Planiranje i koordinacija aktivnosti kroz upravljanje događajima

Dispečiranje u stvarnom vremenu, potpuna vidljivost, zaštićeni rokovi. Shifton održava timove za događaje koordiniranim i preglednim.

Waiter in a white shirt and black bow tie serving food at an outdoor catering event under a white tent, with buffet trays and decorated tables in the background.
Shifton Task statuses table with TO DO, Started, Doing, Pause, Decline, Accepted, Finished and GPS/visibility flags

Upravljanje događajima i kontrola u stvarnom vremenu za operacije cateringa

Vođenje poslova cateringa i događaja znači balansiranje dolazaka, preokreta prostora, uslužnih prozora, predavanja dobavljača i završetaka — često na više lokacija i u strogim vremenskim okvirima. Timovi trebaju uživo vidljivost tko je dostupan, koja ekipa je na licu mjesta, koja oprema je izdana, i gdje zadaci kasne. Zato Shifton pruža terensku platformu izgrađenu za Catering / Događaje — jasni statusi, točna i uredna predaja između koordinatora, skladišta i ekipa na licu mjesta.
Shifton automatizira usmjeravanje radnih naloga, dodjeljuje prave ljude pravom poslu, i prati napredak i vrijeme na lokaciji u stvarnom vremenu. Od pripreme do završetka, dobivate dokaz rada i manje poziva u zadnji trenutak.

Započnite sa Shiftonom i radite s užitkom

Shifton terenska usluga

  • Radite s užitkom
  • Uštedite vrijeme za ono što je važno
  • Jasnost i transparentnost svih zadataka
Započni besplatno
Funkcionalnost

Značajke Upravljanja Terenskom Službom za Catering / Događaje

Strategije za učinkovito upravljanje događajima u sektoru cateringa

Fokusirani alati za terenske usluge za postavljanje, uslugu i završavanje. Dajte menadžerima, skladištima i ekipama na terenu istu sliku uživo kako biste smanjili kašnjenja i održali rad preglednim.

  • Praćenje Lokacije Tima
    Pratite kretanje ekipe u stvarnom vremenu. Vidite tko je gdje, koliko su vremena proveli na mjestu i gdje su bili tijekom radnog dana. Nema kaosa, nema poziva — sve je na mapi.
  • Pristup putem Mobitela
    Sav rad je u vašem džepu. Osoblje započinje radni dan jednim dodirom, označava zadatke, vidi vremenske linije i prima obavijesti direktno na telefon. Nema Excel datoteka ili papirologije — sve u jednoj aplikaciji.
  • Digitalni Obrasci Posla
    Kreirajte, ispunjavajte i potpisujte obrasce direktno u sustavu. Fotografije, potpisi, komentari — sve je pohranjeno online, bez papirnate evidencije. Idealno za postavljanja, usluge, HACCP dnevnike i popise provjere završetaka.
  • Upravljanje Klijentima i Lokacijama
    Pohranite sve klijentske i podatke o lokaciji na jedno mjesto — kontakti, adrese, specifikacije, povijest događaja. Menadžeri vide sve što im treba za brzo reagiranje i održavanje visokog nivoa usluge. Nema više izgubljenih telefonskih brojeva ili duplih Excel tablica.

Digital job form with an electronic signature captured in Shifton.
Route tracking Home Page Green

Povećajte Učinkovitost s Terenskom Službom za Catering i Događaje

Upravljanje terenskim radom na različitim lokacijama zahtijeva strukturu, odgovornost, i koordinaciju u stvarnom vremenu između dispečera, terenskih timova i dionika.

  • Praćenje Napretka Posla 
    Kontrola u stvarnom vremenu — od kreiranja zadatka do završetka.
    Vidite tko radi na kojem zadatku, što je završeno i što je još u tijeku.
    Transparentnost koja štedi vrijeme, sprječava zbrku i poboljšava zadovoljstvo klijenata.
  • Trenutne Obavijesti 
    Sustav vas obavještava ako zadatak nije započet na vrijeme, ako se dogodi kašnjenje, ili kada se označi problem (nedostaje dio, promjena lokacije, vremenske neprilike).
    Nema iznenađenja — uvijek znate što se događa u timu.
    Push, email ili Telegram — odaberite željeni kanal obavijesti.
  • Upravljanje Inventarom i Skladištem 
    Potpuna kontrola nad alatima, materijalima i rezervnim dijelovima.
    Pratite što je izdano, gdje se koristi i kada je potrebno ponovno punjenje.
    Prilikom kreiranja zadatka, unaprijed dodijelite potrebne materijale za nesmetano izvršenje.
    Manje nestašica, manje grešaka, više transparentnosti — svaki predmet praćen od skladišta do radilišta.
  • Kontrola Pristupa 
    Konfigurirajte tko što vidi — svaki sa svojom razinom pristupa.
  • Vlasnik
  • Admin
  • Zahtjevač
  • Odobravatelji 
  • Tehničari 

Sigurnost i red u podacima bez nepotrebne izloženosti.

Optimizirajte Operacije Cateringa i Događaja s Shifton Terenskom Službom

Za pružatelje usluga koji upravljaju s više lokacija i gradova, trebate povezane sustave, nepropusne revizorske tragove i čistu vidljivost tko je što radio, gdje i kada.

  • Integracije
    Povežite Shifton terensku službu s vašim alatima: CRM, POS, ERP/računovodstveni sustavi, usmjeravanje. Podaci se automatski sinkroniziraju — nema ručnih ažuriranja.
  • Povijest Radnih Naloga
    Potpuna povijest svakog posla na događaju: tko ga je obavio, kada i što je učinjeno. Prikladno za analize, revizije i izvješćivanje temeljeno na dokazima. Niti jedan podatak nije izgubljen; sve je nadohvat ruke.
  • Područje Usluge
    Više lokacija ili gradova? Nema problema. Podijelite kartu na zone usluge prema teritoriju ili mjestu. Planirajte rad i pratite timove na različitim mjestima — sve s jedne ploče. Jedinstvena kontrola, transparentna struktura, lokalna autonomija.
  • Izvještavanje
    Pratite tko je koliko zadataka završio (ili nije), koliko je vremena potrošeno na svaki zadatak, i vrijeme provedeno u svakom statusu.
  • Zaključak. Jedna operativna slika od pripreme do završetka: kontrola u stvarnom vremenu, čisti dokaz rada, čvršći rokovi i zadovoljniji klijenti.

Work order ticket history list showing job ID, status, assignee, and timestamps inside Shifton.
Resursi

Želite li saznati više?

Softver za radne naloge za jasne zahtjeve, brza dodjeljivanja i čiste rezultate
Softver za radne naloge za jasne zahtjeve, brza dodjeljivanja i čiste rezultate
Kada stigne zahtjev, imate dvije opcije. Ili ga jasno zabilježiti i usmjeriti prema pravoj osobi, ili ga ostaviti da kruži u porukama,...
Više detalja
Softver za upravljanje HVAC poslovima koji drži svaki posao pod kontrolom
Softver za upravljanje HVAC poslovima koji drži svaki posao pod kontrolom
Kada je HVAC posao zauzet, najteži dio nije popravak. Držati svaki poziv organiziranim je izazov. Jedan tehničar koji kasni, jedna propuštena adresa...
Više detalja
Usluge popravka sušilica koje su uvijek na vrijeme i potpuno dokumentirane
Usluge popravka sušilica koje su uvijek na vrijeme i potpuno dokumentirane
Servisi popravka sušilica odnose se na brzinu i povjerenje. Kupac zove jer mu se sušilica pokvarila, rublje se gomila i želi popravak...
Više detalja

Počnite s izmjenama danas!

Optimizirajte procese, poboljšajte upravljanje timom i povećajte učinkovitost.