Tarification

Vous pouvez choisir et calculer le coût des modules en tenant compte de la quantité d'employés fournie.

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Fonctions de base

Comprend plusieurs modules liés à la création et à la gestion des horaires :

  • Postes ouverts - gérer les postes non attribués
  • Échange de postes - permettre l'échange de postes entre employés
  • Assistant de création d'horaire - créer des horaires de divers niveaux de difficulté avec divers paramètres
  • Édition manuelle d'horaires - apporter les changements nécessaires à un emploi du temps manuellement
  • Divers rôles et postes pour les employés
  • Répartition automatique des postes libres
  • API - API d'accès ouvert pour l'intégration avec d'autres applications
  • Fuseaux horaires - créer des emplois du temps dans les fuseaux horaires requis
  • Contrôle des heures supplémentaires et de nuit - pour optimiser le travail, prendre en compte les heures de travail standard des employés
  • Rapports sur le budget de l'entreprise - permet de contrôler le coût de chaque projet
  • Rapports sur le nombre minimum d'heures de travail par semaine - offre la possibilité de contrôler la norme des heures travaillées chaque semaine
  • Rapport sur les employés - informations complètes sur les données personnelles des employés, numéros de téléphone, adresses e-mail, dates d'embauche et de licenciement
  • Notifications Push - recevoir des notifications sur votre smartphone
  • Notifications par e-mail - recevoir des notifications par e-mail liées au travail avec Shifton
  • Application mobile - accéder aux services Shifton depuis votre smartphone
+$1.00 par employé/mois (30 jours d'essai gratuit)
Fonctions supplémentaires
Départements, projets (1 projet gratuit)

Gérez facilement diverses équipes de départements et de projets

  • Créez des projets pour un nombre quelconque d'employés
  • Gérez les équipes avec l'aide des administrateurs et des responsables
  • Contrôlez le taux de rémunération de base de tous les employés impliqués dans les projets
Paie
Informations détaillées sur le salaire des employés de l'entreprise engagés dans ses horaires.

Le module donne accès aux données suivantes pour la période sélectionnée :

  • Noms complets des employés
  • Nombre de projets auxquels les employés participent
  • Nombre d'horaires auxquels les employés participent
  • Taux de rémunération horaire pour chaque horaire
  • Nombre d'heures travaillées
  • Somme à verser aux employés en fonction des heures travaillées selon le taux de rémunération
  • Salaire brut basé sur le taux de rémunération de base, les heures supplémentaires, le travail les jours fériés et les jours de repos
  • Salaire brut basé sur les paiements pour chaque horaire
Demandes de congé

Recevez automatiquement les demandes des employés concernant :

  • Vacances
  • Congés maladie
  • Jours fériés
Heures de travail des employés
Informations complètes sur le temps de travail des employés de l'entreprise dans un module unique.

Le module donne accès aux données suivantes pour la période sélectionnée:

  • Noms complets des employés
  • Nom d'un projet auquel les shifts sont liés
  • Début et fin des shifts
  • Durée des shifts
  • Durée des pauses
  • Nombre d'heures normales et supplémentaires travaillées
Fichiers de l'entreprise
Activez la fonction de téléchargement de fichiers pour les employés de l'entreprise et accédez aux fichiers téléchargés de l'entreprise. Le module permet de :

  • Télécharger les fichiers employés qu'ils ont partagés via la fonctionnalité « Mes fichiers »
  • Restreindre l'accès à des fichiers spécifiques
  • Afficher et télécharger les fichiers joints aux demandes de congé
Notifications par SMS
Activez le module "Notifications par SMS" pour que les employés de votre entreprise puissent recevoir des notifications du système Shifton.

Le module permet d'envoyer des notifications sur :

  • Les changements dans les dispositions de travail
  • Le statut des demandes de congé
  • Les demandes d'actions avec les shifts (échange, shifts disponibles)
  • Les jours fériés ajoutés
*Pour utiliser ce module, vous devez recharger le solde de votre entreprise.

**Le coût d'un message SMS peut varier de 0,2 $ à 0,7 $ selon le pays du destinataire.

Bonus/Rétentions
Activer l'affichage des données sur les primes et les pénalités afin de combiner ces données avec les données sur la rémunération mensuelle de base des employés.

Le module permet de :

  • Afficher les données sur les primes et les amendes dans les cartes de service
  • Résumer et dupliquer ces informations pour les employés dans leurs comptes
Pauses
Activez le module "Time breaks" afin que les responsables de l'entreprise puissent créer et attribuer des pauses aux employés.

Ce module permet de :

  • Configurer de manière flexible un nombre quelconque de pauses au sein d'un même quart, avec la possibilité de spécifier la durée de chaque pause, ainsi que l'heure de début et de fin de la "fenêtre" des pauses.
  • Distribuer automatiquement les pauses entre les employés de la manière la plus équilibrée lors de la création d'un planning.
  • Modifier manuellement les pauses dans les quarts créés
  • Échanger des pauses entre employés
Présence
Activez la fonctionnalité de suivi des présences afin d'afficher les données sur les heures réelles d'arrivée et de départ pour les changements et les pauses par les employés et de comparer les activités planifiées et exécutées.

Le module vous permet de :

  • Afficher l’heure réelle d’arrivée et de départ pour les changements et les pauses
  • Résumer ces données pour comparer les activités planifiées et exécutées pendant la période de rapport.
Contrôle du lieu de travail

En activant le module, avec l'autorisation de l'employé, vous pouvez suivre sa localisation pendant la tâche.

Le module vous permet de :

  • Voir une carte avec l'itinéraire complet de l'employé du début à la fin de la tâche, avec enregistrement du temps.
  • Prendre en compte les statistiques de déplacement des employés.
Gestion des congés

Le module permet :

  • Contrôler l'abus de vacances.
  • Définir des paramètres de vacances individuels pour les employés.
  • Modifier manuellement le solde de vacances.
Postes d'urgence et notifications
«Les quarts d'urgence» — vous permettent de accélérer considérablement la recherche d'employés pour les quarts disponibles, car le système avertira tous ceux qui peuvent travailler pendant cette période.

Le module permet :

  • Notifier les employés qui n'ont pas de quarts qui se chevauchent avec ces quarts.
  • Créer un texte de notification personnalisé.
Activité
Activez le module « Activité » pour permettre aux gestionnaires de l'entreprise de créer des activités avec la possibilité de les distribuer ensuite parmi les employés.

Ce module vous permet de :

  • Créer des activités
  • Distribution automatique des activités
  • Calendrier des activités des employés
  • Activités libres
Prévisions

Le module permet :

  • Télécharger des fichiers avec des données de trafic indiquant le nombre requis d'employés pour chaque heure de chaque jour.
  • Définir manuellement le nombre requis d'employés pour chaque heure de chaque jour.
  • Permet d'apporter des modifications au trafic, ce qui est particulièrement utile lors de l'analyse de divers scénarios et de la planification des ressources.
  • Permet de spécifier le pourcentage de déviation du trafic. Vous pouvez choisir une couverture de trafic minimale et maximale, c'est-à-dire déterminer à quel point un nombre d'employés plus petit ou plus grand sera critique pour vous lors de la répartition de la charge
  • Sur la base de l'analyse des données de trafic et des paramètres spécifiés concernant le nombre d'heures de travail minimales et maximales par jour, le module crée automatiquement des modèles de rotation.