Program til vandingsanlæg: opstart og reparation
Opstarter, sæsonfejl, eftersyn og vinterklargøring på samme tavle, sammen med zoner, styringer og dele på opgaven.
Sæsonen kommer på én gang, to gange om året
Vanding har to toppe. Alle vil starte anlægget op i de samme tre uger om foråret, og alle vil have det blæst tomt i de samme tre uger om efteråret. Derimellem ligger reparationerne. En rute, der kan bygges én gang, i køreorden, og gives til hvem som helst der er ledig, er den eneste måde at komme gennem de uger.
Zoner, styringer og det, der blev lavet sidste gang
Hvert anlæg er sit eget: antal zoner, styringens mærke, hvor ventilerne er gravet ned, hvilken sprinkler der blev skiftet i september sidste år. Teknikeren, der kommer med det i telefonen, arbejder. Den, der kommer uden, bruger den første halve time på at lede efter styringen.
Sprinklere, ventiler og de dele, der lukker opgaven
Vandingsreparationer falder på delene. Forkert sprinkler, forkert dyse, ingen magnetventil i bilen, og et kvarters arbejde bliver til to besøg. At skrive delene på opgaven viser, hvad bilerne skal have med i april, ikke hvad de havde med sidste år.
Eftersyn, underskrift og fakturering af sæsonen
Eftersyn og certificering føder dokumenter, som nogen vil bede om. Sæsonarbejdet føder fakturaer, der falder i de samme to uger. Begge dele bliver lettere, når notatet laves på ejendommen, og fakturaen bygges ud af det.
Start med den gratis plan
Ingen tidsbegrænsning. Få fuld adgang til kernefunktioner og opgrader, når du er klar.
Læs hele guiden til programmet for vandingsanlæg
Et år med to umulige fjortendage
Vanding er et sæsonhåndværk med usædvanlig skarp form. Om foråret vil et par hundrede kunder starte anlægget op i de samme få uger, for sådan bestemmer vejret. Om efteråret vil de samme kunder have det blæst tomt, igen alle på én gang. Resten af året er reparationer, installationer og stilhed.
Den form betyder, at planlægningsarbejdet skal gøres før trængslen, ikke under den. En rute bygget i marts og kørt i april er rolig. En rute, der sættes sammen ejendom for ejendom i april, efterhånden som opkaldene kommer, er kaos, og det er kaos hvert år, fordi kalenderen ikke ændrer sig.
Køreorden i en sæsonrute
Opstarter og vinterklargøring er korte besøg spredt over et bredt område, hvilket gør kørslen til den største omkostningspost. En rute planlagt efter geografi klarer mærkbart flere ejendomme om dagen end en, der er lagt i opkaldenes rækkefølge, og forskellen over en sæson er flere dages kapacitet værd.
Hvert anlæg er et bestemt anlæg
Værdien af servicenotatet er højere i vanding end i de fleste håndværk, fordi anlæggene ligger gravet ned. Hvor ventilbrøndene ligger, hvor mange zoner der er, hvilken styring der sidder, hvad der blev skiftet sidste år: intet af det ses fra indkørslen, og alt afgør, om besøget tager fyrre minutter eller halvfems.
Gemt i ejendommens kort sammen med fotos holder den viden op med at tilhøre én tekniker. Den gør også andet og tredje besøg stadig hurtigere, hvilket er det stik modsatte af, hvad der sker, når viden bor i hovedet på en person, der er optaget af en anden opgave.
Delene afgør besøget
Vandingsreparationer er små i arbejde og meget bestemte i dele. Rotor af forkert mærke, dyse med forkert sektor, ingen magnetventil i bilen, og en hurtig reparation bliver til en ekstra tur. I en sæson, hvor kapaciteten er begrænsningen, koster den ekstra tur langt mere end delens pris.
At skrive det, der monteres, på opgaven er den eneste pålidelige måde at vide, hvad man skal have med. Efter én sæson er mønsteret åbenlyst, og gætteriet holder op.
Eftersyn og dokumenter
Hvor tilbagestrømningssikringer skal efterses og certificeres, er dokumentet en del af opgaven. At udfylde det i telefonen på ejendommen fjerner aftenen ved tastaturet og, vigtigere endnu, fjerner risikoen for, at certifikatet mangler, når nogen beder om det to år senere.
Fakturering af sæsonen
Sæsonfaktureringen kommer i klump: hundredvis af små fakturaer på to uger. Bygget ud af registrerede besøg er det én aften. Bygget ud af noter og hukommelse er det en uge og fejl, der føder opkald, som tager endnu en uge.
Hvad man skal se på
Om sæsonruten kan planlægges én gang, i forvejen, og lægges i køreorden. Om teknikeren ser anlæggets data før afgang. Om dele kan skrives på opgaven. Om sæsonen kan faktureres ud af notatet. Alt andet er valgfrit.
Start gratis
En eller to personer arbejder gratis uden tidsgrænse: planlægning, digitale protokoller, mobilapp og rapporter, og det rækker til at føre en lille vandingsvirksomhed gennem en hel sæson.
Betalte moduler kobles på efter behov, hvert med en fri periode på op til 55 dage: lager til bilens beholdning, fakturering til sæsonen, positionskontrol når der er flere sjak.
Delene er beskrevet hver for sig: opgavestyring, mobilapp, digitale protokoller, lager, kundekort og fakturering. Priser på prissiden.
Ofte stillede spørgsmål
Kan opstarter og vinterklargøring planlægges i forvejen?
Ja. Tilbagevendende sæsonbesøg sættes op pr. ejendom, så hele ruten står på tavlen inden sæsonen begynder og kan lægges i køreorden i stedet for at blive sat sammen ejendom for ejendom, mens telefonen ringer.
Gemmes anlæggets data på ejendommen?
Zoner, styringens mærke og model, ventilernes og sprinklernes placering samt fotos fra tidligere besøg bliver i ejendommens kort. En tekniker, der aldrig har været der, arbejder med samme viden som den, der byggede anlægget.
Kan man tælle sprinklere, dyser og ventiler?
Med lagermodulet skrives delene på den opgave, der brugte dem, og beholdningen i bilen falder af sig selv. Over en sæson viser det, hvad bilerne skal have med, og det er den vigtigste løftestang for at løse opgaven ved første besøg.
Virker appen på ejendomme uden dækning?
Appen til iOS og Android holder opgave, tjekliste og fotos på enheden og synkroniserer, når dækningen vender tilbage, hvilket betyder noget på ejendomme uden for byen og i nye kvarterer.
Hvordan håndteres eftersyn og certifikater?
Med digitale protokoller, der udfyldes i telefonen under besøget, underskrives af kunden hvor det er nødvendigt, og gemmes sammen med ejendommen, så dokumentet siden findes uden at gennemrode bilen og skabet.
Passer det til et lille vandingssjak?
Hold på op til to personer arbejder gratis uden tidsgrænse: planlægning, digitale protokoller, mobilapp og rapporter er med. Betalte moduler som lager, fakturering og positionskontrol kobles på, når ruten vokser.
Hvad koster det en sæsonvirksomhed?
Over to medarbejdere betales pr. medarbejder pr. måned, og hvert betalt modul har en fri periode på op til 55 dage, hvilket rækker til en hel opstartssæson inden beslutningen.
Klar til at transformere dine feltoperationer?
Slut dig til tusindvis af field service-virksomheder, der stoler på Shifton til at køre smartere hver dag.