Фрилансерлер мен мердігерлерге арналған уақыт есебі бағдарламасы

Фриланс табысы сағатпен өлшенеді, ал сағат осы істе жоғалтуға ең оңай нәрсе. Бағалаудан екі сағат асып кеткен жұмыс, ешбір кестеге түспей қалған қоңырау, шот жазар алдындағы соңғы жексенбіде есте қалғаннан құрастырылған ай. Фрилансерлерге арналған уақыт есебі бағдарламасы дәл осы олқылықты жабу үшін бар, өйткені жазылмаған әр сағат не шотқа түспейтін ақша, не келесі жолы қате қойылатын баға.

Бұл көрініс дербес жұмысқа тән. Сағатты бақылап отырған басшы да, қатені ұстайтын бухгалтерия да жоқ, сондықтан дәлдік толықтай өз мойныңызда. Жұмыс бірнеше клиенттен бір мезгілде біркелкі емес блоктармен келеді. Ал жұмысты істейтін адам әкімшілік істі де өзі атқарады, әдетте аптаның ең зауқы соқпайтын сәтінде.

Фриланс уақыт есебі нені дұрыс істеуі керек

Талаптар корпоративтік құрал ұсынатыннан әлдеқайда тар. Уақытты тіркеу секундпен өлшенуі керек, әйтпесе екінші аптада-ақ тоқтайды. Әр сағат өзі тиесілі клиентті немесе жобаны бірге алып жүруі тиіс, өйткені белгіленбеген уақытты кейін бөлу мүмкін емес десе де болады. Жиынтықтар клиенттің немесе бухгалтердің алдына қоюға болатын түрде шығуы керек. Ал құрал жаңа тапсырысқа келісер алдында не қабылданғанын көрсетуі тиіс.

Қалғанының бәрі міндетті емес. Осы төртеуін жақсы атқаратын фриланс уақыт есебі қосымшасы есептерін ешқашан ашпайтын ауыр жүйеден артық.

Ақы төленетін сағаттар және жоспар мен нақтылық арасындағы алшақтық

Фрилансте ең қымбат сан - айтқан сағат пен жұмсалған сағаттың айырмасы. Уақыт бас ішінде жүргенде ол көрінбейді және кейін алатын әрбір ұқсас жұмыста қайталанады.

Тіркелген басталу мен аяқталу бұл айырманы айқын етеді. Жұмыс сағаттары есебінде жоспарланған ұзақтық, шын істелген сағаттар мен артық жұмыс бөлек бағандарда тұрады, сондықтан үнемі созылатын жұмыс бұлыңғыр сезім болудан қалып, бағаны қайта қарауға дәлел болады. Апталық жиынтықты ғана шығарып, қалыпты сағат пен артық сағатты бөлмейтін фриланс уақыт есебі бағдарламасы дәл көру керек нәрсені жасырады. Дұрыс уақыт есебі шот жазу құралы ғана емес, баға белгілеу құралы да.

Бірнеше клиент, бірнеше жоба, бір апта

Дербес жұмыс сирек бір-бірлеп келеді. Екі-үш жоба қатар жүреді, әрқайсысының өз мерзімі бар, ал нағыз шеберлік - келесі тапсырмаға келісер алдында аптаның қаншасы сатылып қойғанын білу.

Shifton жүйесінде жобалар толыққанды нысан, сондықтан әрбір уақыт блогы солардың біріне байланады, ал кестені бір клиентке дейін тарылтуға болады. Осы бір сүзгі бірден екі сұраққа жауап береді: бұл клиент осы айда қанша алды және аптаның қалғаны басқаларға қанша қалды. Барлық сағатты бір біртекті үйінді ретінде қарайтын фриланс кесте бағдарламасы екеуіне де жауап бере алмайды. Тәуелсіз мердігерлерге арналған кесте бағдарламасы клиентке тиесілілік есепке дейін сақталғанда ғана пайдалы.

Дәл осы белгілеу клиент алты айдан кейін оралып, өткен жұмыс нені қамтығанын сұрағанда ақталады. Жобаны таңдайсыз, күндерді қоясыз, жауап ескі файлдарды қазу емес, дайын кесте болады. Жобалар мен сағаттарды байланыстырып ұстайтын фриланс кесте қосымшасы өзі ауыстырған күнтізбеден әлдеқайда көп жұмыс атқарады.

Уақыт кестесі қосымшасы электрондық кестеден неге артық

Дербес жұмыс істейтіндердің барлығы дерлік электрондық кестеден бастайды және бір клиентке ол жарайды. Көлем өскенде ол ыдырайды. Жолдар бірнеше күннен кейін есте қалғанмен толтырылады. Артық сағат қолмен саналады немесе мүлдем саналмайды. Екі құрылғы екі нұсқа шығарады. Ал файл келесі апта туралы ештеңе айта алмайды, тек өткен апта туралы.

Уақыт кестесі бағдарламасы мұны уақытты есіңізге түскен сәтте емес, болып жатқан сәтте тіркеу арқылы шешеді. Басы мен соңы ауысымға таңбаланады. Үзілістер автоматты шегеріледі. Ай өзі жабылады, ал экспорт сіз дайын болғанда дайын тұрады. Әлі уақыт кестесі үлгісімен жұмыс істейтін кез келген адам сол жұмысты көбірек қадаммен және азырақ дәлдікпен атқарады.

Аптаның орнына айға жоспарлау

Фриланс күйзелісінің басым бөлігі сыйымдылық күйзелісі, ол жеті күндік терезелермен жоспарлаудан туады. Апта үш мерзім бір-екі аптаға түскенше жақсы көрінеді.

Айлық көрініс қабылданған сағаттарды әр адам бойынша күн сайын және жүріп келе жатқан айлық жиынтықпен көрсетеді, бұл сыйымдылықты арифметикаға айналдырады. Ауыр апталар бірдеңені жылжытуға әлі уақыт бар кезде көрінеді. Тыныш апталар оларды толтыруға үлгеретіндей ерте көрінеді. Тек жеті күн алға қарайтын фриланс жоспарлау бағдарламасы сізді үнемі реакция күйінде ұстайды, ал дәл осы күйде бағасы төмен жұмыстар қабылданады.

Бір фрилансер шағын топқа айналғанда

Жалғыздықтан шағын топқа өту - бейресми есептің толық құлайтын жері. Қосалқы мердігерлер сағаттарын әртүрлі пішімде және әртүрлі уақытта жібереді, ал шот жазар алдында біреу оларды үйлестіруі керек. Клиент жұмысын бірнеше адам бөліскенде, сол арифметика маркетинг топтарының кестесін жоспарлауға да қатысты, онда да сағаттар клиент бойынша бөлініп қалады.

Барлығын бір аккаунтта ұстау үйлестіруді мүлдем жояды. Әркім сол жобаларға жазады, сағаттар мен артық жұмыс сол есепке түседі, ал клиент бойынша жиынтық төрт тіркеме емес, бір кесте болып шығады. Тәуелсіз мердігерлерге арналған кесте бағдарламасы дәл осы жерде маңызды, өйткені бұл - үйлестіру шығыны қосымша адамдар қосуға тиіс маржаны жей бастайтын сәт. Сізді жалғыз қамтыған сол есептер енді бүкіл топты қамтиды.

Айлар өткен соң да берік тұратын жазба

Дербес жұмыс кейін сұрақ туғызады. Клиент шоттағы жолға күмән келтіреді. Бухгалтер тоқсанның артындағы толық мәліметті сұрайды. Даулы мәселеге естеліктен артық нәрсе керек. Уақыт кестесінің құндылығы тек шотта емес, көп уақыттан кейін де негізгі мәліметті қайта құрастырмай бере алуында.

Shifton әр ауысымның артында уақыт кестесі журналын сақтайды, сондықтан өңделген жазба үнсіз қайта жазылмай, тарихымен қалады, ал расталған ауысым есептері келісілген мен шын істелгенді салыстырып көрсетеді. Тек соңғы жиынтықты сақтайтын фриланс уақыт кестесі бағдарламасы сізді артында ештеңе жоқ санды қорғауға қалдырады. Жобаны, күндерді, үзілістерді және өңдеу ізін тіркеулі ұстайтын тәуелсіз мердігер уақыт есебі бағдарламасы мұндай әңгімені әдетте бір хабарламамен аяқтайды.

Уақыт есебі қосымшасынан нені іздеу керек

Кез келген құралды орнатқан күні емес, ең қарбалас күндеріңізде бағалаңыз. Тапсырмалар арасында телефоннан бір уақыт блогын жазып, басу санын санаңыз. Өткен айдағы бір клиенттің сағаттарын шығарып, экспортты қаншалық түзету керегін көріңіз. Артық жұмыс сіз есептемей-ақ бөлінетінін тексеріңіз. Демалыс пен жұмыс істемейтін күндер сол суреттің бөлігі екеніне көз жеткізіңіз, өйткені көрінбейтін сыйымдылық - екі рет сатылатын сыйымдылық.

Өз бетінше жұмыс істейтінге арналған уақыт есебі қосымшасын шынымен қарбалас аптаға төтеп берсе ғана ұстау керек. Дәл сол апта ол сізге ең көп үнемдейтін апта.

Shifton 10 адамға дейін мерзім шектеусіз тегін, бұл жалғыз фрилансерге және шағын мердігер топтарының көбіне жетеді, оған кесте құру, негізгі уақыт тіркеу, мобильді қосымша және есептер кіреді. Одан әрі бағалар қосқан модульдер бойынша адам басына айына есептеледі. Екі жағдайда да алатыныңыз бірдей: нақты жұмысты көрсететін сағаттар, оларға тіркеулі қалатын жобалар және шот жазуды шешкен сәтте дайын есеп.