暖通空调现场服务管理

实时调度,全面可视,更安全的合规。Shifton保持暖通空调现场工作协调和可审计。
Two HVAC technicians standing outside a building with tools and cables, ready for heating and cooling system service.
Inventory tools dashboard with a list of items and an open “Create a tool” form showing photo, category, unit of measurement, and pricing fields

暖通空调运营的实时控制

管理暖通空调工作意味着要同时处理诊断、部件运行、维修、调试、PM路线和保修电话—往往跨多个社区和紧张的时间窗口。团队需要实时可视化谁在现场,安装了哪些设备,以及任务哪里出问题。Shifton现场服务提供一个操作全貌,精确和清晰的交接,以及工作证明—让一天顺利进行而无需无休止的电话。

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Shifton 现场服务

  • 愉快地工作
  • 为重要的事情节省时间
  • 所有任务的清晰度和透明度
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功能

暖通空调现场服务管理功能

Shifton现场服务如何赋能暖通空调团队

专注的现场服务工具包,用于PM清单、调试、制冷剂日志和保修。给管理者、调度和技术人员提供相同的实时画面以减少延误并保持工作可审计。

  • 团队位置追踪 实时跟踪技师的移动情况。查看谁在哪里,他们在现场待了多久,以及工作日中他们所在的位置。无混乱,无电话—一切尽在地图之上。
  • 移动访问 所有工作都在您的口袋中。技术人员通过一键开始工作日,标记任务,添加备注/照片/读数,并在手机上接收通知。无Excel文件或纸质文件—一切都在一个应用中。
  • 数字工作表单 在系统中创建,填写和签署表单。照片,签名,评论—一切都在线存储,无需纸质痕迹。适用于PM清单,调试表,制冷剂日志和保修表单。
  • 客户和站点管理
将所有客户和站点数据存储在一个地方—联系人,地址,设备清单(品牌/型号/序列号),过滤器尺寸和服务历史。管理者可以看到他们需要的一切,以快速响应并保持高质量。再也不用担心丢失电话号码或重复的Excel表格。

Screenshot of Shifton task creation form showing job details, schedule time, checklist options, and assigned employee
Route tracking Home Page Green

提升暖通空调现场服务效率

管理跨多地点的现场工作需要结构、问责制以及调度、现场团队和利益相关者之间的实时协调。

  • 工作进度跟踪  从任务创建到完成的实时控制。
    查看谁正在处理哪个工作,什么已完成,什么尚未完成。
    节省时间,避免混淆,提高客户满意度的透明度。
  • 即时警报  如果任务没有如期开始,发生延误,或某个问题被标记(缺件,位置变更,天气影响),系统会通知您。
    无意外—您总是知道团队中的发生情况。
    推送,邮件或Telegram—选择您喜欢的通知渠道。
  • 库存和仓库管理  全面控制工具、材料和备件。
    跟踪发放了什么,在哪里使用,以及何时需要补充库存。
    在创建任务时,提前分配所需材料以顺利执行。
    减少短缺,减少错误,增加透明度—每个项目从仓库到工地都有跟踪。
  • 访问控制  配置谁看到什么—每个人都有自己的访问级别。
  • 所有者
  • 管理员
  • 请求者
  • 审批者 
  • 技术员 
数据的安全和秩序无需不必要的暴露。

通过Shifton现场服务优化暖通空调运营

对于在多个社区或城市运营的公司,您需要连接的系统、严密的审计轨迹以及清晰可见的谁在什么时间、地点做了什么。这一块反映了您的布局,并保持您的服务文本不变。

  • 集成 将Shifton现场服务与您的工具连接:CRM,ERP/会计,估算/开票和路由。数据自动同步—无需手动更新。
  • 工作订单历史 每个工作完整的历史:谁执行了,何时执行,做了什么,连同读数、照片和签署。方便分析、审计、合规和基于证据的报告。没有数据丢失;一切尽在手边。
  • 服务区域 多个社区或城市?没问题。将地图划分为服务区域和路线。从一个面板中计划工作并跟踪不同地方的团队。统一控制,透明的结构,地方自治。
  • 报告 跟踪谁完成了多少任务(或未完成),每个任务花费了多少时间,以及在每个状态下花费的时间。
Shifton现场服务为暖通空调团队提供一个操作全景—从调度到完成。您得到实时控制,清晰的工作证明,使得第一次修复率提高,工作流程更稳定,成本可预测。

Inventory tools list with an open “Create a tool” form prefilled for a drill, including photo, item details, category, unit of measurement, and pricing fields
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