Ohjelmisto takaisinvirtauksen estolaitteiden testaukseen ja todistuksiin
Vuositarkastukset syntyvät laitekohtaisesti, lukemat kirjataan itse laitteen vierellä ja uusintatarkastuksia seurataan siihen päivään, jolla on merkitystä.
Laitteella on päivämäärä, ja se päivämäärä on määräaika
Takaisinvirtauksen estolaitteet tarkastetaan välein, jonka asettaa vesilaitos eikä asiakas. Päivän ylitys tarkoittaa, että asiakas on vaatimusten ulkopuolella, joten aikataulu ei ole toimiston sisäinen mukavuus vaan itse myytävä tuote.
Mittausarvot kuuluvat laitteelle, eivät työpäivälle
Tarkastus tuottaa numeroita: paine-eron, molempien takaiskuventtiilien lukemat ja päästöventtiilin avautumispisteen. Juuri sen laitteen historiana, vuosien yli luettuna, ne merkitsevät jotain. Tiistain töiden kansioon painettuna lehtenä ne eivät merkitse mitään.
Yksi hylkäys muuttaa yhden käynnin kolmeksi
Hylätty tarkastus ei päätä työtä. Perässä tulevat korjaus, uusintatarkastus ja todistus, kukin omalla ajallaan, ja juuri tuossa ketjussa vaatimustenmukaisuuden työ hajoaa hiljaa käsiin.
Todistukset, asiakkaat ja jälkeen tuleva paperityö
Jokainen tarkastus päättyy asiakirjaan, jota joku muu tarvitsee: asiakas, vesilaitos, joskus kiinteistöpäällikkö. Sen rakentaminen tarkastuksen omista tiedoista uudelleen kirjoittamisen sijaan on se iltapäivä viikossa, joka palaa takaisin yritykselle.
Aloita ilmaisella suunnitelmalla
Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.
Lue koko opas takaisinvirtauksen eston tarkastuskierrosten ajamiseen
Vaatimustenmukaisuus on aikataulubisnes, johon on kiinnitetty lakisääteinen määräpäivä
Takaisinvirtauksen eston tarkastus on kenttäammattien joukossa poikkeus: asiakas ei päätä, milloin työ tehdään. Vesilaitos asettaa välin, laite putoaa vaatimuksista sinä hetkenä kun päivä menee ohi, ja seuraus osuu asiakkaaseen eikä siihen yritykseen, joka unohti varata käynnin.
Siksi vuosikierros on koko liiketoiminta. Kahden tuhannen laitteen hoitourakoitsija pyörittää todellisuudessa kalenteria, ja sen kalenterin laatu ratkaisee sekä liikevaihdon että sen, pysyvätkö asiakkaat.
Miksi kortti kuuluu laitteelle
Koska yhdessä kohteessa on monta laitetta
Sairaalassa, tehtaassa tai isossa liikekiinteistössä niitä voi olla kymmeniä, kullakin oma riskiluokkansa, sijaintinsa ja historiansa. Osoitteelle avattu työ ei kerro tarkastajalle mitään hyödyllistä siitä, mihin hän on menossa.
Koska lukemat merkitsevät jotain sarjana
Päästöventtiili, joka avautuu joka vuosi hiukan matalammalla, pettää hitaasti. Kerran nähtynä se menee läpi. Kolmen tarkastuksen yli nähtynä se on vaihto, jonka ehtii budjetoida, eikä ensi kevään hätätyö.
Koska laitteet elävät asiakkaitaan pidempään
Vuokralaiset vaihtuvat, isännöitsijät vaihtuvat, yhtiöitä myydään. Laite pysyy seinällä, ja sen tarkastushistorian kuuluu pysyä sen mukana eikä sen mukana, joka maksoi laskun kolme vuotta sitten.
Hylkäyksen jälkeinen ketju ja se kohta, jossa raha katoaa
Hyväksytty tarkastus on yksi käynti. Hylätty on kolme tai neljä viikkojen yli levitettynä, ja keskellä on yleensä osatilaus. Jokainen luovutus näiden vaiheiden välillä on paikka, jossa laite lakkaa hiljaa olemasta seurannassa, eikä laite itse tiedä pudonneensa järjestelmästä.
Hinta ei ole menetetty tarkastusmaksu. Se on asiakas, joka huomaa valvontakäynnillä, ettei laite, jonka hän uskoi olevan kunnossa, olekaan, ja joka syyttää sitä yritystä, joka sen tarkasti. Korjausten ja uusintojen pitäminen laitteelle avoimina töinä, näkyvissä sulkemiseen saakka, on koko syy siirtää tämä ammatti ohjelmistoon.
Kierroksen reitittäminen
Tarkastus on suurta määrää ja pientä arvoa työtä kohden, mikä tekee ajamisesta suurimman kulun. Pelkän määräajan mukaan tehty kierros heittää tarkastajat kaupungin laidalta toiselle; määräajan ja maantieteen mukaan yhtä aikaa tehty kierros mahduttaa samaan päivään useamman tarkastuksen ilman että mikään menee päivästään ohi.
Tämä on vähiten näyttävä saatavilla oleva hyöty ja yleensä suurin. Yksi ylimääräinen tarkastus tarkastajaa ja päivää kohden tuo kauden yli mitattavan summan samalla väkimäärällä.
Mitä tämä ei tee
Shifton Field Service aikatauluttaa kierroksen, säilyttää laitteen historian, kerää tarkastuksen paikan päällä ja muuttaa tuloksen tunneiksi, laskuiksi ja raporteiksi. Yksi tai kaksi tarkastajaa ei maksa mitään, pysyvästi, kierroksesta, sovelluksesta, tarkastuslomakkeista ja raportoinnista, kun taas laskutus, varasto, työn sijainnin seuranta ja asiakasportaali ovat maksullisia moduuleja.
Se ei myönnä tarkastajien pätevyyksiä, se ei tee ilmoituksia vesilaitokselle eikä se päätä, mitä jokin alue vaatii. Nuo velvoitteet kuuluvat viranomaiselle ja pätevälle tarkastajalle, ja tämän oikea käyttö on varmistaa, että työ ja sen todisteet ovat olemassa silloin kun niitä kysytään.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko tarkastukset luoda laitekohtaisesti asiakkaan sijaan?
Kyllä. Jokainen laite kantaa oman vuosivälinsä, sijaintinsa, merkkinsä ja mallinsa, joten kuuden laitteen kohde tuottaa kuusi työtä ja kuusi määräaikaa eikä yhtä käyntiä, jonka laajuus jonkun pitää muistaa ulkoa.
Miten painemittarin lukemat kirjataan?
Mobiilisovelluksessa laitteen vierellä. Lukemat jäävät kiinni sen laitteen historiaan, joten ensi vuonna tuleva tarkastaja näkee koko sarjan eikä yhtä irrallista numeroriviä.
Mitä tapahtuu, kun laite hylätään?
Korjaus ja uusintatarkastus voidaan avata suoraan tarkastuksesta, kun tarkastaja on vielä kohteessa, ja molemmat pysyvät näkyvissä sulkemiseen asti. Uusintaa odottavat laitteet ovat juuri se asia, jota tämä järjestelmä on tehty olemaan kadottamatta.
Miten tarkastaja kirjaa laitteen kellarissa ilman kenttää?
Puhelimella, verkotta. Lukemat, kuvat ja pöytäkirja täytetään laitteen vierellä ja lähtevät myöhemmin, minkä vuoksi kellarit ja kaivot eivät katkaise kierrosta.
Toimittaako se todistukset vesilaitokselle?
Ei. Se säilyttää tarkastuksen tiedot ja niiden takana olevat todisteet. Toimitustavat, todistusten muodot ja tarkastajan pätevyysvaatimukset määrää paikallinen viranomainen, ja ne vaihtelevat sen verran, ettei yksikään järjestelmä voi astua niiden tilalle.
Näemmekö kaiken, mikä erääntyy ensi kuussa?
Määräaikaansa lähestyvät laitteet näkyvät tulevina töinä, ja juuri siitä kierros suunnitellaan kartan mukaan eikä sen mukaan, kuka sattui soittamaan.
Mitä yhden tai kahden tarkastajan yritys maksaa?
Yksi tai kaksi tarkastajaa ei maksa mitään, eikä sillä ole aikarajaa: kierros, sovellus, tarkastuslomakkeet ja raportit kuuluvat siihen. Maksullisia ovat laskutuksen, varaston, työn sijainnin seurannan ja asiakasportaalin moduulit.
Valmis muuttamaan kenttätoimintasi?
Liity tuhansien kenttäpalveluyritysten joukkoon, jotka luottavat Shiftoniin älykkäämpään toimintaan joka päivä.