Handa Na Bang Palakasin ang Kahusayan ng Medical Staff? Subukan Ang Nurse Schedule Template

Ang koponan sa Shifton ay patuloy na pinauunlad ang isang kasangkapan para sa pagpili at pag-deploy ng mga medikal na tauhan para sa mga paglipat, ipinakilala ang template ng iskedyul ng nurse. Wala nang duda na ang mahusay na pagpaplano ay may mahalagang papel sa pangangalagang pangkalusugan, na nagsisiguro na maayos ang operasyon ng mga ospital at klinika. Pag-usapan natin kung paano nakakatulong ang napiling app o template ng iskedyul ng nurse sa online na pagpaplano ng iskedyul.  

Ano ang Template ng Iskedyul ng Nurse?

Ang mga template ng iskedyul ng nurse ay parang gulugod ng sistema ng pamamahala ng shift ng nurse sa ospital. Ito ay mga naunang nakahandang dokumento na tumutulong sa mga tagapamahala na planuhin kung kailan magtatrabaho ang kanilang mga nursing teams. Ang mga iskedyul na ito ay sumasaklaw sa lahat ng uri ng shift, mula sa araw hanggang gabi. Bukod pa rito, isinasama nila ang impormasyon ng bawat miyembro ng staff, tulad ng kanilang magagamit at hindi magagamit na oras, upang masiguro ang magandang pagpapalakad ng iskedyul at kasiyahan ng lahat.

Paano Pinapalakas ng Template ng Iskedyul ng Nurse ang Pamamahala ng Ospital at Klinika?

Mahalaga ang mga template ng iskedyul ng nurse para sa maayos na operasyon ng mga ospital at klinika. Maraming healthcare places ang gumagamit nito para gawing mas madali ang pag-iskedyul ng nurse staffing, at narito kung bakit: Walang Kalat: Ang mga template na ito ay tumutulong na mabawasan ang mga pagkakamali sa iskedyul upang hindi kayo mawalan ng tauhan at agad na nagbabayad upang punan ang mga shift. Madaling makita ng mga tagapamahala ang mga puwang o overlap at itama ito upang matiyak na laging may naka-duty. Tagapagtipid ng Oras: Ang paggamit ng mga template ng iskedyul ng healthcare staff o mga app ay nakakatipid ng maraming oras kumpara sa paggawa ng mga iskedyul mula sa simula tuwing linggo. Baguhin lamang ang isang pre-made na template o i-update ang isang app sa halip. Masayang Mga Nurse: Mahirap ang pag-nars, kaya't mahalaga ang panatilihing masaya ang mga nurse. Ang paggamit ng mga template na ito ay nangangahulugan ng pagkuha ng mga malinaw at patas na iskedyul na maaari nilang plano. Ito ay nagdadala ng isang mas masaya, mas produktibong koponan. Pagiging Transparent: Ang pamamahala ng mga app at template ng iskedyul ng nurse ay nagiging mas transparent ang mga iskedyul. Makikita ng lahat kung sino ang nagtatrabaho kailan, kaya't walang pakiramdam na mayroong natatanging pabor na ibinibigay. Ito ay tungkol sa pagtutulungan at pagtiyak na nakakatanggap ng pinakamataas na kalidad ng pangangalaga ang mga pasyente.

Paano Gumawa ng Template ng Iskedyul ng Nurse

Bagamat maraming template ang magagamit online para sa staff scheduling, ang paggawa ng sarili ay simple —mas madali kaysa inaasahan mo. Isang beses lang itong gawain na magliligtas sa iyo ng oras sa hinaharap. Narito ang 5 madaling hakbang para sundan mo:

1. Pumili ng platform. Gamitin ang Excel, Google Sheets, o online na nurse scheduling software.
2. I-personalize ang template gamit ang mga detalye ng iyong organisasyon at mga pangalan ng tauhan.
3. Kung kinakailangan, isama ang hourly rates ng tauhan.
4. Ilagay ang iskedyul batay sa availability ng kawani, tinitiyak na balanse ang workload ng bawat isa.
5. Ibahagi ang iskedyul sa iyong koponan, kontrolin kung sino ang maaaring mag-edit nito kung kinakailangan.

 

Pahusayin ang Iskedyul ng Shift ng Nurse: 6 Kapaki-pakinabang na Tip

Kailangang pagbutihin ng mga healthcare organization ang kanilang laro pagdating sa pag-iskedyul ng mga nurse para mapahusay ang mga resulta ng klinikal at negosyo. Ang paggawa ng iskedyul ng shift ng nurse ay panimula pa lamang; para maging epektibo ito para sa lahat, narito ang anim na tip na susundin:

Gumamit ng Nurse Scheduling Software

Ang nurse scheduling software ay mahusay dahil pinapanatili nitong malinaw at malinaw ang lahat, kaya laging alam ng iyong koponan kung kailan at saan sila magtatrabaho. Paalam na sa mga lumang Excel sheets at subukan ang software ng pag-iiskedyul ng shift tulad ng Shifton. Pinapadali nito ang pag-iskedyul, kahit na ang may kabaliwan at pabago-bagong iskedyul ng mga medikal na tauhan. Bukod dito, namamahala ito sa mga kahilingan para sa oras na walang pasok at sinusubaybayan ang pagdalo at payroll — lahat sa isang madaling lugar.

Isaalang-alang ang Kagustuhan ng Iyong Tauhan

Kapag nag-uuri ng mga iskedyul, isaalang-alang ang gusto ng iyong mga tauhan sa pagnars. Madaling paraan ito para panatilihin silang masaya, maitaas ang kanilang moral, at mapanatili sila sa kanilang trabaho. Ang ilang mga tao ay mas gustong magtrabaho sa partikular na mga shift, habang ang iba ay maaaring gustong iwasan ang pagtatrabaho sa partikular na mga araw. Ang pagtutugma sa mga kagustuhan na ito ay magdadala ng mas masayang koponan at mababawasan ang tsansa ng pagbabago ng trabaho.

Maghanda ng mga Backup na Plano

Hindi mapipredict ang buhay, kaya't maging handa para sa mga emergency. Bagamat hindi maganda, nangyayari ang ganitong mga bagay at maaari nilang iistorbo ang iskedyul ng shift, lalo na sa panahon ng mga malalaking pagbabago sa hospital shift. Mahusay kung mayroon kang on-call na nurse na laging handang sumaklolo kapag kailangan, tulad ng ginagawa ng maraming klinika.

Panatilihing Nai-update ang Iyong Iskedyul

Huwag hayaang pumanaw ang iyong iskedyul. Siguraduhing bantayan ang iskedyul ng mga nars at bigyan ito ng bagong buhay paminsan-minsan. Sa ganoong paraan, mananatiling kasalukuyan ito sa anumang pagbabago ng availability ng staff, pangangailangan ng ospital, at iba pa. Ang huli sa iyong nais ay para sa iyong koponan na sumangguni sa lumang iskedyul at mawala ang mga shift o magpunta ng huli, na ginugulo ang buong routine ng paglipat ng nurse.

Bigyan ang Iyong mga Nurse ng Pahinga

Siguraduhin na makakuha ang iyong mga nurse ng sapat na oras ng pahinga sa pagitan ng mga shift upang mag-recharge. Kapag hindi nakukuha ng mga nurse ang sapat na tulog, mas nagiging mataas ang tsansa ng pagkakaroon nila ng needlestick injuries at pagkakaroon ng mga isyu sa kalusugan tulad ng hypertension, obesity, diabetes, depression, at mga problema sa puso. Bukod dito, ang mahabang oras ng trabaho ay maaaring humantong sa compassion fatigue. Iyon ang dahilan kung bakit mahalaga ang awtomatikong pagplano ng shift. Ang smart shift scheduling software ay maaaring hawakan ang pag-iiskedyul ng walang problema, hindi katulad ng tao na maaaring magkamali.

Ang Mabuting Komunikasyon ay Susi

Ang panatilihing nai-inform ang iyong koponan tungkol sa kanilang mga iskedyul ay kritikal para panatilihing masaya ang lahat at maiwasan ang mga hindi pagkakaintindihan. Nais mo bang panatilihing umaagos ang magandang vibes sa iyong grupo? Laging panatilihing informed sila tungkol sa kung ano ang nangyayari at anumang mga paparating na pagbabago. Ang paggamit ng nurse scheduling app kung saan lahat ay madaling makakapag-check-in? Magandang ideya yan!

Pangwakas na Kaisipan

Ang paggamit ng nursing staffing software ay nagpapadali sa pamamahala ng iyong workload at nagpapataas ng produktibidad. Kapag hindi nagawa ng maayos ang mahalagang gawaing ito, maaari itong magdulot ng problema para sa mga nars, mga tagapamahala ng nars, ospital, at mga pasyente. Ang masamang pag-iskedyul ay maaari ring magdulot ng hindi kasiyahan sa mga nars at magdulot ng malaking gastos sa overtime sa mga ospital. Diyan pumapasok ang Shifton! Bilang tagapamahala ng nurse, siguraduhing maayos na naka-organisa ang iyong mga staff sa pagnars para tumulong sa hindi nagkakaproblema na pangangalaga sa mga pasyente. Sa Shifton, maaari mong:

• Madaling organisahin at pamahalaan ang iyong nursing team upang matiyak ang sapat na coverage.
• Subaybayan ang mga gawain ng pangangalaga sa pasyente, tulad ng pamamahagi ng gamot at mga proseso.
• I-coordinate at komuniaksyon ang iyong koponan ng walang kahirap-hirap.

Paalam na sa mga sakit ng ulo ng manual na pag-iiskedyul. Lahat ay narinig na ito — sa 2024, ilulunsad na ang mga app ng nurse scheduling. Ang mga ito ay tungkol sa pagpapadali ng pagplano ng shift, pagbabawas ng mga papel, at pagtulong sa mga nars na manatiling balanse sa trabaho at personal na buhay. I-try ang Shifton software ngayon para sa mas magaan na pamamahala ng pagnars.