركة مؤقتًا يُعلق عملياتها بشكل مؤقت.

بعد الإيقاف:

سيتم إلغاء ربط جميع طرق الدفع;
سيتم تعطيل جميع الوحدات النمطية;
سيتم تعليق الفوترة للفترة الجديدة;
يمكن التراجع عن الإجراء في أي وقت.

لإيقاف الشركة مؤقتًا:

انقر على “إيقاف الشركة مؤقتًا.”
في اللوحة الجانبية، أدخل نص التأكيد باللغة الإنجليزية
(يمكنك نسخ ولصق النص المطلوب في الحقل).
اختر السبب للإيقاف.
أضف تعليقًا (اختياري).
تأكيد الإجراء بالنقر على “تأكيد.”
لإلغاء، انقر على “إلغاء.”

حذف الشركة

يمكن حذف الشركة فقط إذا لم تكن هناك فواتير معلقة.
إذا كان هناك دين غير مدفوع، سيكون الحذف متاحًا فقط بعد تسويته.

عند حذف الشركة:

سيتم حذف حساب الشركة
(فورًا إذا لم يكن هناك دين لفترة مستقبلية;
وإلا سيتم وضع الحذف في قائمة الانتظار حتى يتم إصدار الفاتورة ودفعها).
سيتم إلغاء ربط جميع طرق الدفع.
سيتم تعليق الفواتير إذا لم يكن هناك دين للفترة الجديدة.
لا يمكن التراجع عن هذا الإجراء.

لحذف الشركة:

انقر على “حذف الشركة.”
في اللوحة الجانبية، أدخل نص التأكيد باللغة الإنجليزية
(يمكنك نسخ ولصق النص المطلوب في الحقل).
اختر السبب.
أضف تعليقًا (اختياري).
قم بتأكيد الإجراء بالنقر على “تأكيد.”
للإلغاء، انقر على “إلغاء.”

عنوان الفواتير

هذا القسم يخزن المعلومات التي سيتم استخدامها لإنشاء الفواتير.

مهم: لا تنطبق التغييرات على الفواتير التي تم إنشاؤها بالفعل.
قم بتحديث معلومات الفواتير الخاصة بك قبل إنشاء الفاتورة إذا كنت تريد ظهورها على الفاتورة.

يمكنك ملء الحقول التالية:

اسم الشركة *
رقم الضريبة
الاسم الأول *
الاسم الأخير *
البريد الإلكتروني
رقم الهاتف
البلد / المنطقة *
الولاية / المقاطعة / المنطقة *
المدينة *
الرمز البريدي / الرمز البريدي *
العنوان *

بعد ملء المعلومات، اضغط على “حفظ.”

طرق الدفع

في هذا القسم، يمكنك إضافة أو تعديل أو إزالة بطاقة دفع.

إضافة بطاقة

اضغط على “إضافة بطاقة.”
أدخل تفاصيل البطاقة.
اضغط على “حفظ.”

تعديل بطاقة

اضغط على “تعديل” بجوار البطاقة.
قم بتحديث شهر و سنة الانتهاء.
اضغط على “حفظ” أو “إلغاء.”

يمكنك أيضًا حذف البطاقة بالنقر على “إزالة.”

يتطلب دعوة الموظفين إلى الشركة بطاقة صالحة واشتراكًا شهريًا نشطًا.

رصيد الشركة

هنا يمكنك مشاهدة رصيدك الحالي وتفعيل اشتراك شهري.

للاشتراك:

اضغط على “الدفع الشهري.”
اختر بطاقة موجودة أو أضف بطاقة جديدة.
انقر “حفظ.”

الفواتير

تحتوي هذه الفقرة على جميع الفواتير التي أُصدرت لشركتك.

يمكنك:

تنزيل ملف إكسل يحتوي على مبالغ الدفع لفترات مختلفة;
عرض تفاصيل كل فاتورة.

تشمل الجدول:

معرف الفاتورة
فترة الفوترة
تاريخ الاستحقاق
تاريخ الإنشاء
السعر
مدفوع بالفعل
المبلغ المتبقي للدفع
الحالة

بالنقر على معرف الفاتورة يمكن فتح تفاصيل الفاتورة الكاملة، بما في ذلك رسوم الوحدات، التي تم إنشاؤها باستخدام المعلومات من عنوان الفوترة الخاص بك.

المعاملات

تدرج هذه الفقرة جميع المعاملات التي أثرت على رصيد الشركة.

الوحدات النشطة

هنا يمكنك رؤية جميع الوحدات النشطة وتواريخ انتهاء صلاحيتها.

الأسئلة المتكررة (FAQ)

س: أين أفتح إعدادات الشركة في Shifton؟
ج: انقر على اسم الشركة في أعلى الشاشة، ثم اختر“إعدادات الشركة.” هذا يفتح صفحة تكوين الشركة العامة.

س: ما المعلومات التي يمكنني تحريرها في إعدادات الشركة؟
ج: يمكنك تحديث التفاصيل العامة للشركة مثل اسم الشركة، وضع العمل، عدد الموظفين، البلد/المنطقة، الولاية/المقاطعة، المدينة، والمعلومات الإضافية. يمكنك أيضًا تحميلشعار الشركة هنا.

س: لماذا يجب علي تحميل شعار الشركة؟
ج: يتم تضمين الشعار فيتقارير المهام (PDF) ويساعد في تمييز التقارير المطبوعة أو المشتركة.

س: كيف أحفظ التغييرات بعد تحرير معلومات الشركة؟
ج: بعد إجراء أي تغيير على حقول الشركة، انقر على“حفظ.” بدون حفظ، لن يتم تطبيق التغييرات.

س: كيف يمكنني نقل ملكية الشركة إلى مستخدم آخر؟
ج: في قسمإجراءات الشركة, انقر على“تغيير المالك”، اختر الموظف الذي سيصبح المالك الجديد، وأكد الإجراء. بعد النقل، يتحول وصولك من مالك إلى موظف.

س: هل يمكن عكس نقل ملكية الشركة؟
ج: لا — نقل الملكية نهائي. فقطالمالك الجديد يمكنه إعادة تعيين الملكية إليك.

س: ماذا يفعل خيار “إيقاف الشركة مؤقتًا”؟
ج: إيقاف شركتك مؤقتًا يوقف العمليات لفترة مؤقتة:

جميع طرق الدفع تُفصل؛
جميع الوحدات تُعطل؛
يتم تعليق الفوترة للفترة الجديدة.
يمكنك التراجع عن هذا الإجراء في أي وقت.

س: كيف يمكنني إيقاف الشركة مؤقتًا؟
ج: انقر على “إيقاف الشركة مؤقتًا”، ثم أدخل النص المطلوب للتأكيد واختر سبب الإيقاف.

س: هل يمكنني حذف شركتي؟
ج: نعم — ولكن فقط إذا لم تكن هناك فواتير غير مدفوعة. إذا كان هناك دين مستحق، فإن الحذف يصبح متاحًا فقط بعد سداد الديون.

س: ماذا يحدث عندما يتم حذف الشركة؟
ج: عند حذف الشركة:

يتم حذف حساب الشركة (فورًا إذا لم تكن هناك ديون مستقبلية، أو بعد سداد الديون);
يتم فصل جميع طرق الدفع;
يتم تعليق الفوترة للفترة القادمة.
هذا الإجراء لا يمكن التراجع عنه.

س: هل يمكن حذف الشركة إذا تم تمكين الوحدات؟
ج: نعم — لكن الحذف لن يتم إلا بعد دفع الفواتير المستحقة. الوحدات لا تمنع الحذف إذا تم حل شروط الفوترة.

س: ما هو “وضع العمل” في إعدادات الشركة؟
ج: يشير وضع العمل إلى ما إذا كانت شركتك تعمل في وضع المكتب أو وضع خدمة الحقل. يؤثر هذا على الوحدات المتاحة وهياكل سير العمل.