Nemokamas spausdinamas savaitinis darbuotojų grafiko šablonas [Excel]

Jei vis dar kuriate darbo grafikus ranka su pieštuku ir popieriumi, prarandate vertingą laiką ir energiją, kurią būtų galima geriau skirti darbuotojų apmokymui, bendravimui su klientais, produktų ir paslaugų tobulinimui arba kitoms užduotims, kurios prisideda prie jūsų verslo augimo ir sėkmės.

Kaip naudoti šį šabloną

1 ŽINGSNIS

Įveskite darbuotojų informaciją

1 žingsnis: Įveskite darbuotojo informaciją Rožinės spalvos skirtuke „Darbuotojai“ įrašykite visų savo darbuotojų vardus. Taip pat galite įtraukti papildomą informaciją, pvz., kontaktinius duomenis ar pareigas.

2 ŽINGSNIS

Sukurti pamainas ir vaidmenis

2 žingsnis: Sukurkite pamainas ir vaidmenis Mėlynoje skirtuke „Pamainos“ įrašykite pamainų pradžios ir pabaigos laiką. Pamainų tipų skiltyje išvardinkite kiekvieno pamainos tipo pavadinimus (pvz., vadybininkas, padavėjas, šeimininkas, komandos vadovas ir kt.).

3 ŽINGSNIS

Pradėti planavimą

3 žingsnis: Kai darbuotojai ir pamainos bus nustatytos, naudokite išskleidžiamuosius meniu, kad paskirstytumėte pamainas darbuotojams kiekvienai dienai. Norėdami pakeisti savaitę, tiesiog atnaujinkite grafiką viršuje.

Darbuotojų grafikų kūrimas gali būti didžiulis iššūkis. Norint sumažinti painiavą ir sutaupyti laiko, galite naudoti mūsų nemokamus darbo grafiko šablonus. Žemiau pateikiame, kaip juos efektyviau naudoti ir kurti.

Pradėkite keisti šiandien!

Optimizuokite procesus, tobulinkite komandos valdymą ir didinkite efektyvumą.

Pradėti nemokamai

Kas yra darbuotojų grafiko šablonas?

Darbuotojų darbo grafiko šablonas yra verslo įrankis, kuris supaprastina pamainų paskirstymą tarp darbuotojų. Įprastas šablonas (tiek mokamas, tiek nemokamas) apima savaitinį arba mėnesinį grafiką su logiška struktūra ir spalvų kodavimu, kurie padeda užtikrinti, kad niekas svarbaus nebūtų praleista, taip pat funkcijas (tokias kaip formulės), kurios užkerta kelią situacijoms, kai niekas nėra paskirtas pamainai, arba vienas asmuo yra suplanuotas per daug pamainų iš eilės. Mūsų nemokami darbo grafiko šablonai Excel programoje padeda išvengti rankinio planavimo vargo ir užtikrina, kad grafiko klaidos nesukeltų problemų jūsų veikloje.

Ką įtraukti į savo darbuotojų grafiko šabloną

Kurdami savo tvarkaraščio šabloną, nepamirškite galutinio vartotojo — darbuotojų. Tai reiškia, kad tvarkaraštis turi apimti visą informaciją apie pamainas, reikalingą darbuotojams:

Visų darbuotojų vardai, taip pat vadovo kontaktinė informacija, kuris gali atsakyti į klausimus arba padėti su pamainų užklausomis
Aiškūs grafiko pradžios ir pabaigos terminai
Pamainų pradžios ir pabaigos laikai
pertraukos ir valgio laikai
Specifinės rolės ar atsakomybės kiekvienai pamainai

Kaip naudoti darbuotojų grafiko šabloną

Nemokamą darbuotojų tvarkaraščio šabloną naudoti paprasta:

Įveskite darbuotojų duomenis: Įveskite darbuotojų skaičių, jų vardus, pageidavimus ir galbūt kontaktinę informaciją.
Paskirstykite pamainas: Paskirstykite pamainas atsižvelgdami į darbuotojų prieinamumą, įmonės reikalavimus ir darbo krūvį.
Peržiūrėkite ir koreguokite: Du kartus patikrinkite grafiką dėl galimų konfliktų, pavyzdžiui, dėl dvigubai suplanuotų darbuotojų ar nesančių pamainų.
Užtikrinkite, kad visi tai matė: Įsitikinkite, kad visi matė grafiką arba gavo jo popierinę kopiją.

Kaip sukurti pamainų grafiką Excel programoje?

Excel turi įrankius, kurie paverčia jį idealiu įrankiu nemokamų darbo tvarkaraščių šablonų kūrimui. Pradėti:

Atidarykite Excel: Paleiskite Excel ir sukurkite naują darbo knygą.
Pasirinkite šabloną: Ieškokite nemokamo darbo pamainų grafiko šablono, kuris atitinka jūsų verslo poreikius. Jei nerandate tinkamo šablono, galite pradėti nuo tuščios lapo.
Įveskite reikiamą informaciją: Įveskite visus svarbius duomenis, tokius kaip darbuotojų vardai, pamainos ir laikai.
Naudokite formules: Excel programoje galite naudoti įmontuotas formules, kad apskaičiuotumėte bendrą dirbtų valandų skaičių, darbuotojų prieinamumą ar pamainų trukmę. Įsisavinti formules užtruks šiek tiek laiko, nes ne visos jos yra paprastos.
Pritaikykite savo šabloną: Priderinkite stulpelius ir išdėstymą pagal savo specifinius reikalavimus.
Išsaugokite ir atspausdinkite: Išsaugokite dokumentą ir atspausdinkite, jei reikia.

Testavimas jūsų darbuotojų grafiko šablone

Kai jūsų tvarkaraštis bus paruoštas, nepamirškite jo patikslinti dėl aiškumo ir patogumo naudoti:

Užtikrinkite, kad visa informacija būtų teisingai rodoma ir kad formulės veiktų tinkamai.
Paprašykite vieno iš jūsų darbuotojų peržiūrėti grafiką ir patikrinti, kaip greitai jie gali suprasti visus būtinus duomenis, pavyzdžiui, savo pamainų skaičių ir dienas. Jei reikalingos informacijos radimas užtrunka ilgiau nei 30 sekundžių, jūsų grafikas turi būti supaprastintas.

Linkime sklandaus ir efektyvaus pamainų valdymo su mūsų nemokamu darbuotojų darbo grafiko šablonu Excel programoje.