Programvara för kontroll och certifiering av återströmningsskydd
Årliga provningar som skapas per enhet, mätvärden skrivna vid själva skyddet och omprovningar bevakade fram till det datum som faktiskt gäller.
Enheten har ett datum, och datumet är en frist
Ett återströmningsskydd provas med ett intervall som VA-huvudmannen bestämmer, inte kunden. Missas datumet står kunden utan giltig kontroll, och då är planeringen inte en intern bekvämlighet utan själva varan.
Mätvärdena hör till skyddet, inte till dagen
En provning ger siffror: tryckskillnad, värden för de båda backventilerna och öppningstryck för avlastningsventilen. Som historik för just den enheten över åren betyder de något. Som ett blad i pärmen med tisdagens jobb betyder de ingenting.
Ett underkännande gör ett besök till tre
En underkänd provning avslutar inte jobbet. Efter den kommer en reparation, en omprovning och ett intyg, var och en med sin egen tidpunkt, och det är i den kedjan som kontrollarbete tyst faller isär.
Intyg, kunder och pappersarbetet efteråt
Varje provning slutar i ett dokument som någon annan behöver: kunden, VA-bolaget, ibland fastighetsförvaltaren. Att bygga det ur provningens uppgifter i stället för att skriva av dem är den eftermiddag i veckan som kommer tillbaka till företaget.
Börja med gratisplanen
Ingen tidsbegränsning. Få full tillgång till kärnfunktioner och uppgradera när du är redo.
Läs hela guiden om att köra ronder för kontroll av återströmningsskydd
Kontrollarbete är en planeringsaffär med ett lagstadgat datum fastspänt
Provning av återströmningsskydd är ovanlig bland fältyrkena: det är inte kunden som avgör när arbetet sker. VA-huvudmannen sätter intervallet, enheten saknar giltig kontroll så fort datumet passerat, och följden landar på kunden i stället för på firman som glömde boka in den.
Därför är årsronden hela affären. Ett provningsföretag med tvåtusen enheter under förvaltning driver i praktiken en kalender, och kalenderns kvalitet avgör både intäkten och om kunderna stannar.
Varför det är enheten som är journalen
För att en fastighet rymmer många skydd
Ett sjukhus, en fabrik eller en stor kontorsfastighet kan ha dussintals, var och en med sin riskklass, sin placering och sin historia. Ett jobb upplagt på adressen säger teknikern ingenting användbart om vad som väntar innanför dörren.
För att avläsningar betyder något i följd
En avlastningsventil som öppnar lite lägre varje år håller på att ge upp långsamt. Sedd en gång blir den godkänd. Sedd över tre provningar är den ett utbyte som går att budgetera i stället för en akut historia nästa vår.
För att enheterna lever längre än kunderna
Hyresgäster byts, förvaltare byts, bolag säljs. Skyddet sitter kvar på väggen, och dess provningshistorik bör följa med det i stället för med den som betalade fakturan för tre år sedan.
Kedjan efter ett underkännande, och där pengarna försvinner
Ett godkännande är ett besök. Ett underkännande är tre eller fyra, utspridda över veckor, oftast med en delbeställning liggande mitt i. Varje överlämning mellan de stegen är ett ställe där en enhet tyst slutar bevakas, och enheten vet inte om att den fallit ur systemet.
Kostnaden är inte den uteblivna avgiften. Det är kunden som vid en inspektion upptäcker att en enhet hen trodde var godkänd inte är det, och som lägger skulden på firman som provade den. Att hålla reparationer och omprovningar som öppna jobb på enheten, synliga tills de stängs, är hela poängen med att lägga yrket i ett system.
Att lägga ronden
Provning är hög volym och lågt värde per jobb, vilket gör resan till den dominerande kostnaden. En rond som planeras enbart efter datum skickar provare tvärs över staden; en rond som planeras efter datum och geografi samtidigt får in fler provningar på samma dag utan att något passerar sitt datum.
Det är den minst glamorösa vinsten som finns att hämta och oftast den största. En provning extra per tekniker och dag ger över en säsong en mätbar intäkt ur samma personalstyrka.
Vad detta inte gör
Shifton Field Service planerar ronden, håller enhetens historik, fångar provningen på plats och gör om resultatet till timmar, fakturor och rapporter. En eller två provare betalar ingenting, permanent, för ronden, appen, provningsformulären och rapporteringen, medan fakturering, lager, kontroll av arbetsplats och kundportalen är moduler som kostar.
Den certifierar inga provare, den lämnar inte in något till VA-huvudmannen och den avgör inte vad en kommun kräver. De skyldigheterna ligger hos myndigheten och hos den behöriga provaren, och rätt användning av det här är att se till att arbetet och beviset finns när någon frågar efter dem.
Vanliga frågor
Kan provningar skapas per enhet i stället för per kund?
Ja. Varje skydd bär sin egen årscykel, placering, fabrikat och modell, så en fastighet med sex enheter ger sex jobb med sex datum i stället för ett besök vars omfattning någon måste komma ihåg.
Hur skrivs manometervärdena in?
I mobilappen vid skyddet. Avläsningarna sitter kvar i den enhetens historik, så teknikern som kommer nästa år ser hela raden i stället för en enstaka uppsättning siffror.
Vad händer när en enhet underkänns?
Reparationen och omprovningen kan läggas upp direkt ur provningen medan teknikern är kvar på plats, och båda syns tills de stängs. Enheter som väntar på omprovning är precis det här systemet är byggt för att inte tappa.
Hur registrerar teknikern en enhet i en källare utan täckning?
I telefonen, offline. Avläsningar, foton och protokollet fylls i vid skyddet och går iväg senare, och därför bryter varken källare eller brunnar en rond.
Skickar den in intyg till VA-huvudmannen?
Nej. Den håller provningsunderlaget och bevisen bakom det. Inlämningsvägar, intygets utformning och kraven på provarens behörighet bestäms av din kommun eller huvudman, och de skiljer sig så pass att inget enskilt system kan gå i deras ställe.
Kan vi se allt som förfaller nästa månad?
Enheter som närmar sig sitt datum syns som kommande jobb, och det är så en rond planeras efter karta i stället för efter vem som råkade höra av sig.
Vad betalar ett företag med en eller två provare?
En eller två provare kostar ingenting, utan tidsgräns, och där ingår ronden, appen, provningsformulären och rapporterna. Det som kostar är modulerna för fakturering, lager, kontroll av arbetsplats och kundportal.
Redo att förvandla din fältverksamhet?
Gå med tusentals fältserviceföretag som litar på Shifton för smartare drift varje dag.