Software für die Prüfung von Sicherungsarmaturen und Rückflussverhinderern
Die Jahresprüfung entsteht je Armatur, die Messwerte werden direkt am Gerät erfasst und Nachprüfungen laufen bis zu ihrem Termin mit.
Die Armatur hat ein Datum, und dieses Datum ist eine Frist
Rückflussverhinderer und Systemtrenner werden in einem Turnus geprüft, den der Wasserversorger vorgibt und nicht der Kunde. Wird der Termin verpasst, steht der Kunde außerhalb der Vorgaben, und genau deshalb ist der Terminplan das Produkt und keine interne Bequemlichkeit.
Die Messwerte gehören zur Armatur, nicht zum Tag
Eine Prüfung liefert Zahlen: Differenzdruck, Werte der Rückflussverhinderer, Öffnungspunkt des Ablassventils. Als Verlauf dieser Armatur über Jahre sind sie aussagekräftig, als Blatt in der Mappe vom Dienstag sind sie wertlos.
Ein Mangel macht aus einem Einsatz drei
Eine nicht bestandene Prüfung beendet den Auftrag nicht. Sie erzeugt eine Instandsetzung, eine Nachprüfung und eine Bescheinigung, jede mit eigenem Zeitpunkt, und in dieser Kette bricht die Dokumentation leise auseinander.
Bescheinigungen, Kunden und der Papierweg danach
Jede Prüfung endet in einem Dokument, das jemand anderes braucht: der Kunde, der Wasserversorger, manchmal die Hausverwaltung. Es aus dem Prüfprotokoll zu erzeugen statt es abzutippen, ist der Nachmittag pro Woche, der in den Betrieb zurückkommt.
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Den vollständigen Leitfaden für die jährliche Prüfrunde an Sicherungsarmaturen lesen
Prüfpflicht ist ein Termingeschäft mit einer gesetzlichen Frist daran
Die Prüfung von Sicherungsarmaturen ist unter den Handwerksleistungen ungewöhnlich: Nicht der Kunde entscheidet, wann gearbeitet wird. Der Wasserversorger gibt das Intervall vor, die Armatur fällt mit dessen Ablauf aus der Frist, und die Folge trifft den Kunden und nicht den Betrieb, der den Termin vergessen hat.
Damit ist die Jahresrunde das ganze Geschäft. Ein Prüfbetrieb mit zweitausend betreuten Armaturen führt einen Kalender, und die Qualität dieses Kalenders entscheidet über den Umsatz und darüber, ob die Kunden bleiben.
Warum die Armatur die Akte ist
In einem Objekt hängen viele Armaturen
Ein Krankenhaus, ein Werk oder ein großes Geschäftshaus kann Dutzende haben, jede mit eigener Gefährdungsklasse, eigenem Einbauort und eigener Geschichte. Ein Auftrag auf die Adresse sagt dem Prüfer nichts Brauchbares darüber, was ihn erwartet.
Messwerte zählen in der Reihe
Ein Ablassventil, das jedes Jahr etwas früher öffnet, fällt langsam aus. Einmal gesehen, besteht es. Über drei Prüfungen gesehen, ist es ein Austausch, den man einplanen kann, statt eines Notfalls im nächsten Frühjahr.
Armaturen überdauern Kunden
Mieter wechseln, Verwalter wechseln, Firmen werden verkauft. Die Armatur bleibt an der Wand, und ihr Prüfverlauf sollte bei ihr bleiben und nicht bei dem, der vor drei Jahren die Rechnung bezahlt hat.
Die Mängelkette, und wo Betriebe Geld verlieren
Bestanden heißt ein Einsatz. Nicht bestanden heißt drei oder vier, über Wochen verteilt, meist mit einer Teilebestellung in der Mitte. Jede Übergabe zwischen diesen Schritten ist eine Stelle, an der eine Armatur still aus der Nachverfolgung fällt, und die Armatur merkt nicht, dass sie aus dem System gerutscht ist.
Der Schaden ist nicht die entgangene Gebühr. Es ist ein Kunde, der bei einer Kontrolle erfährt, dass ein angeblich bescheinigtes Gerät es nicht ist, und der den Betrieb dafür verantwortlich macht, der geprüft hat. Instandsetzungen und Nachprüfungen als offene Aufträge an der Armatur zu führen, sichtbar bis zum Abschluss, ist der ganze Grund, dieses Gewerk auf Software zu legen.
Die Runde in Touren legen
Prüfen ist viel Menge bei kleinem Betrag je Auftrag, damit ist die Fahrt der beherrschende Kostenblock. Eine nur nach Fristen geplante Runde schickt Prüfer quer durch die Stadt; eine nach Frist und Gebiet zugleich geplante Runde bringt mehr Prüfungen in denselben Tag, ohne dass etwas über sein Datum läuft.
Das ist der unscheinbarste Vorteil hier und meist der größte. Eine Prüfung mehr je Prüfer und Tag ergibt über eine Saison einen messbaren Umsatz bei gleicher Mannschaft.
Was das nicht leistet
Shifton Field Service plant die Runde, führt die Geräteakte, nimmt die Prüfung vor Ort auf und macht aus dem Ergebnis Stunden, Rechnungen und Auswertungen. Ein oder zwei Prüfer zahlen dauerhaft nichts für Runde, App, Prüfformulare und Berichte, während Rechnungsstellung, Lager, Standortkontrolle und Kundenportal kostenpflichtige Module sind.
Es erteilt keine Sachkunde, es reicht nichts beim Wasserversorger ein und es entscheidet nicht, was eine Behörde verlangt. Diese Pflichten liegen beim Regelgeber und beim sachkundigen Prüfer, und der richtige Einsatz besteht darin, dass die Arbeit und ihr Nachweis vorhanden sind, wenn danach gefragt wird.
Häufig gestellte Fragen
Lassen sich Prüfungen je Armatur statt je Kunde erzeugen?
Ja. Jede Armatur trägt ihren eigenen Jahresturnus, ihren Einbauort, ihr Fabrikat und ihren Typ. Ein Objekt mit sechs Geräten erzeugt damit sechs Aufträge mit sechs Fristen statt eines Einsatzes, dessen Umfang sich jemand merken muss.
Wie werden die Messwerte des Prüfgeräts festgehalten?
In der App, direkt an der Armatur. Die Werte bleiben am Verlauf dieses Geräts hängen, sodass der Prüfer im nächsten Jahr die Reihe sieht und nicht einen einzelnen Satz Zahlen.
Was passiert, wenn eine Armatur nicht besteht?
Instandsetzung und Nachprüfung lassen sich aus der Prüfung heraus anlegen, solange der Prüfer noch vor Ort ist, und beide bleiben sichtbar, bis sie abgeschlossen sind. Armaturen, die auf eine Nachprüfung warten, sind genau das, was hier nicht verloren gehen darf.
Wie erfasst ein Prüfer eine Armatur im Keller?
Am Telefon, offline. Messwerte, Fotos und Protokoll entstehen an der Armatur und gehen später hoch, weshalb Keller und Schächte eine Runde nicht unterbrechen.
Reicht es die Bescheinigungen beim Wasserversorger ein?
Nein. Es hält das Prüfprotokoll und die Nachweise dahinter. Einreichungswege, Formulare und die Anforderungen an die Sachkunde des Prüfers setzt Ihr örtlicher Versorger, und sie unterscheiden sich so stark, dass kein System sie ersetzen kann.
Sehen wir, was im nächsten Monat fällig wird?
Armaturen, deren Frist näher rückt, stehen als anstehende Aufträge da, und genau so wird eine Prüfrunde nach Gebiet geplant statt nach dem, wer zuletzt angerufen hat.
Was zahlt ein Betrieb mit einem oder zwei Prüfern?
Ein oder zwei Prüfer zahlen dauerhaft nichts, einschließlich Runde, App, Prüfformularen und Auswertungen. Kostenpflichtig sind Rechnungsstellung, Lager, Standortkontrolle und Kundenportal.
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