Parimad tööaja jälgimise rakendused töövõtjatele

Tööjõud moodustab 40-60% ehitusprojekti kogukuludest. Kui tööajatabelid on ebatäpsed - ja Ameerika Palgaarvestuse Assotsiatsioon hindab käsitsi jälgimise veamääraks 1-8% - tähendab see otsest kasumikadu. $4 miljoni suuruse tööjõueelarve puhul tähendab isegi 5% viga $200 000 registreerimata või valesti jaotatud kulusid.

Sellepärast ongi olemas töövõtjate tööaja jälgimise rakendused. Need asendavad paberlogisid, kõrvaldavad sõbra eest registreerimise ja annavad GPS-kinnitatud andmed selle kohta, kes töötas kus ja kui kaua. Kuid mitte kõik neist pole loodud nii, nagu ehitusmeeskonnad tegelikult töötavad - mitmel objektil, ebastabiilse mobiilsidega piirkondades, töötajatega, kes ei istu laua taga.

Testisime viit tööaja jälgimise rakendust spetsiaalselt selle järgi, kui hästi need töövõtjate ja ehituse töövooge käsitlevad. Kriteeriumid: GPS-i täpsus, geofencingu usaldusväärsus, töökulude arvestuse sügavus, palgaarvestuse integratsioon, mobiilne kasutatavus välitingimustes ja reaalne hinnakujundus 10-100+ inimesega meeskondadele.

Mida otsida töövõtja tööaja jälgimise rakendusest

Iga tööaja jälgija ei tööta ehitusobjektil. Jaemüügile ja kontorile suunatud rakendused eeldavad tavaliselt stabiilset Wi-Fi-d, fikseeritud asukohti ja ühte tööaadressi. Ehitus on teistsugune. Teie meeskond liigub objektide vahel, vahetused muutuvad iga päev ja poole ajast registreerib keegi end parklas kahe signaaliriba juures.

Töövõtjatele mõeldud tööaja jälgimise rakendus peab mõned asjad hästi tegema:

• GPS-registreerimine geofencinguga - et töötajad saaksid registreerida ainult siis, kui nad on füüsiliselt objektil, mitte kodust või autopesula juurest
• Tööpõhine ajajaotus - võimalus määrata tunde konkreetsetele projektidele, ülesannetele või kulukokkupandidele. Ilma selleta teate, mitu tundi tööd tehti, aga mitte kuhu raha läks
• Ületunnitöö ja pauside automatiseerimine - käsitsi ületunnitöö arvutamine erinevate osariikide reeglite järgi on koht, kus palgaarvestuse vead kuhjuvad. Rakendus peaks automaatselt käsitlema föderaalseid FLSA nõudeid ja osariikide reegleid
• Palgaarvestuseks valmis ekspordid - kui teie tööajatabelid ei sünkroniseeru QuickBooksiga, ADP-ga, Xeroga ega millega iganes te palgaarvestust teete, sisestab keegi ikkagi andmeid käsitsi igal nädalal
• Töötab võrguühenduseta või nõrga signaali korral - ehitusobjektid ei ole kontorihooned. Kui rakendus vajab registreerimiseks täielikku LTE-d, kukub see põhitestist läbi

Seda kontrollnimekirja silmas pidades on siin viis rakendust, mis tegelikult sobivad ehitusmeeskondadele ja töövõtuettevõtetele.

5 parimat tööaja jälgimise rakendust töövõtjatele

1. Shifton: parim üldvalik töövõtjameeskondadele

Shifton on tööjõu haldamise platvorm, mis käsitleb tööaja jälgimist, vahetuste planeerimist ja tööjõukulude aruandlust ühes süsteemis. Töövõtjate jaoks on peamine eelis modulaarne hinnamudel - alustate tasuta plaaniga (kuni 10 kasutajat, ilma ajapiiranguta), seejärel lisate ainult need moodulid, mida teie tegevus tegelikult vajab. GPS-jälgimine, palgaarvestus, vastavus, ülesannete haldamine - igaüks on eraldi lisand 30-päevase tasuta prooviperioodiga enne sidumist.

See on oluline töövõtuettevõtete jaoks, sest meeskondade suurused kõiguvad. Teil võib olla 15 töötajat elamuprojektil ja 60 äriprojektil. Enamik tööaja jälgimise rakendusi võtab fikseeritud tasu kasutaja kohta sõltumata sellest, milliseid funktsioone kasutate. Shifton laseb teil skaleerida funktsioonide komplekti, mitte ainult töötajate arvu.

GPS ja geofencing: Töötajad registreerivad end mobiilirakenduse kaudu ja Shifton salvestab nende GPS-koordinaadid. Saate seadistada geofencing-töökohti, et registreerimised oleksid lubatud ainult objekti kindlaksmääratud raadiuses. GPS-marsruudi jälgimise moodul näitab kogu teed, mille töötaja vahetuse jooksul läbis - kasulik meeskondadele, kes päeva jooksul liiguvad objektide vahel.

Ületunnitöö ja vastavus: Vastavusmoodul jälgib pauside nõudeid, maksimaalseid tunde ja ületunnitöö piirmäärasid kohalike tööseaduste alusel. Töövõtjate jaoks, kes töötavad mitmes osariigis, kõrvaldab see käsitsi arvutamise, mis põhjustab palgaarvestuse vaidlusi.

Tööjõukulude nähtavus: Palgaarvestuse moodul arvutab brutopalga tavatundide, ületunnitöö ja pühade töö alusel. Näete täpselt, kui palju iga projekt tööjõu poolest maksab, enne kui arve välja saadetakse - mitte kaks nädalat hiljem, kui palgaarvestus käivitatakse.

Mitmekeelne liides: Shifton toetab 40+ keelt kogu rakenduses. Kui teie meeskond sisaldab hispaaniakeelseid töötajaid või alltöövõtjaid erinevatest riikidest, kasutavad kõik süsteemi oma keeles. Ei mingeid ümbertegemisi, ei mingeid tõlkerakendusi.

Planeerimine ja puhkuste haldamine: Erinevalt enamikust ainult tööaja jälgijatest selles nimekirjas sisaldab Shifton täielikku vahetuste planeerimist. Saate koostada nädalagraafikuid, määrata meeskondi projektidele, hallata vahetuste vahetamist ning korraldada puhkuse- ja haigusleheavaldusi - kõik ühel platvormil. See tähendab ühte tellimust vähem ja ühte rakendust vähem, mida teie meeskond peab õppima.

Aruandlus: Aruandlusmoodul jagab töötatud tunnid, ületunnitöö ja tööjõukulud töötaja, projekti või ajaperioodi järgi. Töövõtjate jaoks, kes peavad klientidele näitama, kuidas tööjõutunnid jaotati - või kes soovivad võrrelda hinnangulist ja tegelikku tööjõudu tööl - need aruanded eksporditakse puhtalt ilma tabelit ümber ehitamata.

Mida saaks paremaks teha: Shifton ei sisalda sügavaid kulukoodide hierarhiaid ega otseseid integratsioone ehituse hinnangu tarkvaraga nagu Procore või PlanGrid. Kui teie töövoog nõuab mitmetasemelist kulukoodide jälgimist, mis on seotud konkreetsete pakkumise ridadega, peate selle vastendamise platvormist väljaspool lahendama. Enamiku väikeste ja keskmise suurusega töövõtjate jaoks, kes jälgivad tööjõudu projekti, mitte detailse kulukoodi järgi, ei ole see piirang.

Hinnakujundus: Tasuta plaan kuni 10 töötajale põhilise planeerimisega. Tasulised moodulid alates $0,50/kasutaja/kuu. Iga moodul sisaldab 30-päevast tasuta prooviperioodi. Aastane arveldus säästab 20%.

Sobib kõige paremini: Iga suurusega töövõtjameeskondadele, kes soovivad alustada tasuta, lisada funktsioone kasvades ja vältida maksmist komplektplaani eest, mis on täis kasutamata tööriistu.

2. ClockShark: parim töökulude arvestuseks projekti ja ülesande järgi

ClockShark loodi spetsiaalselt ehitus- ja väliteenusettevõtetele. Tugevaim müügiargument on töökulude arvestus - iga kord, kui töötaja registreerub, valib ta töö ja ülesande ning tunnid jaotatakse automaatselt õigele projektile. Töövõtjate jaoks, kes esitavad klientidele arveid tööde kaupa või jälgivad tööjõudu hinnangute suhtes, säästab see igal nädalal tunde käsitsi võrdlemist.

GPS-jälgimine töötab hästi. Saate reaalajas kaardi, mis näitab, kus iga meeskonnaliige on, ja geofencing on piisavalt usaldusväärne, et enamik kasutajaid teatab vähestest valedest registreerimistest. Kioskirezhiim näotuvastusega on kasulik jagatud objekti tahvelarvutite jaoks, kuigi see nõuab spetsiifilist riistvara.

Kus ClockShark jääb maha, on aruandlus. Sisseehitatud aruanded katavad põhitõed - tunnid tööde kaupa, ületunnitöö, palgaarvestuse kokkuvõtted - kuid kohandatud aruandlus on piiratud. Kui vajate tööjõukulude analüüsi, mis on jaotatud kulukoodide järgi mitmetasemeliste hierarhiatega, ekspordite tõenäoliselt andmed ja koostate aruanded ise. Ka liides tundub uuemate konkurentidega võrreldes aegunud.

Mida kasutajad ütlevad: Capterra arvustajad kiidavad järjekindlalt GPS-kaardi vaadet ja tööpõhist jälgimist. Levinumad kaebused puudutavad aruandluse piiranguid ja mobiilirakenduse aeg-ajalt esinevat viivitust Android-seadmetes.

Hinnakujundus: Standardplaan $40/kuu baas + $9/kasutaja/kuu. Pro plaan $60/kuu baas + $11/kasutaja/kuu. 14-päevane tasuta prooviperiood.

Sobib kõige paremini: Ehitusettevõtetele, kes vajavad täpset tööpõhist tööaja jälgimist ja esitavad klientidele arveid tööjõutundide alusel projekti kohta.

3. Workyard: parim GPS-kinnitatud tööaja jälgimiseks

Workyardi GPS-jälgimine on selles grupis kõige detailsem. See kasutab leivapuru-stiilis asukohalogikat - registreerib töötaja asukoha regulaarsete intervallidega kogu vahetuse jooksul, mitte ainult registreerumisel ja lahkumisel. See tähendab, et saate täieliku marsruudikaardi iga töötaja kohta, iga päev. Töövõtjate jaoks, kes juhivad mobiilseid meeskondi või tegelevad kehtivate palgavastavuse küsimustega, on sellist asukohradokumentatsiooni taset mujalt raske leida.

Rakendus tuvastab automaatselt ka sõitmise ja suudab eraldada sõiduaega objektil töötamise ajast. Geofencing on kohandatav objekti kaupa ja registreerumine on piiratud kindlaksmääratud tsoonidega. Pauside jälgimine on tugev - saate konfigureerida automaatseid lõunasöögi mahaarvamisi ja seadistada osariigipõhiseid vastavusreegleid, kuigi ületunnitööpoliitika tuleb määrata igale töötajale eraldi, mis suurte meeskondade puhul lisab halduskoormust.

Suurim lünk on planeerimine. Workyard on peamiselt tööaja jälgimise ja asukoha kontrolli tööriist. Kui vajate ka nädala vahetusgraafikute koostamist, meeskondade projektidele määramist või puhkuseavalduste haldamist, vajate selleks teist platvormi. Töövõtjate jaoks, kes peavad ainult vastama küsimusele „kus olid minu inimesed ja kui kaua" - teeb see seda äärmiselt hästi.

Mida kasutajad ütlevad: G2 arvustajad toovad esile GPS-i täpsuse ja leivapuru marsruudi funktsiooni. Levinumad kaebused puudutavad $50 kuutasu (mis tundub väga väikeste meeskondade jaoks kallis) ja planeerimisfunktsionaalsuse puudumist.

Hinnakujundus: Alates $6/kasutaja/kuu + $50/kuu baastasu. 14-päevane tasuta prooviperiood.

Sobib kõige paremini: Töövõtjatele ja alltöövõtjatele, kes vajavad GPS-taseme tõendit töötaja asukoha kohta vastavuse, kehtiva palga dokumentatsiooni või kliendi arvelduse kontrollimise jaoks.

4. Connecteam: parim töövõtjatele, kes vajavad enamat kui tööaja jälgimine

Connecteam on kõik-ühes operatsiooniplatvorm, mis sisaldab ka tööaja jälgimist. Kui teie töövõtuettevõte vajab digitaalseid vorme (ohutuse kontrollnimekirjad, igapäevased aruanded, intsidentide logid), töötajate koolituse mooduleid ja meeskonnasuhtlust koos ajaarvestusega, koondab see kõik ühte rakendusse. Peatöövõtjate jaoks, kes haldavad vastavusdokumentatsiooni mitmel objektil, kaotab see integratsioon vajaduse kolme-nelja eraldi tööriista järele.

Tööaja jälgimine ise on kompetentne. GPS-registreerimine, geofencing, automaatsed ületunnitöö arvutused ja tööajatabelite kinnitamise töövood toimivad ootuspäraselt. Kioskirezhiim toetab näotuvastust jagatud seadmete jaoks. Tööajatabelid eksporditakse QuickBooksi, Xerosse ja ADP-sse.

Kompromiss on keerukus. Connecteamil on kolm eraldi toote „keskust" (Operatsioonid, Kommunikatsioonid, HR), igaühel oma hinnatase. Kui vajate funktsioone kõigist kolmest, kasvavad kulud kiiresti - Basic kõigi keskuste lõikes maksab $87/kuu enne kasutajapõhiseid tasusid. Ja kuna see on loodud kõikidele liikuvate töötajatega tööstusharudele (koristus, turvalisus, logistika), on ehitusspetsiifiline sügavus õhem kui spetsiaalselt ehitatud tööriistadel nagu ClockShark. Puudub omapärane töökulude arvestus kulukoodide hierarhiatega, hinnangu integratsioon ja kehtivate palkade jälgimine.

Mida kasutajad ütlevad: Capterra arvustused kiidavad funktsioonide laiust ja mobiilirakenduse kvaliteeti. Levinumad kaebused puudutavad segast hinnastruktuuri ja õppimiskõverat kõigi kolme keskuse seadistamisel.

Hinnakujundus: Tasuta kuni 10 kasutajale. Operatsioonide keskus alates $29/kuu kuni 30 kasutajale. Lisakeskused hinnastatakse eraldi.

Sobib kõige paremini: Peatöövõtjatele, kes vajavad tööaja jälgimist, digitaalseid ohutusankeete, meeskonnasuhtlust ja töötajate sisseelamist ühel platvormil - ja on valmis kulutama aega konfigureerimisele.

5. QuickBooks Time: parim töövõtjatele Intuit ökosüsteemis

Kui teie raamatupidamine töötab QuickBooks Online'is, on see kõige väiksema takistusega tee. Varem tuntud kui TSheets, asub tööriist nüüd Intuit ökosüsteemis. Palgaarvestuse sünkroonimine on sisseehitatud - tunnid liiguvad otse QuickBooks Payrolli ilma eksportide, importide või CSV-failideta. Töövõtjate jaoks, kelle raamatupidaja juba selles ökosüsteemis töötab, kõrvaldab see suurima hõõrdumispunkti tööajatabelilt palgani jõudmise ahelas.

GPS-jälgimine ja geofencing töötavad, kuigi geofencing on pigem hoiatussüsteem kui range piirang - töötajad saavad registreeruda väljaspool geofence'i ja juhid saavad teavituse, selle asemel et registreerumine blokeeritaks. Läbisõidu jälgimine leivapuru marsruutidega on kena boonus töövõtjate jaoks, kes hüvitavad sõidukulusid või peavad dokumenteerima sõidukite kasutamist.

Probleemid on siiski reaalsed. Mitmed G2 ja Capterra kasutajate arvustused teatavad mobiilirakenduse hangumisest ja aeglasest laadimisest, eriti Androidis. Ületunnitöö arvutusmootori täpsusega on teadaolevaid probleeme - mitmed arvustajad on dokumenteerinud juhtumeid, kus arvutatud ületunnitöö ei vastanud käsitsi kontrollimisele. $20/kuu baasi pluss $8/kasutaja juures ei ole see ka odav. 30-liikmeline meeskond maksab Premiumi plaaniga $260/kuu ja Elite plaan ($40 baas + $10/kasutaja) tõstab selle $340-ni.

Mida kasutajad ütlevad: QuickBooksi integratsioon pälvib üldist kiitust. Kaebused keskenduvad mobiilirakenduse stabiilsusele, hinna ja funktsioonide suhtele ning ületunnitöö arvutuse vigadele, mis nõuavad käsitsi parandamist.

Hinnakujundus: Time Premium $20/kuu + $8/kasutaja/kuu. Time Elite $40/kuu + $10/kasutaja/kuu. 30-päevane tasuta prooviperiood. Nõuab QuickBooks Online'i tellimust.

Sobib kõige paremini: Töövõtjatele, kelle palgaarvestus juba käib läbi QuickBooksi ja kes soovivad hõõrdumisevaba tööajatabelite sünkroniseerimist, isegi kui see tähendab rakenduse puuduste aktsepteerimist.

Kuidas need rakendused hinna poolest võrdlevad

Hinnakujundus selles kategoorias on väga erinev ja sildihinnad räägivad harva kogu lugu. Baastasud, kasutajapõhised tasud ja funktsioonide tasemed muudavad otsese võrdluse keeruliseks. Siin on, mida 25-liikmeline töövõtjameeskond tegelikult igal kuul maksab igal platvormil:

• Shifton: Tasuta kuni 10 kasutajale. 25 kasutajale tööaja jälgimise ja GPS-moodulitega ligikaudu $25-75/kuu, sõltuvalt valitud moodulitest. Ilma baastasuta
• ClockShark Standard: $40 baas + ($9 x 25) = $265/kuu
• Workyard: $50 baas + ($6 x 25) = $200/kuu
• Connecteam Operations Basic: $29/kuu (katab kuni 30 kasutajat). Kuid lisades kommunikatsiooni- või HR-keskuse, kulud hüppavad
• QuickBooks Time Premium: $20 baas + ($8 x 25) = $220/kuu, pluss QuickBooks Online'i tellimus

Shiftoni modulaarne mudel paistab siin silma. Te ei maksa $200+/kuu funktsioonide eest, mida ei kasuta. Meeskond, mis vajab ainult GPS-registreerimist ja tööajatabeleid, maksab oluliselt vähem kui see, mis vajab ka vastavuse jälgimist ja palgaaruandeid - ning mooduleid saate lisada vastavalt projektide nõudmistele.

Milline rakendus sobib teie töövõtuettevõttele

Õige valik sõltub sellest, mis teile praegu tegelikult aega ja raha maksab.

Kui olete väike kuni keskmine töövõtja, kes vajab taskukohast ja paindlikku tööaja jälgimist, mis kasvab koos teie meeskonnaga - alustage Shiftoniga. Tasuta plaan katab 10 kasutajat põhilise planeerimisega ja GPS-, palgaarvestuse ja vastavusmoodulid lisate alles siis, kui projekt seda nõuab. Aastaseid lepinguid pole, üleliigseid funktsioone pole.

Kui teie ettevõte seisab ja langeb töökulude arvestusega ning vajate iga tunni sidumist konkreetse projekti ja ülesandega - ClockShark on loodud täpselt selle töövoo jaoks. Tööpõhine jaotus on selles grupis parim.

Kui kehtiva palga vastavus või kliendi arvelduse kontroll nõuab GPS-taseme tõendit töötaja asukoha kohta - Workyardi leivapuru jälgimine annab dokumentatsiooni, mida teistel rakendustel pole.

Kui vajate digitaalseid ohutuse kontrollnimekirju, intsidentide vorme ja meeskonnasuhtlust koos ajaarvestusega - Connecteam koondab operatsioonitööriistad, mis muidu nõuaksid eraldi tellimusi.

Kui teie raamatupidaja juba juhib kõike Intuit ökosüsteemi kaudu ja prioriteet on hõõrdumisevaba palgaarvestuse sünkroonimine - QuickBooks Time ühendub natiivelt ja kõrvaldab ekspordi sammu.

Kuidas ehituse tööaja jälgimine tegelikult töötab

Kontseptsioon on lihtne, kuid detailid loevad, kui haldate seda mitmel objektil nädalati vahetuvate meeskondadega.

Töötaja saabub objektile ja avab rakenduse telefonis. Ta vajutab registreerimist, rakendus salvestab tema GPS-asukoha ja süsteem kontrollib, kas ta on selle projekti jaoks seadistatud geofence piiri sees. Kui jah, registreerumine läheb läbi. Kui ei, on see kas blokeeritud või märgistatud juhi ülevaatamiseks, sõltuvalt teie konfiguratsioonist.

Vahetuse jooksul saab töötaja logida pause (rakendus jälgib kestust ja vastavust osariigi reeglitele), vahetada ülesannete või projektide vahel, kui ta liigub töö teise ossa, ja välja registreeruda päeva lõpus. Mõned rakendused - nagu Workyard ja Shifton - jälgivad GPS-i pidevalt kogu vahetuse vältel, koostades marsruudikaarti. Teised salvestavad asukoha ainult registreerumisel ja lahkumisel.

Palgaperioodi lõpus vaatab juht tööajatabelid üle administreerimise juhtpaneelil. Tunnid on juba arvutatud, ületunnitöö märgistatud ja andmed valmis palgaarvestusse ekspordiks. Kogu tsükkel - registreerumisest palgani - jääb digitaalseks ja just sealt tulevad täpsuse eelised. Keegi ei täida reedel pärastlõunal mälust paberankeeti.

Ameerika Peatöövõtjate Assotsiatsiooni andmetel on tööjõukulude juhtimine üks suurimaid operatiivseid väljakutseid tööstusharus. Digitaalne tööaja jälgimine adresseerib seda otseselt, kõrvaldades käsitsi andmesisestuse kihi, kus enamik vigu tekib.

Vead, mida töövõtjad tööaja jälgimise rakenduse valimisel teevad

Pärast nende viie platvormi tegeliku toimimise uurimist paistab silma mitu mustrit selles, kuidas töövõtjad lõpetavad vale tööriistaga.

Valik ainult sildihinna järgi. Madalaim kasutajahind ei tähenda madalaimaid kogukulusid. Baastasud, nõutavad lisad ja funktsioonide hind, mida vajate kuue kuu pärast - kõik see loeb. Shiftoni modulaarne lähenemine väldib seda lõksu - te ei maksa kunagi aktiveerimata võimsuse eest. Aga $6/kasutaja rakendus $50 baastasuga ja nõutavate lisadega võib vaikselt ületada $9/kasutaja rakendust, mis sisaldab kõike.

Meeskonna omaksvõtu ignoreerimine. Parim funktsioonide komplekt maailmas ei loe, kui teie meeskond seda ei kasuta. Keerulise seadistusprotsessi või töölauakesksete liidestega rakendused ei tööta välitingimustes. Teie töötajad peavad suutma registreeruda kahe vajutusega, mitte navigeerima mitmeastmelises menüüs. Nii Shifton kui ClockShark tulevad sellega hästi toime - lihtsad mobiiilsed liidesed, mis ei vaja koolitussessioone.

Kontoritööriista ostmine väliprobleemi jaoks. Üldised tööaja jälgimise rakendused, mis on loodud kaugtöö kontoritöötajatele, suudavad tehniliselt ehitustunde registreerida. Kuid need ei tule toime geofence'itud objektidega, mitme projekti jaotamisega ega osariigispetsiifiliste ületunnitöö reeglitega. Lõpuks ehitate lahendusi tabelitesse, mis lükkab ümber kogu digitaliseerimise mõtte.

Skaleerimise unustamine. Tööriist, mis töötab 10-liikmelise meeskonna jaoks, ei pruugi töötada 60 jaoks. Kontrollige, kas hinnamudel karistab kasvu (kõrged kasutajatasud) või premeerib seda (mahuhinnad, tasuta tasemed väikestele meeskondadele). Shiftoni tasuta plaan kuni 10 kasutajale tähendab, et saate testida ühe meeskonnaga enne kogu ettevõttele sidumist - ja modulaarne hinnakujundus hoiab kulud proportsionaalsena kasvades.

KKK

Kas tööaja jälgimise rakendus saab ehitusobjektidel vältida sõbra eest registreerimist?

Jah. GPS geofencing tagab, et registreerumised toimuvad ainult tööobjektil, ning sellised rakendused nagu Shifton ja Workyard salvestavad iga registreerumisega GPS-koordinaadid. Mõned rakendused pakuvad ka fotokontrolli või näotuvastust kioskijaamades. Geofencingu ja GPS-logimise vahel muutub sõbra eest registreerimine peaaegu võimatuks ilma füüsiliselt objektil viibimata.

Kas need rakendused töötavad kaugetes töökohtades ilma mobiilsideta?

See sõltub rakendusest. Workyard ja Connecteam toetavad offline-registreerimisi, mis sünkroniseeritakse ühenduse taastumisel. Shiftoni mobiilirakendus töötab piiratud ühendusega põhilise sisse-/väljaregistreerimise jaoks. ClockShark ja QuickBooks Time nõuavad enamiku funktsioonide jaoks vähemalt minimaalset andmeühendust. Kui teie meeskonnad töötavad tõeliselt kaugetes piirkondades - maaehitus, torustikutööd, mägine maastik - peaks offline-võimekus olema peamine valikukriteerium.

Kui kaua võtab üleminek paberitöötabelitelt rakendusele?

Enamik töövõtjaid viib ülemineku lõpule ühe-kahe palgaperioodi jooksul. Tehniline seadistus - kontode loomine, töötajate lisamine, objektide konfigureerimine - võtab enamikul platvormidel alla tunni. Tegelik ajakava sõltub meeskonna vastuvõtust. Nutitelefonidega harjunud välitöötajad kohanevad päeva-kahe jooksul. Rakendustega vähem tuttavate meeskondade puhul arvestage nädala pikkuse paralleelse jälgimisega (paber ja digitaalne) enne täielikult digitaalsele üleminekut. Shiftoni tasuta plaan võimaldab süsteemi testida väikese meeskonnaga enne kogu ettevõttes juurutamist.

Mis on paberil tööajatabelite kasutamise tegelik hind?

Ameerika Palgaarvestuse Assotsiatsioon hindab käsitsi täidetud tööajakaartide veamäärad 1-8%. $500 000 suuruse aasta tööjõueelarve puhul tähendab see $5000 kuni $40 000 palgaarvestuse vigu aastas - arvestamata haldustunde, mis kuluvad andmete kogumisele, kontrollimisele ja uuesti sisestamisele igal nädalal. Digitaalne tööaja jälgimine ei kõrvalda kõiki vigu, kuid GPS-kinnitatud registreerimised ja automatiseeritud ületunnitöö arvutused vähendavad lõhet oluliselt.