Phần mềm kiểm tra và chứng nhận thiết bị chống chảy ngược

Công việc tuân thủ là nghề xếp lịch, với một cái hạn do luật gắn vào

Kiểm tra chống chảy ngược khác thường so với các nghề hiện trường khác: không phải khách hàng quyết định khi nào làm. Đơn vị cấp nước ấn định chu kỳ, thiết bị rơi khỏi tình trạng đạt yêu cầu ngay khi ngày đó trôi qua, và hậu quả rơi vào khách hàng chứ không phải nhà thầu đã quên đặt lịch.

Vì thế vòng kiểm tra hằng năm chính là toàn bộ công việc kinh doanh. Một công ty kiểm tra đang quản hai nghìn thiết bị thực ra đang vận hành một cuốn lịch, và chất lượng cuốn lịch đó quyết định cả doanh thu lẫn việc khách hàng có ở lại hay không.

Vì sao hồ sơ phải gắn vào thiết bị

Vì một công trình chứa nhiều cụm van

Một bệnh viện, một nhà máy hay một tòa nhà thương mại lớn có thể có hàng chục cái, mỗi cái một cấp nguy cơ, một vị trí và một lịch sử riêng. Phiếu mở theo địa chỉ chẳng nói với kỹ thuật viên điều gì hữu ích về thứ đang chờ anh ta bên trong.

Vì số đọc chỉ có nghĩa khi xếp thành chuỗi

Van xả áp mỗi năm mở ở áp suất thấp hơn một chút là van đang hỏng dần. Nhìn một lần thì nó đạt. Nhìn xuyên qua ba lần kiểm tra thì đó là một hạng mục thay thế có thể đưa vào dự toán, chứ không phải sự cố khẩn cấp vào mùa sau.

Vì thiết bị sống lâu hơn khách hàng

Người thuê đổi, ban quản lý đổi, công ty được bán đi. Cụm van vẫn nằm nguyên trên tường, và lịch sử kiểm tra của nó nên ở lại cùng nó chứ không ở lại với người trả hóa đơn ba năm trước.

Chuỗi việc sau một lần không đạt, và chỗ doanh nghiệp mất tiền

Một lần đạt là một chuyến đi. Một lần không đạt là ba hoặc bốn chuyến, rải ra nhiều tuần, giữa chúng thường có một đơn đặt vật tư. Mỗi lần bàn giao giữa các bước ấy là một chỗ mà thiết bị lặng lẽ thôi được theo dõi, và bản thân thiết bị không biết mình đã rơi khỏi hệ thống.

Cái giá phải trả không phải khoản phí bị mất. Cái giá là người khách phát hiện khi bị kiểm tra rằng thiết bị mình tưởng đã có chứng nhận thì thật ra không, và người đó quy trách nhiệm cho chính công ty đã kiểm tra. Giữ việc sửa chữa và kiểm tra lại ở dạng công việc mở trên thiết bị, hiện rõ cho tới khi đóng, là toàn bộ lý do đưa nghề này lên phần mềm.

Vạch tuyến cho vòng kiểm tra

Kiểm tra là nghề số lượng nhiều mà giá trị mỗi việc thì nhỏ, nên đi lại trở thành khoản tốn kém lớn nhất. Vòng chỉ xếp theo hạn sẽ ném kỹ thuật viên chạy ngang thành phố; vòng xếp theo hạn và theo địa bàn cùng lúc nhét được nhiều lần kiểm tra hơn vào cùng một ngày mà không thứ gì trôi qua ngày của nó.

Đây là cái lợi ít hào nhoáng nhất và thường là lớn nhất. Thêm một lần kiểm tra mỗi kỹ thuật viên mỗi ngày, cộng qua cả mùa, là một khoản doanh thu đo đếm được từ đúng số người cũ.

Những gì phần mềm này không làm

Shifton Field Service xếp lịch cho vòng kiểm tra, giữ lịch sử thiết bị, thu phiếu kiểm tra tại hiện trường và biến kết quả thành giờ công, hóa đơn và báo cáo. Một hoặc hai kỹ thuật viên không phải trả gì, vĩnh viễn, cho vòng kiểm tra, ứng dụng, biểu mẫu kiểm tra và báo cáo, còn Lập hóa đơn, Hàng tồn kho, kiểm soát vị trí làm việc và cổng thông tin khách hàng là các mô-đun tính phí.

Nó không cấp chứng chỉ cho người kiểm tra, không nộp gì cho đơn vị cấp nước và không quyết định một địa phương yêu cầu những gì. Những nghĩa vụ đó thuộc về cơ quan quản lý và về người kiểm tra có chứng chỉ, còn cách dùng đúng của phần mềm là bảo đảm công việc và bằng chứng của nó còn nguyên vào lúc có người hỏi tới.