Sling vs When I Work : prix, offres gratuites et lequel apporte le plus

Sling vs When I Work : ce qui les distingue

Sling vous donne la planification pour 30 utilisateurs sans frais. When I Work facture dès le premier utilisateur, mais inclut le suivi du temps et la messagerie dans chaque offre. Le choix entre gratuit et payant est au cœur de cette comparaison.

Sling a été racheté par Toast en 2022 et continue de fonctionner comme un produit indépendant, avec des intégrations plus poussées pour la restauration. When I Work reste neutre vis-à-vis des secteurs. Cette page couvre les prix, les fonctions manquantes et les points faibles de chaque plateforme d'après les retours réels des utilisateurs.

Présentation de Sling

Sling a démarré comme un outil de planification économique et a rejoint l'écosystème Toast en 2022. L'offre gratuite couvre jusqu'à 30 utilisateurs avec la planification des équipes, les demandes d'absence et la messagerie d'équipe. C'est l'une des offres gratuites les plus généreuses du secteur.

Les offres payantes sont très compétitives : Premium à 1,70 $ par utilisateur et par mois (facturation annuelle) ajoute le suivi du temps, les alertes d'heures supplémentaires et les rapports sur les coûts de main-d'œuvre. Business à 3,40 $ par utilisateur et par mois ajoute la planification avancée, la gestion des tâches et le pointage sur borne. Une équipe de 30 personnes sur l'offre Business paie environ 102 $ par mois.

Avec le rachat par Toast, les intégrations avec les caisses des restaurants se resserrent. Pour les entreprises hors restauration, Sling fonctionne toujours, mais sa feuille de route favorise de plus en plus la restauration.

Présentation de When I Work

When I Work mise sur l'essentiel : planification, pointage et messagerie d'équipe dans une interface claire. Pas de recrutement, pas de paie, pas de conformité RH. Le produit fait trois choses et les fait sans superflu.

Il n'existe pas d'offre gratuite. Le prix est de 2,50 à 3 $ par utilisateur et par mois pour un seul site, et de 5 $ par utilisateur et par mois pour plusieurs sites. Un essai de 14 jours permet de tester avant de s'engager. La facturation par utilisateur rend les coûts prévisibles : une équipe de 30 personnes paie 75 à 150 $ par mois.

Les utilisateurs saluent régulièrement l'interface de planification comme l'une des plus rapides à prendre en main. Les principales critiques : pas de mode hors ligne, un pointage qui se bloque avec une mauvaise connexion et pas d'assistance téléphonique.

Prix de Sling et prix de When I Work

C'est ici que Sling a un net avantage. Une équipe de 20 personnes sur Sling Premium paie 34 $ par mois. La même équipe sur When I Work Standard paie 50 à 60 $ par mois. Avec l'offre gratuite, la planification de base ne coûte rien chez Sling, alors que l'équivalent chez When I Work coûte 50 à 60 $ par mois.

L'écart se réduit sur les offres supérieures. Sling Business à 3,40 $ par utilisateur est proche de When I Work à 2,50-5 $ par utilisateur. Mais Sling réserve le suivi du temps à l'offre payante, alors que When I Work l'inclut dès le départ. Si le suivi du temps est indispensable, l'avantage de l'offre gratuite disparaît.

Planification et suivi du temps

When I Work inclut la planification, le pointage et l'échange de postes dans chaque offre. Le planificateur automatique tient compte des disponibilités, des règles du travail et des seuils d'heures supplémentaires. L'échange de postes entre salariés peut exiger l'accord du responsable ou se faire automatiquement.

Sling inclut la planification dans l'offre gratuite, mais réserve le pointage à Premium et au-delà. Si vos salariés doivent pointer leur arrivée et leur départ dans l'application, l'offre gratuite ne suffira pas. L'interface de planification est soignée, mais moins aboutie que celle de When I Work selon les comparatifs.

Pour les restaurants qui utilisent déjà Toast, Sling récupère les données de ventes pour prévoir la charge de travail sur l'offre Business, une fonction que When I Work n'offre pas.

Intégrations et écosystème

Sling s'intègre nativement à Toast POS et se connecte à d'autres systèmes via Zapier. L'intégration Toast est son principal argument pour les restaurateurs déjà dans cet écosystème. En dehors de Toast, les possibilités d'intégration sont limitées.

When I Work dispose d'un catalogue d'intégrations plus large : Square, Gusto, ADP, QuickBooks, Paychex et d'autres. Pour les entreprises qui ont besoin que les données de planning alimentent un logiciel de paie ou une caisse existants, When I Work offre plus de souplesse dès le départ.

Pourquoi Shifton mérite d'être considéré comme alternative à Sling et à When I Work

Sling réserve le suivi du temps aux offres payantes. When I Work n'a aucune offre gratuite. Shifton propose une planification gratuite pour les équipes jusqu'à 10 utilisateurs et ajoute le suivi du temps, la gestion des tâches et les rapports sous forme de modules payants par utilisateur.

La planification est gratuite pour les équipes jusqu'à 10 utilisateurs, et les modules payants bénéficient d'un essai gratuit allant jusqu'à 60 jours. Disponible en 40 langues et utilisé dans plus de 60 secteurs. Pas de frais par site ni de niveaux d'offre : le suivi du temps ou tout autre module s'active séparément, par utilisateur.

Pour les équipes qui veulent une boîte à outils de planification complète sans choisir entre gratuit mais limité et payant mais restreint, Shifton comble ce manque.

Qui devrait choisir quoi

Sling est le choix évident pour les restaurants équipés de Toast qui veulent une planification gratuite jusqu'à 30 utilisateurs. L'intégration Toast et ses prix agressifs le rendent difficile à battre dans cette niche. Sachez simplement que le suivi du temps est payant et que la feuille de route privilégie la restauration.

When I Work est le meilleur choix pour les équipes multisectorielles qui ont besoin dès le premier jour de la planification, du suivi du temps et de la messagerie dans un seul outil. Le prix par utilisateur est prévisible, l'interface est rapide et les intégrations sont plus nombreuses.

Shifton est pertinent si vous voulez une planification gratuite, le suivi du temps en module complémentaire et la prise en charge de 40 langues. La planification est gratuite pour les équipes jusqu'à 10 utilisateurs, les modules payants bénéficient d'un essai gratuit allant jusqu'à 60 jours, et la plateforme est utilisée dans plus de 60 secteurs.

En résumé

Sling l'emporte sur le prix pour la restauration. When I Work l'emporte par sa complétude pour tous les autres. Si aucun des deux modèles ne convient à votre équipe, Shifton propose une planification gratuite pour les équipes jusqu'à 10 utilisateurs et des modules payants par utilisateur, sans restriction de secteur.

Foire aux questions

Sling est-il toujours un produit distinct depuis son rachat par Toast ?

Oui. Sling continue de fonctionner comme une plateforme de planification indépendante. Le rachat par Toast en 2022 a renforcé l'intégration avec les caisses des restaurants, sans fusionner ni arrêter le produit.

L'offre gratuite de Sling inclut-elle le suivi du temps ?

Non. L'offre gratuite couvre la planification, les demandes d'absence et la messagerie jusqu'à 30 utilisateurs. Le suivi du temps, les alertes d'heures supplémentaires et les rapports sur les coûts de main-d'œuvre nécessitent l'offre Premium à 1,70 $ par utilisateur et par mois.

Lequel est le mieux adapté aux entreprises hors restauration ?

When I Work. Il est neutre vis-à-vis des secteurs et propose davantage d'intégrations. Sling se concentre de plus en plus sur les processus de la restauration via l'écosystème Toast. Pour les entreprises hors restauration, When I Work ou Shifton conviennent mieux.

Shifton peut-il remplacer Sling ou When I Work ?

Pour la planification, le suivi du temps et la gestion d'équipe, oui. La planification est gratuite pour les équipes jusqu'à 10 utilisateurs, et le suivi du temps et la gestion d'équipe sont des modules payants par utilisateur. Il n'a pas d'intégration Toast POS (avantage de Sling), mais couvre davantage de secteurs et de langues.