Software voor de keuring van terugstroombeveiligingen
De jaarlijkse keuring ontstaat per toestel, de meetwaarden worden bij de beveiliging vastgelegd en herkeuringen lopen mee tot hun datum.
Het toestel heeft een datum, en die datum is een termijn
Terugstroombeveiligingen worden gekeurd volgens een cyclus die het waterbedrijf vastlegt en niet de klant. Wordt die datum gemist, dan staat de klant buiten de regels, en juist daarom is de planning het product en geen intern gemak.
De meetwaarden horen bij het toestel, niet bij de dag
Een keuring levert getallen op: drukverschil, waarden van de keerkleppen, openingspunt van de afvoerklep. Als verloop van dat toestel over de jaren zeggen ze iets, als blad in de map van dinsdag zeggen ze niets.
Een afkeuring maakt van één bezoek drie
Een afgekeurde keuring sluit de opdracht niet. Ze opent een reparatie, een herkeuring en een verklaring, elk met eigen timing, en in die keten valt het dossier geruisloos uit elkaar.
Verklaringen, klanten en het papierwerk dat volgt
Elke keuring eindigt in een document dat iemand anders nodig heeft: de klant, het waterbedrijf, soms de vastgoedbeheerder. Dat uit het keuringsverslag halen in plaats van het over te typen, is de middag per week die terugkomt in het bedrijf.
Start met het gratis abonnement
Geen tijdslimiet. Krijg volledige toegang tot de kernfuncties en upgrade wanneer u er klaar voor bent.
Lees de volledige gids voor het draaien van de jaarlijkse keuringsronde
Keuringswerk is een planningsbedrijf met een wettelijke datum eraan
Keuren van terugstroombeveiliging is ongewoon in de buitendienst: de klant bepaalt niet wanneer het werk gebeurt. Het waterbedrijf legt het interval vast, het toestel valt buiten de regels zodra dat interval verstrijkt, en de gevolgen landen bij de klant en niet bij het bedrijf dat vergat in te plannen.
Daarmee is de jaarronde het hele bedrijf. Een keuringsbedrijf met tweeduizend toestellen in beheer voert een kalender, en de kwaliteit van die kalender bepaalt zowel de omzet als of klanten blijven.
Waarom het toestel het dossier is
Op één locatie hangen veel toestellen
Een ziekenhuis, een fabriek of een groot kantoorpand kan er tientallen hebben, elk met een eigen risicoklasse, plaats en geschiedenis. Een opdracht op het adres vertelt de keurmeester niets bruikbaars over wat hij aantreft.
Meetwaarden tellen in reeks
Een afvoerklep die elk jaar iets lager opent, begeeft het langzaam. Eén keer gezien, is hij goed. Over drie keuringen gezien, is hij een vervanging die je kunt begroten in plaats van een noodgeval het voorjaar erna.
Toestellen overleven klanten
Huurders wisselen, beheerders wisselen, bedrijven worden verkocht. Het toestel blijft aan de muur hangen, en zijn keuringshistorie hoort bij het toestel te blijven en niet bij wie drie jaar geleden de factuur betaalde.
De keten na een afkeuring, en waar bedrijven geld verliezen
Goedgekeurd is één bezoek. Afgekeurd is er drie of vier, verspreid over weken, meestal met een onderdelenbestelling ertussen. Elke overdracht tussen die stappen is een plek waar een toestel stilletjes uit de opvolging valt, en het toestel weet niet dat het uit het systeem is geraakt.
De kosten zijn niet het gemiste tarief. Het is een klant die bij een controle ontdekt dat een toestel dat hij goedgekeurd waande dat niet is, en die het bedrijf aanrekent dat het keurde. Reparaties en herkeuringen als openstaande opdrachten bij het toestel houden, zichtbaar tot ze dicht zijn, is de hele reden om dit vak op software te zetten.
De ronde in routes leggen
Dit is werk met veel volume en een klein bedrag per opdracht, waardoor rijden de kostenpost is die overheerst. Een ronde die alleen op datum is gepland, stuurt keurmeesters kriskras door de stad; een ronde die op datum en gebied tegelijk is gepland, krijgt meer keuringen in dezelfde dag zonder dat er iets over zijn datum gaat.
Dit is de minst opvallende winst die hier te halen is en meestal de grootste. Eén keuring extra per keurmeester per dag levert over een seizoen een meetbaar bedrag omzet op met dezelfde bezetting.
Wat dit niet doet
Shifton Field Service plant de ronde, houdt de toestelhistorie bij, legt de keuring ter plaatse vast en maakt van het resultaat uren, facturen en rapporten. Eén of twee keurmeesters betalen blijvend niets voor de ronde, de app, de keuringsformulieren en de rapportage, terwijl facturatie, voorraad, locatiecontrole en klantportaal betaalde modules zijn.
Het erkent geen keurmeesters, het dient niets in bij het waterbedrijf en het bepaalt niet wat een instantie eist. Die verplichtingen liggen bij de toezichthouder en bij de erkende keurmeester, en het juiste gebruik hiervan is ervoor zorgen dat het werk en het bewijs ervan bestaan op het moment dat ernaar gevraagd wordt.
Veelgestelde vragen
Kunnen keuringen per toestel worden aangemaakt in plaats van per klant?
Ja. Elk toestel draagt zijn eigen jaarcyclus, plaats, merk en type, dus een pand met zes toestellen levert zes opdrachten met zes data op in plaats van één bezoek waarvan iemand de omvang moet onthouden.
Waar worden de meetwaarden ingevoerd?
In de app, bij het toestel zelf. De waarden blijven in de historie van dat toestel hangen, zodat wie er volgend jaar komt de reeks ziet en niet één losse set getallen.
Wat gebeurt er als een toestel wordt afgekeurd?
De reparatie en de herkeuring kunnen vanuit de keuring zelf worden aangemaakt terwijl de keurmeester er nog is, en allebei blijven ze zichtbaar tot ze zijn afgesloten. Toestellen die op een herkeuring wachten zijn precies wat hier niet verloren mag gaan.
Hoe legt een keurmeester een toestel in een kelder vast?
Op de telefoon, offline. Meetwaarden, foto's en verslag worden bij het toestel vastgelegd en gaan later omhoog, en daarom onderbreken kelders en putten geen ronde.
Dient het de verklaringen in bij het waterbedrijf?
Nee. Het bewaart het keuringsverslag en het bewijs eronder. Indieningsroutes, formats en de eisen aan de erkenning van de keurmeester worden door uw lokale instantie bepaald, en ze verschillen zo sterk dat geen enkel systeem daarvoor in de plaats kan komen.
Kunnen we zien wat er volgende maand verloopt?
Toestellen waarvan de datum nadert staan als aankomende opdrachten klaar, en zo wordt een keuringsronde per gebied gepland in plaats van op volgorde van wie belde.
Wat betaalt een bedrijf met één of twee keurmeesters?
Eén of twee keurmeesters betalen niets, blijvend: de ronde, de app, de keuringsformulieren en de rapportage. Betaalde modules zijn facturatie, voorraad, locatiecontrole en klantportaal.
Klaar om uw buitendienstactiviteiten te transformeren?
Sluit je aan bij duizenden field service bedrijven die dagelijks op Shifton vertrouwen om slimmer te werken.