Software til kontrol og certificering af tilbagestrømningssikringer
Årlige afprøvninger, der dannes pr. enhed, måleværdier skrevet nede ved sikringen og omprøvninger holdt op mod den frist, der gælder.
Enheden har en dato, og datoen er en frist
En tilbagestrømningssikring afprøves med et interval, som vandforsyningen fastsætter, ikke kunden. Overskrides datoen, står kunden uden gyldig kontrol, og så er planlægningen ikke en intern bekvemmelighed, men selve ydelsen.
Måleværdierne hører til sikringen, ikke til dagen
En afprøvning giver tal: trykforskel, værdier for begge kontraventiler og åbningstryk på aflastningsventilen. Som historik for netop den enhed gennem årene betyder de noget. Som et ark i mappen med tirsdagens opgaver betyder de intet.
En underkendelse laver ét besøg om til tre
En underkendt afprøvning afslutter ikke opgaven. Efter den kommer en reparation, en omprøvning og en attest, hver med sit eget tidspunkt, og det er i den kæde, at kontrolarbejdet stille falder fra hinanden.
Attester, kunder og papirarbejdet bagefter
Hver afprøvning ender i et dokument, som en anden skal bruge: kunden, forsyningen, nogle gange ejendomsadministratoren. At bygge det ud af afprøvningens egne data i stedet for at skrive det af er den eftermiddag om ugen, der kommer tilbage til firmaet.
Start med den gratis plan
Ingen tidsbegrænsning. Få fuld adgang til kernefunktioner og opgrader, når du er klar.
Læs hele guiden til at køre runder med kontrol af tilbagestrømningssikringer
Kontrolarbejde er en planlægningsforretning med en lovbestemt frist spændt på
Afprøvning af tilbagestrømningssikringer er usædvanlig blandt fagene på vejen: det er ikke kunden, der bestemmer, hvornår arbejdet sker. Vandforsyningen sætter intervallet, enheden mangler gyldig kontrol i det øjeblik datoen er passeret, og konsekvensen lander hos kunden i stedet for hos firmaet, der glemte at booke den.
Derfor er årsrunden hele forretningen. Et afprøvningsfirma med to tusinde enheder under sig driver i virkeligheden en kalender, og kalenderens kvalitet afgør både omsætningen og om kunderne bliver.
Hvorfor journalen er enheden
Fordi én adresse rummer mange sikringer
Et hospital, en fabrik eller en stor erhvervsejendom kan have snesevis, hver med sin risikoklasse, sin placering og sin historie. En opgave oprettet på adressen fortæller montøren intet brugbart om, hvad der venter indenfor.
Fordi aflæsninger betyder noget i rækkefølge
En aflastningsventil, der åbner en anelse lavere hvert år, er ved at give op i langsomt tempo. Set én gang består den. Set hen over tre afprøvninger er den en udskiftning, der kan budgetteres, frem for et hastværk til foråret.
Fordi enhederne lever længere end kunderne
Lejere skifter, administratorer skifter, selskaber bliver solgt. Sikringen bliver siddende på væggen, og dens afprøvningshistorik bør følge den i stedet for at følge den, der betalte fakturaen for tre år siden.
Kæden efter en underkendelse, og hvor pengene forsvinder
En bestået afprøvning er ét besøg. En underkendt er tre eller fire, spredt over uger, som regel med en delbestilling liggende midt i. Hver overlevering mellem de trin er et sted, hvor en enhed stille holder op med at være fulgt, og enheden ved ikke selv, at den er røget ud af systemet.
Prisen er ikke det tabte honorar. Det er kunden, der ved et tilsyn opdager, at en enhed, han troede var godkendt, ikke er det, og som giver firmaet, der afprøvede den, skylden. At holde reparationer og omprøvninger som åbne opgaver på enheden, synlige indtil de lukkes, er hele pointen med at lægge faget i et system.
At lægge runden
Afprøvning er stor mængde og lav værdi pr. opgave, og det gør kørslen til den tunge omkostning. En runde lagt alene efter frister sender montører på tværs af byen; en runde lagt efter frist og geografi på én gang får flere afprøvninger ind på samme dag, uden at noget ryger forbi sin dato.
Det er den mindst prangende gevinst, der er at hente, og normalt den største. Én ekstra afprøvning pr. montør pr. dag giver hen over en sæson en målbar omsætning ud af den samme bemanding.
Hvad det her ikke gør
Shifton Field Service planlægger runden, holder enhedens historik, opsamler afprøvningen på stedet og laver resultatet om til timer, fakturaer og rapporter. Én eller to montører betaler ingenting, permanent, for runden, appen, prøvningsskemaerne og rapporteringen, mens fakturering, lager, kontrol af arbejdssted og kundeportalen er moduler, der koster.
Det certificerer ikke montører, det indsender intet til forsyningen, og det afgør ikke, hvad en myndighed kræver. De forpligtelser ligger hos myndigheden og hos den uddannede montør, og den rigtige brug af det her er at sikre, at arbejdet og beviset findes, når der bliver spurgt efter dem.
Ofte stillede spørgsmål
Kan afprøvninger dannes pr. enhed i stedet for pr. kunde?
Ja. Hver sikring bærer sin egen årscyklus, placering, fabrikat og model, så en ejendom med seks enheder giver seks opgaver med seks frister frem for ét besøg, hvis omfang nogen skal huske.
Hvordan bliver manometerværdierne skrevet ned?
I mobilappen nede ved sikringen. Aflæsningerne bliver hængende i den enheds historik, så montøren næste år ser hele rækken i stedet for et enkelt sæt tal.
Hvad sker der, når en enhed bliver underkendt?
Reparationen og omprøvningen kan oprettes direkte fra afprøvningen, mens montøren stadig er på adressen, og begge bliver stående, til de lukkes. Enheder, der venter på omprøvning, er præcis det, systemet er lavet til ikke at tabe.
Hvordan registrerer montøren en enhed i en kælder uden dækning?
På telefonen, offline. Aflæsninger, fotos og prøvningsrapporten udfyldes ved sikringen og sendes senere, og derfor afbryder hverken kældre eller brønde en rundtur.
Indsender den attester til forsyningen?
Nej. Den holder afprøvningens data og dokumentationen bag dem. Indsendelsesveje, attestformater og kravene til montørens uddannelse fastsættes af din kommune eller forsyning, og de er forskellige nok til, at intet enkelt system kan træde i stedet for dem.
Kan vi se alt, der forfalder næste måned?
Enheder, der nærmer sig fristen, står som kommende opgaver, og det er sådan en rundtur bliver lagt efter kort i stedet for efter, hvem der lige ringede.
Hvad betaler en virksomhed med én eller to montører?
Én eller to montører koster ingenting, uden tidsbegrænsning, og det dækker runden, appen, prøvningsskemaerne og rapporterne. Det, der koster, er modulerne fakturering, lager, kontrol af arbejdssted og kundeportal.
Klar til at transformere dine feltoperationer?
Slut dig til tusindvis af field service-virksomheder, der stoler på Shifton til at køre smartere hver dag.