Компания ескі бизнес идеялары мен тәжірибелеріне сүйеніп, дамып, әрі табыстырақ бола алмайды. Оның басқарушысы үнемі өзгеріп тұратын нарыққа бейімделу үшін жаңа тұжырымдамаларды тәжірибе жүзінде сынап көруі керек. Осы идеяларға негізделген өнімдер мен қызметтер жасалуы мүмкін. Бұл жеткілікті оңай болып естіледі, бірақ шындық әлдеқайда күрделі. Бір идеяны ойлап табу бір бөлек, бірақ оның айналасында жоба жасау мүлде басқа.
Жағдай соншалықты бақылаудан шығып кетуі мүмкін, сондықтан жобалардың тек үштен бірі ғана өндірістік циклден уақытында және бастапқы бюджетпен шығады. Бұл тәжірибесіз жоба жетекшілері жасаған қателіктерден болады. Біз сізге жоба жоспарлаудың кейбір салаларын елемеуден туындайтын 5 ортақ басқару мәселесін ұсынамыз. Оларды жеңгеннен кейін, жобаларды тиімді басқара аласыз.
Жобаның мақсатын анықтамау - менеджерлер жіберетін ең үлкен қателік
Американдық Жобаларды Басқару Институтының бірнеше зерттеу жұмыстарына сәйкес, жобалардың үштен бірі сәтсіздікке ұшырайды, себебі оларды дамытушы адамдардың анық сенімі жоқ. Бұл басқарудағы ең жиі кездесетін мәселелердің бірі. Сондықтан сіздің қол жеткізгіңіз келетін нәрсеңіздің, оның компанияға қалай пайда әкелетінінің және тапсырыс берушілердің оны неге пайдаланғысы келетіні туралы анық көрініске ие болу өте маңызды. Әйтпесе, кез-келген одан арғы жұмыс мағыналарын жоғалтады.
Мысал ретінде, бас қатырғыш ойын арқылы мобильді бейне ойындар нарығына шығуды көздейтін ұсақ мобильді қосымша компаниясын алайық. Бұл жағдайда, әзірлеушілер талқыға салатын нәрселер келесі түрде болуы ықтимал:
-
Біздің мақсатты жас топтарымыз қандай?
-
Біз 2D не 3D ойын жасағанымыз жөн бе?
-
Ойынның әртүрлі аспектілері, мысалы, механизмдер, деңгейлерді жобалау, концептуалды өнер, дыбыс дизайны және т.б. бойынша жұмыс істеу үшін қанша әзірлеуші қажет?
-
Біз қандай ойын қозғалтқышын қолдануымыз керек және оны лицензиялау үшін жеткілікті қаражатымыз бар ма?
-
Тұтынушы үшін ойын қанша тұрады?
-
Біздің пайдамыздың қаншасы қозғалтқыш жасаған компанияға кетеді?
Барлық осы сұрақтар бастапқы және келесі компания жиналыстарында талқылануы керек. Басқарушылар мен қызметкерлер жобаның мақсатына қол жеткізудің ең жақсы жолы мен оның іске асу уақыты туралы келісуі қажет.
Менеджерлер жасайтын басты қателіктер – талаптардың жеткіліксіздігі
Жобаны жоспарлау кезінде, соңғы нәтиженің қандай болатынын түсіну маңызды. Бұл – менеджерлердің жіберетін ең үлкен қателіктерінің бірі. Менеджерлер жобаның ішінен талаптардың тізімін жасау және оны қызметкерлерге беру үшін жауапты. Тізім келесі ақпаратты қамтуы керек:
-
Жоба әзірлеудің әртүрлі кезеңдеріне қажетті қызметкерлер саны
-
Жоба және оның компоненттерінің сапасын бағалау критерийлері
-
Жұмысты орындаушылар арасында бөлісу принциптері
-
Жобаның кестесі
-
Жоба компания үшін қол жеткізетін мақсаттар тізімі
-
Жоба қаншалықты жиі өзгертіледі?
-
Бастапқы бюджет мөлшері
Бұл тізімде сондай-ақ әзірленетін соңғы өнімді де қамту қажет. Мобильді бейне ойын жағдайында, бұл концептуалды өнер туындылары, аудио үлгілер, мысалы, механика, физика, визуалды әсерлер анимациялары сияқты ойынның әртүрлі элементтеріне арналған кодтар болуы мүмкін. Әр тізімде шамамен шығу күні көрсетілуге тиіс.
Болжамдар жасау - менеджерлер жіберетін тағы бір қателік
Мерзімдер – жобаны әзірлеу барысында туындайтын жалпы басқару мәселелерінің бірі. Жақсы менеджер өз командасымен байланыста болу және әр командадағы үрдістің жаңартулары туралы сұрастыруы қажет. Олар мерзімдерін сақтап жатыр ма немесе бәрін дұрыс жасау үшін оларға көбірек уақыт керек пе?
Кенеттен бір оқиға пайда болуы мүмкін және бүкіл жоба кешіктірілуге тура келеді. Егер қажетті есептеулерді жасай алмасаңыз, сіз ылғи мерзімді кейінге шегеру қаупіне ұрынасыз. Келешектегі мәселелерді болдырмау үшін, әрбір қызметкермен кездесіп, олардың жұмысын уақытында бағалаған жөн.
Тәуекелдерді елемеу - басқарудағы жиі кездесетін мәселе
Теориялық тұрғыда, сіздің жоспарларыңыз әрқашан орындалатын сияқты көрінеді, бірақ шын мәнінде кез келген жоба кешігулерге, мерзімдерді өткізіп алу, науқас қызметкерлер және басқа да келеңсіз оқиғаларға бағынуы мүмкін. Тиісті тәуекелдерді басқару бағдарламасына ие болу жобаның сәтсіздік мүмкіндігін дерлік екі есе азайтады. Бұл үдеріс соншалықты қиын емес, бірақ ол белгілі бір жоба бойынша қандай факторлардың сынға алынуы мүмкіндігіне баға беруді талап етеді. Сіздің тәуекелдер тізіміңіз келесі оқиғалардан тұруы керек:
-
Мерзімдерді орындамау
-
Бастапқы жоба шеңберінен тыс қосымша мүмкіндіктерді жасау
-
Жоба шеңберінің өзгерістері. Жобаның мақсаттары, нәтижелері, тапсырмалары, шығындары және мерзімдері өзгертілуі
Жоба жетекшісінің міндеті – тәуекелдерді бағалау және олардың жобаға ықпалын анықтау. Мысалы, жоба жетекшісінің жоқ кезінде жобаны жалғастып, оның орнын баса алатын орынбасар жоба жетекшісін тағайындауы мүмкін. Сондай-ақ, қолданылатын аппараттық немесе бағдарламалық жасақтамадағы кенет өзгерістер сияқты техникалық қиыншылықтар болуы мүмкін, олар қосымша қызметкерлерді жалдауды қажет етуі мүмкін. Қауіпті жағдайлардың мүмкіндіктерін алдын-ала қамтитын жоспар барлық жағынан қарастырылуы тиіс.
Менеджерлер жіберетін қателіктер – қатал кестелер жасау
Команданы жоспарлау арқылы тұрақты жұмыс ағынын қамтамасыз етудің ең жақсы жолы жоқ. Уақыт кестесі жұмыс жүктемесі және мерзімдері туралы анық ақпарат беруі керек. Барлық кестелер алдын ала болжай алмайтын жағдайларға байланысты біраз икемділікке жол беруі керек. Егер жоба бойынша жұмыс істейтін біреу ауруға байланысты, отбасылық мәселелерден, жарақаттан немесе басқа да жағдайлардан демалыс алуы қажет болса, олар мұны орынды шарттарда істей алады. Бұл жағдайда, төтенше жағдайда олардың орнына басқа біреу келтірілуі қажет болуы тиіс, сонда жобаның даму қарқыны сақталады.
Жобаны менеджерлерге жобаға жалпы пайдасын тигізетін жаңа идеяларды ұсынғанда сіздің команда мүшелеріне де сондай икемділік беру маңызды. Қазіргі уақытта жобаларды басқаруды жеңілдететін көптеген шешімдер бар. Олардың қатарында Social Shared, Wrike, Slack, Procore және басқалар бар.
