سجلات النشاطات

السجلات الأنشطةيتيح لك قسم

كيفية فتح سجلات الأنشطة

1. اضغط على اسم الشركة الخاصة بك في الجزء العلوي من الواجهة.

2. اختر سجلات الأنشطة من قائمة الخيارات المنسدلة.

   

سوف تفتح الصفحة مع جميع الإجراءات المسجلة.

ما المعلومات التي تظهر في السجلات

تسجل سجلات الأنشطة البيانات التالية:

نوع الإجراء

• تم الإنشاء

• تم التحديث

• تم الحذف

• تم الاستعادة

قسم النظام (الميزة)

• المهام

• قوائم التحقق

• المخزون

• الموظفون

• الحالات

• العملاء

• المهام الجارية

• مناطق الخدمة

مبادر الإجراء

الموظف الذي نفذ الإجراء.

التاريخ والوقت

عندما تم تنفيذ الإجراء.

تصفية البيانات

يمكنك تصفية سجلات النشاط عن طريق:

• الفترة الزمنية;

• نوع الإجراء (تم الإنشاء، التحديث، الحذف، الاستعادة);

• قسم النظام (الميزة);

• المبادر (الموظف).

يتيح ذلك سهولة العثور على الأحداث المحددة حتى في الكميات الكبيرة من البيانات.

الوصول إلى سجلات النشاط

افتراضيًا، سجلات النشاط متاحة فقط لمالك الشركة.

يمكن للمالك منح الوصول لأي موظف.

كيفية منح الوصول لموظف

1. افتح قسم الموظفين في القائمة الجانبية.

2. انقر على رمز القلم بجانب الموظف المطلوب.

3. في اللوحة الجانبية، قم بتفعيل “الوصول إلى سجلات النشاط.”

4. انقر حفظ.

إذا لم تنقر على حفظ, لن يتم تطبيق التغييرات.

الأسئلة الشائعة (FAQ)

س: من لديه الوصول إلى سجلات النشاط افتراضيًا؟
ج: فقط مالك الشركة.

س: هل يمكن منح إمكانية الوصول إلى موظف عادي؟
ج: نعم. يمكن لصاحب الشركة منح إمكانية الوصول لأي موظف من خلال إعدادات الملف الشخصي.

س: لماذا لا أرى قسم سجلات النشاط؟
ج: من المحتمل أنك لا تملك الصلاحيات المطلوبة. اتصل بصاحب الشركة لطلب الوصول.

س: كم هي مدة الاحتفاظ بتاريخ النشاط؟
ج: يتم تخزين سجلات النشاط طوال فترة عمل الشركة في النظام.

س: هل يمكنني معرفة من قام بتغيير مهمة أو عنصر مخزون؟
ج: نعم. يُظهر كل تسجيل في السجل الموظف الذي قام بالإجراء.

س: هل يمكنني تصفية السجلات لعرض الإجراءات المتعلقة بالمخزون أو المهام فقط؟
ج: نعم. استخدم مرشح القسم الخاص بالنظام لعرض النوع المطلوب فقط من الأحداث.

س: هل يتم تحديث سجلات النشاط في الوقت الفعلي؟
ج: نعم. تظهر الإجراءات الجديدة في السجلات تلقائيًا فور حدوثها في النظام.