Phần mềm quản lý công ty hàn: việc hàn đùn, nhật ký mối hàn và đội thợ
Việc ở công trường và ở xưởng được lên kế hoạch cùng nhau, nhật ký mối hàn điền ngay nơi hàn, và mọi lần thử, mọi miếng vá đều truy được về thợ hàn.
Điều kiện quyết định có hàn được hay không
Polyetylen và polypropylen không tha thứ cho điều kiện xấu. Tấm nhựa lạnh, gió thổi qua mối hàn, sương trên màng chống thấm hay bụi ở vùng chồng mí đều làm yếu một mối hàn nhìn từ trên xuống vẫn ổn. Đội giỏi kiểm tra trước khi bắt đầu và ghi lại những gì phát hiện.
Mỗi mối hàn cần một bản ghi
Với công trình lót màng, chủ đầu tư và kỹ sư chất lượng muốn biết ai hàn từng mối, bằng máy nào, thông số ra sao và vào ngày nào. Với bồn và sản phẩm gia công, họ cũng muốn như vậy, từng mối nối một. Nhật ký mối hàn trên giấy bị ướt, thất lạc hoặc được điền theo trí nhớ vào cuối tuần.
Thử nghiệm và sửa chữa
Mối hàn đùn được thử không phá hủy tại công trường, thường bằng hộp chân không hoặc máy thử tia lửa điện, và mẫu được cắt ra để thử bóc tách và thử cắt. Chỗ nào không đạt thì được vá và thử lại. Mỗi bước đó đều phải dẫn ngược về mối hàn ban đầu.
Gia công ở xưởng và lắp đặt tại công trường
Nhiều công ty hàn nhựa làm cả hai: bồn, hố thu và đường ống gió được gia công ở xưởng, rồi chở đến và lắp tại công trường, song song với các hợp đồng lót màng riêng. Cùng một nhóm thợ hàn di chuyển qua lại giữa các việc đó, và lịch phải cho thấy mỗi người đang ở đâu.
Bắt đầu với gói Miễn phí
Không giới hạn thời gian. Truy cập đầy đủ các tính năng cốt lõi và nâng cấp khi bạn sẵn sàng.
Xem các công ty hàn nhựa lên kế hoạch mối hàn, thử nghiệm và đội thợ ra sao
Phần mềm quản lý công ty hàn cần làm gì cho nhà thầu nhựa
Phần lớn phần mềm hàn trên thị trường được viết cho thép: quy trình hàn, hồ sơ chứng chỉ thợ hàn, chứng chỉ vật liệu cho kết cấu. Hàn đùn nhựa có phiên bản riêng của tất cả những thứ đó, nhưng trong công việc hằng ngày, vấn đề lớn hơn lại đơn giản hơn. Văn phòng cần biết thợ hàn nào đang ở công trường nào, đã hàn gì, có đạt không và tốn bao nhiêu giờ công. Đó là việc lập lịch và lưu hồ sơ, và đây chính là chỗ phần lớn doanh nghiệp vẫn dựa vào giấy tờ.
Công trình lót màng
Lót màng chống thấm HDPE cho bãi chôn lấp, hồ chứa, ao và khu vực chứa thứ cấp thường kết hợp hàn nêm nóng cho các đường hàn dài và hàn đùn cho chi tiết, ống xuyên màng, miếng vá và góc. Công việc tiến theo từng giai đoạn khi nhà thầu san nền bàn giao khu vực. Đội thợ chờ nghiệm thu nền, màng được trải từng tấm, và các mối hàn được hàn và thử ngay phía sau.
Mỗi lần bàn giao là một mốc có thể bị lùi, và đội lót màng thường là hạng mục cuối cùng trước khi đổ đất phủ. Khi mỗi khu vực là một nhiệm vụ riêng với trạng thái và hồ sơ của nó, văn phòng thấy được phần nào đã xong và phần nào đang chờ nhà thầu khác.
Hồ sơ chất lượng khi bàn giao
Khi kết thúc công trình lót màng, khách hàng nhận một bộ hồ sơ: sơ đồ bố trí tấm, nhật ký mối hàn, kết quả thử, nhật ký sửa chữa và kết quả thử phá hủy. Nếu biểu mẫu được điền ngay trong ngày, việc lập hồ sơ chỉ là gom các báo cáo lại. Nếu mọi thứ nằm trong sổ tay, sẽ mất một tuần gõ lại và đoán mò.
Máy móc và que hàn
Máy hàn đùn cầm tay, máy hàn nêm, máy phát điện và bộ dụng cụ thử được chở từ công trường này sang công trường khác bằng xe tải nhỏ, và chiếc máy trễ hạn bảo dưỡng luôn là chiếc hỏng ở công trình xa. Một lần kiểm tra ngắn cho từng máy cuối ngày phát hiện bộ truyền động bị kẹt hay thanh nhiệt sắp hỏng trước khi thành chuyện lớn. Que hàn là thứ còn lại hay hết đúng lúc không nên hết: nó phải khớp vật liệu và màu của tấm nhựa, và lô được ghi lại để truy xuất. Biết rõ cái gì đã chuyển đến từng công trường và cái gì đã quay về giúp công việc tiếp theo không bắt đầu trễ một ngày.
Di chuyển, giờ công của đội và các ca sửa chữa nhỏ
Xen giữa các hợp đồng lót màng lớn là những việc nhỏ giúp trang trải chi phí: vết rách trên màng hồ chứa chất thải của trang trại chăn nuôi, mối hàn rò rỉ ở bờ bao chứa hóa chất, ống xuyên màng bị hỏng. Chúng ngắn, gấp và thường ở xa. Gom chúng theo khu vực và xếp xen quanh các hợp đồng dài chính là lúc một bảng hiển thị tuần làm việc của từng thợ hàn tự hoàn vốn.
Giờ công ghi theo từng công việc, gồm cả thời gian di chuyển và dừng vì thời tiết, cho ra chi phí thực của mỗi hợp đồng. Đó là con số cần xem trước khi báo giá lần sau.
Phần mềm cho xưởng gia công của thợ hàn nhựa
Phần mềm xưởng gia công thường theo dõi đơn hàng qua các công đoạn: cắt, tạo hình, hàn, thử và xuất hàng. Với xưởng gia công nhựa, các công đoạn cũng tương tự, và mỗi công đoạn đều có lợi từ một danh sách kiểm tra ngắn để không bỏ sót gì khi xưởng bận. Chiếc bồn rời xưởng mà không có kết quả thử kín được ghi lại là chiếc bồn sẽ quay về.
Giờ công theo công đoạn cũng cho thấy báo giá sai ở đâu. Nếu việc hàn các cửa ra trên một mẫu bồn nhất định luôn lâu hơn mức đã tính giá, lần báo giá sau có thể tính đến điều đó. Việc làm lại cũng vậy: hồ sơ về những sản phẩm không đạt thử kín và lý do cho biết lỗi nằm ở thiết kế, ở một lô tấm nhựa hay ở một bàn làm việc cụ thể.
Phần mềm kiểm tra mối hàn và ý nghĩa thực sự ở đây
Phần mềm kiểm tra mối hàn thường là các công cụ chuyên dụng cho kết quả chụp ảnh phóng xạ hay siêu âm trên mối hàn kim loại. Với nhà thầu hàn nhựa, kiểm tra chủ yếu là hộp chân không, thử tia lửa điện và thử phá hủy, cộng thêm kiểm tra bằng mắt. Tất cả đều đưa vào biểu mẫu số rất tốt, miễn là biểu mẫu được thiết kế theo quy trình của bạn và yêu cầu kỹ thuật của khách hàng.
Shifton Field Service làm gì
Phần mềm lập lịch việc hàn ở xưởng và công trường trên một bảng, đưa nhật ký mối hàn, biểu mẫu thử và danh sách kiểm tra lên điện thoại của từng thợ hàn, và lưu ảnh, kết quả, giờ công cùng chữ ký nghiệm thu theo công việc để làm báo cáo. Doanh nghiệp có một hoặc hai nhân viên được dùng bảng, ứng dụng, biểu mẫu và báo cáo miễn phí, không giới hạn thời gian; lập hóa đơn, kho, kiểm soát vị trí GPS và cổng thông tin khách hàng là các mô-đun riêng có tính phí.
Đây không phải hệ thống quản lý quy trình hàn, không lưu trữ hay kiểm tra chứng chỉ thợ hàn, và không đọc dữ liệu từ máy hàn đùn hay thiết bị thử. Nó lên kế hoạch công việc và lưu giữ hồ sơ do thợ hàn tạo ra.
Câu hỏi thường gặp
Thợ hàn có thể điền nhật ký mối hàn trên điện thoại không?
Có. Bạn tạo nhật ký mối hàn thành một biểu mẫu với các trường mà khách hàng yêu cầu, và mỗi thợ hàn điền ngay tại công việc. Dữ liệu được lưu cùng công việc và gắn dấu thời gian khi gửi.
Ghi kết quả hộp chân không và thử tia lửa điện như thế nào?
Dưới dạng mục trong danh sách kiểm tra hoặc biểu mẫu của công việc, mỗi đoạn được thử một mục, kèm đạt hoặc không đạt, vị trí và ảnh nếu cần. Sau đoạn không đạt có thể thêm một nhiệm vụ sửa chữa ngay trong công việc đó.
Có thể liên kết miếng vá với mối hàn mà nó sửa không?
Biểu mẫu sửa chữa tham chiếu số mối hàn và lần thử không đạt, nên hồ sơ chất lượng hiển thị cùng lúc lỗi, miếng vá và lần thử lại.
Có thể đảm bảo chỉ thợ hàn đủ chứng chỉ được cử đi làm màng không?
Người điều phối chọn ai đi, và công việc ghi rõ cần chứng chỉ gì. Phần mềm không tự kiểm tra chứng chỉ hàn, vì vậy hãy lưu chúng trong hồ sơ riêng của bạn.
Nếu ô chôn lấp chúng tôi đang lót màng không có sóng điện thoại thì sao?
Thợ hàn vẫn có thể nhập mối hàn, kết quả thử và ảnh khi điện thoại mất sóng dưới đáy ô chôn lấp; dữ liệu được tải lên khi họ lên lại vùng có sóng.
Công ty hàn hai người thì mất bao nhiêu tiền?
Không mất gì, miễn là bạn có tối đa hai nhân viên. Gói này gồm lập lịch, ứng dụng di động, biểu mẫu và danh sách kiểm tra, cùng báo cáo. Lập hóa đơn, kho, kiểm soát vị trí GPS và cổng thông tin khách hàng là các mô-đun trả phí riêng.
Phần mềm có quản lý cả gia công ở xưởng lẫn lắp đặt tại công trường không?
Có. Cả hai hiện trên cùng một bảng dưới dạng công việc có danh sách kiểm tra riêng, nên mỗi ngày bạn thấy thợ hàn nào đang ở xưởng và ai đang ở công trường.
Sẵn sàng chuyển đổi hoạt động hiện trường của bạn?
Tham gia hàng ngàn công ty dịch vụ thực địa tin tưởng Shifton để hoạt động thông minh hơn mỗi ngày.