Кейтеринг және Оқиғаларға арналған Қызметтерді Басқару

Нақты уақыттағы бағыттау, толық көрініс, қорғалған уақыт кестелері. Shifton оқиға топтарын үйлесімді және реттелген етеді.
Waiter in a white shirt and black bow tie serving food at an outdoor catering event under a white tent, with buffet trays and decorated tables in the background.
Shifton Task statuses table with TO DO, Started, Doing, Pause, Decline, Accepted, Finished and GPS/visibility flags

Кейтеринг және Оқиғалар операциялары үшін Нақты Уақыттағы Бақылау

Кейтеринг және оқиға жұмыстарын жүргізу — заттарды тасу, залдарды өзгерту, қызмет көрсету уақыттары, сатушылар арасында ауысулар және аяқтаулар арасында жүруді білдіреді — көбінесе бірнеше алаңдар мен тығыз уақыт кестесі арасында. Топтарға кімнің қолжетімді екенін, қай топтың орнына барғанын, қандай жабдықтар берілгенін және тапсырыстардың қай жерде кешіктірілгенін нақты уақыт режимінде көру керек. Міне, сондықтан Shifton Кейтеринг/Оқиғалар үшін қызмет көрсету платформасын ұсынады — координаторлар, қойма және орындау топтары арасында дәл мәртебелер, дұрыс әрі таза ауысулар. Shifton жұмыс тапсырыстарын бағыттауды автоматтандырады, дұрыс адамдарды дұрыс жұмысқа тағайындайды және прогресс пен алаң уақытын нақты уақыт режимінде бақылайды. Дайындықтан бастап аяқталуға дейін, жұмыс дәлелдері аз және кейінгі қоңыраулар аз.

Start with Shifton and Work with pleasure

Shifton далалық қызмет

  • Қуанышпен жұмыс істеу
  • Маңызды нәрселерге уақыт үнемдеңіз
  • Барлық тапсырмалардың айқындылығы мен ашықтығы
Тегін бастау
Функционалдылық

Кейтеринг / Оқиғалар үшін Қызметтерді Басқару Ерекшеліктері

Shifton Қызметтер Кейтеринг және Оқиғалар Топтарын Қалай Қуаттайды

Ұзақ уәкілетті басқару жиынтығы орнату, қызмет көрсету және аяқтау үшін. Басқарушыларға, қоймаға және орындау топтарына бірдей тірі суретті ұсыныңыз, тосқауылдарды төмендетіп, жұмысты реттелген етіп сақтаңыз.

  • Топ Орналасуын Бақылау Топ қозғалысын нақты уақыт режимінде бақылаңыз. Кім қайда, орынға қанша уақыт жұмсалды және жұмыс күнінде қайда болғанын көріңіз. Хаос жоқ, қоңыраулар жоқ — бәрі картада.
  • Мобильді Қолжетімділік Барлық жұмыс қалтаңызда. Қызметкерлер жұмыс күнін бір басуда бастайды, тапсырмаларды белгілейді, уақыт кестелерін көреді және телефонға тікелей хабарламалар алады. Excel файлдары немесе қағаздар жоқ — бәрі бір қолданбада.
  • Цифрлық Жұмыс Формалары Формаларды жүйеде жасаңыз, толтырыңыз және қол қойыңыз. Фотосуреттер, қолтаңбалар, түсініктемелер — бәрі онлайнда сақталады, қағазсыз. Қондырғылар, қызмет көрсету, HACCP журналдары және аяқтау тізімдері үшін мінсіз.
  • Клиент және Орынбасар Басқару Барлық клиенттің және орынбасардың деректерін бір жерде сақтаңыз — контактілер, мекен-жайлар, сипакаттар, оқиға тарихы. Басқарушыларғы керек нәрсені жылдам жауап беру және жоғары қызмет деңгейін ұстау үшін көру мүмкіндігі бар. Жоғалған телефон нөмірлері немесе бірнеше Excel парақтары жоқ.

Digital job form with an electronic signature captured in Shifton.
Route tracking Home Page Green

Кейтеринг және Оқиғалар Қызметімен Тиімділікті Арттыру

Орындар арасындағы қызметтерді басқару құрылымды, есептеулікті және нақты уақытты байланысуды қажет етеді.

  • Жұмыс Прогресін Бақылау Тапсырманы құрудан бастап аяқтауға дейін нақты уақыттағы бақылау.
    Кім қандай жұмысқа жатқанын, не аяқталғанын, не күтіп тұрғанын қарай аласыз.
    Уақыт үнемдейтін, түсініспеушіліктерді болдыртатын және клиент қанағаттануын арттыратын айқындылық.
  • Жедел Ескертулер Тапсырма уақытында басталмаса, кідіріс болған кезде немесе мәселе тіркелгенде жүйе ескертеді (жетіспейтін бөлік, орналасу өзгерісі, ауа райы әсері).
    Ғажаптар жоқ — топтың не істеп жатқанын әрқашан білесіз.
    Push, email, немесе Telegram — өзіңізге ыңғайлы еске салу арнасын таңдаңыз.
  • Инвентарь және Қойма Басқару Құралдар, материалдар және қосалқы бөлшекдерге толық бақылау жасаңыз.
    Не шығарылды, қайда қолданылды және қашан қайтадан қоймаға әкелу керек екенін бақылаңыз.
    Тапсырма жасағанда, қажетті материалдарды алдын-ала белгілеу арқылы жұмыстың жазбау үшін.
    Көбірек жетіспеушіліктер жоқ, қателіктер аз, айқындық көбірек — қоймадан жұмыс алаңына дейін әрбір зат бақыланады.
  • Кіру Құқығын Басқару Кім нені көре алатынын реттеңіз — әрқайсысы өздерінің кіру деңгейімен.
  • Иесі
  • Админ
  • Сұраушы
  • Қабылдаушылар 
  • Техникалық мамандар 
Қажетсіз ашықтықсыз деректерде қауіпсіздік пен тәртіпке қол жеткізіңіз.

Shifton Қызметімен Кейтеринг және Оқиғалар Операцияларын Оңтайландыру

Бірнеше орындар мен қалалармен жұмыс істейтін провайдерлерге байланысты жүйелер, дәл аудиттер және кім не істеді, қайда және қашан екенінің таза көрінісі қажет.

  • Интеграциялар Shifton Қызметтерің құралдарыңызбен: CRM, POS, ERP/есептеу, бағыттау интеграциялаңыз. Деректер автоматты түрде синхрондалады — қолмен жаңартулар жоқ.
  • Жұмыс Тапсырысы Тарихы Әр оқиға жұмысының толық тарихы: оны кім орындады, қашан және не істелді. Талдау, аудиттер және дәлелді есеп беру үшін қолайлы. Деректер жоғалмайды; бәрі қолыңызда.
  • Қызмет Ауданы Көптеген орындар немесе қалалар? Мәселе жоқ. Картаны аумақ немесе орын бойынша қызмет аймақтарына бөліңіз. Жұмыс жоспарлап, түрлі орындарда командаларды бақылаңыз — бәрі бір панельден. Біріккен басқару, ашық құрылым, жергілікті автономия.
  • Есеп беру Кімнің қанша тапсырма орындағанын (немесе орындамағанын), әр тапсырмаға қанша уақыт өткенін және әр мәртебеде қанша уақыт өткенін қадағалаңыз.
  • Қорытынды. Бір дайындықтан аяқталуға дейінгі операциялық көрініс: нақты уақыттағы басқару, нақты жұмыс дәлелі, дәл уақыттар және клиенттердің қуаныштары.

Work order ticket history list showing job ID, status, assignee, and timestamps inside Shifton.
Ресурстар

Көбірек білгіңіз келе ме?

Салалық қызметтерді бизнес жүйелерімен байланыстыру
Салалық қызметтерді бизнес жүйелерімен байланыстыру
Далалық қызметтерді басқару жеке әлемінде болатын – бірнеше диспетчер, техникалар флоты және бәрін хабардар ету үшін шексіз қоңыраулар. Бірақ компаниялар өскен сайын...
Көбірек мәліметтер
Дала техникаларын және бағыттарды басқарудың үздік тәжірибелері
Дала техникаларын және бағыттарды басқарудың үздік тәжірибелері
Әрбір қызмет көрсетуші бизнес қозғалыстағы адамдарға тәуелді — техникалар жұмыс орындарына барып, клиенттердің өмірлерін және жүйелерін қалыпты ұстап тұратын мәселелерді шешеді. Дегенмен,...
Көбірек мәліметтер
Ақшадыжет қызметіндегі жалпы қиындықтар және оларды қалай шешуге болады
Ақшадыжет қызметіндегі жалпы қиындықтар және оларды қалай шешуге болады
Далалық қызмет көрсету жұмысы сырттан қарағанда қарапайым көрінеді: клиент қоңырау шалады, техник барады, мәселе шешіледі. Бірақ кез-келген қозғалыстағы команданы басқарған адам үшін...
Көбірек мәліметтер

Өзгерістерді бүгіннен бастаңыз!

Процестерді оңтайландырыңыз, команда басқаруын жақсартыңыз және тиімділікті арттырыңыз.