Software pro zkoušky a certifikaci ochrany proti zpětnému průtoku
Roční zkoušky zakládané na každou jednotku, hodnoty zapisované přímo u sestavy a opakované zkoušky hlídané k termínu, na kterém záleží.
Zařízení má datum a to datum je termín
Zábrany zpětného průtoku se zkoušejí v cyklu, který určuje provozovatel vodovodu, ne zákazník. Zmeškaný termín znamená, že zákazník není v souladu s předpisem, takže plán zkoušek není vnitřní pohodlí kanceláře, ale samotný prodávaný výkon.
Naměřené hodnoty patří sestavě, ne pracovnímu dni
Zkouška vydá čísla: tlakovou diferenci, hodnoty obou zpětných klapek, otevírací tlak odlehčovacího ventilu. Jako záznam o té konkrétní jednotce napříč roky mají smysl. Jako list v šanonu s úterními zakázkami nemají žádný.
Jedna nevyhovující zkouška udělá ze zakázky tři výjezdy
Nevyhovující zkouškou zakázka nekončí. Následuje oprava, opakovaná zkouška a protokol, každé se svým časem, a právě tahle posloupnost je místo, kde se práce na souladu s předpisy potichu rozpadá.
Protokoly, zákazníci a papíry, které přijdou potom
Každá zkouška končí dokumentem, který potřebuje někdo jiný: zákazník, vodárna, někdy správce objektu. Vytáhnout ho ze záznamu o zkoušce místo přepisování je to odpoledne týdně, které se firmě vrátí.
Začněte s bezplatným plánem
Bez časového omezení. Získejte plný přístup k základním funkcím a upgradujte, až budete připraveni.
Přečtěte si celý návod, jak vést obchůzky zkoušek zpětného průtoku
Práce na souladu s předpisy je plánovací byznys s právním termínem
Zkoušení zábran zpětného průtoku je mezi terénními řemesly neobvyklé: o tom, kdy se práce udělá, nerozhoduje zákazník. Interval určuje provozovatel vodovodu, zařízení vypadne ze souladu v okamžiku, kdy datum uplyne, a následek dopadne na zákazníka, ne na firmu, která zapomněla zkoušku objednat.
Tím se roční obchůzka stává celým podnikáním. Firma se dvěma tisíci spravovanými jednotkami ve skutečnosti provozuje kalendář a kvalita toho kalendáře rozhoduje o tržbě i o tom, jestli zákazníci zůstanou.
Proč je záznamem zařízení, a ne adresa
Protože na jednom objektu stojí sestav víc
Nemocnice, výrobní závod nebo velká administrativní budova jich mohou mít desítky, každou s vlastní třídou rizika, umístěním a historií. Zakázka vystavená na adresu technikovi neřekne nic užitečného o tom, do čeho jde.
Protože odečty dávají smysl v řadě
Odlehčovací ventil, který se každý rok otevírá o kus dřív, selhává pomalu. Viděn jednou, vyhoví. Viděn napříč třemi zkouškami, je to výměna, která se dá naplánovat do rozpočtu, místo aby z ní na jaře byla havárie.
Protože zařízení přežijí zákazníky
Nájemci se mění, správci se mění, firmy se prodávají. Sestava zůstává na stěně a historie jejích zkoušek by měla zůstat u ní, ne u toho, kdo před třemi lety platil faktury.
Posloupnost po nevyhovující zkoušce a místo, kde firmy přicházejí o peníze
Vyhovující zkouška je jeden výjezd. Nevyhovující jsou tři nebo čtyři, rozprostřené do několika týdnů, obvykle s objednávkou dílů uprostřed. Každé předání mezi těmi kroky je místo, kde zařízení potichu vypadne z evidence, a zařízení samo netuší, že ze systému zmizelo.
Ta ztráta není ušlá cena zkoušky. Je to zákazník, který při kontrole zjistí, že jednotka, kterou považoval za certifikovanou, certifikovaná není, a vinu dá firmě, která ji zkoušela. Držet opravy a přezkoušení jako otevřené zakázky u zařízení, viditelné až do uzavření, je celý smysl převedení tohoto řemesla na software.
Jak se skládá trasa obchůzky
Zkoušení je velký objem a malá hodnota jedné zakázky, takže hlavním nákladem je jízda. Obchůzka sestavená jen podle termínů posílá techniky přes celé město; obchůzka sestavená podle termínů a mapy zároveň se do stejného dne vejde víckrát, aniž by cokoli propadlo svému datu.
Je to nejméně efektní přínos, který je tu k mání, a obvykle největší. Jedna zkouška navíc na technika a den dá za sezonu měřitelnou tržbu ze stejného počtu lidí.
Co tohle nedělá
Shifton Field Service naplánuje obchůzku, drží historii zařízení, sebere zkoušku na místě a z výsledku udělá hodiny, faktury a sestavy. Jeden nebo dva technici neplatí nic a bez časového omezení: obchůzka, aplikace, zkušební formuláře i reporting jsou zdarma, zatímco fakturace, sklad, kontrola místa výkonu práce a zákaznický portál jsou placené moduly.
Necertifikuje zkušební techniky, nic nepodává na vodárnu a nerozhoduje o tom, co která jurisdikce vyžaduje. Tyhle povinnosti leží na úřadu a na oprávněném technikovi a správné využití tohoto nástroje je, aby práce a důkaz o ní existovaly ve chvíli, kdy se na ně někdo zeptá.
Často kladené otázky
Zakládají se zkoušky na jednotlivá zařízení místo na zákazníka?
Ano. Každá sestava si nese vlastní roční cyklus, umístění, výrobce a typ, takže objekt se šesti jednotkami vydá šest zakázek se šesti termíny, ne jednu návštěvu, jejíž rozsah si musí někdo pamatovat.
Jak se zapisují hodnoty z manometru?
V mobilní aplikaci přímo u sestavy. Odečty zůstávají připnuté k historii té jednotky, takže technik, který přijde za rok, vidí celou řadu, a ne jedno osamocené měření.
Co se stane, když zařízení u zkoušky nevyhoví?
Opravu i opakovanou zkoušku lze založit rovnou ze zkoušky, dokud je technik ještě na místě, a obojí zůstane vidět, dokud se to neuzavře. Jednotky čekající na přezkoušení jsou přesně to, co tenhle systém nemá ztratit.
Jak technik zapíše zařízení ve sklepě bez signálu?
V telefonu, offline. Odečty, fotografie i záznam o zkoušce vznikají u sestavy a odejdou později, proto sklepy a šachty obchůzku nepřeruší.
Podává protokoly na vodárnu?
Nepodává. Drží záznam o zkoušce a důkazy k němu. Způsob podání, formát protokolu i požadavky na oprávnění zkušebních techniků stanoví místní úřad a liší se natolik, že je žádný jednotný systém nezastoupí.
Uvidíme všechno, co je splatné příští měsíc?
Zařízení blížící se k termínu jsou vidět jako nadcházející zakázky, a přesně tak se obchůzka plánuje podle mapy místo podle toho, kdo se zrovna ozval.
Kolik platí firma s jedním nebo dvěma zkušebními techniky?
Jeden nebo dva technici nestojí nic a časově to omezené není: obchůzka, aplikace, zkušební formuláře i sestavy jsou v tom. Placené jsou moduly fakturace, sklad, kontrola místa výkonu práce a zákaznický portál.
Připraveni transformovat své terénní operace?
Přidejte se k tisícům firem terénních služeb, které každý den důvěřují Shifton pro chytřejší provoz.