6 nejlepsich softwaru pro planovani zamestnancu pro male firmy

Vetsina malych firem zacina spravovat plany zamestnancu v tabulkach. Funguje to - dokud nekdo neprijde do prace, zmena smeny na posledni chvili spusti lavinu zprav a vedouci travi nedeli odpoledne predelavanim celeho tydne. V urcitem okamziku prestava byt tabulka systemem - stava se opakujicim se problemem.

Software pro planovani zamestnancu v malych firmach je vlastni kategorie. Podnikove platformy pro rizeni pracovni sily prichazeji s implementacnimi konzultanty, viceoddelelovymi systemy opravneni a naklady, ktere predpokladaji organizaci o 500 osobach. To neni to, co potrebuje uklizeci sluzba s 12 zamestnanci nebo kavarna s 20 lidmi. Male tymy potrebuji nastroj pro planovani prace, ktery je funkci do jednoho dne, dostupny pri nizkem poctu zamestnancu a dostatecne jednoduchy, aby ho mohl spravovat kazdy vedouci z telefonu.

Tento clanek pokryva sest moznosti software pro planovani zamestnancu, ktere skutecne hodi pro male podniky - hodnoceno na zaklade skutecnych souboru funkci, struktur cen a mist, kde kazdy z nich zaostava. Shifton vede seznam na zaklade sveho modularniho cenoveho modelu a sirky toho, co pokryva pro tymy do 100 lidi. Nastroje 2 az 6 si kazdy zaslouzil sve misto pro specificke pripady pouziti, kde prekonavaji zbytek trhu.

Co musi software pro planovani v male firme skutecne umet

Pred porovnanim nastroju je uzitecne jasne urcit, co odlisuje aplikaci pro planovani v male firme od sirse kategorie. Pozadavky jsou uzsi - a v nekterych ohledech narocnejsi:

• Cas nastaveni do jednoho dne. Firma s 15 lidmi si nemuze dovolit travit tyden konfiguraci softwaru. Nastroj musi byt okamzite funkci.
• Design zamereny na mobil. Vedouci a zamestnanci jsou na telefonech, ne u pocitacu. Aplikace musi fungovat na mobilu stejne dobre jako v prohlizeci.
• Transparentni cena za uzivatele. Vyhybejte se modelum za pobocku, pokud mate nebo planujete mit vice nez jedno misto. Cena za uzivatele se skali predvidatelneji.
• Vymena smen a sprava dostupnosti. Tyto dve funkce eliminuji nejcastejsi treni pri planovani mezi vedoucimi a hodinove placenymi zamestnanci.
• Integrace se sledovanim casu a mzdami. Rozvr prace a tabulka dochazky, ktere spolu nekomunikuji, vytvareji smirci praci pri kazdem vyplatnim obdobi.

Rizeni pracovni sily v male firme take znamena, ze nastroj by nemel vyzadovat dedicovane HR oddeleni k jeho udrzbe. Operacni vedouci - nebo v mnoha pripadech majitel - musi byt ten, kdo ho provozuje. To ovlivnuje, jak velka slozitost konfigurace je prijatelna. Nize uvedene nastroje jsou hodnoceny s timto omezenim na pameti - jako software pro planovani hodinove platenych zamestnancu a tymu se smennym provozem, nikoli pro kancelarska prostredi s pevnym platem, kde kazodenne zmeny smen nejsou faktorem.

6 nejlepsich softwaru pro planovani zamestnancu pro male tymy

1. Shifton - Nejlepsi celkovy software pro planovani v male firme

Shifton je platforma pro rizeni pracovni sily postavena pro firmy, ktere funguji na smennych tymech. Modul planovani je v jadru, ale to, co ho odlisuje od kazdeho jineho nastroje v tomto seznamu, je jeho architektura cen: dalsi funkce - sledovani casu, mzdove reportovani, sprava ukolu, GPS prihlaseni a analyzy pracovni sily - jsou dostupne jako samostatne moduly za 1 USD/uzivatel/mesic. Firma s 10 lidmi plati pouze za to, co skutecne pouziva. Neexistuje zadny balicek pro podniky, do ktereho by musela vstoupit drive, nez je tym pripraveny.

Funkce planovani smen pouziva rozhrani kalendare s presunem a pustenim. Sestaveni dvoutydenniho stridani pro 20 zamestnancu trva mene nez 20 minut po nakonfigurovani sablon smen. Vedouci mohou nastavit opakujici se vzory, definovat pozadavky na role pri kazde smene a nechat system automaticky vynucovat pravidla minimalniho pokryti. Zamestnanci vidi sve rozvrhy v mobilni aplikaci a dostavaaji okamzita oznameni pri zmenach - zadne hromadne zpravy, zadny zmateky o tom, kdo pokryva kterou smenu.

Zadosti o volno, vymeny smen a aktualizace dostupnosti prochazi stejnou aplikaci. Kdyz je aktivni modul sledovani casu, data o prichodu a odchodu zamestnancu plynou primo do mzdoveho reportovani. Neexistuje zadny rucni export mezi systemy, zadne smirovani v tabulce pred kazdym vyplatnim obdobim. Tato kombinace - planovani, sledovani casu a mzdy na jedne platforme - je to, co obvykle vyzaduje tri samostatne nastroje u konkurencnich produktu.

Podpora vice poboček je zahrnuta bez extra nakladu za misto, coz je dulezite pro male firmy provozujici dve nebo tri pobocky. Homebase (recenzovany nize) uctuje za pobocku - na trech mistech se tyto naklady vyrazne nasobi. Model Shiftonu za uzivatele zustava stejny bez ohledu na to, kolik mist rozvrh pokryva.

Klicove funkce:

• Planovani presunem a pustenim s opakujicimi se sablonami smen
• Sledovani casu s prihlasovanim a odhlasovanim na zaklade GPS
• Zadosti o volno a sprava dostupnosti zamestnancu
• Sprava mezd s vypoctem precase
• Prideleni ukolu na smenu nebo zamestnance
• Planovani vice poboček z jednoho uctu
• Mobilni aplikace pro iOS a Android

Ceny: Bezplatny plan az pro 10 uzivatelu se zakladnim planovanim. Placene moduly od 1 USD/uzivatel/mesic (sledovani casu, mzdy, GPS poloha, sprava ukolu, reportovani). Vsechny placene moduly zahrnuji 30denni bezplatnou zkusebni dobu. Rocni fakturace usetri 20 %.

Nejlepsi pro: Male firmy s 5-100 zamestnanci, ktere potrebuji planovani plus integraci sledovani casu a mezd - bez placeni za balicek pro podniky, ktery budou pouzivat jen z poloviny.

2. When I Work - Nejlepsi pro jednoduche smenove tymy

When I Work pusobi na trhu planovani pro male firmy od roku 2010, se zakaznickou zakladnou postavenou predevsim kolem maloobchodu, stravovani a zdravotnictvi. Produkt dela jednu vec dobre: rychle planuje a komunikuje smeny. Rozhrani je ciste, krivka uceni je minimalni a pracovni postup vymeny smen - kde zamestnanci mohou pozadat o pokryti a vedouci nastavit pravidla schvalovani - patri k lepsim implementacim v teto kategorii.

Pro firmu s konzistentnimi vzory smen, stabilnim seznamem zamestnancu a zadnou okamzitou potrebou integrace mezd je When I Work schopny planovac smen, ktery nezahltí technickeho vedouciho. Vestavena tymova komunikace udrzuje komunikaci o planovani mimo osobni zpravy. Mobilni aplikace funguje spolehlive. Kde se projevi jeji omezeni je cena pri rustu: sledovani casu vyzaduje samostatny doplnek a integrace mezd jsou uzamceny za plany vyssi urovne. Pro tymy, ktere potrebuji vice nez zverejneny rozvrh, se naklady na uzivatele zvysuji rychleji nez u alternativ zde.

Funkce: Planovani presunem a pustenim, tymova komunikace, zadosti o vymenu smen, doplnek casoveho zaznamu, sledovani dochazky, integrace mezd na vyssich urovnich. Ceny: Zdarma az pro 5 zamestnancu. Essentials priblizne od 2,50 USD/uzivatel/mesic. Cas a dochazka ocenovany samostatne. Nejlepsi pro: Tymy v maloobchodu nebo stravovani do 30 lidi, ktere potrebuji ciste planovani a komunikaci bez slozite integrace mezd.

3. Homebase - Nejlepsi bezplatna moznost pro firmy s jednim mistem

Bezplatny plan Homebase je v tomto srovnani nejstedrejsi s vyraznym odstupem: neomezeny pocet zamestnancu na jednom miste, planovani, casovy zaznam se samoobsluhou zamestnancu, tymova komunikace a zakladni HR nastroje bez nakladu. Pro kavarnu, salon nebo maloobchodni prodejnu, ktera nikdy predtim nepouzivala software pro planovani, je to nejsnazsi vychozi bod v tomto seznamu. Neni nic k nastaveni krome zadani vaseho tymu a hodin smen a krivka uceni pro vedouci neobeznamene s temito nastroji je minimalni.

Integrace POS se Square, Toast, Clover a Lightspeed jsou skutecnym rozdilujicim prvkem pro gastronomicke podniky. Kdyz data o prodeji z vaseho POS napaji pohled planovani, vedouci mohou sestavovat smeny proti ocekavanym priimum, nikoli jen odhadem z minuleho tydne. Homebase take balici pracovni postupy najimani, onboardingove kontrolni seznamy a nastroje pro soulad s HR do svych placenych urovni - coz z nej dela sirsi platformu nez ostatni zde pro gastronomicke podniky na jednom miste. Planovani hodinovych zamestnancu, sledovani prestavek a soulad s casovym zaznamem jsou vsechny reseny na jednom miste.

Cenovy model za pobocku je omezenim. Na jednom miste je bezplatna uroven Homebase tezko prekonatelna. Na dvou nebo trech mistech se naklady planu nasobi zpusobem, ktery se nestava u alternativ za uzivatele. Pokud je rust na vice mist na vasem planu, zohledni tuto zmenu cen pred zavazanim se k pracovnimu postupu Homebase.

Funkce: Planovani, casovy zaznam s volitelnym rozpoznavanim obliceje, tymova komunikace, nastroje pro najimani a onboarding, integrace POS, soulad s HR. Ceny: Zdarma pro 1 misto, neomezeni zamestnanci. Placene plany od 24,95 USD/misto/mesic (Essentials) do 99 USD/misto/mesic (All-in-One). Nejlepsi pro: Gastronomicke, maloobchodni nebo pohostinske podniky na jednom miste, ktere chteji silnou bezplatnou uroven a jiz pouzivaji kompatibilni POS system.

4. Deputy - Nejlepsi pro odvetvi, kde zalezi na souladu s predpisy

Deputy byl postaven kolem specifickeho operacniho problemu: planovani v odvetvich, kde prideleni spatne osoby na smenu vytvari pravni nebo bezpecnostni problem. Zdravotnictvi, pecovatelske sluzby, bezpecnostni sluzby a logistika vsechny zahrnuji pozadavky na certifikaci, povinna pravidla prestavek a vypocty precase, s nimiz genericke online planovani zamestnancu zvlada spatne nebo vubec. Deputy je resi nativne - prideleni smen mohou byt zablokovana, pokud zamestnanec nema pozadovanou certifikaci, a system oznaci potencialni problemy se souladem pred zverejnenim rozvrhu.

Funkce planovani AI sestavuje navrhy rozvrhu na zaklade cilovych nakladu prace, dostupnosti zamestnancu a historicke poptavky - skutecna uspora casu pro vedouci, kteri je momentalne sestavuji rucne. Sledovani dochazky se integruje ciste jako samostatny modul. Pocatecni nastaveni trva dele nez u vetsiny nastroju zde: role, certifikace, pravidla platu a parametry souladu vsechny musi byt predem definovany, nez system funguje spravne. Pro pekarnu nebo maloobchodni prodejnu tato rezie neni opravnena. Pro agenturu domaci pece nebo bezpecnostni firmu muze byt Deputy jedinym nastrojem v tomto seznamu, ktery spravne resi operacni pozadavky.

Funkce: Automaticke planovani AI, sledovani certifikaci a souladu, sprava dovolene, dochazka zamestnancu, integrace mezd. Ceny: Modul planovani od priblizne 4,50 USD/uzivatel/mesic. Cas a dochazka jako samostatny modul za stejnou cenu. Zadny permanentni bezplatny plan. Nejlepsi pro: Male firmy ve zdravotnictvi, bezpecnosti, logistice nebo jakemkoli odvetvi s prisnymi pozadavky na certifikaci nebo soulad s pracovnim pravem.

5. Connecteam - Nejlepsi komplexni aplikace pro pracovniky v prvni linii

Connecteam je postaven pro zamestnance mimo kancelar - tymy, kde vetsina lidi pracuje v terenu, na podlaze nebo na miste spise nez pred pocitacem. Modul planovani resi prideleni smen, bidovani na otevrene smeny, detekci konfliktu a pracovni postupy schvalovani vedoucich. Ale produkt jde znacne dale nez jen planovani: balici komunikacni centrum (oznameni, skupinove chaty, firemni zpravodaj), digitalni formulare a kontrolni seznamy, onboardingove a skolici moduly a spravu HR dokumentu do stejne mobilni aplikace. Pro malou firmu, ktera momentalne provozuje ctyri nebo pet samostatnych nastroju k pokryti techto funkci, je argument konsolidace realny.

Bezplatny plan Small Business pokryva az 10 uzivatelu s pristupem k temer vsem funkcim - jedna z uplnejsich bezplatnych urovni v teto kategorii. Nad to Connecteam prochazi na cenovy model zalozeny na hubu: Provoz (planovani, casovy zaznam, sprava ukolu), Komunikace a HR jsou prodavany jako samostatne predplatne, kazde zacina na 29 USD/mesic pro az 30 uzivatelu. Pro firmy, ktere potrebuji vsechny tri huby, jsou kombinovane naklady vyssi nez modularne plany Shiftonu. Pro firmy, ktere specificky potrebuji planovani a tymovou komunikaci spojenou dohromady, Connecteam resi oba bez spojovani dvou nastroju.

Funkce: Inteligentni planovani s detekci konfliktu, GPS casovy zaznam a geofencing, vymena smen, komunikacni centrum tymu, digitalni formulare a kontrolni seznamy, sprava ukolu, onboardingove a skolici moduly. Ceny: Zdarma az pro 10 uzivatelu (plan Small Business). Placene huby od 29 USD/mesic pro az 30 uzivatelu (Provoz, Komunikace, HR prodavany samostatne). Nejlepsi pro: Male firmy s pracovniky v prvni linii nebo v terenu, ktere chteji planovani, tymovou komunikaci a HR pracovni postupy konsolidovane v jedne mobilni aplikaci.

6. Sling - Nejlepsi rozpoctova moznost s vestavenu tymovou komunikaci

Bezplatny plan Sling kombinuje dve veci bez limitu na pocet zamestnancu: tvorbu rozvrhu pro zamestnance a tymovou komunikaci. Skupinove kanaly, prime zpravy, sdileni souboru a oznameni o ukolech jsou zahrnuty vedle kalendare planovani. Vetsina nastroju pro planovani zachazi s komunikaci jako s premiovym doplnkem nebo ji uplne vynechava. Sling ji povazuje za zakladni bezplatnou funkci - coz resi bezny problem pro male tymy: komunikace o planovani roztristena po skupinach WhatsApp a osobnich SMS vlaknech.

Cokoli nad planovani a komunikaci vyzaduje placeny upgrade. Sledovani dochazky zamestnancu, rozpoctovani nakladu prace a vetsina integraci mezd jsou za placenymi urovnemi. Pri 2 USD/uzivatel/mesic (Premium) nebo 4 USD/uzivatel/mesic (Business), Sling zustava dostupny - ale firmy, ktere potrebuji sledovani casu vedle planovani, by meli porovnat s modularnimi cenami Shiftonu za 1 USD/uzivatel/mesic pred zavazanim. Pro tymy, jejichz primarni potrebou je zverejnovat smeny a udrzovat komunikaci na jednom miste, bezplatny plan to pokryva bez kompromisu.

Funkce: Planovani smen (zdarma), tymova komunikace a skupinove kanaly (zdarma), prideleni ukolu, casovy zaznam a dochazka (placene), rozpoctovani nakladu prace (placene), integrace mezd (placene). Ceny: Zdarma, neomezeni uzivatele. Premium od 2 USD/uzivatel/mesic. Business od 4 USD/uzivatel/mesic. Nejlepsi pro: Velmi male tymy, ktere potrebuji planovani a komunikaci bez nakladu, nebo firmy se zretelem na rozpocet, ktere chteji predvidatelnou cestu upgradu.

Jak vybrat spravny nastroj pro vas tym

Spravna aplikace pro pracovni rozvrh zavisi na trech promennych: odvetvi, velikosti tymu a operacnim problemu, ktery se snazite nejdrive vyresit. Zacnte s problemem, ne se seznamem funkci.

Pokud je hlavnim problemem presnost mezd, musi byt sledovani casu zahrnuto v jakemkoli nastroji, ktery si vyberete - ne jako doplnek k zakoupeni pozdeji. Bezplatna uroven Sling to nevyresi. Shifton nebo Deputy, ktere oba propojuji planovani primo s evidenci prace, jsou relevantnimi moznostmi. Pokud jste v restauracich nebo stravovani, Homebase je zde nejsilnejsi moznosti - integrace POS se Square, Toast, Clover a Lightspeed jsou vestavene a cilove naklady prace se primo vazeji na rozhrani planovani. Pro pracovniky v prvni linii, kteri potrebuji planovani vedle komunikacnich nastroju a HR pracovnich postupu v jedne mobilni aplikaci - maloobchod, pohostinstvi, uklid, terenni tymy - je sire Connecteamu tezko prekonatelna pri jeho cenove hladine.

Firmy s vice misty by se meli vyhybat cenovan za pobocku. Homebase uctuje za misto - provoz na dvou mistech plati dvojnasobek mesicnich nakladu. Shifton a Sling cenuji za uzivatele, coz se linearni bez ohledu na pocet mist v uctu. Pro odvetvi silne regulovana, jako je zdravotnictvi nebo bezpecnost, Deputy zvlada sledovani certifikaci a vymahani pracovniho prava zpusoby, ktere zadny jiny nastroj zde nedela v meritku maleho tymu.

Pro vetsinu malych firem mimo gastronomii a regulovana odvetvi Shifton pokryva plny rozsah software pro rizeni pracovni sily pro male firmy bez odpovidajici cenovky. Zacnte s bezplatnym planem, pridavejte moduly jak firma roste a plaťte pouze za to, co je aktivne v pouzivani. Prirucka pro vyhled zamestnani Uradu statistiky prace USA pokryva plny rozsah HR a funkci koordinace pracovni sily - uzitecny kontext, pokud se rozhodujete, kolik z toho delegovat na software versus na dedicovaneho zamestnance.

Casto kladene otazky

Jaky je nejlepsi bezplatny software pro planovani zamestnancu pro malou firmu?

Homebase ma nejsilnejsi bezplatnou uroven pro firmy s jednim mistem: neomezeni zamestnanci, planovani, casovy zaznam a zakladni HR nastroje bez nakladu. Bezplatny plan Sling nema limit na pocet zamestnancu a zahrnuje tymovou komunikaci spolu s planovanim. Bezplatny plan Shiftonu podporuje az 10 uzivatelu se zakladnim planovanim. Plan Small Business Connecteam je zdarma pro az 10 uzivatelu s pristupem k temer vsem funkcim vcetne planovani, casoveho zaznamu a tymove komunikace. Co je nejlepsi, zavisi na vasem odvetvi, zda potrebujete sledovani casu a kolik mist provozujete.

Kolik stoji software pro planovani zamestnancu pro malou firmu?

Placeny software pro planovani obvykle stoji mezi 1 a 6 USD na uzivatele za mesic v zavislosti na zahrnutych funkcich. Placene moduly Shiftonu zacinaji na 1 USD/uzivatel/mesic. Sling Premium je 2 USD/uzivatel/mesic. When I Work Essentials je priblizne 2,50 USD/uzivatel/mesic. Deputy uctuje priblizne 4,50 USD/uzivatel/mesic za modul. Homebase cenuji za misto spise nez za uzivatele, s placenymi plany v rozmezi od 25 do 100 USD za misto mesicne. Vetsina platforem nabizi 15-20% slevy pri rocni fakturaci.

Zvladne software pro planovani tymy do 10 lidi?

Ano. Zakladni vyhody automatizovaneho planovani - oznameni o smenach, zadosti o vymenu, sledovani dostupnosti - se skali na jakoukoli velikost tymu. Bezplatny plan Shiftonu je navrzeny specificky pro tymy az do 10 lidi. Sling i Homebase maji bezplatne plany bez minimalni velikosti tymu. Rozhodujicim faktorem neni velikost tymu, ale slozitost planovani: pokud vas tym provozuje pevne identicke smeny tydne co tydne, tabulka muze byt stale dostacujici. Promenna dostupnost, zamestnanci na castecny uvazek a pravidelne zmeny na posledni chvili jsou prelomnymi body, kde se software stava hodnotnym.

Dovolují tyto nastroje zamestnancuum vymenovat smeny bez volani vedoucimu?

Vetsina ano. Shifton, When I Work, Homebase, Deputy a Sling vsechny podporuji zadosti o vymenu iniciovane zamestnancem s konfigurovatelymi pravidly schvalovani. Vedouci mohou nastavit automaticke schvaleni pro vymeny, ktere splnuji definovane podminky - stejna role, nevyvolana precas, oba zamestnanci dostupni - nebo vyzadovat rucni schvaleni kazde zmeny.

Propoji se software pro planovani s mzdovymi systemy?

Vetsina nastroju zde nabizi mzdove integrace, i kdyz hloubka a dostupnost urovne se lisi. Shifton zahrnuje mzdove reportovani nativne a pripojuje se k externim mzdovym systemum prostrednictvim sveho modulu mezd. Deputy a Homebase maji dobre rozvinute integrace s Gusto, QuickBooks Payroll a ADP. When I Work a Sling nabizeji integrace na placenych urovnich. Ve vsech pripadech musi byt sledovani casu aktivni v ramci stejneho nastroje, aby mzdove pripojeni eliminovalo rucni praci - jinak stale exportujete pracovni vykazy.