Munkaidő-nyilvántartó szoftver szabadúszóknak és vállalkozóknak

A szabadúszó bevételt órákban mérik, és ebben a szakmában az órák vesznek el a legkönnyebben. Egy munka, ami két órával túlszaladt a becslésen, egy hívás, ami sehova nem került fel, egy hónap, amit a számlázás előtti utolsó vasárnap emlékezetből raknak össze. A szabadúszóknak szóló munkaidő-nyilvántartó szoftver éppen ezt a rést zárja be, mert minden rögzítetlen óra vagy ki nem számlázott pénz, vagy egy árajánlat, amit legközelebb elrontasz.

Ez a minta az önálló munkára jellemző. Nincs vezető, aki az órát nézi, és nincs bérszámfejtés, ami elkapja a hibákat, így a pontosság teljes egészében rajtad múlik. A munka egyenetlen blokkokban érkezik több ügyféltől egyszerre. És ugyanaz az ember végzi az adminisztrációt is, aki dolgozik, jellemzően a hét azon pontján, amikor a legkevésbé van hozzá kedve.

Mit kell jól csinálnia a szabadúszó időnyilvántartásnak

A követelmények szűkebbek, mint amit egy vállalati rendszer sugall. Az idő rögzítésének másodpercekbe kell telnie, különben a második hétre abbamarad. Minden órának magával kell hoznia az ügyfelet vagy a projektet, amihez tartozik, mert a megjelöletlen időt később szinte lehetetlen szétosztani. Az összesítéseknek olyan formában kell kijönniük, amit ügyfél vagy könyvelő elé lehet tenni. Az eszköznek pedig meg kell mutatnia, mi van már bevállalva, mielőtt igent mondasz a következő munkára.

Ezen túl minden opcionális. Az a szabadúszó időrögzítő alkalmazás, amelyik ezt a négyet eltalálja, veri azt a nehézsúlyú rendszert, amelynek a jelentéseit soha nem nyitod meg.

Számlázható órák és a terv meg a valóság közti rés

A szabadúszásban a legdrágább szám a megajánlott és az elköltött órák különbsége. Láthatatlan marad, amíg az idő a fejedben él, és minden hasonló munkánál megismétli önmagát, amit ezután elvállalsz.

A rögzített kezdés és befejezés ezt a különbséget kimondottá teszi. A munkaóra-jelentés külön oszlopban tartja a tervezett időtartamot, a ténylegesen ledolgozott órákat és a túlórát, így az a munka, ami rendre elhúzódik, megszűnik homályos érzés lenni, és bizonyíték lesz az újraárazásra. Az a szabadúszó időnyilvántartó szoftver, amelyik csak összeadja a hetet a rendes és a túlóra szétválasztása nélkül, pontosan azt rejti el, amit látnod kellett. A rendes munkaidő-nyilvántartás ugyanannyira árazási eszköz, mint számlázási.

Több ügyfél, több projekt, egy hét

Az önálló munka ritkán érkezik projektenként. Kettő vagy három fut párhuzamosan, mindegyiknek saját határideje van, és az igazi tudás az, hogy tudd, a hétből mennyi kelt már el, mielőtt igent mondasz a következő feladatra.

A projektek a Shiftonban teljes értékű objektumok, így minden időblokk egyhez tartozik, a beosztás pedig leszűkíthető egyetlen ügyfélre. Ez az egy szűrő két kérdésre válaszol egyszerre: mennyit kapott ez az ügyfél ebben a hónapban, és mi maradt a hétből mindenki másnak. Az a szabadúszó beosztásszoftver, amelyik minden órát egyetlen tagolatlan kupacként kezel, egyikre sem tud válaszolni. A független vállalkozóknak szóló beosztásszoftver csak akkor hasznos, ha az ügyfélhez rendelés végig eljut a jelentésig.

Ugyanez a megjelölés térül meg, amikor egy ügyfél fél év múlva visszatér, és megkérdezi, mit tartalmazott valójában a korábbi megbízás. Kiválasztod a projektet, beállítod a dátumokat, és a válasz tábla lesz, nem régi fájlok között végzett ásatás. Az a szabadúszó beosztásalkalmazás, amelyik összekötve tartja a projekteket és az órákat, többet dolgozik érted, mint a naptár, amit leváltott.

Miért jobb egy jelenléti ív alkalmazás a táblázatnál

Szinte minden önálló vállalkozó táblázattal kezdi, és egy ügyfélre az működik is. Mennyiségnél esik szét. A sorok napokkal később, emlékezetből telnek meg. A túlórát kézzel számolják, vagy sehogy. Két eszköz két verziót gyárt. A fájl pedig semmit nem tud mondani a jövő hétről, csak az elmúltról.

A jelenléti ív szoftver megközelítése azzal old meg ezt, hogy az időt akkor rögzíti, amikor történik, nem akkor, amikor eszedbe jut. A kezdés és a befejezés a műszakra kerül. A szünetek automatikusan lejönnek. A hónap magától lezárul, az export pedig kész, amikor te is kész vagy. Aki még mindig jelenléti ív sablonból dolgozik, ugyanazt a munkát végzi több lépéssel és kevesebb pontossággal.

Hónapra tervezni hét helyett

A szabadúszó stressz nagy része kapacitásstressz, és a hétnapos ablakokban való tervezésből fakad. Egy hét pontosan addig néz ki jól, amíg három határidő nem esik ugyanabba a két hétbe.

A havi nézet személyenként, napról napra mutatja a vállalt órákat futó havi összesítéssel, ami számtanná alakítja a kapacitást. A nehéz hetek akkor látszanak, amikor még van idő átrakni valamit. A csendesek elég korán látszanak ahhoz, hogy meg lehessen tölteni őket. Az a szabadúszó tervezőszoftver, amelyik csak hét napra lát előre, tartósan reaktív helyzetben tart, és pontosan ebben az állapotban vállal el az ember alulárazott munkát.

Amikor egy szabadúszóból kis csapat lesz

Az egyedül dolgozásból a kis csapatba való átmenet az a pont, ahol az informális nyilvántartás teljesen összeomlik. Az alvállalkozók eltérő formátumban és eltérő időben küldik az órákat, és valakinek össze kell fésülnie őket, mielőtt bármit ki lehetne számlázni. Amint többen osztoznak az ügyfélmunkán, ugyanez a számtan érvényes a marketingcsapatok beosztására is, ahol az órák ügyfelenként maradnak hozzárendelve.

Ha mindenki egy fiókban dolgozik, az összefésülés teljesen megszűnik. Mindenki ugyanazokra a projektekre rögzít, az órák és a túlóra ugyanabba a jelentésbe kerülnek, és egy ügyfél összesítése egyetlen tábla lesz négy melléklet helyett. A független vállalkozóknak szóló beosztásszoftver itt számít a legtöbbet, mert ez az a pont, ahol a koordináció költsége enni kezdi azt a hasznot, amit a plusz emberektől vártál. Ugyanaz a jelentéskészítés, ami egyedül lefedett, most az egész csoportot lefedi.

Olyan nyilvántartás, ami hónapokkal később is megáll

Az önálló munka utólag szül kérdéseket. Egy ügyfél megkérdőjelez egy sort a számlán. Egy könyvelő egy negyedév mögötti részleteket kér. Egy vitatott ügy többet kíván a puszta emlékezésnél. A jelenléti ív értéke nem csak a számlázásban van, hanem abban is, hogy jóval később is elő tudja adni a mögöttes részleteket anélkül, hogy újra fel kellene építeni.

A Shifton minden műszak mögött naplót tart, így egy szerkesztett bejegyzés előzményt hordoz, nem pedig csendben felülírja magát, a megerősített műszakok jelentései pedig megmutatják, mi volt megbeszélve és mi lett ténylegesen ledolgozva. Az a szabadúszó jelenléti ív szoftver, amelyik csak a végösszeget tárolja, olyan szám védelmére kényszerít, ami mögött semmi nincs. Az a független vállalkozói időnyilvántartó szoftver, amelyik hozzácsatolva tartja a projektet, a dátumokat, a szüneteket és a szerkesztési nyomot, jellemzően egyetlen üzenettel lezárja ezt a beszélgetést.

Mit nézz egy szabadúszó időrögzítő alkalmazásban

Bármelyik eszközt a legpörgősebb napjaidon ítéld meg, ne azon a napon, amikor beállítod. Rögzíts telefonon egy időblokkot két feladat között, és számold meg a koppintásokat. Hívd le a múlt havi órákat egy ügyfélre, és nézd meg, mennyi szerkesztés kell az exporthoz. Ellenőrizd, hogy a túlóra a te számolásod nélkül válik-e szét. Győződj meg róla, hogy a szabadságok és a munkaszüneti napok ugyanannak a képnek a részei, mert az a kapacitás, amit nem látsz, az a kapacitás, amit túl fogsz adni.

Egy egyéni vállalkozói időrögzítő alkalmazást csak akkor érdemes megtartani, ha kibír egy valóban sűrű hetet. Egyben ez az a hét is, amikor a legtöbbet spórolja meg neked.

A Shifton 10 főig ingyenes, időkorlát nélkül, ami lefedi az egyedül dolgozó szabadúszót és a legtöbb kis vállalkozói csapatot, és tartalmazza a beosztást, az alap időbélyegzőt, a mobilalkalmazást és a jelentéseket. Ezen túl az árazás fejenként havi díjas azokra a modulokra, amelyeket bekapcsolsz. Amit mindkét esetben megkapsz, ugyanaz: órák, amelyek a valós munkát tükrözik, projektek, amelyek hozzájuk maradnak csatolva, és jelentés, ami készen áll abban a pillanatban, amikor a számlázás mellett döntesz.