Software per irrigazione: avviamenti e riparazioni
Avviamenti, guasti di stagione, verifiche e messa a riposo su una lavagna, con zone, centraline e ricambi sul lavoro.
La stagione arriva tutta insieme, due volte l'anno
L'irrigazione ha due picchi. Tutti vogliono l'impianto avviato nelle stesse tre settimane di primavera, e tutti vogliono lo svuotamento nelle stesse tre settimane d'autunno. In mezzo ci sono le riparazioni. Un giro che si possa costruire una volta, in ordine di guida, ed eseguire con chi è disponibile è l'unico modo di attraversare quelle settimane.
Zone, centraline e cosa è stato fatto l'ultima volta
Ogni impianto è diverso: numero di zone, marca della centralina, dove sono interrate le valvole, quale irrigatore è stato sostituito lo scorso settembre. Un tecnico che arriva con questo sul telefono lavora. Chi arriva senza passa la prima mezz'ora a cercare la centralina.
Irrigatori, valvole e i ricambi che chiudono il lavoro
Le riparazioni di irrigazione falliscono sui ricambi. L'irrigatore sbagliato, l'ugello sbagliato, nessuna elettrovalvola nel furgone, e un lavoro da quindici minuti diventa due visite. Registrare i ricambi sui lavori mostra cosa i furgoni dovrebbero portare ad aprile invece di cosa portavano l'anno scorso.
Verifiche, accettazione e fatturare la stagione
Verifiche e certificazioni producono documenti che qualcuno chiederà. Il lavoro stagionale produce fatture che cadono tutte nelle stesse due settimane. Entrambe le cose sono più semplici quando il registro nasce in sito e la fattura ne discende.
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Un anno con due quindicine impossibili
L'irrigazione è un mestiere stagionale dalla forma insolitamente marcata. In primavera diverse centinaia di clienti vogliono l'impianto avviato nelle stesse poche settimane, perché lo dice il tempo. In autunno gli stessi clienti vogliono lo svuotamento, di nuovo tutti insieme. Il resto dell'anno sono riparazioni, installazioni e calma.
Questa forma significa che il lavoro di pianificazione va fatto prima della corsa, non durante. Un giro costruito a marzo ed eseguito ad aprile è tranquillo. Un giro assemblato sito per sito ad aprile, mentre i clienti telefonano, è caos, ed è caos ogni anno perché il calendario non cambia.
L'ordine del giro in un giro stagionale
Avviamenti e messa a riposo sono interventi brevi distribuiti su un'area ampia, il che rende la guida il costo dominante. Un giro pianificato geograficamente fa sensibilmente più siti al giorno di uno pianificato nell'ordine delle telefonate, e la differenza vale diversi giorni di capacità nell'arco di una stagione.
Ogni impianto è un impianto specifico
Il valore di uno storico di servizio nell'irrigazione è più alto che in gran parte dei mestieri, perché gli impianti sono interrati. Dove sono i pozzetti, quante zone ci sono, quale centralina è montata, cosa è stato sostituito l'anno scorso: niente di tutto questo si vede dal vialetto, e tutto questo decide se un intervento dura quaranta minuti o novanta.
Conservata sulla scheda del sito con fotografie, quella conoscenza smette di appartenere a un tecnico. Rende anche il secondo e il terzo intervento progressivamente più rapidi, che è l'esatto contrario di quello che succede quando la conoscenza vive nella testa di qualcuno che è su un altro lavoro.
I ricambi decidono l'intervento
Le riparazioni di irrigazione sono piccole in manodopera e specifiche nei ricambi. Un rotore della marca sbagliata, un ugello con il getto sbagliato, nessuna elettrovalvola nel furgone, e una riparazione rapida diventa un viaggio di ritorno. In una stagione in cui la capacità è il vincolo, un viaggio di ritorno costa ben oltre il prezzo del pezzo.
Registrare cosa viene montato sui lavori è l'unico modo affidabile per capire cosa tenere a bordo. Dopo una stagione lo schema è evidente e le supposizioni finiscono.
Verifiche e documenti
Dove i dispositivi antiriflusso devono essere verificati e certificati, il documento fa parte del lavoro. Compilarlo sul telefono in sito elimina la serata di trascrizione e, soprattutto, elimina il rischio che il certificato manchi quando qualcuno lo chiede due anni dopo.
Fatturare una stagione
La fatturazione stagionale arriva in blocco: centinaia di piccole fatture in due settimane. Costruita dagli interventi registrati è un pomeriggio. Costruita da appunti e memoria richiede una settimana e produce gli errori che generano le telefonate che richiedono un'altra settimana.
Cosa guardare
Il giro stagionale si può pianificare una volta, in anticipo, e ordinare per percorso? Il tecnico vede i dati dell'impianto prima di partire? I ricambi si possono registrare sul lavoro? La stagione si può fatturare dal registro? Tutto il resto è opzionale.
Iniziare gratis
Una o due persone lavorano gratis senza limiti di tempo, con pianificazione, rapporti digitali, app mobile e report, quanto basta per portare una piccola impresa di irrigazione attraverso una stagione intera.
I moduli a pagamento si aggiungono secondo il bisogno, ognuno con una prova gratuita fino a 55 giorni: magazzino per le scorte del furgone, fatturazione per la fatturazione stagionale, controllo posizione quando ci sono più squadre in giro.
Le parti sono documentate separatamente: gestione attività, app mobile, rapporti digitali, magazzino, schede cliente e fatturazione. I prezzi sono nella pagina prezzi.
Domande frequenti
Avviamenti e messa a riposo si possono pianificare in anticipo?
Sì. Gli interventi stagionali ricorrenti si impostano per sito, così l'intero giro compare sulla lavagna prima dell'inizio della stagione e può essere ordinato per percorso invece di essere assemblato sito per sito mentre il telefono squilla.
I dati dell'impianto sono tenuti per sito?
Zone, marca e modello della centralina, posizione di valvole e irrigatori e fotografie degli interventi precedenti restano sulla scheda del sito. Un tecnico che non c'è mai stato lavora con la stessa conoscenza di chi l'ha installato.
Posso tracciare irrigatori, ugelli e valvole usati?
Con il modulo magazzino i ricambi si registrano sul lavoro che li ha usati e le scorte del furgone calano in automatico. Nel corso di una stagione questo mostra cosa i furgoni dovrebbero portare, che è la leva principale sulla risoluzione alla prima visita.
L'app funziona su siti senza campo?
L'app per iOS e Android tiene lavoro, checklist e foto sul dispositivo e sincronizza al ritorno della connessione, cosa che conta su proprietà isolate e residence.
Come si gestiscono verifiche e certificati?
Come rapporti digitali compilati sul telefono durante l'intervento, firmati dal cliente dove richiesto e archiviati sul sito, così il documento si ritrova in seguito senza frugare in un furgone o in uno schedario.
Va bene per una piccola squadra di irrigazione?
I team di due persone o meno lavorano gratis senza limiti di tempo, con pianificazione, rapporti digitali, app mobile e report. I moduli a pagamento come magazzino, fatturazione e controllo posizione si aggiungono quando il giro cresce.
Quanto costa per un'attività stagionale?
Oltre i due dipendenti il prezzo è per dipendente al mese, e ogni modulo a pagamento ha una prova gratuita fino a 55 giorni, che copre un'intera stagione di avviamenti prima di decidere.
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