Nemokamas spausdinamas savaitinio grafiko šablonas [Excel]
Jei vis dar kuriate darbo tvarkaraščius rankiniu būdu su pieštuku ir popieriumi, leidžiate vertingą laiką ir energiją, kuriuos galėtumėte geriau panaudoti darbuotojų mokymui, bendravimui su klientais, savo produktų ir paslaugų tobulinimui ar kitų užduočių, prisidedančių prie jūsų verslo augimo ir sėkmės, sprendimui.
*Užsiregistravę galite gauti nemokamą šabloną
Kaip naudoti šį šabloną
1 ŽINGSNISĮveskite darbuotojų duomenis
1 žingsnis: įveskite darbuotojų informaciją. Rausvame skirtuke „Employees“ įveskite visų darbuotojų vardus. Taip pat galite pridėti papildomą informaciją, pvz., kontaktinius duomenis ar pareigas.
2 ŽINGSNISSukurkite pamainas ir roles
2 žingsnis: sukurkite pamainas ir pareigas. Mėlyname skirtuke „Shifts“ įveskite pamainų pradžios ir pabaigos laiką. Skiltyje „Shift Types“ išvardykite kiekvienos pamainos tipo pavadinimą (pvz., vadybininkas, padavėjas, priėmėjas, komandos vadovas ir t. t.).
3 ŽINGSNISPradėkite planuoti
3 žingsnis: kai darbuotojai ir pamainos sukonfigūruoti, naudokite išskleidžiamuosius meniu, kad priskirtumėte pamainas darbuotojams kiekvienai dienai. Norėdami koreguoti savaitę, tiesiog atnaujinkite pradžios datą grafiko viršuje.
Darbo tvarkaraščių sudarymas darbuotojams gali būti sudėtinga užduotis. Norėdami sumažinti painiavą ir sutaupyti laiko, galite naudoti mūsų nemokamus darbo tvarkaraščių šablonus. Toliau pateiktame straipsnyje paaiškinsime, kaip juos efektyviau naudoti ir kurti.
Pradėkite keisti jau šiandien!
Optimizuokite procesus, tobulinkite komandos valdymą ir didinkite efektyvumą.
Sužinokite daugiau apie grafikų šablonus
Kas yra darbuotojų grafiko šablonas?
Grafiko šablonas yra verslo įrankis pamainų paskirstymui supaprastinti. Jis apima savaitės ar mėnesio grafiką su logiška struktūra. Naudokite mūsų nemokamus Excel šablonus.
Ką įtraukti į grafiko šabloną
Galvokite apie galutinį naudotoją — darbuotojus. Grafikas turi apimti visas pamainų detales:
- Visų darbuotojų vardai ir vadovo kontaktinė informacija
- Aiškios pradžios ir pabaigos datos
- Pamainos pradžios ir pabaigos laikai
- Pertraukos ir valgymo laikas
- Konkrečios pareigos ar atsakomybės kiekvienai pamainai
Kaip naudoti darbuotojų grafiko šabloną
Naudoti nemokamą grafiko šabloną yra paprasta:
- Įveskite darbuotojų duomenis: Įveskite darbuotojų skaičių, vardus, pageidavimus ir kontaktinę informaciją.
- Paskirstykite pamainas: Paskirstykite pamainas pagal prieinamumą, reikalavimus ir darbo krūvį.
- Peržiūrėkite ir pakoreguokite: Patikrinkite konfliktus, tokius kaip dvigubi priskyrimai ar trūkstamos pamainos.
- Įsitikinkite, kad visi matė: Įsitikinkite, kad visi matė grafiką arba gavo spausdintą kopiją.
Kaip sukurti pamainų grafiką Excel?
Excel turi integruotus įrankius, idealius nemokamoms šablonams. Pradėti:
- Atidaryti „Excel“: Paleiskite Excel ir sukurkite naują darbo knygą.
- Pasirinkite šabloną: Raskite nemokamą šabloną, atitinkantį jūsų poreikius.
- Įveskite reikalingą informaciją: Įveskite visus duomenis kaip vardus, pamainas ir laikus.
- Naudokite formules: Galite naudoti Excel formules valandoms ir prieinamumui skaičiuoti.
- Pritaikykite savo šabloną: Pritaikykite stulpelius ir išdėstymą pagal savo reikalavimus.
- Išsaugokite ir atspausdinkite: Išsaugokite dokumentą ir, jei reikia, atspausdinkite.
Grafiko šablono testavimas
Kai grafikas bus paruoštas, patikrinkite jį:
- Įsitikinkite, kad visa informacija rodoma teisingai ir formulės veikia.
- Paprašykite darbuotojo patikrinti grafiką. Jei informacijos paieška trunka ilgiau nei 30 sekundžių, supaprastinkite.
Linkime sklandaus pamainų valdymo su mūsų nemokamu Excel šablonu.
Grafiko šablono DUK
Koks yra geriausias nemokamas darbuotojų grafiko šablonas?
Savaitinis šablonas „Excel“ arba „Google“ lentelėse, kuriame darbuotojai išvardyti kairiajame stulpelyje, o dienos — viršuje. Jame turėtų būti nurodytas pamainų laikas, bendras valandų skaičius vienam žmogui, ir jis turėtų tilpti viename spausdinamame puslapyje. Mūsų nemokamas šablonas aukščiau apima visa tai.
Ar galiu naudoti Google Sheets vietoje Excel?
Taip. Mūsų šablonas veikia ir Excel, ir Google Sheets. Įkelkite .xlsx failą į Google Drive ir atidarykite su Sheets – formatavimas ir formulės išlieka.
Kaip sudaryti savaitinį darbuotojų grafiką?
Surašykite visus darbuotojus, apibrėžkite galimas pamainas (ryto, dienos, nakties), patikrinkite jų prieinamumą, paskirstykite pamainas taip, kad būtų padengtos visos reikiamos valandos, tada paskelbkite grafiką bent savaitę iš anksto. Šablonas tai pagreitina — bet planavimo programinė įranga tai automatizuoja visiškai.
Kada turėčiau pereiti nuo šablonų prie planavimo programinės įrangos?
Kai turite 15-20 darbuotojų, valdote kelias vietas arba grafikų sudarymui skiriate daugiau nei 2 valandas per savaitę. Tuomet šablonai sukuria daugiau problemų nei išsprendžia — praleistos pamainos, dvigubi rezervavimai ir nuolatinis derinimasis.
Ar šis šablonas tikrai nemokamas?
Taip. Užsiregistruokite nemokamai Shifton paskyrai ir iškart atsisiųskite šabloną. Kreditinė kortelė nereikalinga, o pačiam šablonui bandomasis laikotarpis netaikomas.
Išaugote skaičiuokles? Sudarykite grafikus per kelias minutes.
Shifton automatiškai užpildo pamainas pagal prieinamumą, tvarko pamainų keitimus, seka valandas ir praneša jūsų komandai – daugiau nebereikės siųsti Excel failų el. paštu.