Ein Unternehmen kann sich nicht entwickeln und profitabler werden, indem es sein Schicksal in alte Geschäftsmodelle und Praktiken investiert. Sein Management muss mit neuen Konzepten experimentieren, um sich an den sich ständig verändernden Markt anzupassen. Produkte und Dienstleistungen können dann auf Grundlage dieser Ideen entwickelt werden. Klingt einfach genug, aber die Realität ist weitaus komplexer. Eine Sache ist, eine Idee zu entwickeln, aber eine ganz andere, ein Projekt darum herum zu gestalten.
Dinge können außer Kontrolle geraten, sodass nur ein Drittel aller Projekte den Produktionszyklus zeitgerecht und im Rahmen des Budgets überstehen. Dies geschieht aufgrund von Fehlern unerfahrener Projektmanager. Wir bieten Ihnen 5 häufige Managementprobleme, die aus der Vernachlässigung bestimmter Bereiche der Projektplanung entstehen. Nachdem Sie diese überwunden haben, werden Sie in der Lage sein, Projekte effektiv zu managen.
Das Versäumnis, das Projektziel zu definieren, ist der größte Fehler, den Manager machen
Laut mehreren Forschungspapieren des American Project Management Institute scheitert ein Drittel der Projekte, weil die Entwickler kein klares Bild haben. Es ist eines der häufigsten Managementprobleme. Daher ist es entscheidend, ein Bild davon zu haben, was Sie erreichen wollen, wie es dem Unternehmen nützt und warum Kunden es nutzen möchten. Andernfalls wird jede weitere Arbeit sinnlos.
Nehmen wir als Beispiel ein kleines Unternehmen für mobile Apps, das in den Markt für mobile Videospiele mit einem Puzzlespiel expandieren möchte. In diesem Fall würden die Entwickler wahrscheinlich folgende Dinge diskutieren:
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Was sind unsere Zielaltersgruppen?
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Sollten wir ein 2D- oder 3D-Spiel machen?
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Wie viele Entwickler benötigen wir, um an verschiedenen Aspekten des Spiels zu arbeiten, z.B. Mechanik, Level-Design, Konzeptkunst, Sounddesign usw.?
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Welche Art von Spiele-Engine sollten wir verwenden und haben wir genug Geld, um sie zu lizenzieren?
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Wie viel wird das Spiel den Kunden kosten?
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Wie viel von unserem Gewinn wird an das Unternehmen gehen, das die Engine hergestellt hat?
Alle diese Fragen müssen während der ersten und nachfolgenden Unternehmensbesprechungen diskutiert werden. Manager und Mitarbeiter sollten sich auf den besten Weg einigen, um Projektziele zu erreichen, und den geschätzten Zeitraum, der benötigt wird, um dies zu verwirklichen.
Top Fehler, die Manager machen – fehlende Anforderungen
Wenn Sie ein Projekt planen, ist es wichtig zu verstehen, wie das Endergebnis aussehen wird. Das ist einer der größten Fehler, die Manager machen. Manager sind dafür verantwortlich, eine Liste von Anforderungen für das Projekt zu erstellen und sie den Mitarbeitern zu übermitteln. Die Liste sollte die folgenden Informationen enthalten:
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Die Anzahl der Mitarbeiter, die für verschiedene Phasen der Projektentwicklung erforderlich sind
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Kriterien zur Bewertung der Qualität des Projekts und seiner Komponenten
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Die Prinzipien der Arbeitsaufteilung unter den Arbeitern
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Der Projektzeitplan
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Die Liste der Ziele, die das Projekt für das Unternehmen erreichen wird
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Wie oft das Projekt geändert wird
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Anfängliche Budgetgröße
Diese Liste enthält auch das endgültige Produkt, das entwickelt wird. Im Falle eines mobilen Videospiels können dies Konzeptkunstwerke, Audio-Samples, Code für verschiedene Elemente des Spiels umfassen, zum Beispiel Mechaniken, Physik, visuelle Effekte, Animationen usw. Jedes Element muss ein ungefähres Veröffentlichungsdatum enthalten.
Schätzungen zu erstellen ist ein weiterer häufiger Fehler, den Manager machen
Deadlines sind eines der häufigen Managementprobleme, die während der Projektentwicklung auftreten. Ein guter Manager muss den Kontakt zu seinem Team halten und nach Fortschrittsberichten innerhalb jedes Teams fragen. Erfüllen sie ihre Deadlines oder benötigen sie mehr Zeit, um alles richtig zu machen?
Unerwartete Dinge können auftreten und das ganze Projekt muss verschoben werden. Wenn Sie es versäumen, die notwendigen Berechnungen anzustellen, laufen Sie Gefahr, die Fristen ständig zu verschieben. Um zukünftige Probleme zu vermeiden, ist es am besten, jeden Mitarbeiter zu treffen und seine Arbeit in der Zeit zu bewerten.
Das Vernachlässigen von Risiken ist ein häufiges Managementproblem
In der Theorie würden all Ihre Pläne jedes Mal sicher aufgehen, aber in Wirklichkeit kann jedes Projekt Verzögerungen, verpasste Fristen, kranke Mitarbeiter und andere unglückliche Ereignisse erfahren. Ein ordentliches Risikomanagement-Programm reduziert das Potenzial für ein Projektversagen fast um die Hälfte. Dieser Prozess ist nicht so schwer durchzuführen, erfordert jedoch die Auflistung vieler Faktoren, die bei der Arbeit an einem bestimmten Projekt schiefgehen könnten. Ihre Liste der Risiken sollte solche Ereignisse beinhalten wie:
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Versäumnis, Deadlines einzuhalten
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Arbeiten an zusätzlichen Funktionen außerhalb des ursprünglichen Projektumfangs
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Änderungen des Projektumfangs. Änderungen in Zielen, Lieferungen, Aufgaben, Kosten und Fristen
Die Aufgabe eines Projektmanagers liegt in der Risikobewertung und der Feststellung ihrer Auswirkungen auf das Projekt. Beispielsweise können Sie sicherstellen, dass ein stellvertretender Projektmanager ernannt wird, der in der Lage ist, den Projektleiter zu ersetzen und in dessen Abwesenheit weiter zu arbeiten. Sie können auch technische Schwierigkeiten erfahren, wie eine plötzliche Änderung in genutzter Hardware oder Software, die das Einstellen zusätzlicher Mitarbeiter erfordern könnte. Ein Notfallplan muss alle Möglichkeiten von Dingen umfassen, die bei dem Projekt schiefgehen können.
Fehler, die von Managern gemacht werden – ein starrer Zeitplan
Es gibt keinen besseren Weg, um einen stetigen Arbeitsfluss sicherzustellen, als durch die Planung Ihres Teams. Der Zeitplan muss klare Informationen über Arbeitsbelastung und Fristen bereitstellen. Alle Zeitpläne sollten einige Flexibilität in Fällen von unvorhergesehenen Umständen zulassen. Wenn jemand, der an einem Projekt arbeitet, aus Krankheits-, Familien-, Verletzungs- oder sonstigen Gründen eine Pause einlegen muss, kann er dies in vernünftigem Rahmen tun. In diesem Fall muss jemand zur Verfügung stehen, um sie zu ersetzen, damit das Tempo der Projektentwicklung beibehalten werden kann.
Es ist wichtig, Ihren Teammitgliedern die gleiche Flexibilität zu geben, wenn sie neue Ideen für Projektmanager vorschlagen, die dem Projekt insgesamt zugutekommen werden. Derzeit gibt es eine Vielzahl an Lösungen, die das Projektmanagement erleichtern. Dazu gehören Social Shared, Wrike, Slack, Procore und viele andere.
