إضافة الموظفين إلى الشركة

في قسمالموظفين يمكنك إضافة موظفين جدد، إرسال دعوات، استيراد قوائم الموظفين، فصل الموظفين، وإزالة الموظفين من الشركة.

لفتح القسم، انقر على“الموظفين” في القائمة الجانبية.

تُعرض الصفحة الموظفين بالحالات التالية:

مدعو — الموظف لديه وصول إلى حسابه.
الدعوة معلقة — تم إرسال الدعوة ولكن لم تُقبل بعد.
غير مدعو — لم يتم إرسال أي دعوة؛ يجب توفير رقم هاتف أو بريد إلكتروني.

إضافة موظف يدويًا

انقر على“إضافة موظف.”
في اللوحة الجانبية، املأ الحقول التالية:

الاسم الأول واسم العائلة؛
رقم الهاتف المحمول؛
عنوان البريد الإلكتروني.
إضافة موظف بدءً من
انقر على“إرسال الدعوة.”

قواعد الدعوة:

إذا كان الموظف مسجلاً بالفعل، سيتم إرسال الدعوة إلى بريده الإلكتروني.
إذا لم يكن مسجلاً، سيستلم رابط التسجيل عبر الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني.
لا يمكن إرسال أكثر من3 رسائل نصية في اليوم إلى رقم هاتف واحد.
لإرسال الدعوات، يجب أن يكونرقم هاتفك موثقًا، ويجب أن يكون لديكبطاقة دفع مضافة مع اشتراك شهري نشط..

بعد النقر على “إضافة”، سيتم إنشاء ملفات تعريف للموظفين.
سيحصل الموظفون على الوصول إلى حساباتهم بعد إكمال عملية التسجيل.

إضافة الموظفين عبر استيراد الملفات

افتح قسم الموظفين.
انقر على “استيراد.”
في اللوحة الجانبية، ستجد مثالاً عن صيغة البيانات المطلوبة.
قم بتنزيل النموذج باستخدام “تنزيل النموذج” واملأه إذا لزم الأمر.
انقر على “اختيار ملف” وقم برفع ملف بصيغة .CSV أو .XLSX.
انقر على “استيراد القائمة.”
طابق الأعمدة من ملفك مع الحقول النظامية في شيفتون.
حدد المربع إذا كنت ترغب في إرسال الدعوات فوراً.
انقر على “حفظ.”

بعد الحفظ، سيتم إنشاء ملفات تعريف للموظفين.
سيتمكنون من تسجيل الدخول بمجرد إتمامهم لعملية التسجيل.

فصل موظف

فقط مالك الشركة أو المدير يمكنه فصل موظف.

اضغط على أيقونة السلة بجانب الموظف.
حدد تاريخ الفصل.
اضغط “إنهاء.”

بعد الفصل:

يتم إلغاء وصول الموظف إلى حساب الشركة.
لن يتمكنوا من تسجيل الدخول من أي جهاز.

إزالة موظف من الشركة

فقط مالك الشركة أو المدير يمكنه إزالة موظف.

اضغط على أيقونة السلة بجانب الموظف.
اضغط “حذف.”

إزالة موظف تعني حذف ملفه الشخصي نهائياً من قائمة موظفي الشركة.

الأسئلة الشائعة (FAQ)

س: أين أجد القسم لإضافة الموظفين؟
ج: اذهب إلى قسم الموظفين في القائمة الجانبية لحسابك على شيفتون.

س: كيف أضيف موظف جديد يدويًا؟
ج: انقر على “إضافة موظف”، واملأ الاسم الأول واسم العائلة ورقم الهاتف المحمول وعنوان البريد الإلكتروني، ثم انقر على “إرسال الدعوة.”

س: ماذا يحدث بعد إضافة موظف؟
ج: بعد إرسال الدعوة، يقوم شيفتون بإنشاء الملف الشخصي. يمكن للموظف تسجيل الدخول بمجرد إتمام عملية التسجيل.

س: ما هي الحالات التي يمكن أن يتمتع بها الموظف في القائمة؟
ج: يمكن عرض الموظفين كالتالي:

مدعو — تمت الموافقة على الدعوة;
الدعوة معلقة — تم إرسال الدعوة ولكن لم يتم قبولها بعد;
لم تتم دعوته — لم يتم إرسال دعوة بعد.

س: كيف تعمل الدعوة إذا كان للموظف حساب بالفعل؟
ج: إذا كان الموظف مسجلاً بالفعل في شيفتون، يتم إرسال الدعوة إلى بريده الإلكتروني.

س: كيف تُرسل الدعوات للمستخدمين غير المسجلين؟
ج: إذا لم يكونوا مسجلين، يتلقون رابط التسجيل عبر الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني.

س: هل يوجد حد لعدد الدعوات عبر الرسائل النصية لكل رقم هاتف؟
ج: نعم — لا يزيد عن 3 دعوات عبر الرسائل النصية في اليوم يمكن إرسالها إلى رقم هاتف واحد.

س: ما هي المتطلبات الموجودة لإرسال الدعوات عبر شيفتون؟
ج: يجب التحقق من رقم هاتفك وإضافة بطاقة دفع باشتراك نشط لإرسال الدعوات.

س: كيف أضيف موظفين متعددين مرة واحدة؟
ج: استخدم استيرادالوظيفة: تنزيل القالب، تعبئة تفاصيل الموظفين، تحميل ملف CSV أو XLSX، مطابقة الأعمدة، ثم النقر على “حفظ.”

س: هل يمكنني اختيار إرسال الدعوات فورًا أثناء الاستيراد؟
ج: نعم — هناك خيار لتحديد مربع لإرسال الدعوات فورًا كجزء من عملية الاستيراد.

س: كيف يمكنني إنهاء موظف؟
ج: اضغط على أيقونة سلة المهملات بجانب اسمهم، اختر تاريخ إنهاء الخدمة، ثم اضغط على إنهاء. سيؤدي هذا إلى إلغاء وصولهم.

س: كيف يمكنني إزالة موظف من الشركة؟
ج: اضغط على أيقونة سلة المهملات بجانب الموظف واختر حذف. يؤدي هذا إلى حذف ملفهم الشخصي نهائيًا من قائمة الشركة.

س: من يمكنه إنهاء أو إزالة الموظفين؟
ج: فقط صاحب الشركة أو المدير يمكنه إنهاء أو إزالة الموظفين.

س: ما الفرق بين الإنهاء والإزالة؟
ج: الإنهاء يلغي الوصول لكنه يحتفظ بالملف الشخصي للموظف؛ الإزالةيحذف الموظف نهائيًا من قائمة الشركة.