Beregening software voor opstart en onderhoud
Opstarten, storingen in het seizoen, keuringen en winterklaar maken op één bord, met zones, regelaars en onderdelen bij de klus.
Het seizoen komt in één keer, twee keer per jaar
Beregening kent twee pieken. Iedereen wil zijn installatie in dezelfde drie voorjaarsweken opgestart hebben, en iedereen wil hem in dezelfde drie najaarsweken leeggeblazen hebben. Daartussen zitten reparaties. Een ronde die één keer kan worden gebouwd, in rijvolgorde, en door wie beschikbaar is kan worden gereden, is de enige manier om die weken door te komen.
Zones, regelaars en wat er de vorige keer is gedaan
Elke installatie is anders: aantal zones, merk van de regelaar, waar de kleppen liggen, welke sproeier vorig september is vervangen. Een monteur die dat op zijn telefoon heeft werkt. Wie zonder aankomt, besteedt het eerste half uur aan het zoeken van de regelaar.
Sproeiers, kleppen en de onderdelen die de klus afronden
Beregeningsreparaties stranden op onderdelen. De verkeerde sproeier, de verkeerde nozzle, geen magneetklep in de bus, en een klus van een kwartier wordt twee bezoeken. Onderdelen bij klussen vastleggen laat zien wat de bussen in april horen mee te nemen in plaats van wat ze vorig jaar meenamen.
Keuringen, oplevering en het seizoen factureren
Keuringen en certificering leveren documenten op waar iemand om zal vragen. Seizoenswerk levert facturen op die allemaal in dezelfde twee weken vallen. Beide gaan makkelijker als het dossier op locatie ontstaat en de factuur daaruit voortkomt.
Start met het gratis abonnement
Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.
Lees de volledige gids over beregening software
Een jaar met twee onmogelijke veertien dagen
Beregening is een seizoensvak met een ongewoon scherpe vorm. In het voorjaar willen enkele honderden klanten hun installatie in dezelfde paar weken opgestart hebben, omdat het weer dat zegt. In het najaar willen dezelfde klanten hem leeggeblazen hebben, weer allemaal tegelijk. De rest van het jaar zijn het reparaties, aanleg en rust.
Die vorm betekent dat het planwerk vóór de drukte moet gebeuren, niet erin. Een ronde die in maart is gebouwd en in april wordt gereden is rustig. Een ronde die in april adres voor adres wordt samengesteld terwijl klanten bellen is chaos, en dat is het elk jaar, want de kalender verandert niet.
Routevolgorde in een seizoensronde
Opstarten en winterklaar maken zijn korte bezoeken verspreid over een groot gebied, waardoor het rijden de dominante kostenpost is. Een geografisch geplande ronde doet merkbaar meer adressen per dag dan een ronde die in de volgorde van binnenkomende telefoontjes is gepland, en het verschil is over een seizoen meerdere dagen capaciteit waard.
Elke installatie is een specifieke installatie
De waarde van een servicehistorie is bij beregening hoger dan in de meeste vakken, omdat de installaties in de grond liggen. Waar de kleppenputjes zitten, hoeveel zones er zijn, welke regelaar er hangt, wat vorig jaar is vervangen: niets daarvan is vanaf de oprit te zien, en alles daarvan bepaalt of een bezoek veertig of negentig minuten kost.
Bewaard bij de adreskaart met foto's houdt die kennis op van één monteur te zijn. Het maakt het tweede en derde bezoek ook steeds sneller, precies het tegenovergestelde van wat er gebeurt als de kennis in het hoofd zit van iemand die op een andere klus is.
Onderdelen bepalen het bezoek
Beregeningsreparaties zijn klein in uren en specifiek in onderdelen. Een rotor van het verkeerde merk, een nozzle met het verkeerde patroon, geen magneetklep in de bus, en een snelle reparatie wordt een rit terug. In een seizoen waarin capaciteit de beperking is, kost een rit terug veel meer dan de prijs van het onderdeel.
Vastleggen wat er wordt gemonteerd is de enige betrouwbare manier om uit te rekenen wat je moet inladen. Na één seizoen is het patroon duidelijk en houdt het gissen op.
Keuringen en documenten
Waar terugstroombeveiligingen moeten worden gekeurd en gecertificeerd, is het document onderdeel van de klus. Het op de telefoon op locatie invullen scheelt de avond typen en, belangrijker, het risico dat het certificaat ontbreekt wanneer iemand er twee jaar later om vraagt.
Een seizoen factureren
Seizoensfacturatie komt in één keer: honderden kleine facturen in veertien dagen. Opgebouwd uit de vastgelegde bezoeken is dat een middag. Opgebouwd uit notities en geheugen kost het een week en levert het de fouten op die de telefoontjes veroorzaken die nog een week kosten.
Waar op te letten
Kan de seizoensronde één keer vooruit worden gepland en in rijvolgorde worden gezet? Ziet de monteur de installatiegegevens voor vertrek? Kunnen onderdelen bij de klus worden vastgelegd? Kan het seizoen uit het dossier worden gefactureerd? Al het andere is optioneel.
Gratis beginnen
Eén of twee personen werken gratis zonder tijdslimiet, met planning, digitale rapporten, mobiele app en rapportage, genoeg om een klein beregeningsbedrijf een heel seizoen door te helpen.
Betaalde modules komen naar behoefte, elk met tot 55 dagen gratis proefperiode: voorraad voor de businhoud, facturatie voor de seizoensfacturen, locatiecontrole wanneer er meerdere ploegen op pad zijn.
De onderdelen zijn apart gedocumenteerd: taakbeheer, mobiele app, digitale rapporten, voorraad, klantkaarten en facturatie. De prijzen staan op de prijspagina.
Veelgestelde vragen
Kunnen opstarten en winterklaar maken vooruit worden gepland?
Ja. Terugkerende seizoensbezoeken worden per adres ingesteld, zodat de hele ronde vóór het seizoen op het bord staat en in rijvolgorde kan worden gezet in plaats van adres voor adres te worden samengesteld terwijl de telefoon gaat.
Worden de installatiegegevens per adres bewaard?
Zones, merk en model van de regelaar, ligging van kleppen en sproeiers en foto's van eerdere bezoeken blijven bij de adreskaart. Een monteur die er nooit is geweest werkt met dezelfde kennis als degene die de installatie heeft aangelegd.
Kan ik sproeiers, nozzles en kleppen bijhouden?
Met de voorraadmodule worden onderdelen vastgelegd bij de klus die ze gebruikte en daalt de busvoorraad automatisch. Over een seizoen laat dat zien wat de bussen horen mee te nemen, en dat is de belangrijkste knop voor opgelost bij het eerste bezoek.
Werkt de app op adressen zonder bereik?
De app voor iOS en Android houdt de klus, de checklist en de foto's op het toestel en synchroniseert zodra er verbinding is, wat telt op landelijke percelen en in wijken.
Hoe worden keuringen en certificaten afgehandeld?
Als digitale rapporten die op de telefoon tijdens het bezoek worden ingevuld, waar nodig door de klant getekend en bij het adres bewaard, zodat het document later te vinden is zonder een bus of archiefkast te doorzoeken.
Is het geschikt voor een kleine beregeningsploeg?
Teams van twee personen of minder werken gratis zonder tijdslimiet, met planning, digitale rapporten, mobiele app en rapportage. Betaalde modules zoals voorraad, facturatie en locatiecontrole komen erbij als de ronde groeit.
Wat kost het voor een seizoensbedrijf?
Boven twee medewerkers geldt een prijs per medewerker per maand, en elke betaalde module heeft tot 55 dagen gratis proefperiode, wat een heel opstartseizoen dekt voordat je beslist.
Klaar om uw buitendienstactiviteiten te transformeren?
Sluit je aan bij duizenden field service bedrijven die dagelijks op Shifton vertrouwen om slimmer te werken.