Scheduling software para sa real estate at pamamahala ng ari-arian: ano ito at anong mga gawain ang maaaring gawin gamit ito

Ang pagiging isang ahente ng real estate ay isang gawain na binubuo ng maraming tungkulin, malaking datos, at patuloy na komunikasyon sa mga nagbebenta ng ari-arian, mamimili, at mga developer, bagamat karamihan sa mga tungkuling ito ay maaring i-delegate sa espesyal na software para sa pamamahala ng real estate. Nagulat ka ba? Kung gayon, pag-usapan natin nang detalyado kung paano nakakatulong ang software ng real estate para sa pamamahala ng ari-arian at pag-schedule sa pagpapanatili ng pinakamataas na antas ng serbisyo at, sa gayon, mataas na kasiyahan ng mga kustomer.Kung nais mong magtagumpay sa kompetitibong industriya ng real estate, napakahalagang mauna sa ibang mga ahente. Ibig sabihin nito ay hindi ka dapat maglimita sa isang lokasyon at kumuha ng maraming mga alok ng ari-arian na maibebenta hangga't maaari. Ang isang scheduler ng pagpakita ng real estate ay magiging kapaki-pakinabang upang matulungan kang ayusin ang iyong negosyo at pangkat.Ang mga app sa pag-schedule ng real estate ay hindi ka nililimitahan lamang sa mga routine sa pag-schedule. Lumalampas sila at tumutulong din sa iyo sa maraming mga gawain na maaaring mayroon ka:

• kontrolin ang iyong masisikip na agenda;
• makakuha ng mas marami pang pag-aapointment para sa listing;
• plano ng bisita ng mga cleaner at gawain ng mga decorator sa pre-showing stage;
• kalkulahin ang sweldo para sa iyong mga tauhan kung ikaw ay may-ari ng ahensya ng real estate;
• magbigay ng mahusay at epektibong komunikasyon sa loob ng iyong grupo.

Kung mahusay mong maayos ang iyong iskedyul, madodoble mo ang bilang ng mga pag-aapointment at pagpakita, na direktang makakaapekto sa iyong komisyon.

Ang mga Tampok ng Pinakamahusay na Software para sa Pamamahala ng Ari-arian sa 2024

Tingnan natin kung paano pwedeng pasimplehin ng software para sa pamamahala ng real estate ang iyong pang-araw-araw na gawain, at kung anu-ano sa mga tampok nito ang kapaki-pakinabang partikular para sa mga ahente ng real estate:

Pagpipilian sa pag-schedule ng trabaho

Kapag mayroon kang koponan na nagtatrabaho para sa iyo, kinakailangan mong i-schedule ang kanilang mga gawain, ipamahagi ang trabaho, at suriin ang kanilang mga gawain upang magbigay ng walang takot na operasyon ng ahensya, na nagdadala sa iyo ng mga kliyente at kaya, kita. Ang oportunidad na bumuo ng optimal na iskedyul para sa iyong mga empleyado base sa isinumiteng availability at kwalipikasyon ng bawat isa ay maaring mong pahalagahan sa modernong real estate scheduling software. Sa Shifton, halimbawa, maaari mong idagdag ang lahat ng kaugnay na impormasyon, gaya ng lokasyon at mga gawain, at ibahagi ang mga tungkulin sa iyong mga empleyado online, upang ang iyong mga tauhan ay may lahat ng kailangan nila para mag-perform ng kanilang pinakamahusay sa kanilang mobile phones. Lahat ay nagkakaroon ng kanilang bahagi ng gawain, at iniiwasan mo ang pagkukulang at pagbubungguan dahil sa paggamit ng mahusay na pinlano na real estate scheduler.

Mga digital na gawain, form, at checklist para sa iyong pinakamabuting operasyon

Kapag mayroon kang nakabahaging field para sa sabayang gawain sa iyong koponan, maaari mong isagawa nang maayos ang buong workflow. Bukod dito, ang opsyon na ito ay maaaring gamitin pareho para sa mga gawain ng iyong mga empleyado at para sa iyong personal plano ng pamamahala ng gawain.

• Mabilis kang makakagawa ng mga gawain at iuukol ito sa iyong mga empleyado,
• Pinapanatili mo ang isang malinaw na pangkalahatang ideya ng kanilang progreso sa real-time mismo sa software ng pag-schedule ng real estate. Ito ay maaaring anuman mula sa isang beses na mga maintenance request hanggang sa mga routine inspection at gawaing paglilinis.
• Maaari mong idagdag ang lahat ng impormasyon na kailangan ng iyong mga empleyado upang magtrabaho at tapusin ang gawain sa oras, tulad ng mga tala at deadline.
• Sa isang real estate scheduler tulad ng Shifton, maaari kang bumuo ng mga custom na ulat, form, at checklist para mapunan ng iyong mga tauhan, gumamit ng mga electronic signature upang kumpirmahin ang pagkakakilanlan ng bawat empleyado, at isusumite ito pabalik sa iyong pagsusuri para manatili sa loop at tiyakin ang pagsunod.

Pamahalaan ang iyong mga pasilidad nang madali

Kapag nagpapatakbo ka ng isang ahensya ng real estate, nagtatrabaho bilang isang freelancer na ahente ng real estate, nagsasagawa ng serbisyo ng inspeksyon, o pamamahala ng negosyo ng mga pasilidad, kailangan mo ng buong pangkalahatang ideya ng lahat ng iyong mga mapagkukunan sa isang sulyap. Yan ang kung saan ginagamit ang software ng real estate para sa pamamahala ng ari-arian. Sa pamamagitan nito, maaari mong tukuyin ang lahat ng mga pasilidad at pabahay, idagdag sila sa listahan, pamahalaan ang mga ito, at ipamahagi ang mga gawain na may kinalaman sa mga pasilidad na ito sa iyong mga tauhan. Ang mga pangunahing benepisyo na makukuha mo mula sa mga ganitong solusyon ay ang mga sumusunod:

• Maaari mong pamahalaan nang flexible ang bawat pasilidad o bagay ng real estate at tukuyin ang lahat ng impormasyon tungkol dito gamit ang software para sa pamamahala ng real estate.
• Maaari mong italaga ang pabahay na ibebenta para sa iyong mga empleyado upang ipamahagi ang responsibilidad.

Tiyakin ang kaligtasan at pagganap ng iyong field staff

Ang real estate shift scheduling software ay nagbibigay-daan sa iyo na bigyan ng kagamitan ang iyong mga broker, ahente, inspektor, at field staff ng mga kinakailangang tools upang gumana nang mahusay, kabilang ang mga digital na pangkaligtasan form at secure na pag-sign in at out sa site. Bukod dito, kapag ang iyong mga tauhan ay nasa field, hindi na nila kailangan pang gumugol ng oras pagkatapos makumpleto ang kanilang mga gawain upang bumuo ng mga ulat. Sa pinakamahusay na app para sa mga realtor na Shifton, ang mga checklist at ulat ay maaring punan nang malayuan, mula sa isang mobile phone, at kahit sa paglalakbay, na nagpapadali sa proseso ng pagtatrabaho.

Pahusayin ang karanasan ng kustomer

Shifton, bilang halimbawa ng pinakamahusay na tagaplano para sa mga ahente ng real estate, ay naghahatid ng lahat ng kakayahan na kailangan mo upang itaas ang karanasan ng kustomer sa mas mataas na antas dahil sa mga advanced na functionality kabilang ang mga built-in na tools na ito:

• Isang awtomatikong pagkumpirma ng appointment at mga paalala na pumipigil sa iyo na makalimutang mga appointment.
• Mabilis na pagpaplano ng kapalit kapag ang isang ahente ay hindi makakumpleto ng isang appointment – maaari mong palitan sila ng ibang empleyado upang padaluyin ang operasyon at mapanatili ang katapatan ng mga kustomer.
• Pagsasama ng lokasyon upang makuha ang pinakamalapit na frontline workers sa mga kustomer nang mabilis at makatipid ng oras at gastos sa mga long-distance na appointment.
• Mga patlang ng komento upang magbahagi ng impormasyon mula sa mga nakaraang trabaho at magbigay ng agarang feedback habang ang iyong mga empleyado ay nasa field.
• Mga opsyon sa virtual na pagpupulong upang palakihin ang iyong mga pagsisikap sa pagbubuo ng grupo at magbigay ng agarang komunikasyon sa mga tauhan sa isang solong online na puwang ng pagtatrabaho.
• Isang intelligent na pagtutugma ng trabaho at awtomatikong pag-schedule ng mga tauhan base sa mga prayoridad ng negosyo upang tuparin ang mga SLA nang tuloy-tuloy. Halimbawa, nagpapahintulot ito sa mga kompanya ng pagtasa ng ari-arian na mabilis na magtalaga ng mga available na manggagawa sa mga bagong trabaho upang matugunan ang mga mahigpit na oras ng turnaround para sa mas malalaking kliyente.

Bilang resulta, kapag naisalin mo ang maraming mga operasyon sa online na field gamit ang real estate scheduling software, makakakuha ka ng maraming mga benepisyo mula sa pag-streamline ng lahat ng mga prosesong ito para sa mas mabilis na pagtatapos ng mga deal, at mas mataas na serbisyo sa kostumer.

Ano Ang mga Benepisyo ng Software para sa Pamamahala ng Ari-arian para sa Negosyong Real Estate?

Ang mga pangunahing benepisyo ng paggamit ng espesyal na software para sa pamamahala ng real estate ay tumutukoy sa kapaki-pakinabang na esensya nito at sa masusing idinisenyong mga tools na isinasama rito.

• Ipinapalakas nito ang kahusayan sa pamamagitan ng pag-automate ng kompleks at paulit-ulit na mga pang-araw-araw na gawain at proseso. Ito ay higit na nagpapahintulot sa iyo na makatipid ng oras upang makapag-focus ka sa mas malawak na perspektibo.
• Pinapahintulutan kang ayusin, pamahalaan, at subaybayan ang mahahalagang impormasyon at proseso sa isang sentralisadong plataporma. Bukod dito, maaari mong agad na ibahagi ito sa iyong mga tauhan gamit ang cloud technologies.
• Nagsisilbi ito sa kaligtasan ng iyong negosyo sa pamamagitan ng pagbibigay ng isang secure na plataporma para sa pamamahala ng sensitibong impormasyon, gaya ng impormasyon ng tenant, personal na datos ng mga nagbebenta, mamimili, landlord, kanibilangang mga pagbabayad, at iba pang mahinahong impormasyon. Dahil sa mataas na lebel ng seguridad, ang app ng pag-schedule ng real estate at ang cloud storage nito ay maaasahang pinoprotektahan ito mula sa paglabas.
• Nagbibigay ito sa iyo ng real-time na pananaw sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyo ng isang malinaw na pangkalahatang ideya ng lahat ng datos na pinamahalaan sa sistema at pagbibigay ng agarang feedback mula sa iyong mga manggagawa. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo na manatiling nakaaalam ng iyong mga operasyon at gumawa ng mga desisyon nang mahusay at maingat.

Ang mga panahon na para sa matagumpay na operasyon ng mga negosyong real estate, kailangan mo lamang ng papel na planer at calculator, ay matagal ng lumipas. Sa ngayon, para manatiling nangunguna sa iyong mga kakumpetensya at makakuha ng mas maraming kliyente at pinakikinabangang deal, kailangan mong maging mabilis, at naka-focus sa kustomer, magbigay ng agile at informed na mga desisyon, at bumuo ng synergy sa iyong grupo. Ang lahat ng ito ay maaaring makamit sa pamamagitan ng paggamit ng mataas na teknolohiya. Sa 2024, ang scheduler ng real estate ay isang kailangang-kailangan para sa mga ahente at mga may-ari ng ahensya. Bukod dito, kung ang scheduler na ito ay kasing advanced ng Shifton, makakakuha ka pa ng mas maraming benepisyo at makabuo ng ecosystem na kapaki-pakinabang para sa komunikasyon ng iyong mga tauhan.