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灌溉系统管理软件:开季与维修

开季、季节性故障、检查与冬季吹排都在同一块看板上,分区、控制器和配件一起放进工单。

灌溉系统管理软件:开季与维修
55天免费, 完全访问,包含所有功能
立即开始
旺季一下子就来,一年两次

旺季一下子就来,一年两次

灌溉有两个高峰。春天所有人都想在同样那三周把系统开起来,秋天所有人都想在同样那三周吹排。中间是维修。一条能一次排好、按行车顺序、交给任何一个有空的人的路线,是熬过这些周的唯一办法。

季节性巡回 - 开季与吹排按客户提前排好
行车顺序 - 一天按实际要跑的顺序排
穿插的维修 - 季节性故障插得进去,又不打散巡回
即时通知 - 落后的班组在还能补救时就看得见
分区、控制器,以及上一次做了什么

分区、控制器,以及上一次做了什么

每套系统都不一样:分区数量、控制器牌子、阀门埋在哪里、去年九月换的是哪个喷头。带着这些上门的师傅在干活。没带的那位,前半小时都在找控制器。

系统资料在档案里 - 分区、控制器型号、阀门与喷头位置
客户历史 - 以往每次上门以及换过什么
记录里的照片 - 控制器设置和维修,带日期和时间
手机应用 - iOS 与 Android 上的工单,没有信号也能用
喷头、阀门,以及能把工单收尾的配件

喷头、阀门,以及能把工单收尾的配件

灌溉维修卡在配件上。喷头不对、喷嘴不对、车上没有电磁阀,十五分钟的活就变成两次上门。把配件写进工单,就看得出车在四月该装什么,而不是它去年装了什么。

工单里的配件 - 装了什么,装进哪套系统
车上库存 - 工单一收尾,余额就下降
库存告警 - 总是先用完的喷嘴会提前被标出来
报表 - 一次上门解决、耗用配件、每位师傅的工单量
检查、签字,以及整季的开票

检查、签字,以及整季的开票

检查和认证会生出总有人来要的文件。季节性作业会生出集中落在同样两周里的账单。把记录留在现场、再从记录生成账单,两件事都会变简单。

工单里的检查记录 - 在手机上填写并签字
客户签字 - 在设备上签,和客户资料一起保存
从上门记录开账单 - 整季按真实发生的事情开票
客户历史 - 什么装在哪里,花了多少钱
永久免费

从免费计划开始

无时间限制。全面访问核心功能,准备好了再升级。

最多 2 名团队成员
任务管理与排程
GPS 追踪与路线优化
iOS 与 Android 移动应用
客户门户
阅读灌溉系统软件的完整指南

一年里两段不可能的两周

灌溉是一门季节形状特别陡的手艺。春天几百个客户要在同样那几周里把系统开起来,因为这是天气定的。秋天同一批客户要吹排,又是一起来。一年里剩下的时间是维修、安装和安静。

这种形状意味着排程的活儿必须在拥挤之前做完,而不是在拥挤当中做。三月排好、四月去跑的巡回是从容的。四月里随着电话一户一户拼起来的巡回是混乱的,而且年年如此,因为日历不会变。

季节巡回里的路线顺序

开季和吹排都是散在大片区域里的短暂上门,所以行车成了最大的成本项。按地理排的巡回,一天能跑的客户明显多于按来电顺序排的,一个季节下来的差额值好几天产能。

每套系统都是具体的那一套

在灌溉这一行,服务记录的价值比大多数手艺都高,因为系统埋在地下。阀门箱在哪里、有几个分区、装的是哪款控制器、去年换了什么:这些从车道上一样也看不见,而它们共同决定这次上门是四十分钟还是九十分钟。

连同照片存进客户档案,这份知识就不再属于某一个师傅。它同时让第二次、第三次上门越来越快,这和知识只留在一个正忙别处的人脑子里时发生的事情正好相反。

决定这趟上门的是配件

灌溉维修的活儿不大,配件却很具体。牌子不对的旋转喷头、扇区不对的喷嘴、车上缺的电磁阀,一次本该干脆的修理就变成再跑一趟。在产能就是上限的季节里,多跑这一趟的代价远高于配件本身的价钱。

把装上去的东西写进工单,是知道该带什么的唯一实用办法。一个季节之后规律就明摆着,猜测到此为止。

检查与文件

在需要检验和认证防回流阀的地方,文件就是工单的一部分。在现场用手机填掉,省下的是一个对着键盘的晚上;更要紧的是,省掉了两年后有人来要、证书却找不着的风险。

整季的开票

季节性开票是成堆来的:两周里几百张小额账单。从记录下来的上门生成,这是一个晚上。从便条和记忆里拼,这是一个星期,外加那些引出电话、又吃掉一个星期的错误。

该看什么

季节巡回能不能一次提前排好,并按路线重排。师傅出发前能不能看到系统资料。配件能不能记进工单。整季能不能从记录开票。除此之外都不是必需的。

免费开始

一到两个人可以长期免费使用,没有时间限制:排班、电子作业单、手机应用和报表,这些足够带一家小灌溉公司走完一整个季节。

付费模块按需要再接,每个都有最长 55 天的免费期:车上备货用仓库,整季结算用开票,班组多了用位置管理。

各部分分别有说明:任务管理手机应用电子作业单仓库客户档案开票。价格见价目页

常见问题

开季和冬季吹排能提前排好吗?

能。重复的季节性上门按客户设置,所以整个巡回在旺季开始前就出现在看板上,可以按路线重排,而不必在电话铃声里一户一户地拼。

系统资料会跟着客户保存吗?

分区、控制器的牌子和型号、阀门与喷头的位置,以及以往上门的照片都留在客户档案里。从没去过的师傅,拿到的知识和当初装这套系统的人一样。

能清点喷头、喷嘴和阀门吗?

有仓库模块就可以。配件记在使用它们的工单上,车上库存自动下降。一个季节下来,这会显示车该装什么,而这正是提高一次上门解决率的主要杠杆。

没有信号的地方应用还能用吗?

iOS 和 Android 应用把工单、检查项和照片留在设备上,信号恢复后同步,这在城外的场地和新建小区里很要紧。

检查和证书怎么处理?

用电子作业单:上门时在手机里填好,需要签字的地方让客户签,然后和客户资料一起保存,日后找文件不必翻车翻柜。

小型灌溉班组适用吗?

两人以内的团队长期免费使用,没有时间限制:排班、电子作业单、手机应用和报表都在其中。仓库、开票和位置管理这些付费模块,等巡回变大再接。

对季节性生意来说要花多少钱?

超过两名员工按员工按月付费,每个付费模块都有最长 55 天的免费期,足够在决定之前跑完整整一个开季。

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