Szoftver visszaáramlás-gátlók vizsgálatához és tanúsításához
Éves vizsgálatok eszközönként keletkeznek, a mért értékek a szerelvény mellett kerülnek rögzítésre, az ismételt vizsgálatok pedig a valódi határidőig követhetők.
Az eszköznek dátuma van, és az a dátum határidő
A visszaáramlás-gátlókat olyan ciklusban kell vizsgálni, amelyet a vízszolgáltató szab meg, nem a megrendelő. Az elmulasztott dátum azt jelenti, hogy az ügyfél kiesik a megfelelőségből, vagyis nem irodai kényelem az ütemezés, hanem maga az eladott szolgáltatás.
A mért értékek a szerelvényhez tartoznak, nem a munkanaphoz
A vizsgálat számokat ad: nyomáskülönbséget, a két visszacsapó szelep értékeit, az ürítőszelep nyitási pontját. Annak az egy eszköznek az évekre visszanyúló történeteként jelentenek valamit. A keddi munkák dossziéjába fűzött lapként semmit.
Egy bukás három kiszállássá alakít egy látogatást
A megbukott vizsgálattal nem ér véget a munka. Jön a javítás, az ismételt vizsgálat és a jegyzőkönyv, mindegyik a maga idejében, és pontosan ebben a láncban esik szét csendben a megfelelőségi munka.
Jegyzőkönyvek, ügyfelek és a papírmunka, ami utána jön
Minden vizsgálat olyan dokumentumban végződik, amelyre valaki másnak van szüksége: az ügyfélnek, a vízszolgáltatónak, olykor a létesítménykezelőnek. Ha ez a vizsgálat saját adataiból épül fel, nem újragépelésből, az hetente egy délutánt ad vissza a cégnek.
Kezdje az ingyenes csomaggal
Nincs időkorlát. Teljes hozzáférés az alapfunkciókhoz, frissítsen, amikor készen áll.
Olvasd el a teljes útmutatót a visszaáramlás-gátló vizsgálati körök szervezéséhez
A megfelelőségi munka ütemezési üzlet, jogszabályi határidővel a nyakában
A visszaáramlás-gátlók vizsgálata szokatlan a helyszíni szakmák között: nem az ügyfél dönti el, mikor történjen a munka. A ciklust a vízszolgáltató írja elő, az eszköz a dátum elteltével kiesik a megfelelőségből, a következmény pedig az ügyfelet éri, nem azt a vállalkozást, amelyik elfelejtette beütemezni.
Ettől lesz az éves kör maga az üzlet. Egy kétezer eszközt kezelő vizsgáló cég valójában egy naptárat üzemeltet, és ennek a naptárnak a minősége dönti el a bevételt és azt is, maradnak-e az ügyfelek.
Miért az eszköz a nyilvántartás alapja
Mert egy telephelyen sok szerelvény van
Egy kórházban, egy gyárban vagy egy nagy irodaházban tucatnyi is lehet, mindegyik saját kockázati osztállyal, beépítési hellyel és történettel. A címre nyitott munka semmi hasznosat nem mond a szakembernek arról, mibe sétál bele.
Mert a leolvasások sorrendben jelentenek valamit
Az ürítőszelep, amelyik évről évre kicsit alacsonyabban nyit, lassan adja fel. Egyszer látva megfelel. Három vizsgálaton keresztül látva olyan csere, amit be lehet tervezni a költségvetésbe, nem pedig tavaszi tűzoltás.
Mert az eszközök túlélik az ügyfeleket
A bérlők cserélődnek, az üzemeltetők cserélődnek, a cégeket eladják. A szerelvény a falon marad, és a vizsgálati előéletének is vele kell maradnia, nem azzal, aki három éve fizette a számlát.
A bukás utáni lánc, és ahol a cégek pénzt veszítenek
A megfelelés egy kiszállás. A bukás három vagy négy, hetekre elosztva, a közepén rendszerint egy alkatrészrendeléssel. Minden átadás a lépések között olyan pont, ahol egy eszköz csendben kikerül a követésből, és az eszköz nem tudja magáról, hogy kiesett a rendszerből.
A veszteség nem az elmaradt díj. Hanem az ügyfél, aki egy ellenőrzésen szembesül azzal, hogy a tanúsítottnak hitt eszköze nem az, és azt a céget hibáztatja, amelyik vizsgálta. A javítások és újravizsgálatok nyitott munkaként tartása az eszközön, a lezárásig láthatóan, pontosan ezért érdemes szoftverre bízni ezt a szakmát.
A kör útvonalazása
A vizsgálat nagy darabszám és munkánként kis érték, ezért az utazás a meghatározó költség. A csak határidő szerint tervezett kör keresztülhajtja a szakembereket a városon; a határidő és a földrajz szerint együtt tervezett kör több vizsgálatot fér bele ugyanabba a napba anélkül, hogy bármi átcsúszna a dátumán.
Ez a legkevésbé látványos elérhető haszon, és általában a legnagyobb. Napi egy vizsgálattal több szakemberenként, egy szezonra vetítve mérhető bevétel ugyanabból a létszámból.
Amit ez nem csinál
A Shifton Field Service ütemezi a kört, tartja az eszköz előéletét, a helyszínen rögzíti a vizsgálatot, és az eredményt órákká, számlákká és kimutatásokká alakítja. Egy vagy két vizsgáló szakember semmit nem fizet, időbeli korlát nélkül, a körért, az alkalmazásért, a vizsgálati űrlapokért és a kimutatásokért, míg a számlázás, a raktár, a munkavégzés helyének ellenőrzése és az ügyfélportál fizetős modulok.
Nem ad képesítést vizsgálóknak, nem nyújt be semmit a vízszolgáltatónak, és nem dönti el, mit követel meg egy adott hatóság. Ezek a kötelezettségek a hatóságnál és a képesített vizsgálónál vannak, ennek az eszköznek a helyes használata pedig az, hogy a munka és a bizonyítéka meglegyen, amikor kérik.
Gyakran ismételt kérdések
Létrehozhatók a vizsgálatok eszközönként ügyfél helyett?
Igen. Minden szerelvény a saját éves ciklusát, beépítési helyét, gyártmányát és típusát viszi magával, így egy hat eszközös telephely hat munkát ad hat határidővel, nem pedig egyetlen látogatást, amelynek a terjedelmét valakinek fejben kell tartania.
Hová kerülnek a nyomásmérő leolvasásai?
A mobilalkalmazásba, a szerelvény mellett. Az értékek annak az eszköznek az előéletéhez tapadnak, így a jövőre érkező szakember a teljes sort látja, nem egyetlen, egy napon felvett számsort.
Mi történik, ha egy eszköz megbukik a vizsgálaton?
A javítás és az ismételt vizsgálat magából a vizsgálatból nyitható, amíg a szakember még kint van, és mindkettő látszik a lezárásig. Az újravizsgálásra váró eszközök épp azok, amelyeket ez a rendszer nem hajlandó elveszíteni.
Hogyan rögzít a szakember egy pincében álló eszközt?
Telefonon, hálózat nélkül. A leolvasások, a fényképek és a jegyzőkönyv a szerelvénynél készülnek el, és később szinkronizálódnak, ezért nem szakítja meg a kört sem pince, sem akna.
Benyújtja a jegyzőkönyveket a vízszolgáltatóhoz?
Nem. A vizsgálati adatokat és a mögöttük álló bizonyítékot tartja. A benyújtás útját, a jegyzőkönyv formátumát és a vizsgálók képesítési követelményeit a helyi hatóság szabja meg, és ezek annyira eltérőek, hogy egyetlen rendszer sem léphet a helyükbe.
Látjuk, mi esedékes a következő hónapban?
A határidejükhöz közeledő eszközök közelgő munkaként jelennek meg, és innen tervezhető a kör térkép szerint ahelyett, hogy aszerint alakulna, ki telefonált éppen.
Mennyit fizet egy egy- vagy kétfős vizsgáló vállalkozás?
Egy vagy két vizsgáló szakember semmibe nem kerül, időkorlát nélkül, és ebben benne van a kör, az alkalmazás, a vizsgálati űrlapok és a kimutatások. Fizetős a számlázás, a raktár, a munkavégzés helyének ellenőrzése és az ügyfélportál modulja.
Készen áll terepi műveletei átalakítására?
Csatlakozz azokhoz a helyszíni szerviz cegekhez, akik minden nap a Shiftonra biznak az okosabb működést.