Une entreprise ne peut pas se développer et devenir plus rentable en misant tout son destin sur d'anciennes idées et pratiques commerciales. Sa direction doit expérimenter de nouveaux concepts pour s'adapter à un marché en constante évolution. Des produits et services peuvent ensuite être créés à partir de ces idées. Cela semble assez simple, mais la réalité est bien plus compliquée. Concevoir une idée est une chose, mais créer un projet autour d'elle en est une autre.
Les choses peuvent devenir si incontrôlables que seul un tiers de tous les projets sortent du cycle de production à temps et avec un budget initial. Cela est dû à des erreurs commises par des chefs de projet inexpérimentés. Nous vous proposons 5 problèmes de gestion courants qui résultent du négligence de certains aspects de la planification de projet. Une fois surmontés, vous serez en mesure de gérer les projets efficacement.
Ne pas définir l'objectif du projet est la plus grande erreur commise par les gestionnaires
Selon plusieurs études de l'American Project Management Institute, un tiers des projets échouent car ceux qui les développent n'ont pas de vision claire. C'est l'un des problèmes de gestion les plus courants. C'est pourquoi il est essentiel d'avoir une idée claire de ce que vous essayez d'accomplir, de la manière dont cela bénéficiera à l'entreprise et pourquoi les clients voudraient l'utiliser. Sinon, tout travail ultérieur serait rendu inutile.
Prenons l'exemple d'une petite entreprise de développement d'applications mobiles qui souhaite s'étendre au marché des jeux vidéo mobiles avec un jeu de puzzle. Dans ce cas, les points suivants seraient probablement discutés par les développeurs :
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Quels sont nos groupes d'âge cibles ?
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Devons-nous créer un jeu 2D ou 3D ?
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Combien de développeurs allons-nous avoir besoin pour travailler sur divers aspects du jeu, par exemple, la mécanique, le design des niveaux, le concept art, le design sonore, etc. ?
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Quel type de moteur de jeu devons-nous utiliser et aurons-nous suffisamment d'argent pour l'obtenir sous licence ?
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Combien le jeu coûtera-t-il au client ?
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Quelle part de notre bénéfice ira à l'entreprise qui a créé le moteur ?
Toutes ces questions doivent être discutées lors des réunions initiales et ultérieures de l'entreprise. Les gestionnaires et les employés doivent s'accorder sur la meilleure manière d'atteindre les objectifs du projet et le temps estimé pour y parvenir.
Principales erreurs commises par les gestionnaires – manque de définition des exigences
Lorsque vous planifiez un projet, il est important de comprendre à quoi ressemblera le résultat final. C'est une des erreurs les plus courantes commises par les gestionnaires. Les gestionnaires sont responsables de faire une liste des exigences pour le projet et de la donner aux employés. La liste devrait inclure les informations suivantes :
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Le nombre d'employés requis pour les différentes étapes du développement du projet
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Critères pour évaluer la qualité du projet et de ses composants
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Les principes de répartition de la charge de travail parmi les travailleurs
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Le calendrier du projet
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La liste des objectifs que le projet atteindra pour l'entreprise
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À quelle fréquence le projet sera-t-il modifié
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Taille du budget initial
Cette liste comprend également le produit final qui sera développé. Dans le cas d'un jeu vidéo mobile, cela peut inclure des illustrations conceptuelles, des échantillons audio, du code pour divers éléments du jeu, par exemple, mécanique, physique, animations d'effets visuels, etc. Chaque liste doit inclure une date de sortie approximative.
Faire des estimations inventées est une autre erreur courante des gestionnaires
Les délais sont l'un des problèmes de gestion courants qui émergent lors du développement de projet. Un bon gestionnaire doit rester en contact avec son équipe et demander des mises à jour sur les progrès au sein de chaque équipe. Respectent-ils leurs délais ou ont-ils besoin de plus de temps pour tout faire correctement ?
Un imprévu peut survenir et toute l'affaire devra être retardée. Si vous ne parvenez pas à faire les calculs nécessaires, vous risquez de repousser constamment la date limite. Pour éviter tout problème futur, il est préférable de rencontrer chaque membre du personnel et d'évaluer leur travail dans le temps.
Négliger les risques est un problème de gestion courant
En théorie, tous vos plans seraient sûrement réalisés à chaque fois, mais en réalité, tout projet peut être sujet à des retards, des délais manqués, des employés malades et d'autres événements malheureux. Avoir un programme de gestion des risques approprié réduit presque de moitié le potentiel d'échec du projet. Ce processus n'est pas si difficile à entreprendre mais nécessite de décrire de nombreux facteurs qui pourraient mal tourner lors de la réalisation d'un projet particulier. Votre liste de risques devrait inclure des événements tels que :
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Échec à respecter les délais
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Travailler sur des fonctionnalités supplémentaires en dehors du périmètre initial du projet
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Modifications du périmètre du projet. Changements des objectifs du projet, des livrables, des tâches, des coûts et des délais
La tâche d'un chef de projet consiste à évaluer les risques et à établir leur impact sur le projet. Par exemple, vous pouvez vous assurer de nommer un chef de projet adjoint qui pourra remplacer le responsable du projet et continuer à travailler en son absence. Vous pouvez aussi rencontrer des difficultés techniques, telles qu'un changement brusque de matériel ou de logiciel utilisé nécessitant l'embauche d'employés supplémentaires. Un plan de secours doit englober toutes les possibilités d'échecs du projet.
Erreurs faites par les gestionnaires – avoir un planning rigide
Il n'y a pas de meilleure façon d'assurer un flux de travail régulier qu'en planifiant votre équipe. L'emploi du temps doit fournir des informations claires sur la charge de travail et les délais. Tous les horaires doivent permettre une certaine flexibilité en cas de circonstances imprévues. Si une personne travaillant sur un projet doit prendre du temps en cas de maladie, de problème familial, de blessure ou d'une autre circonstance, elle peut le faire dans des conditions raisonnables. Dans ce cas, il doit y avoir quelqu'un pour les remplacer en cas d'urgence, afin que le rythme du développement du projet puisse être maintenu.
Il est vital de donner aux membres de votre équipe la même flexibilité lorsqu'ils proposent de nouvelles idées aux chefs de projet qui bénéficieront au projet en général. Actuellement, il existe une variété de solutions qui rendent la gestion de projet plus facile. Cela inclut Social Shared, Wrike, Slack, Procore et bien d'autres.
