Upravljanje Terenskom Službom za Catering i Događaje

Dispečiranje u stvarnom vremenu, potpuna vidljivost, zaštićeni rokovi. Shifton održava timove za događaje koordiniranim i preglednim.
Waiter in a white shirt and black bow tie serving food at an outdoor catering event under a white tent, with buffet trays and decorated tables in the background.
Shifton Task statuses table with TO DO, Started, Doing, Pause, Decline, Accepted, Finished and GPS/visibility flags

Kontrola u Stvarnom Vremenu za Operacije Cateringa i Događaja

Vođenje poslova cateringa i događaja znači balansiranje dolazaka, preokreta prostora, uslužnih prozora, predavanja dobavljača i završetaka — često na više lokacija i u strogim vremenskim okvirima. Timovi trebaju uživo vidljivost tko je dostupan, koja ekipa je na licu mjesta, koja oprema je izdana, i gdje zadaci kasne. Zato Shifton pruža terensku platformu izgrađenu za Catering / Događaje — jasni statusi, točna i uredna predaja između koordinatora, skladišta i ekipa na licu mjesta. Shifton automatizira usmjeravanje radnih naloga, dodjeljuje prave ljude pravom poslu, i prati napredak i vrijeme na lokaciji u stvarnom vremenu. Od pripreme do završetka, dobivate dokaz rada i manje poziva u zadnji trenutak.

Start with Shifton and Work with pleasure

Shifton terenska služba

  • Radite s užitkom
  • Uštedite vrijeme za ono što je važno
  • Jasnoća i transparentnost svih zadataka
Započni besplatno
Funkcionalnost

Značajke Upravljanja Terenskom Službom za Catering / Događaje

Kako Shifton Terenska Služba Osnažuje Timove za Catering i Događaje

Fokusirani alati za terenske usluge za postavljanje, uslugu i završavanje. Dajte menadžerima, skladištima i ekipama na terenu istu sliku uživo kako biste smanjili kašnjenja i održali rad preglednim.

  • Praćenje Lokacije Tima Pratite kretanje ekipe u stvarnom vremenu. Vidite tko je gdje, koliko su vremena proveli na mjestu i gdje su bili tijekom radnog dana. Nema kaosa, nema poziva — sve je na mapi.
  • Pristup putem Mobitela Sav rad je u vašem džepu. Osoblje započinje radni dan jednim dodirom, označava zadatke, vidi vremenske linije i prima obavijesti direktno na telefon. Nema Excel datoteka ili papirologije — sve u jednoj aplikaciji.
  • Digitalni Obrasci Posla Kreirajte, ispunjavajte i potpisujte obrasce direktno u sustavu. Fotografije, potpisi, komentari — sve je pohranjeno online, bez papirnate evidencije. Idealno za postavljanja, usluge, HACCP dnevnike i popise provjere završetaka.
  • Upravljanje Klijentima i Lokacijama Pohranite sve klijentske i podatke o lokaciji na jedno mjesto — kontakti, adrese, specifikacije, povijest događaja. Menadžeri vide sve što im treba za brzo reagiranje i održavanje visokog nivoa usluge. Nema više izgubljenih telefonskih brojeva ili duplih Excel tablica.

Digital job form with an electronic signature captured in Shifton.
Route tracking Home Page Green

Povećajte Učinkovitost s Terenskom Službom za Catering i Događaje

Upravljanje terenskim radom na različitim lokacijama zahtijeva strukturu, odgovornost, i koordinaciju u stvarnom vremenu između dispečera, terenskih timova i dionika.

  • Praćenje Napretka Posla  Kontrola u stvarnom vremenu — od kreiranja zadatka do završetka.
    Vidite tko radi na kojem zadatku, što je završeno i što je još u tijeku.
    Transparentnost koja štedi vrijeme, sprječava zbrku i poboljšava zadovoljstvo klijenata.
  • Trenutne Obavijesti  Sustav vas obavještava ako zadatak nije započet na vrijeme, ako se dogodi kašnjenje, ili kada se označi problem (nedostaje dio, promjena lokacije, vremenske neprilike).
    Nema iznenađenja — uvijek znate što se događa u timu.
    Push, email ili Telegram — odaberite željeni kanal obavijesti.
  • Upravljanje Inventarom i Skladištem  Potpuna kontrola nad alatima, materijalima i rezervnim dijelovima.
    Pratite što je izdano, gdje se koristi i kada je potrebno ponovno punjenje.
    Prilikom kreiranja zadatka, unaprijed dodijelite potrebne materijale za nesmetano izvršenje.
    Manje nestašica, manje grešaka, više transparentnosti — svaki predmet praćen od skladišta do radilišta.
  • Kontrola Pristupa  Konfigurirajte tko što vidi — svaki sa svojom razinom pristupa.
  • Vlasnik
  • Admin
  • Zahtjevač
  • Odobravatelji 
  • Tehničari 
Sigurnost i red u podacima bez nepotrebne izloženosti.

Optimizirajte Operacije Cateringa i Događaja s Shifton Terenskom Službom

Za pružatelje usluga koji upravljaju s više lokacija i gradova, trebate povezane sustave, nepropusne revizorske tragove i čistu vidljivost tko je što radio, gdje i kada.

  • Integracije Povežite Shifton terensku službu s vašim alatima: CRM, POS, ERP/računovodstveni sustavi, usmjeravanje. Podaci se automatski sinkroniziraju — nema ručnih ažuriranja.
  • Povijest Radnih Naloga Potpuna povijest svakog posla na događaju: tko ga je obavio, kada i što je učinjeno. Prikladno za analize, revizije i izvješćivanje temeljeno na dokazima. Niti jedan podatak nije izgubljen; sve je nadohvat ruke.
  • Područje Usluge Više lokacija ili gradova? Nema problema. Podijelite kartu na zone usluge prema teritoriju ili mjestu. Planirajte rad i pratite timove na različitim mjestima — sve s jedne ploče. Jedinstvena kontrola, transparentna struktura, lokalna autonomija.
  • Izvještavanje Pratite tko je koliko zadataka završio (ili nije), koliko je vremena potrošeno na svaki zadatak, i vrijeme provedeno u svakom statusu.
  • Zaključak. Jedna operativna slika od pripreme do završetka: kontrola u stvarnom vremenu, čisti dokaz rada, čvršći rokovi i zadovoljniji klijenti.

Work order ticket history list showing job ID, status, assignee, and timestamps inside Shifton.
Resursi

Želite li saznati više?

Povezivanje terenskih usluga s poslovnim sustavima
Povezivanje terenskih usluga s poslovnim sustavima
Upravljanje terenskom službom nekada je bilo izolirano — nekoliko dispečera, flota tehničara i beskrajni telefonski pozivi kako bi svi bili informirani. Ali...
Više detalja
Najbolje prakse za upravljanje terenskim tehničarima i rutama
Najbolje prakse za upravljanje terenskim tehničarima i rutama
Svaki se poslovni servis oslanja na ljude u pokretu — tehničare koji putuju od posla do posla, rješavajući probleme koji održavaju živote...
Više detalja
Uobičajeni Izazovi u Terenskim Uslugama i Kako ih Riješiti
Uobičajeni Izazovi u Terenskim Uslugama i Kako ih Riješiti
Rad u terenskoj službi izgleda jednostavno izvana: klijent zove, tehničar dolazi, problem se riješi. Ali svatko tko je ikad upravljao timom na...
Više detalja

Počnite s promjenama danas!

Optimizirajte procese, poboljšajte upravljanje timom i povećajte učinkovitost.