बैकफ्लो प्रिवेंटर की जांच और प्रमाणन के लिए सॉफ्टवेयर
हर डिवाइस पर अलग बनने वाली सालाना जांच, असेंबली के पास ही दर्ज होने वाली रीडिंग और उस तारीख तक पीछा किया जाने वाला रीटेस्ट जो असल में मायने रखती है।
डिवाइस की एक तारीख होती है, और वह तारीख समय सीमा है
बैकफ्लो प्रिवेंटर की जांच का अंतराल जल विभाग तय करता है, ग्राहक नहीं। तारीख निकल जाए तो ग्राहक अनुपालन से बाहर हो जाता है, इसलिए जांच का कैलेंडर दफ्तर की सुविधा नहीं, बल्कि बेचा जाने वाला उत्पाद ही है।
मापी गई संख्याएं असेंबली की हैं, उस दिन की नहीं
एक जांच से आंकड़े निकलते हैं: दाब का अंतर, दोनों चेक वाल्व की रीडिंग और रिलीफ वाल्व के खुलने का बिंदु। उसी डिवाइस के बरसों के रिकॉर्ड के रूप में इनका मतलब है। मंगलवार के कामों की फाइल में पड़े पन्ने के रूप में कोई मतलब नहीं।
एक फेल जांच एक विजिट को तीन बना देती है
फेल हुई जांच से काम खत्म नहीं होता। उसके बाद मरम्मत, रीटेस्ट और प्रमाणपत्र आते हैं, हर एक अपने समय पर, और अनुपालन का काम चुपचाप इसी कड़ी में बिखरता है।
प्रमाणपत्र, ग्राहक और बाद की कागजी कार्रवाई
हर जांच ऐसे दस्तावेज पर खत्म होती है जिसकी जरूरत किसी और को है: ग्राहक को, जल विभाग को, कभी प्रॉपर्टी मैनेजर को। उसे दोबारा टाइप करने के बजाय जांच के आंकड़ों से बनाना ही वह आधा दिन है जो हर हफ्ते कारोबार को वापस मिलता है।
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बैकफ्लो जांच के राउंड चलाने की पूरी गाइड पढ़ें
अनुपालन का काम असल में कैलेंडर का कारोबार है, और उस पर कानूनी तारीख चिपकी है
बैकफ्लो जांच फील्ड के बाकी कामों से अलग है: काम कब होगा, यह ग्राहक तय नहीं करता। अंतराल जल विभाग तय करता है, तारीख निकलते ही डिवाइस अनुपालन से बाहर हो जाता है, और नतीजा ग्राहक पर गिरता है, उस ठेकेदार पर नहीं जो बुकिंग करना भूल गया।
इसीलिए सालाना राउंड ही पूरा कारोबार है। दो हजार डिवाइस संभालने वाली जांच कंपनी दरअसल एक कैलेंडर चला रही होती है, और उस कैलेंडर की गुणवत्ता तय करती है कि कमाई कितनी होगी और ग्राहक टिकेंगे या नहीं।
रिकॉर्ड डिवाइस का क्यों होना चाहिए
क्योंकि एक साइट पर कई असेंबली होती हैं
अस्पताल, कारखाने या बड़ी व्यावसायिक इमारत में दर्जनों हो सकती हैं, हर एक का अपना खतरे का दर्जा, अपनी जगह और अपना इतिहास। पते पर खोला गया काम जांचकर्ता को यह नहीं बताता कि अंदर उसका सामना किससे होगा।
क्योंकि रीडिंग का मतलब क्रम में बनता है
जो रिलीफ वाल्व हर साल थोड़े कम दबाव पर खुलता है, वह धीरे-धीरे बैठ रहा है। एक बार देखने पर वह पास है। तीन जांचों के आर-पार देखने पर वह ऐसा बदलाव है जिसका बजट बनाया जा सकता है, न कि अगली गर्मी की आपात स्थिति।
क्योंकि डिवाइस ग्राहकों से ज्यादा जीते हैं
किरायेदार बदलते हैं, प्रॉपर्टी मैनेजर बदलते हैं, कंपनियां बिक जाती हैं। असेंबली दीवार पर वहीं रहती है, और उसका जांच इतिहास भी उसी के साथ रहना चाहिए, उस नाम के साथ नहीं जो तीन साल पहले बिल भरता था।
फेल होने के बाद की कड़ी, और वहीं पैसा फिसलता है
पास जांच एक विजिट है। फेल जांच तीन या चार, हफ्तों में फैली हुई, और बीच में आम तौर पर पुर्जों का ऑर्डर। इन चरणों के बीच हर हैंडओवर वह जगह है जहां डिवाइस चुपचाप नजर से उतर जाता है, और डिवाइस को खुद पता नहीं चलता कि वह सिस्टम से बाहर हो गया।
नुकसान जांच की खोई फीस नहीं है। नुकसान वह ग्राहक है जिसे निरीक्षण में पता चलता है कि जिस डिवाइस को वह प्रमाणित मान रहा था वह है ही नहीं, और दोष उसी कंपनी पर आता है जिसने जांच की थी। मरम्मत और रीटेस्ट को डिवाइस पर खुले काम की तरह रखना, बंद होने तक सामने, इस पेशे को सॉफ्टवेयर पर लाने की पूरी वजह यही है।
राउंड का रास्ता बनाना
जांच में संख्या बड़ी होती है और प्रति काम कीमत छोटी, इसलिए सबसे भारी खर्च सफर का होता है। सिर्फ तारीखों से बना राउंड जांचकर्ताओं को शहर के एक छोर से दूसरे छोर भेजता है; तारीख और भूगोल दोनों से बना राउंड उसी दिन में ज्यादा जांचें समेट लेता है और कोई डिवाइस अपनी तारीख से आगे नहीं निकलता।
यही सबसे कम चमकदार फायदा है और आम तौर पर सबसे बड़ा। प्रति जांचकर्ता प्रति दिन एक अतिरिक्त जांच, पूरे सीजन में, उसी स्टाफ से मिलने वाली नापी जा सकने वाली कमाई है।
यह क्या नहीं करता
Shifton Field Service राउंड का शेड्यूल बनाता है, डिवाइस का इतिहास रखता है, मौके पर जांच दर्ज करता है और नतीजे को घंटों, बिलों और रिपोर्ट में बदल देता है। एक या दो जांचकर्ता राउंड, ऐप, जांच के फॉर्म और रिपोर्टिंग के लिए कुछ नहीं देते और यह हमेशा के लिए है, जबकि बिलिंग, इन्वेंटरी, काम की जगह की निगरानी और कस्टमर पोर्टल पैसे वाले मॉड्यूल हैं।
यह जांचकर्ताओं को मान्यता नहीं देता, जल विभाग में कुछ जमा नहीं करता और यह तय नहीं करता कि किसी क्षेत्र में क्या जरूरी है। ये जिम्मेदारियां नियामक और मान्यता प्राप्त जांचकर्ता की हैं, और इसका सही इस्तेमाल यही है कि काम और उसका सबूत उस वक्त मौजूद हों जब कोई मांगे।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या जांच ग्राहक के बजाय हर डिवाइस पर बनाई जा सकती है?
हां। हर असेंबली अपना सालाना चक्र, अपनी जगह, मेक और मॉडल साथ रखती है, इसलिए छह डिवाइस वाली साइट से छह काम और छह समय सीमाएं बनती हैं, न कि एक विजिट जिसका दायरा किसी को याद रखना पड़े।
प्रेशर गेज की रीडिंग कहां दर्ज होती है?
असेंबली के पास ही मोबाइल ऐप में। रीडिंग उसी डिवाइस के इतिहास से जुड़ी रहती है, इसलिए अगले साल आने वाले जांचकर्ता को पूरा क्रम दिखता है, किसी एक दिन के अकेले आंकड़े नहीं।
डिवाइस जांच में फेल हो जाए तो क्या होता है?
मरम्मत और रीटेस्ट दोनों जांच से ही खोले जा सकते हैं, जब जांचकर्ता अभी साइट पर है, और बंद होने तक दोनों सामने रहते हैं। रीटेस्ट के इंतजार वाले डिवाइस ही वह चीज हैं जिन्हें यह सिस्टम खोने नहीं देता।
क्या यह जल विभाग को प्रमाणपत्र जमा करता है?
नहीं। यह जांच का रिकॉर्ड और उसके पीछे का सबूत रखता है। जमा करने का तरीका, प्रमाणपत्र का प्रारूप और जांचकर्ता की मान्यता की शर्तें आपका स्थानीय प्राधिकरण तय करता है, और ये इतनी अलग होती हैं कि कोई एक सिस्टम उनकी जगह नहीं ले सकता।
क्या अगले महीने की सारी देय जांचें दिख जाएंगी?
तारीख के पास पहुंच रहे डिवाइस आने वाले कामों की तरह दिखते हैं, और इसी से राउंड नक्शे के हिसाब से बनता है, न कि इस हिसाब से कि फोन किसने किया।
एक या दो जांचकर्ताओं वाले कारोबार को कितना देना होता है?
एक या दो जांचकर्ता कुछ नहीं देते और इस पर समय की कोई सीमा नहीं: राउंड, ऐप, जांच के फॉर्म और रिपोर्ट इसी में हैं। पैसे बिलिंग, इन्वेंटरी, काम की जगह की निगरानी और कस्टमर पोर्टल मॉड्यूल के लगते हैं।
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