Program för bevattningssystem: uppstart och reparation
Uppstarter, säsongsfel, kontroller och vinterblåsning på samma tavla, tillsammans med zoner, styrenheter och delar i ordern.
Säsongen kommer på en gång, två gånger om året
Bevattning har två toppar. Alla vill starta anläggningen under samma tre veckor på våren och alla vill ha blåsning under samma tre veckor på hösten. Däremellan ligger reparationerna. En rutt som kan byggas en gång, i körordning, och lämnas till vem som helst som är ledig är det enda sättet att ta sig igenom de veckorna.
Zoner, styrenheter och det som gjordes förra gången
Varje anläggning är sin egen: antal zoner, styrenhetens märke, var ventilerna ligger nedgrävda, vilken spridare som byttes i september förra året. Teknikern som kommer med detta i telefonen arbetar. Den som kommer utan lägger första halvtimmen på att leta efter styrenheten.
Spridare, ventiler och delarna som stänger ordern
Bevattningsreparationer faller på delarna. Fel spridare, fel munstycke, ingen solenoid i bilen, och ett femtonminutersjobb blir två besök. Att skriva delarna på ordern visar vad bilarna ska ha med sig i april, inte vad de hade med sig förra året.
Kontroller, signatur och fakturering av säsongen
Kontroller och certifiering föder dokument som någon kommer att be om. Säsongsarbetet föder fakturor som faller under samma två veckor. Bådadera blir enklare när anteckningen görs på fastigheten och fakturan byggs ur den.
Börja med gratisplanen
Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.
Läs hela guiden till programmet för bevattningssystem
Ett år med två omöjliga tvåveckorsperioder
Bevattning är ett säsongshantverk med ovanligt skarp form. På våren vill några hundra kunder starta anläggningen under samma få veckor, för så bestämmer vädret. På hösten vill samma kunder ha blåsning, återigen alla på en gång. Resten av året är reparationer, installationer och tystnad.
Den formen betyder att planeringsarbetet måste göras före trängseln, inte under den. En runda byggd i mars och körd i april är lugn. En runda som sätts ihop fastighet för fastighet i april, allteftersom samtalen kommer, är kaos, och det är kaos varje år, eftersom kalendern inte ändrar sig.
Körordning i en säsongsrunda
Uppstarter och vinterblåsning är korta besök utspridda över ett brett område, vilket gör körningen till den största kostnadsposten. En runda planerad efter geografi klarar märkbart fler fastigheter per dag än en som lagts i samtalens ordning, och skillnaden över en säsong är värd flera dagars kapacitet.
Varje anläggning är en bestämd anläggning
Värdet av serviceanteckningen är högre inom bevattning än i de flesta hantverk, eftersom anläggningarna ligger nedgrävda. Var ventilboxarna ligger, hur många zoner det finns, vilken styrenhet som sitter, vad som byttes förra året: inget av det syns från uppfarten och allt avgör om besöket tar fyrtio minuter eller nittio.
Sparad i fastighetens kort tillsammans med foton slutar den kunskapen att tillhöra en enda tekniker. Den gör också andra och tredje besöket allt snabbare, vilket är raka motsatsen till vad som händer när kunskapen bor i huvudet på en person som är upptagen med ett annat jobb.
Delarna avgör besöket
Bevattningsreparationer är små i arbete och mycket bestämda i delar. Rotor av fel märke, munstycke med fel sektor, ingen solenoid i bilen, och en snabb lagning blir en extra körning. I en säsong där kapaciteten är begränsningen kostar den extra körningen långt mer än priset på delen.
Att skriva det som monteras på ordern är det enda tillförlitliga sättet att veta vad man ska ha med sig. Efter en säsong är mönstret uppenbart och gissandet upphör.
Kontroller och dokument
Där återströmningsskydd ska kontrolleras och certifieras är dokumentet en del av ordern. Att fylla i det i telefonen på fastigheten tar bort kvällen framför tangentbordet och, viktigare, tar bort risken att certifikatet saknas när någon ber om det två år senare.
Fakturering av säsongen
Säsongsfaktureringen kommer i klump: hundratals små fakturor på två veckor. Byggd ur registrerade besök är det en kväll. Byggd ur anteckningar och minne är det en vecka och fel som föder samtal som tar ännu en vecka.
Vad man ska titta på
Om säsongsrundan kan planeras en gång, i förväg, och läggas i körordning. Om teknikern ser anläggningens data före avfärd. Om delar kan skrivas på ordern. Om säsongen kan faktureras ur anteckningen. Allt annat är frivilligt.
Börja gratis
En eller två personer arbetar gratis utan tidsgräns: schemaläggning, digitala protokoll, mobilapp och rapporter, och det räcker för att ta ett litet bevattningsföretag genom en hel säsong.
Betalda moduler kopplas på vid behov, var och en med en fri period på upp till 55 dagar: lager för bilens förråd, fakturering för säsongen, platskontroll när det finns flera lag.
Delarna beskrivs var för sig: uppgiftshantering, mobilapp, digitala protokoll, lager, kundkort och fakturering. Priser på prissidan.
Vanliga frågor
Går det att planera uppstarter och vinterblåsning i förväg?
Ja. Återkommande säsongsbesök ställs in per fastighet, så hela rundan finns på tavlan innan säsongen börjar och kan läggas i körordning i stället för att sättas ihop fastighet för fastighet medan telefonen ringer.
Sparas anläggningens data på fastigheten?
Zoner, styrenhetens märke och modell, ventilernas och spridarnas läge samt foton från tidigare besök stannar i fastighetens kort. En tekniker som aldrig varit där arbetar med samma kunskap som den som byggde anläggningen.
Går det att räkna spridare, munstycken och ventiler?
Med lagermodulen skrivs delarna på den order som förbrukade dem, och saldot i bilen sjunker av sig självt. Över en säsong visar det vad bilarna ska ha med sig, och det är den främsta hävstången för att lösa jobbet vid första besöket.
Fungerar appen på fastigheter utan täckning?
Appen för iOS och Android håller order, checklista och foton på enheten och synkroniserar när täckningen kommer tillbaka, vilket spelar roll på fastigheter utanför stan och i nya områden.
Hur sköts kontroller och certifikat?
Med digitala protokoll som fylls i i telefonen under besöket, signeras av kunden där det behövs och sparas tillsammans med fastigheten, så att dokumentet sedan hittas utan att bilen och skåpet genomsöks.
Passar det ett litet bevattningslag?
Lag på upp till två personer arbetar kostnadsfritt utan tidsgräns: schemaläggning, digitala protokoll, mobilapp och rapporter ingår. Betalda moduler som lager, fakturering och platskontroll kopplas på när rundan växer.
Vad kostar det ett säsongsföretag?
Över två anställda betalas per anställd och månad, och varje betald modul har en fri period på upp till 55 dagar, vilket räcker för en hel uppstartssäsong innan beslutet.
Redo att förvandla din fältverksamhet?
Gå med tusentals fältserviceföretag som litar på Shifton för smartare drift varje dag.