Phần Mềm Lên Lịch An Ninh: Khám Phá Tính Năng, Lợi Ích, và Cụ Thể

Tự động hóa có thể được sử dụng trong gần như mọi thứ, ngay cả trong lĩnh vực dịch vụ an ninh nơi ngoài các công cụ giám sát an ninh đặc biệt, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm lập lịch bảo vệ để nâng cao hiệu suất công ty và đưa nó lên cấp cao nhất. Trong Shifton, chúng tôi có nhiều trường hợp thành công trong việc triển khai phần mềm quản lý bảo vệ, và chúng tôi rất vui mừng chia sẻ với độc giả của blog của chúng tôi một số bí mật và ưu điểm của giải pháp kỹ thuật này.

Phần Mềm Lập Lịch Bảo Vệ Là Gì?

Ý tưởng cốt lõi của phần mềm lên lịch bảo vệ là tối ưu hóa nguồn nhân lực của bạn để họ làm việc với hiệu quả cao nhất. Đối với một bộ phận an ninh hoặc một công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ và bảo vệ thân thể, sản phẩm này giải quyết các vấn đề sau:

• Lập lịch chính xác để cung cấp ca làm việc công bằng và rõ ràng cho mọi người trong công ty của bạn. Bạn có thể tạo các lịch trình và chia sẻ chúng với nhân viên của mình ngay lập tức trong một môi trường duy nhất để thông báo cho họ, hoặc thậm chí cho phép họ chọn khi nào làm việc và chọn ca làm việc nào.
• Ngăn chặn làm việc quá sức. Công cụ này giúp quản lý tránh việc tải thêm cho một số nhân viên trong khi những người khác có thể làm việc lười biếng và kiếm được ít hơn.
• Kiểm soát thời gian của nhân viên. Đặc biệt, trong Shifton, chúng tôi sử dụng GPS trong phần mềm lên lịch bảo vệ của mình và cho phép chủ doanh nghiệp hoặc quản lý chịu trách nhiệm kiểm soát thời gian đến và đi làm, sự vắng mặt tại nơi làm việc hoặc các vấn đề về trễ giờ của từng nhân viên.
• Quy trình kế toán chính xác. Trong ngành dịch vụ an ninh, bạn có nhiều yếu tố cần xem xét khi tính toán lương. Với việc tùy chỉnh mẫu lịch bảo vệ, bạn có thể tính toán tiền lương tự động, thêm thưởng hoặc phạt cho từng nhân viên và dễ dàng gửi các bảng tính lương đã chuẩn bị sẵn đến phòng kế toán của bạn.

Phần Mềm Lập Lịch Bảo Vệ Hoạt Động Như Thế Nào?

Tất nhiên, mỗi phần mềm lên lịch bảo vệ có thể có các đặc điểm riêng về chức năng của nó, nhưng thường thì, nó hoạt động giống nhau.

• Bạn có một môi trường mà nhân viên có quyền truy cập, nơi bạn tạo lịch trình bằng cách sử dụng các mẫu có sẵn hoặc tự xây dựng mẫu của riêng bạn.
• Bạn có thể dễ dàng điền vào biểu mẫu và phân bổ các ca làm việc và giờ giấc cho các nhân viên của mình.
• Khi đến lúc tính toán tiền lương, nền tảng tự động tính toán giờ làm việc của từng nhân viên và tạo ra bảng hoặc báo cáo mà bạn có thể sử dụng để tính lương.
• Trong trường hợp phần mềm của bạn cũng là phần mềm theo dõi bảo vệ, nó cung cấp các công cụ đặc biệt để chỉ ra giờ làm việc và giúp nhân viên ký báo hiệu khi bắt đầu và kết thúc ca làm của họ.

Đó là một giải thích ngắn gọn về bất kỳ phần mềm lên lịch bảo vệ nào. Tuy nhiên, nếu bạn muốn nó hiệu quả nhất và cung cấp cho bạn các chức năng tiên tiến, bạn có thể tận hưởng tất cả những lợi ích từ Shifton.

Shifton - Phần Mềm Lên Lịch Bảo Vệ Tốt Nhất Năm 2024

Tại sao chúng tôi khẳng định Shifton là phần mềm quản lý bảo vệ tốt nhất? Có rất nhiều lý do cho điều đó. Nói chung, các tính năng cốt lõi làm cho sản phẩm của chúng tôi là số 1 trên thị trường dành cho các cơ quan dịch vụ an ninh và các bộ phận an ninh như sau:

• Các kịch bản và mẫu tích hợp để lên lịch công việc hiệu quả trong tổ chức. Chúng tôi cung cấp cho khách hàng nhiều mẫu phù hợp với các loại hình kinh doanh và mô hình tuyển dụng khác nhau, do đó, bạn có thể điều chỉnh chúng cho quy trình công việc cụ thể của mình.
• Module nhiệm vụ đặc biệt, cung cấp cơ hội rộng lớn để giao nhiệm vụ bên cạnh việc tạo lịch trình và ca làm. Module phân công đa yếu tố này giúp theo dõi ai và khi nào chịu trách nhiệm và phải nhận ca, và đồng thời giao các nhiệm vụ cần thực hiện trong ca.
• Thay đổi ca dễ dàng và linh hoạt. Trong trường hợp khẩn cấp hoặc tình huống phát sinh, bạn có thể thay đổi ca, cung cấp thay thế trong ca, và đồng thời bạn nhận được thông tin ngay lập tức về số giờ làm việc của từng nhân viên để ngăn chặn làm việc quá sức.
• Giao tiếp tức thời với nhân viên. Shifton cung cấp giao tiếp đơn giản với toàn bộ nhân viên sử dụng các công cụ tích hợp trong ứng dụng. Bạn có thể thông báo kịp thời cho nhân viên về các thay đổi, nhận phản hồi của họ và liên hệ với họ qua ứng dụng khi nhân viên đang làm việc ngoài hiện trường.
• Các công cụ cảnh báo giúp chuyển tin nhắn đến nhân viên một cách ngay lập tức với kiểm soát liền mạch về việc nhận.
• Các công cụ tính lương tiên tiến cung cấp tính toán lương phức tạp, bao gồm áp dụng các kịch bản đặc biệt về tính thưởng và phạt.
• Các công cụ theo dõi giúp giám sát hiệu suất các nhiệm vụ, nhận các ca làm, và thời gian đến kịp thời.

Đó là bộ công cụ cơ bản chúng tôi cung cấp, và ngoài ra, bạn có thể sử dụng công cụ này cho dự báo, phân tích và lập kế hoạch. Có nhiều biểu mẫu báo cáo tích hợp và các công cụ phân tích mà bạn có quyền truy cập.

Hiểu Giá Trị của Phần Mềm Lập Lịch Bảo Vệ

Điều gì đặc biệt trong phần mềm lên lịch bảo vệ khiến nó trở thành một nhu cầu không thể thiếu cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực này? Chúng ta hãy xem xét những lợi ích quan trọng nhất.

Tối Ưu Hóa Độ Phủ Cho Mục Tiêu An Ninh

Không có gì tệ hơn việc thiếu nhân lực trong kinh doanh an ninh. Nếu bạn không cung cấp đủ bảo vệ để đạt mức an ninh cao nhất, bạn không chỉ mất một khách hàng mà còn mất cả uy tín tốt. Với sự giúp đỡ của phần mềm lên lịch bảo vệ đặc biệt, bạn có thể lập kế hoạch độ phủ an ninh và huy động nhiều người như bạn cần để có hiệu suất hoàn hảo.

Cải Thiện Nhìn Thấy và Trách Nhiệm

Shifton, như một ví dụ về phần mềm quản lý an ninh, cung cấp mức độ nhìn thấy và trách nhiệm cao nhất. Bạn không cần thêm viết các kế hoạch và kiểm tra chúng trong văn phòng. Thay vào đó, bạn có thể nhìn thấy ngay lập tức lịch trình và các nhiệm vụ hiện tại của từng nhân viên, bạn biết ai đang làm việc ngoài hiện trường và ai đang nghỉ. Bạn không cần tốn thời gian gọi điện và làm rõ tình hình hiện tại. Bạn chỉ cần khởi chạy ứng dụng và nhận thông tin tức thời về mọi thứ liên quan đến nhân viên của bạn.

Giảm Chi Phí Lập Lịch

Tiết kiệm thời gian của bạn cho việc lập lịch và tính toán nhiều chi tiết. Điều đó có thể được thực hiện tự động bởi phần mềm lên lịch bảo vệ của bạn. Ngay cả những quy tắc và tính toán phức tạp nhất cũng được thực hiện không có lỗi nào với sự trợ giúp của phần mềm.

Giám Sát Theo Thời Gian Thực

Theo dõi quy trình công việc theo thời gian thực là vô giá. Nhờ đó, bạn có thể phản ứng kịp thời với các hoàn cảnh mới, lập kế hoạch trước cho các tiếp tục tiếp theo và nhận thông tin tức thời về các tình huống khẩn cấp, trễ giờ hoặc bất kỳ tình huống thêm nào. Vì vậy, bạn có thể giải quyết chúng kịp thời để duy trì hoạt động trơn tru.

Cải Thiện Giao Tiếp

Điều cốt lõi trong mỗi doanh nghiệp là giao tiếp rõ ràng và nhanh chóng giữa các thành viên trong nhóm và quản lý. Đó là lý do tại sao sử dụng phần mềm quản lý bảo vệ giúp duy trì giao tiếp nhanh nhất và thuận tiện nhất. Bạn có thể nhận phản hồi tức thời từ các bảo vệ về việc hoàn thành nhiệm vụ của họ, nhận thông tin về các thay đổi lịch trình cần thiết từ những nhân viên không thể nhận ca, hoặc thông báo cho nhân viên của bạn bất cứ điều gì bạn muốn với thông báo đảm bảo cho mọi người. Những tính năng này được triển khai trong nền tảng kỹ thuật thế hệ mới bởi Shifton giúp các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ an ninh tuân thủ mục tiêu của họ và cung cấp dịch vụ cho khách hàng ở mức độ hoàn hảo. Ngoài ra, phần mềm như vậy còn giảm chi phí và thời gian cho các CEO để giúp họ tập trung vào những việc quan trọng hơn thay vì liên tục giám sát, thông báo và lên lịch cho nhân viên của họ.