Zjednodušení práce v Agro RemPlastic s Shifton Field Service

Agro RemPlastic je přední ukrajinská společnost specializující se na opravy plastových výrobků používaných v zemědělském průmyslu. Již více než 10 let Agro RemPlastic poskytuje spolehlivé opravárenské služby pro plastové palivové nádrže, nádoby na postřikovače a kužely sklízecích mlátiček. Společnost používá pokročilé vybavení, odolné materiály a moderní metody svařování, aby zajistila dlouhotrvající výsledky. Každý opravený výrobek je před dodáním testován na pevnost, odolnost a kvalitu – a každá práce je opatřena zárukou až na 25 let. Agro RemPlastic přistupuje individuálně ke každé zakázce. Od první konzultace až po konečnou dodávku, zákazníci dostávají profesionální podporu a osobní péči – i pro zakázkové nebo složité požadavky.

Výzvy, kterým čelí Agro RemPlastic

1. Manuální koordinace úkolů

Technici pracovali na více projektech na různých místech, často se spoléhali na telefonáty a papírové seznamy. Bylo těžké zjistit, kdo je k dispozici, jaké úkoly jsou v procesu a jak dlouho opravy skutečně trvají.

2. Nedostatek centralizovaného sledování zakázek

Všechny aktualizace úkolů byly evidovány ručně, což způsobovalo zmatek, když bylo zpracováváno několik zakázek současně. Manažeři měli potíže se sledováním průběhu úkolů a zajištěním dodržení termínů.

3. Nejasné plánování a alokace zdrojů

Společnost potřebovala plánovat rozvrh techniků napříč různými dílnami a místy klientů. Bez automatizovaného systému způsobovaly změny v plánování – jako urgentní opravy nebo zpoždění materiálů – úzká hrdla a nečinný čas.

4. Omezená transparentnost pro management

Stav projektů, použité materiály a pracovní zatížení techniků byly sledovány v různých souborech. To ztěžovalo získání reálného obrazu o celkovém výkonu a efektivitě nákladů.

Jak Shifton tyto problémy vyřešil

✅ Plánování úkolů a automatizace

Shifton Field Service nahradil manuální koordinaci chytrým plánováním úkolů. Manažeři nyní vytvářejí a přidělují opravárenské práce přímo v systému, přidávají termíny, priority a materiály.

• Technici okamžitě dostávají pracovní karty v mobilní aplikaci.
• Manažeři mohou sledovat pokrok a v reálném čase přeřazovat práci.
• Urgentní požadavky jsou přidány do plánu bez narušení celého pracovního postupu.

Výsledek: Žádné zmeškané termíny, méně telefonátů a úplná viditelnost denních operací.

✅ Sledování zakázek v reálném čase

Každý úkol v Shiftonu zahrnuje místo, popis, fotografie a kontrolní seznamy. Technici na místě označují pokrok, nahrávají fotografie „před/po“ a uzavírají zakázky digitálním potvrzením.

• Manažeři sledují všechny aktivní opravy na jednom dashboardu.
• Každý projekt má úplnou historii – kdo na něm pracoval, co bylo uděláno a jak dlouho to trvalo.
• Pracovní zátěž je viditelná na první pohled.

Výsledek: Rychlejší reportování a přesná dokumentace každé opravy.

✅ Kontrola zásob a materiálů

Integrované sledování zásob v Shiftonu umožňuje Agro RemPlastic kontrolovat tok materiálů napříč dílnami.

• Technici zaznamenávají, které plastové desky, nástroje nebo náhradní díly používají.
• Stavy zásob se automaticky aktualizují po každé zakázce.
• Upozornění informují manažery, když dochází materiály.

Výsledek: Snížené prostoje, žádné duplicitní objednávky a jasná kontrola nákladů.

✅ Reportování a analýzy

Manuální Excel reporty již nejsou potřeba. Shifton automaticky generuje podrobné zprávy o dokončených zakázkách, odpracovaných hodinách a spotřebě materiálu.

• Manažeři mohou porovnávat efektivitu techniků, čas oprav a požadavky klientů.
• Finanční týmy dostávají čistá data pro výplaty a analýzu nákladů na projekty.

Výsledek: Přesný přehled o výkonu a snadné rozhodování.

Výsledky po implementaci Shiftonu / Agro RemPlastic

40% snížení času stráveného koordinací úkolů Plná viditelnost aktivity techniků a spotřeby materiálů Rychlejší opravy — každá zakázka sledována od začátku do konce Automatizované reportování — žádný ruční vstup dat nebo duplicitní soubory

Závěr

S Shifton Field Service, Agro RemPlastic transformoval své pracovní postupy z manuální koordinace na plně digitální systém. Nyní je každý úkol — od malé opravy nádrže po rozsáhlou obnovu postřikovače — transparentní, sledovatelný a efektivní. Manažeři společnosti mohou plánovat zakázky, kontrolovat zdroje a monitorovat pokrok v reálném čase, zatímco technici dostávají jasné úkoly a snadno použitelné mobilní nástroje. Shifton se stal více než softwarem — stal se páteří každodenních operací. Pro Agro RemPlastic to znamená méně chyb, rychlejší práci a plnou důvěru, že každý opravený výrobek splňuje jejich vysoké standardy. Shifton udržuje Agro RemPlastic efektivní, propojený a připravený na další dekádu inovací.