6 najlepsich softverov na planovanie zamestnancov pre male firmy

Vacsina malych firiem zacina spravovat plany zamestnancov v tabulkach. Funguje to - pokial niekto nepride do prace, zmena smeny na poslednu chvilu spusti lavinu sprav a vedouci travi nedelu popoludni prerabianim celeho tydna. V istom momente prestava byt tabulka systemom - stava sa opakujucim sa problemom.

Softvér na planovanie zamestnancov v malych firmach je vlastna kategoria. Podnikove platformy na riadenie pracovnej sily prichadzaju s implementacnymi konzultantmi, viacooddelelovymi systemami opravneni a nakladmi, ktore predpokladaju organizaciu o 500 osobach. To nie je to, co potrebuje upratovacia sluzba s 12 zamestnancami alebo kaviarén s 20 ludmi. Male timy potrebuju nastroj na planovanie prace, ktory je funkeny do jedneho dna, dostupny pri nizkom pocte zamestnancov a dostatocne jednoduchy, aby ho mohol spravovat kazdy vedouci z telefonu.

Tento clanok pokryva sest moznosti softveru na planovanie zamestnancov, ktore skutocne hodia pre male podniky - hodnotene na zaklade skutocnych soborov funkci, struktur cien a miest, kde kazdy z nich zaostava. Shifton vedie zoznam na zaklade svojho modularneho cenoveho modelu a sirky toho, co pokryva pre timy do 100 ludi. Nastroje 2 az 6 si kazdy zasuzilil svoje miesto pre specificke pripady pouzitia, kde prekonavaju zvysok trhu.

Co musi softvér na planovanie v malej firme skutocne vediet

Pred porovnanim nastrojov je uzitocne jasne urcit, co odlisuje aplikaciu na planovanie v malej firme od sirsej kategorie. Poziadavky su uzssie - a v niektorych ohlodoch narocnejsie:

• Cas nastavenia do jedneho dna. Firma s 15 ludmi si nemoze dovolit travit tyzden konfiguraciou softveru. Nastroj musi byt okamzite funkeny.
• Dizajn zamerany na mobil. Vedouci a zamestnanci su na telefonoch, nie pri pocitacoch. Aplikacia musi fungovat na mobile rovnako dobre ako v prehliadaci.
• Transparentna cena za pouzivatela. Vyhybajte sa modelom za pobocku, ak mate alebo planujete mat viac nez jedno miesto. Cena za pouzivatela sa skali predvidatelnejsie.
• Vymena smien a sprava dostupnosti. Tieto dve funkcie eliminuju najcastejsie trenie pri planovani medzi vedoucimi a hodinovo platenymi zamestnancami.
• Integracia so sledovanim casu a mzdami. Pracovny plan a tabulka dochadzky, ktore spolu nekomunikuju, vytvaraju zmierovaci pracu pri kazdom vyplatnom obdobi.

Riadenie pracovnej sily v malej firme tiez znamena, ze nastroj by nemal vyzadovat dedicovane HR oddelenie na jeho udrzbu. Operacny vedouci - alebo v mnohych pripadoch majitel - musi byt ten, kto ho prevadzkuje. To ovplyvnuje, aka velka zlozitost konfiguracie je prijatelna. Nizzsie uvedene nastroje su hodnotene s tymto obmedzenim na pameti - ako softvér na planovanie hodinovo platenych zamestnancov a timov so smennym prevadzkou, nie pre kancelarske prostredia s pevnym platom, kde kazodenne zmeny smien nie su faktorom.

6 najlepsich softverov na planovanie zamestnancov pre male timy

1. Shifton - Najlepsi celkovy softvér na planovanie v malej firme

Shifton je platforma na riadenie pracovnej sily postavena pre firmy, ktore funguju na smennych timoch. Modul planovania je v jadre, ale to, co ho odlisuje od kazdeho ineho nastroja v tomto zozname, je jeho architektura cien: dalsie funkcie - sledovanie casu, mzdové reportovanie, sprava uloh, GPS prihlasovanie a analyzy pracovnej sily - su dostupne ako samostatne moduly za 1 USD/pouzivatel/mesiac. Firma s 10 ludmi plati iba za to, co skutocne pouziva. Neexistuje ziadny balicek pre podniky, do ktoreho by musela vstupovat skor, ako je tim pripraveny.

Funkcia planovania smien pouziva rozhranie kalendara s pretiahnutim a pustenim. Zostavenie dvojtyzdenneho striedania pre 20 zamestnancov trva menej ako 20 minut po nakonfigurovaní sablon smien. Vedouci mozu nastavit opakujuce sa vzory, definovat poziadavky na role pri kazde smene a nechat system automaticky vynucovat pravidla minimalneho pokrytia. Zamestnanci vidia svoje rozvrhy v mobilnej aplikacii a dostávaju okamzite oznamenia pri zmenach - ziadne hromadne spravy, ziadne zmätky o tom, kto pokryva ktoru smenu.

Ziadosti o volno, vymeny smien a aktualizacie dostupnosti prechadzaju rovnakou aplikaciou. Ked je aktivny modul sledovania casu, data o prichode a odchode zamestnancov plyna priamo do mzdového reportovania. Neexistuje ziadny rucny export medzi systemami, ziadne smirovanie v tabulke pred kazdym vyplatnym obdobim. Tato kombinacia - planovanie, sledovanie casu a mzdy na jednej platforme - je to, co obvykle vyzaduje tri samostatne nastroje u konkurencnych produktov.

Podpora viacerych pobociek je zahrnutá bez extra nakladov za miesto, co je dolezite pre male firmy prevadzkujuce dve alebo tri pobocky. Homebase (recenzovany nizzsie) uctuje za pobocku - na troch miestach sa tieto naklady vyrazne nasobi. Model Shiftonu za pouzivatela zostáva rovnaky bez ohladu na to, kolko miest rozvrh pokryva.

Klucove funkcie:

• Planovanie pretiahnutim a pustenim s opakujucimi sa sablonami smien
• Sledovanie casu s prihlasovanim a odhlasovanim na zaklade GPS
• Ziadosti o volno a sprava dostupnosti zamestnancov
• Sprava miezd s vypoctom presasu
• Pridelenie uloh na smenu alebo zamestnanca
• Planovanie viacerych pobociek z jedneho uctu
• Mobilne aplikacie pre iOS a Android

Ceny: Bezplatny plan az pre 10 pouzivateelov so zakladnym plánovanim. Platene moduly od 1 USD/pouzivatel/mesiac (sledovanie casu, mzdy, GPS poloha, sprava uloh, reportovanie). Vsetky platene moduly zahrnaju 30-dennu bezplatnu skusobnu dobu. Rocna fakturacia usetri 20 %.

Najlepsie pre: Male firmy s 5-100 zamestnancami, ktore potrebuju planovanie plus integraciu sledovania casu a miezd - bez platenia za balicek pre podniky, ktory budu pouzivat len z polovice.

2. When I Work - Najlepsie pre jednoduche smenove timy

When I Work pusobi na trhu planovania pre male firmy od roku 2010, so zakaznickou zakladnou postavenou predevsetkym okolo maloobchodu, stravovacich sluzieb a zdravotnictva. Produkt robi jednu vec dobre: rychlo planuje a komunikuje smeny. Rozhranie je ciste, krivka ucenia je minimalna a pracovny postup vymeny smien - kde zamestnanci mozu poziadat o pokrytie a vedouci nastavit pravidla schvalovania - patri k lepsim implementaciam v tejto kategorii.

Pre firmu s konzistentnymi vzormi smien, stabilnym zoznamom zamestnancov a ziadnou okamzitou potrebou integracie miezd je When I Work schopny planovac smien, ktory nezahltí technickeho vedouceho. Vstavana tymova komunikacia udrzuje komunikaciu o planovani mimo osobnych sprav. Mobilna aplikacia funguje spolahlivo. Kde sa prejavia jej obmedzenia je cena pri raste: sledovanie casu vyzaduje samostatny doplnok a integracie miezd su uzamknute za planmi vyssej urovne. Pre timy, ktore potrebuju viac ako zverejneny rozvrh, sa naklady na pouzivatela zvysuju rychlejsie ako u alternativ tu.

Funkcie: Planovanie pretiahnutim a pustenim, tymova komunikacia, ziadosti o vymenu smien, doplnok casoveho zaznamu, sledovanie dochadzky, integracie miezd na vyssich urovniach. Ceny: Bezplatne az pre 5 zamestnancov. Essentials priblizne od 2,50 USD/pouzivatel/mesiac. Cas a dochadzka ocenovane samostatne. Najlepsie pre: Timy v maloobchode alebo stravovacich sluzbach do 30 ludi, ktore potrebuju ciste planovanie a komunikaciu bez zlozitej integracie miezd.

3. Homebase - Najlepsie bezplatne riasenie pre firmy s jednym miestom

Bezplatny plan Homebase je v tomto porovnani najstedrejsi s vyraznym odstupom: neobmedzeny pocet zamestnancov na jednom mieste, planovanie, casovy zaznam so samoobsluhou zamestnancov, tymova komunikacia a zakladne HR nastroje bez nakladov. Pre kaviarén, salon alebo maloobchodnu predajnu, ktora nikdy predtym nepouzivala softvér na planovanie, je to najlahsi vychodzi bod v tomto zozname. Nie je nic na nastavenie okrem zadania vasho timu a hodin smien a krivka ucenia pre vedoucich neoboznamenych s tymito nastrojmi je minimalna.

Integracie POS so Square, Toast, Clover a Lightspeed su skutocnym rozlisujucim prvkom pre gastronomicke podniky. Ked data o predaji z vasho POS napajaju pohlad planovania, vedouci mozu zostavovat smeny oproti ocakavanym priimom, nie len odhadom z minuleho tydna. Homebase tiez balici pracovne postupy najimania, onboardingove kontrolne zoznamy a nastroje na dodrzanie HR do svojich platenych urovni - co z neho robí sirsiu platformu ako ostatne tu pre gastronomicke podniky na jednom mieste. Planovanie hodinovo platenych zamestnancov, sledovanie prestavok a dodrzanie casoveho zaznamu su vsetky riesene na jednom mieste.

Cenovy model za pobocku je obmedzenim. Na jednom mieste je bezplatna uroven Homebase tazko prekonatelna. Na dvoch alebo troch miestach sa naklady planu nasobia sposobom, ktory sa nestava u alternativ za pouzivatela. Ak je rast na viac miest na vashom plane, zohladni tuto zmenu cien pred zavazanim sa k pracovnemu postupu Homebase.

Funkcie: Planovanie, casovy zaznam s volitelnym rozpoznavanim tvare, tymova komunikacia, nastroje pre najimanie a onboarding, integracie POS, dodrzanie HR. Ceny: Bezplatne pre 1 miesto, neobmedzeni zamestnanci. Platene plany od 24,95 USD/miesto/mesiac (Essentials) do 99 USD/miesto/mesiac (All-in-One). Najlepsie pre: Gastronomicke, maloobchodne alebo pohostinne podniky na jednom mieste, ktore chcu silnu bezplatnu uroven a uz pouzivaju kompatibilny POS system.

4. Deputy - Najlepsie pre odvetvia, kde zalezi na dodrzovani predpisov

Deputy bol postaveny okolo specifickeho operacneho problemu: planovanie v odvetviach, kde pridelenie nesprávnej osoby na smenu vytvara pravny alebo bezpecnostny problem. Zdravotnictvo, opatrovatelske sluzby, bezpecnostne sluzby a logistika vsetky zahrnaju poziadavky na certifikaciu, povinne pravidla prestavok a vypocty presasu, s ktorymi genericke online planovanie zamestnancov zvlada zle alebo vobec. Deputy ich riesi nativne - pridelenie smien moze byt zablokovane, ak zamestnanec nema pozadovanu certifikaciu, a system oznaci potencialne problemy s dodrzanim predpisov pred zverejnenim rozvrhu.

Funkcia planovania AI zostavuje navrhy rozvrhu na zaklade cielovych nakladov prace, dostupnosti zamestnancov a historickej dopytu - skutocna uspora casu pre vedoucich, ktori ich momentalne zostavuju rucne. Sledovanie dochadzky sa integruje cisto ako samostatny modul. Pociatocne nastavenie trva dlhsie ako u vacsiny nastrojov tu: role, certifikacie, pravidla platu a parametre dodrzania predpisov vsetky musia byt vopred definovane, kym system funguje spravne. Pre pekarén alebo maloobchodnu predajnu tato rezia nie je opodstatnena. Pre agenturu domácej starostlivosti alebo bezpecnostnu firmu moze byt Deputy jedinym nastrojom v tomto zozname, ktory spravne riesi operacne poziadavky.

Funkcie: Automaticke planovanie AI, sledovanie certifikacii a dodrzania predpisov, sprava dovolenky, dochadzka zamestnancov, integracie miezd. Ceny: Modul planovania od priblizne 4,50 USD/pouzivatel/mesiac. Cas a dochadzka ako samostatny modul za rovnaku cenu. Ziadny permanentny bezplatny plan. Najlepsie pre: Male firmy v zdravotnictve, bezpecnosti, logistike alebo akomkolvek odvetvi s prisnymi poziadavkami na certifikaciu alebo dodrzanie pracovneho prava.

5. Connecteam - Najlepsie komplexne riesenie pre pracovnikov v prvej linii

Connecteam je postaveny pre zamestnancov mimo kancelarie - timy, kde vacsina ludi pracuje v terene, na podlahe alebo na mieste skorsie ako pred pocitacom. Modul planovania riesi pridelenie smien, bidovanie na otvorene smeny, detekciu konfliktov a pracovne postupy schvalovania vedoucich. Ale produkt ide znacne dalej ako len planovanie: balici komunikacne centrum (oznamenia, skupinove chaty, firemny zpravodaj), digitalne formulare a kontrolne zoznamy, onboardingove a skoliace moduly a spravu HR dokumentov do rovnakej mobilnej aplikacie. Pre malu firmu, ktora momentalne prevadzkuje styri alebo pat samostatnych nastrojov na pokrytie tychto funkci, je argument konsolidacie realny.

Bezplatny plan Small Business pokryva az 10 pouzivateelov s pristupom k takmer vsetkym funkciám - jedna z uplnejsich bezplatnych urovni v tejto kategorii. Nad to Connecteam prechádza na cenovy model zalozeny na huboch: Prevadzka (planovanie, casovy zaznam, sprava uloh), Komunikacia a HR su predavane ako samostatne predplatne, kazde zacinajuce na 29 USD/mesiac pre az 30 pouzivateelov. Pre firmy, ktore potrebuju vsetky tri huby, su kombinovane naklady vysssie ako modularne plany Shiftonu. Pre firmy, ktore specificky potrebuju planovanie a tymovu komunikaciu spojenú dohromady, Connecteam riesi oba bez spajania dvoch nastrojov.

Funkcie: Inteligentne planovanie s detekciou konfliktov, GPS casovy zaznam a geofencing, vymena smien, komunikacne centrum timu, digitalne formulare a kontrolne zoznamy, sprava uloh, onboardingove a skoliace moduly. Ceny: Bezplatne az pre 10 pouzivateelov (plan Small Business). Platene huby od 29 USD/mesiac pre az 30 pouzivateelov (Prevadzka, Komunikacia, HR predavane samostatne). Najlepsie pre: Male firmy s pracovnikmi v prvej linii alebo v terene, ktore chcu planovanie, tymovu komunikaciu a HR pracovne postupy konsolidovane v jednej mobilnej aplikacii.

6. Sling - Najlepsie rozpoctove riesenie s vbudovanou tymovou komunikaciou

Bezplatny plan Sling kombinuje dve veci bez limitu na pocet zamestnancov: tvorbu rozvrhu pre zamestnancov a tymovu komunikaciu. Skupinove kanaly, priame spravy, zdielanie suborov a oznamenia o ulohach su zahrnuté vedla kalendara planovania. Vacsina nastrojov na planovanie zaobchadza s komunikaciou ako s premiovym doplnkom alebo ju uplne vynechava. Sling ju povazuje za zakladnu bezplatnu funkciu - co riesi bezny problem pre male timy: komunikacia o planovani roztristena po skupinach WhatsApp a osobnych SMS vlaknach.

Cokolvek nad planovanie a komunikaciu vyzaduje plateny upgrade. Sledovanie dochadzky zamestnancov, rozpoctovanie nakladov prace a vacsina integraci miezd su za platenymi urovnami. Pri 2 USD/pouzivatel/mesiac (Premium) alebo 4 USD/pouzivatel/mesiac (Business), Sling zostáva dostupny - ale firmy, ktore potrebuju sledovanie casu vedla planovania, by mali porovnat s modularnymy cenami Shiftonu za 1 USD/pouzivatel/mesiac pred zavazanim. Pre timy, ktorych primarnou potrebou je zverejnovat smeny a udrzovat komunikaciu na jednom mieste, bezplatny plan to pokryva bez kompromisu.

Funkcie: Planovanie smien (bezplatne), tymova komunikacia a skupinove kanaly (bezplatne), pridelenie uloh, casovy zaznam a dochadzka (platene), rozpoctovanie nakladov prace (platene), integracie miezd (platene). Ceny: Bezplatne, neobmedzeni pouzivatelia. Premium od 2 USD/pouzivatel/mesiac. Business od 4 USD/pouzivatel/mesiac. Najlepsie pre: Velmi male timy, ktore potrebuju planovanie a komunikaciu bez nakladov, alebo firmy orientovane na rozpocet, ktore chcu predvidatelnu cestu upgradu.

Ako vybrat spravny nastroj pre vas tim

Spravna aplikacia na pracovny rozvrh zavisi na troch premennych: odvetvi, velkosti timu a operacnom problema, ktory sa snazite najskor vyriasit. Zacnte s problemom, nie so zoznamom funkcii.

Ak je hlavnym problemom presnost miezd, sledovanie casu musi byt zahrnuté v akomkolvek nastroji, ktory si vyberiete - nie ako doplnok na neskorsi nakup. Bezplatna uroven Sling to nevyresi. Shifton alebo Deputy, ktore oba prepajaju planovanie priamo s evidenciou prace, su relevantnymi moznostami. Ak ste v restauraciach alebo stravovacich sluzbach, Homebase je tu najsilnejsou moznostou - integracie POS so Square, Toast, Clover a Lightspeed su vstavane a cielove naklady prace sa priamo viazu na rozhranie planovania. Pre pracovnikov v prvej linii, ktori potrebuju planovanie vedla komunikacnych nastrojov a HR pracovnych postupov v jednej mobilnej aplikacii - maloobchod, pohostinstvi, upratovanie, terenni timy - je sírka Connecteamu tazko prekonatelna pri jeho cenovej hladine.

Firmy s viacerymi miestami by sa mali vyhybat cenám za pobocku. Homebase uctuje za miesto - prevadzka na dvoch miestach plati dvojnasobok mesacnych nakladov. Shifton a Sling cenia za pouzivatela, co sa linearizuje bez ohladu na pocet miest v ucte. Pre odvetvia silne regulovane, ako je zdravotnictvo alebo bezpecnost, Deputy zvladne sledovanie certifikacii a vymahanie pracovneho prava sposobmi, ktore ziadny iny nastroj tu nedela v meritku maleho timu.

Pre vacsinu malych firiem mimo gastronomie a regulovane odvetvia Shifton pokryva plny rozsah softveru na riadenie pracovnej sily pre male firmy bez zodpovedajucej cenovky. Zacnte s bezplatnym planom, pridavajte moduly ako firma rastie a plaťte iba za to, co je aktivne v pouzivani. Prirucka pre vyhlad zamestnani Uradu statistiky prace USA pokryva plny rozsah HR a funkcii koordinacie pracovnej sily - uzitocny kontext, ak sa rozhodujete, kolko z toho delegovat na softvér versus na dedicovaneho zamestnanca.

Casto kladene otazky

Aky je najlepsi bezplatny softvér na planovanie zamestnancov pre malu firmu?

Homebase ma najsilnejsiu bezplatnu uroven pre firmy s jednym miestom: neobmedzeni zamestnanci, planovanie, casovy zaznam a zakladne HR nastroje bez nakladov. Bezplatny plan Sling nema limit na pocet zamestnancov a zahrnuje tymovu komunikaciu spolu s planovanim. Bezplatny plan Shiftonu podporuje az 10 pouzivateelov so zakladnym planovanim. Plan Small Business Connecteam je bezplatny pre az 10 pouzivateelov s pristupom k takmer vsetkym funkciám vcetne planovania, casoveho zaznamu a tymovej komunikacie. Co je najlepsie, zavisi od vasho odvetvia, ci potrebujete sledovanie casu a kolko miest prevadzkujete.

Kolko stoji softvér na planovanie zamestnancov pre malu firmu?

Plateny softvér na planovanie obvykle stoji medzi 1 a 6 USD na pouzivatela za mesiac v zavislosti od zahrnutych funkcii. Platene moduly Shiftonu zacinaju na 1 USD/pouzivatel/mesiac. Sling Premium je 2 USD/pouzivatel/mesiac. When I Work Essentials je priblizne 2,50 USD/pouzivatel/mesiac. Deputy uctuje priblizne 4,50 USD/pouzivatel/mesiac za modul. Homebase cenia za miesto skor ako za pouzivatela, s platenymi planmi v rozmedzi od 25 do 100 USD za miesto mesacne. Vacsina platforiem ponuka 15-20 % zlavu pri rocnej fakturacii.

Zvladne softvér na planovanie timy do 10 ludi?

Ano. Zakladne vyhody automatizovaneho planovania - oznamenia o smenach, ziadosti o vymenu, sledovanie dostupnosti - sa skaluju na akykokvek rozsah timu. Bezplatny plan Shiftonu je navrhnuty specificky pre timy az do 10 ludi. Sling aj Homebase maju bezplatne plany bez minimalnej velkosti timu. Rozhodujucim faktorom nie je velkost timu, ale zlozitost planovania: ak vas tim prevadzkuje pevne identicke smeny tyzdne co tyzdne, tabulka moze byt stale dostacujuca. Premenna dostupnost, zamestnanci na castocny uvazok a pravidelne zmeny na poslednu chvilu su prelomnymi bodmi, kde sa softvér stáva hodnotnym.

Dovoluju tieto nastroje zamestnancom vymenit smeny bez volania vedouceho?

Vacsina ano. Shifton, When I Work, Homebase, Deputy a Sling vsetky podporuju ziadosti o vymenu iniciovane zamestnancom s konfigurovatelymi pravidlami schvalovania. Vedouci mozu nastavit automaticke schvalenie pre vymeny, ktore splnaju definovane podmienky - rovnaka rola, nevyvolany presac, obaja zamestnanci dostupni - alebo vyzadovat rucne schvalenie kazde zmeny.

Prepoji sa softvér na planovanie s mzdovymi systemami?

Vacsina nastrojov tu ponuka mzdove integracie, i ked hlbka a dostupnost urovne sa lisi. Shifton zahrnuje mzdove reportovanie nativne a pripaja sa k externym mzdovym systemam prostrednictvom svojho modulu miezd. Deputy a Homebase maju dobre rozvinute integracie s Gusto, QuickBooks Payroll a ADP. When I Work a Sling ponukaju integracie na platenych urovniach. Vo vsetkych pripadoch musi byt sledovanie casu aktivne v ramci toho isteho nastroja, aby mzdove prepojenie eliminovalo rucnu pracu - inak stale exportujete pracovne vykazy.