Kleine Unternehmen zum Erfolg befähigen

Zenefits vs. Workday: Hauptmerkmale

Die vollständige Liste der Funktionen ist beachtlich, besonders bei Workday, aber der Hauptunterschied zwischen den beiden Diensten liegt in ihren Schwerpunkten:

Zenefits:

• Gehaltsabrechnung mit automatisierter Steuerabgabe.
• Leistungsverwaltung für Krankenversicherung und Altersvorsorge.
• Zeiterfassung und Anwesenheitstracking mit Planungstools.
• Compliance-Unterstützung für Arbeitsgesetze und Mitarbeitereinführung.

Workday:

• Umfassendes Talentmanagement, einschließlich Rekrutierung und Entwicklung.
• Personalplanung und Budgetierungstools.
• Erweiterte Analytik und Berichterstattung für strategische Entscheidungen.
• Finanzverwaltung für Budgetierung und Kostenverfolgung.

Zenefits vs. Workday: Gemeinsamkeiten

Trotz vieler Unterschiede haben die Dienste auch Gemeinsamkeiten. Sie:

• Verwenden beide Cloud-basierte Lösungsansätze.
• Helfen bei der Automatisierung von HR-Prozessen.
• Unterstützen die Integration anderer Werkzeuge und Dienste (aber die Liste der Werkzeuge selbst unterscheidet sich in vielerlei Hinsicht).
• Priorisieren eine positive Mitarbeitererfahrung.

Zenefits vs. Workday: Unterschiede

Beim Vergleich von Zenefits vs. Workday werden Unterschiede deutlich:

1. Die Zielgruppe ist unterschiedlich. Ein Dienst richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, der andere an große Unternehmen. Während Workday eine separate Suite von Lösungen für kleinere Unternehmen anbietet, liegt darin nicht der Schwerpunkt.
2. Preispolitik. Der Abonnementpreis von Workday hängt von der Anzahl der angeschlossenen Mitarbeiter ab, während Zenefits kostenlose Funktionen und zusätzliche Gebühren für komplexere Funktionen hat.
3. Workday hat eine der umfassendsten Listen von Funktionen und Werkzeugen auf dem Markt, während Zenefits auf ein einfaches und leicht zu erlernendes Werkzeug fixiert ist, das schnell verwendet werden kann.

Zenefits vs. Workday: Vor- und Nachteile

Zenefits Vorteile:

• Besser geeignet für kleine Unternehmen, insbesondere wenn sie nicht bereit sind, Monate in die Einarbeitung der Werkzeuge zu investieren.
• Klare und benutzerfreundliche Oberfläche.
• Vorgefertigte Arbeitsabläufe rationalisieren die HR-Aufgaben.

Zenefits Nachteile:

• Begrenzte Möglichkeiten für Unternehmen, die expandieren oder anspruchsvolle Analysen benötigen.
• Einfaches Reporting im Vergleich zu Workday.

Workday Vorteile:

• Analytik und Funktionen auf dem Niveau von Technologieführern, mit KI.
• Umfassende HR- und Finanzwerkzeuge.

Workday Nachteile:

• Höhere Kostenstruktur.
• Schwieriger zu erlernen (kann Monate dauern, bis man es vollständig versteht).

Zenefits vs. Workday: Preisgestaltung

Die Preise von Zenefits liegen, je nach Funktionsumfang, zwischen 10 und 33 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat.

Die Preisgestaltung von Workday ist maßgeschneidert und hängt von der Organisationsgröße und den spezifischen Anforderungen ab, was oft eine beträchtliche Anfangsinvestition erfordert. Einige seiner Werkzeuge, wie Workday Adaptive Planning, haben jedoch eine kostenlose Testphase.

5 Empfehlungen für die Wahl zwischen Zenefits vs. Workday

1. Analysieren Sie die Größe Ihres Unternehmens und Ihre Wachstumspläne

Kleinere Unternehmen kommen mit einfachen Plänen gut zurecht, und die Out-of-the-Box-Lösungen von Zenefits erfüllen vollständig ihre HR-Bedürfnisse. Großen Unternehmen (500+ Mitarbeiter) mit komplexen Hierarchien und internationalen Abteilungen wählen hingegen eher Workday, das perfekt skalierbar ist.

2. Bestimmen Sie, welche Funktionen Sie wirklich benötigen

Im Vergleich von Zenefits vs. Workday ist Zenefits die ideale Wahl, wenn Sie hauptsächlich Gehälter auszahlen, Compliance automatisieren und Leistungen verwalten müssen. Zum Beispiel wird Zenefits die ACA-Berichterstattung automatisieren und das Onboarding neuer Mitarbeiter definitiv erleichtern. Wenn ein Unternehmen jedoch erweiterte Tools wie Finanzprojektionen benötigt, ist Workday mit leistungsfähiger Analytik und dem Einsatz von KI eine bessere Option.

3. Bestimmen Sie, wie viel Sie bereit sind auszugeben

Zenefits hat klare und vorhersehbare Preise. Workday funktioniert nur nach einem individuellen Dienstleistungsangebot und kann für große Organisationen mehr als 100.000 US-Dollar pro Jahr kosten.

4. Verstehen Sie, ob Sie die Integration anderer Werkzeuge benötigen

Zenefits lässt sich leicht in Slack, Google Workspace und Salesforce integrieren. Workday unterstützt komplexere Integrationen, wie z.B. mit ERP-Systemen wie SAP, die Finanz- und HR-Berichterstattung integrieren.

5. Entscheiden Sie, wie viel Zeit Sie bereit sind in das Erlernen der Werkzeuge zu investieren

Zenefits ermöglicht es Ihnen, schnell zu implementieren und Mitarbeiter zu schulen, während Workday aufgrund seiner Komplexität 6 bis 12 Monate dauern kann.

Zenefits vs. Workday: Anwendungsfälle

Zenefits Anwendungsfälle

• Kleine Unternehmen, die ihre HR-Prozesse automatisieren müssen

Ein Tech-Startup mit 25 Mitarbeitern wird Zenefits nutzen, um Leistungen und Gehälter zu verwalten. Zenefits wird die Anmeldung zur Krankenversicherung vereinfachen. Zeiterfassungs-Tools werden Managern auch dabei helfen, Pläne einfach zu verwalten und Urlaubsanfragen zu genehmigen.

• Einzelhandelsunternehmen mit stündlich bezahlten Mitarbeitern

Die Zeit- und Anwesenheits-Tracking-Funktionen von Zenefits sind besonders nützlich für Einzelhandelsunternehmen. Zum Beispiel kann ein Schokoladengeschäftsinhaber mit 10 Teilzeitmitarbeitern es verwenden, um Pläne einfach zu verwalten, Überstunden zu berücksichtigen und Gehaltsabrechnung genau zu berechnen. Mitarbeiter können über die mobile App ihre eigenen Pläne einsehen und Urlaub beantragen.

Workday Anwendungsfälle

• Talentmanagement in einem großen Unternehmen

Ein globaler Konzern mit 5.000 Mitarbeitern kann Workday nutzen, um Rekrutierung und Bindung zu verwalten. KI-gestützte Tools können beim Aufbau effektiver Teams helfen, mit der richtigen Mischung aus Mitarbeitern mit unterschiedlichen Talenten und Gewohnheiten. Zum Beispiel kann ein Gesundheitsunternehmen Workday nutzen, um Mitarbeiter zu identifizieren, die sich besser für Führungspositionen eignen.

• Globale Organisationen, die in verschiedenen Ländern tätig sind

Unternehmen wie ein IT-Beratungsunternehmen mit Büros in den USA, Europa und Asien können von der Skalierbarkeit von Workday profitieren. Workday unterstützt Gehaltsberechnungen mit Übersetzungen in verschiedene Währungen und aktualisiert regelmäßig Daten zu Gesetzen in verschiedenen Ländern.

Abschließende Gedanken zu Zenefits vs. Workday: Welches ist das Beste für Unternehmen?

Bei der Wahl zwischen Zenefits vs. Workday sollten Sie Ihre Bedürfnisse nicht vergessen. Zenefits eignet sich für kleine und mittelständische Unternehmen, die jetzt Hilfe benötigen und nicht viel Zeit mit komplexen Werkzeugen verbringen möchten.

Workday hingegen eignet sich für große Unternehmen, die erweiterte Analytik, Skalierbarkeit und Integrationsmöglichkeiten benötigen.